秘书会务工作与实训【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

秘书会务工作与实训PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第一章 秘书会务工作与实训教学综述1

一、会务实训任务与目标1

二、会务实训的条件2

三、会务实训的课程计划与实施2

四、实训方式7

第二章 会议的策划与筹备8

第一节 会议策划的步骤8

一、会议策划的拟制与修订8

二、会议策划的组织构架13

第二节 会议筹备方案的拟制与实施16

一、会议筹备方案的拟制16

二、会议筹备方案的审核与实施19

第三章 会议文本的准备23

第一节 会议通知的拟写与分发23

一、会议通知的拟写23

二、会议通知的发放管理25

第二节 会议记录与纪要29

一、会议记录的方法29

二、会议纪要的拟写31

第三节 会议简报的拟写与分发35

一、会议简报的拟写35

二、会议文件的印制与分发39

第四章 会场选址与布置42

第一节 会场选择与布置42

一、例行会议的会务工作42

二、大中型会议的会址选择44

三、会场座次安排46

四、视频会议场地布置50

第二节 检查会场布置53

一、现场检查53

二、汇报检查56

第五章 会议预算与成本控制60

第一节 会议经费管理60

一、会议经费预算60

二、会议经费的审核64

第二节 会议的成本控制66

一、会议预算的调整66

二、会议成本的审核与控制68

第六章 会议接待安排71

第一节 会议的餐饮与住宿服务71

一、会议的餐饮安排71

二、会议的住宿安排75

第二节 会议的交通和娱乐安排79

一、会议的交通安排79

二、会议参观娱乐安排82

第七章 会议的信息工作85

第一节 会议的信息搜集与加工85

一、会议信息的搜集85

二、会议信息的加工88

第二节 会议的信息传递与利用93

一、会议信息的传递93

二、会议信息的利用96

第八章 商务会议的视听设备101

第一节 会议视听设备租用与购买101

一、会议视听设备租用101

二、远程视频会议设备的准备104

第二节 会议设备的维护与调试108

一、会议设备的维护108

二、会议设备的调试110

第九章 会中管理与协调113

第一节 会议签到与物品准备工作113

一、会议签到工作113

二、发放会议文件袋和准备会议所需物品及设备116

第二节 会议突发事件处理与安全保密120

一、会议突发事件处理120

二、会议安全保密工作124

第十章 会议的主持人和发言人126

第一节 会议主持人的工作126

一、会议主持人主持会议的技巧126

二、会议主持人如何控制会议进程130

第二节 会议讨论与会议决议的形成133

一、秘书如何做好会议讨论工作133

二、秘书如何促成会议决议的形成135

第十一章 会后管理与服务138

第一节 会后管理138

一、会后服务138

二、会议经费的结算140

第二节 会议总结与评估145

一、会议总结的写作145

二、会议评估问卷设计147

第十二章 会议管理综合实训151

一、办会综合技能大赛151

二、拍摄会议筹备和组织录像153

参考书目156