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第1章 Access 2003基础知识1

1.1 数据库的基础知识2

1.1.1 数据库的概念2

1.1.2 关系型数据库3

1.2 创建Access 2003数据库3

1.2.1 利用向导创建数据库3

1.2.2 创建空白数据库5

1.3 Access 2003数据库的基本组成7

1.3.1 Access 2003数据库的组成对象7

1.3.2 Access 2003数据库对象间的关系11

1.4 本章小结12

1.5 思考与练习12

第2章 创建数据表13

2.1 创建数据表14

2.1.1 利用向导创建表14

2.1.2 利用表设计器创建表16

2.1.3 通过输入数据创建表18

2.2 设置字段20

2.2.1 Access 2003中可用的字段数据类型20

2.2.2 设置字段属性21

2.3 活用字段属性23

2.3.1 设置字段的显示和打印格式23

2.3.2 设置字段的输入格式28

2.3.3 设置字段的默认值31

2.3.4 设置字段输入的有效性规则31

2.3.5 使用查阅向导创建下拉列表33

2.4 建立数据表的关系35

2.5 数据的查找与替换38

2.5.1 查找数据38

2.5.2 替换数据39

2.6 数据的排序与筛选40

2.6.1 排序数据40

2.6.2 筛选数据41

2.7 数据表的外观设计42

2.7.1 隐藏列和冻结列42

2.7.2 改变字体44

2.7.3 改变列宽和行高44

2.7.4 设置数据表格式45

2.8 实例——在公司客户管理系统中数据表的创建46

2.8.1 创建基础表46

2.8.2 创建“客户信息表”的下拉列表49

2.9 本章小结51

2.10 思考与练习51

第3章 查询数据52

3.1 了解查询53

3.1.1 查询的概念53

3.1.2 查询的种类53

3.1.3 查询和数据表的关系54

3.2 选择查询的创建55

3.2.1 利用向导创建选择查询55

3.2.2 使用设计视图创建选择查询56

3.2.3 设置查询条件58

3.3 高级查询的创建60

3.3.1 交叉表查询60

3.3.2 创建参数查询63

3.3.3 操作查询64

3.3.4 SQL查询70

3.4 实例——在公司客户管理系统中进行数据查询75

3.4.1 创建“各客户的年度供货单”查询75

3.4.2 创建“供货金额最高的五个供货单位”的查询77

3.5 本章小结78

3.6 思考与练习78

第4章 创建可视化窗体79

4.1 了解窗体80

4.1.1 窗体简介80

4.1.2 窗体的视图方法80

4.2 创建窗体82

4.2.1 自动创建窗体83

4.2.2 使用向导创建基于单表的窗体84

4.2.3 使用向导创建基于多表的窗体86

4.2.4 使用向导创建数据透视图及数据透视表88

4.2.5 使用设计视图创建窗体92

4.3 控件的使用94

4.3.1 工具箱中各按钮的功能94

4.3.2 常用控件的使用95

4.4 其他控件108

4.4.1 添加日历控件108

4.4.2 Office组件的添加110

4.5 实例——在公司客户管理系统中创建窗体111

4.6 本章小结114

4.7 思考与练习115

第5章 报表的创建116

5.1 了解报表117

5.2 创建报表118

5.2.1 自动创建报表118

5.2.2 利用向导创建报表119

5.2.3 利用设计视图创建报表121

5.2.4 使用图表向导创建图表式报表123

5.2.5 使用标签向导创建标签式报表124

5.3 报表的基本操作127

5.3.1 节的操作127

5.3.2 插入时间和页码128

5.3.3 排序操作129

5.3.4 分组操作131

5.3.5 在报表中使用汇总字段133

5.3.6 插入图片135

5.4 创建多列报表和子报表136

5.4.1 创建多列报表136

5.4.2 创建子报表138

5.5 打印报表140

5.5.1 报表的页面设置140

5.5.2 报表的打印141

5.6 报表快照142

5.7 实例——在公司客户管理系统中创建报表143

5.8 本章小结147

5.9 思考与练习147

第6章 数据访问页148

6.1 了解数据访问页149

6.1.1 数据访问页的概念149

6.1.2 数据访问页的分类149

6.2 创建数据访问页151

6.2.1 自动创建数据访问页151

6.2.2 使用向导创建数据访问页153

6.2.3 使用设计视图创建数据访问页156

6.3 在数据访问页中排序与分组记录158

6.3.1 在数据访问页中更改记录的默认排列次序158

6.3.2 在数据访问页中分组记录160

6.4 数据访问页的修改与使用161

6.4.1 在设计视图中修改数据访问页162

6.4.2 数据访问页的使用168

6.5 实例——在公司客户管理系统中使用数据访问页170

6.6 本章小结173

6.7 思考与练习173

第7章 使用宏174

7.1 创建宏175

7.1.1 新建宏175

7.1.2 宏的基本结构177

7.1.3 宏的调用179

7.1.4 执行条件宏操作181

7.1.5 宏组操作182

7.2 宏操作184

7.2.1 启动和关闭Access对象184

7.2.2 查找记录186

7.2.3 窗体菜单操作190

7.2.4 运行外部程序194

7.3 宏的错误与调试195

7.3.1 宏的语法错误与调试196

7.3.2 宏的运行错误与调试196

7.3.3 宏的逻辑错误与调试197

7.4 实例——在公司客户管理系统中使用宏198

7.5 本章小结201

7.6 思考与练习201

第8章 使用VBA开发Access数据库202

8.1 VBA简介203

8.2 VBA程序的基本语法与书写格式203

8.2.1 变量和常量204

8.2.2 流程控制语句205

8.2.3 过程与函数209

8.2.4 注释语句211

8.2.5 语句的连写和换行211

8.3 功能模块的创建211

8.3.1 模块简介211

8.3.2 创建具有密码验证的主窗体模块212

8.3.3 创建查询窗体模块215

8.3.4 创建动态报表模块218

8.4 VBA程序的调试220

8.4.1 调试工具栏及功能220

8.4.2 设置断点221

8.4.3 跟踪221

8.4.4 设置监视点222

8.5 实例——在公司客户管理系统中使用VBA224

8.6 本章小结231

8.7 思考与练习231

第9章 Access 2003进阶应用232

9.1 数据库实用工具233

9.1.1 切换面板管理器233

9.1.2 压缩与修复数据库235

9.1.3 数据库的转换236

9.2 数据分析237

9.2.1 性能分析器237

9.2.2 表分析器239

9.3 数据库安全241

9.3.1 设置数据库密码241

9.3.2 权限设置243

9.4 导入和链接数据及导出数据246

9.4.1 导入和链接数据246

9.4.2 从Access中导出数据252

9.5 本章小结256

9.6 思考与练习256

第10章 Access 2003应用实例257

10.1 图书管理系统258

10.1.1 创建图书管理数据库和表258

10.1.2 创建“借阅”表的下拉列表261

10.1.3 建立图书管理窗体262

10.1.4 建立图书借阅窗体267

10.1.5 完成系统启动界面设计271

10.1.6 图书管理系统的加密273

10.2 考勤管理系统275

10.2.1 系统数据库和表设计275

10.2.2 建立数据表之间的关系278

10.2.3 建立信息录入窗体279

10.2.4 建立出勤情况窗体283

10.2.5 建立“导入导出数据”窗体288

10.2.6 建立考勤管理系统界面294

10.3 本章小结296

10.4 思考与练习296