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第1章 全新接触Office 20072

1.1 Office 2007的主要组件2

1.1.1 Word 20072

1.1.2 Excel 20072

1.1.3 PowerPoint 20072

1.1.4 Access 20072

1.2 Office 2007的安装与卸载2

1.2.1 安装Office 2007的软硬件要求3

1.2.2 首次安装Office 20073

1.2.3 修复安装Office 20075

1.2.4 卸载Office 20076

1.3 Office 2007的基本操作6

1.3.1 Office 2007的启动7

1.3.2 Office的退出7

第2章 Word 2007基本操作7

2.1 Word 2007的操作界面10

2.1.1 Office按钮10

2.1.2 快速访问工具栏11

2.1.3 标题栏11

2.1.4 标签和工具组11

2.1.5 文档编辑区11

2.1.6 状态栏12

2.2 文字的基本操作12

2.2.1 新建文档12

2.2.2 保存文档14

2.2.3 打开与关闭文档16

2.3 输入文本17

2.3.1 输入文字17

2.3.2 使用Word的即点即输功能17

2.3.3 使用自动更正18

2.3.4 输入符号18

2.4 文本对象的编辑19

2.4.1 选定文本19

2.4.2 插入或改写文本20

2.4.3 删除文本21

2.4.4 使用剪贴板21

2.4.5 移动文本22

2.4.6 查找与替换文本23

2.5 撤消与恢复28

第3章 Word 2007版式设计28

3.1 美化文本30

3.1.1 设置字体、字号和字形30

3.1.2 设置字体颜色32

3.1.3 设置字符间距33

3.1.4 设置下划线与着重号34

3.1.5 设置其他字符效果35

3.1.6 快速清除字符格式37

3.2 设置段落格式37

3.2.1 设置段落的对齐方式37

3.2.2 设置段落缩进39

3.2.3 设置段落间距和行距39

3.2.4 设置制表位40

3.2.5 设置段落底纹41

3.3 样式的使用41

3.3.1 使用内置样式41

3.3.2 创建新样式42

3.3.3 删除与更改样式43

3.3.4 自动生成目录44

3.4 项目符号与编号45

3.4.1 添加项目符号45

3.4.2 自定义项目符号46

3.4.3 添加编号48

3.4.4 自定义编号49

3.4.5 设置多级列表50

第4章 使用图形图像54

4.1 插入图片与剪贴画54

4.1.1 插入图片54

4.1.2 插入剪贴画54

4.1.3 管理剪辑库57

4.2 编辑图片57

4.2.1 使用图片工具选项卡57

4.2.2 调整图片57

4.2.3 应用图片样式59

4.2.4 图片排列61

4.2.5 更改图片大小62

4.3 插入与编辑自选图形63

4.3.1 绘制自选图形63

4.3.2 自选图形的编辑和美化64

4.3.3 设置叠放次序和组合66

4.4 文本框的使用67

4.4.1 插入文本框67

4.4.2 编辑文本框68

4.5 艺术字的使用69

4.5.1 插入艺术字69

4.5.2 编辑艺术字69

4.5.3 设置艺术字样式71

4.5.4 设置环绕方式73

第5章 在Word中使用表格76

5.1 插入表格76

5.1.1 使用“插入表格”对话框76

5.1.2 使用虚拟表格功能76

5.1.3 手动绘制表格77

5.1.4 使用“快速表格”功能78

5.1.5 插入Excel电子表格79

5.2 表格的基本操作79

5.2.1 选定表格或单元格79

5.2.2 插入单元格、行或列81

5.2.3 删除单元格、行或列82

5.2.4 合并与拆分83

5.2.5 调整行高与列宽85

5.3 设置表格格式87

5.3.1 设置表格样式87

5.3.2 设置边框与底纹88

5.3.2 设置表格对齐方式89

5.3.4 设置文字对齐方式90

5.3.5 绘制斜线表头90

5.4 表格的高级应用91

5.4.1 处理表格数据91

5.4.2 将表格与文本互换92

第6章 邮件合并与文档审阅96

6.1 邮件合并96

6.1.1 创建信函96

6.1.2 批量制作信封96

6.1.3 批量生成信函98

6.1.4 将文档作为电子邮件发送99

6.2 校对文档100

6.2.1 语法检查100

6.2.2 统计字数101

6.3 修订和批注101

6.3.1 使用修订功能101

6.3.2 批注的使用102

6.3.3 设置批注和修订104

6.4 文档安全105

6.4.1 对文档进行加密105

6.4.2 设置权限106

第7章 网页布局与打印110

7.1 页面设置110

7.1.1 设置纸张110

7.1.2 设置页边距111

7.1.3 设置分栏112

7.1.4 设置文字方向和字数113

7.2 设置页面背景113

7.2.1 添加与删除水印113

7.2.2 设置页面背景115

7.2.3 页面边框117

7.3 添加页眉与页脚118

7.3.1 插入页眉、页脚118

7.3.2 编辑页眉、页脚119

7.3.3 设置页码120

7.4 打印文档121

7.4.1 打印预览121

7.4.2 设置打印选项122

7.4.3 打印技巧123

第8章 Excel 2007基本操作123

8.1 Excel 2007的操作界面126

8.1.1 功能区上的内容126

8.1.2 快速访问工具栏126

8.1.3 工作表新视图127

8.2 新建和保存工作簿127

8.2.1 新建工作簿127

8.2.2 保存工作簿128

8.2.3 文档的打开与关闭129

8.2.4 Excel文档的打开方式130

8.3 编辑工作表130

8.3.1 选取工作表131

8.3.2 新建工作表131

8.3.3 重命名工作表132

8.3.4 删除工作表132

8.3.5 复制或移动工作表132

8.3.6 隐藏或显示工作表133

8.3.7 拆分和冻结工作表134

8.4 工作表数据的输入134

8.4.1 选取单元格134

8.4.2 数据的输入与修改135

8.4.3 移动或复制单元格139

第9章 编辑与格式化工作表139

9.1 设置单元格格式144

9.1.1 设置单元格对齐方式144

9.1.2 在单元格中换行144

9.1.3 设置文本方向145

9.1.4 更改字体、字号145

9.1.5 自定义格式146

9.2 设置表格格式147

9.2.1 设置数值格式147

9.2.2 设置边框与底纹149

9.2.3 添加工作表背景150

9.2.4 套用表格样式152

9.3 编辑表格结构154

9.3.1 调整单元格行高和列宽154

9.3.2 隐藏或显示行和列155

9.3.3 合并或拆分单元格155

9.3.4 插入或删除单元格156

9.3.5 插入或删除整行整列157

9.4 页面布局与打印158

9.4.1 页面设置158

9.4.2 为表格添加页眉页脚159

9.4.3 打印预览160

9.4.4 打印指定区域160

9.4.5 打印工作表161

9.4.6 打印工作簿162

第10章 使用公式和函数164

10.1 认识公式和函数164

10.1.1 函数的组成和参数164

10.1.2 认识公式和运算符164

10.2 单元格引用165

10.2.1 相对引用165

10.2.2 绝对引用165

10.2.3 混合引用165

10.2.4 转换引用方式166

10.3 函数的输入与修改166

10.3.1 输入函数式166

10.3.2 复制函数式167

10.3.3 修改函数式168

10.3.4 使用函数帮助文件168

10.4 创建与编辑公式169

10.4.1 创建公式169

10.4.2 编辑公式170

10.4.3 公式错误检查与更正171

10.5 公式和函数的基本应用174

10.5.1 计算最大值或最小值174

10.5.2 使用SUM函数计算数值和174

10.5.3 使用AVERAGE函数计算平均值175

10.5.4 计算数值乘积176

10.5.5 求除法的整除数177

10.5.6 计算两数相除的余数177

10.5.7 显示工作表中的公式178

10.5.8 复制公式的计算结果179

10.5.9 计算公式的一部分179

10.6 函数的嵌套179

10.6.1 嵌套函数的概述179

10.6.2 输入嵌套函数179

10.6.3 函数嵌套实例180

第11章 数据统计与分析186

11.1 数据排序186

11.1.1 对文本进行排序186

11.1.2 对数字进行排序187

11.1.3 按日期或时间排序187

11.1.4 对行进行排序188

11.1.5 按自定义序列排序188

11.1.6 多条件排序189

11.2 数据筛选190

11.2.1 自动筛选190

11.2.2 高级筛选192

11.2.3 自定义筛选194

11.2.4 记录单的使用195

11.3 分类汇总196

11.3.1 分类汇总计算196

11.3.2 删除重复的数据行197

11.3.3 删除分类汇总198

11.3.4 数据分类打印与保存198

11.4 合并计算199

11.4.1 按位置合并计算199

11.4.2 按分类合并计算200

11.5 使用数据透视表201

11.5.1 数据透视表的基础操作201

11.5.2 修饰数据视表202

第12章 图表的使用206

12.1 创建图表206

12.1.1 图表类型206

12.1.2 创建图表207

12.1.3 创建及应用图表模版208

12.2 编辑图表209

12.2.1 选择图表元素209

12.2.2 添加与删除数据系列210

12.2.3 添加图表标题211

12.2.4 添加横纵轴标题211

12.2.5 设置数据标签212

12.2.6 修改图例名称213

12.3 修饰图表213

12.3.1 更改图表类型213

12.3.2 设置图表区的布局和样式.214

12.3.3 设置图表区文本格式215

12.3.4 坐标轴的修饰215

12.4 图表的高级应用218

12.4.1 一个图表使用多种图表类型218

12.4.2 为图表填充图形218

12.4.3 描绘函数图像219

12.4.4 绘制几何图形219

12.5 数据透视图的使用220

12.5.1 数据透视图220

12.5.2 创建数据透视图221

12.5.3 编辑数据透视图221

12.5.4 数据透视图与图表的区别223

第13章 PowerPoint 2007入门226

13.1 PowerPoint 2007的操作界面226

13.1.1 功能区226

13.1.2 选项卡226

13.1.3 使用快速访问工具栏226

13.1.4 演示文稿编辑区和备注窗格227

13.1.5 快速切换幻灯片视图227

13.2 演示文稿的基本操作227

13.2.1 创建演示文稿227

13.2.2 保存演示文稿230

13.2.3 打开与关闭演示文稿231

13.3 幻灯片的基本操作232

13.3.1 插入幻灯片232

13.3.2 删除幻灯片233

13.3.3 移动和复制幻灯片233

13.3.4 更改幻灯片的版式234

13.4 编辑幻灯片235

13.4.1 文本的输入和编辑235

13.4.2 更改字体格式238

13.4.3 设置段落格式239

13.4.4 插入图片和形状241

13.4.5 插入图表242

13.4.6 插入艺术字243

13.4.7 插入表格243

13.5 在幻灯片中插入媒体剪辑245

13.5.1 插入声音245

13.5.2 插入影片248

13.6 设计幻灯片249

13.6.1 插入页眉页脚250

13.6.2 应用内置主题250

13.6.3 设置幻灯片背景251

13.7 使用和修改母版252

13.7.1 母版的种类253

13.7.2 设置幻灯片母版254

13.7.3 设置讲义母版255

第14章 幻灯片的动画设计255

14.1 设置简单动画258

14.1.1 认识“动画”选项卡258

14.1.2 添加幻灯片对象的动画258

14.1.3 取消动画258

14.2 自定义动画259

14.2.1 自定义动画窗格259

14.2.2 添加自定义动画260

14.2.3 查看设置的动画效果262

14.2.4 删除、更改和重新排序动画效果262

14.2.5 设置动作路径263

14.3 设置时间效果264

14.3.1 使用计时264

14.3.2 使用高级日程表265

14.4 设置幻灯片切换效果266

14.4.1 添加切换效果266

14.4.2 添加切换声音效果267

14.4.3 更改或删除切换效果267

14.5 设置超链接268

14.5.1 插入超链接268

14.5.2 为动画或超链接添加声音.269

14.3.3 使用声音突出超链接270

14.6 播放Flash动画270

14.6.1 添加动画270

14.6.2 预览动画272

第15章 幻灯片的放映与打印272

15.1 启动幻灯片放映274

15.1.1 在PowerPoint 2007中启动幻灯片放映274

15.1.2 设置自动放映类型274

15.2 设置与放映幻灯片275

15.2.1 三种放映方式275

15.2.2 设置放映方式275

15.2.3 隐藏和显示幻灯片276

15.2.4 标注幻灯片276

15.3 控制放映过程277

15.3.1 切换和定位幻灯片277

15.3.2 反复播放幻灯片278

15.3.3 自定义放映278

15.3 创建自动运行的演示文稿279

15.3.1 设置幻灯片的放映时间280

15.3.2 幻灯片旁白的应用281

15.4 打包演示文稿282

15.4.1 打包成CD282

15.4.2 放映打包后的演示文稿284

15.5 页面布局与打印284

15.5.1 页面设置284

15.5.2 打印幻灯片285

第16章 Access 2007基础操作285

16.1 Access 2007的操作界面288

16.1.1 “开始使用”页288

16.1.2 Office按钮288

16.1.3 定制快速访问工具栏288

16.1.4 使用功能区289

16.2 创建数据库289

16.2.1 创建空白数据库289

16.2.2 利用模板创建数据库290

16.3 打开与关闭Access文档291

16.3.1 打开文档291

16.3.2 Access文档的保存292

16.3.3 关闭文档292

16.4 创建表293

16.4.1 创建表293

16.4.2 添加主键294

16.4.3 输入内容295

16.4.4 编辑表数据295

16.4.5 在表之间建立关系295

16.5 创建报表297

16.5.1 创建报表297

16.5.2 调整报表299

16.5.3 计算数据299

16.5.4 使用窗体301