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第1讲 Word基础操作与日常编辑2

第1课 Word基础操作与文件管理2

1．Word度量单位2

2．Word中文字字号与磅的对应关系2

3．字体文件格式3

4．ALT键的妙用3

5．双击、右击的妙用3

6．给Word文件减肥4

7．实现Word个性模板5

8．两个Word文件合并为一个5

9．Word的“自动恢复”功能6

10．自动恢复“自动保存”文档6

11．快速移动文档7

12．快速传递文档7

13．快速查看文档的内容和属性7

14．通过传真发送文档8

15．Word自动为文档编写摘要8

16．巧用Word“版本”功能9

17．记录保存时间和属性10

18．快速打开文档10

19．快速切换多个文档10

20．如何执行“全部保存”11

21．Word文档转为演示文档11

第2课 日常编辑操作12

1．Word自动翻页技巧12

2．另有妙用的CTRL+Z12

3．鼠标快捷操作Word13

4．方便地访问你经常使用的文档13

5．“查找与替换”功能妙用14

6．关闭和开启自动超链接14

7．取消超级链接14

8．避免不完整的超级链接15

9．编辑、跟踪超级链接15

10．创建文档内部的超级链接15

11．多处剪切一处粘贴16

12自定义“打开文档”的位置16

第2讲 Word文字、段落、表格应用18

第1课 文字和录入18

1．删除空行18

2．按姓氏笔画排序18

3．在Word中输入英语音标18

4．在Word中标注汉语拼音19

5．快速输入上下标19

6．快速输入特殊数学符号20

7．如何输入生僻字20

8．巧用Word分页符21

9．即点即输21

10．嵌入TRUETYPE字体22

11．用F4键的加快输入22

12．文字块的快速、重复录入22

13．加入动态文字23

14．添加彩色背景23

15．在Word中进行繁简体转换24

16．取消录入过程中的自动编号24

17．插入中英对译的翻译结果24

18．在Word中输入着重号25

19．用Word写简谱25

20．添加漂亮的水平线26

21．在文档中添加个人信息26

22．启用自动图文集按钮27

23．自定义自动图文集27

24．自定义短语设置28

第2课 段落和格式28

1．使用文档网格28

2．巧用“稿纸”格式29

3．文本框和垂直文本框的互换30

4．将光标快速返回上次编辑点30

5．Word中方便快捷选择字体号30

6．用格式刷多次复制格式31

7．使用标尺与对齐方式31

8．页边距对齐31

9．缩进对齐32

10．换行符对齐32

11．调整汉字与英文间的距离32

12．如何在Word中修改字间距33

13．如何在Word中修改行距34

14．定义印刷样式的页眉34

15．插入文档中途的页码35

16．为列表加编号和删除编号36

17．为列表增加和删除项目符号36

18．改变项目符号的样式36

19．将文字转换为表格37

20．将表格转换为文字37

21．Word中样式的创建38

22．如何管理和使用现有样式39

23．让Word文字自动适应单元格大小40

24．设置段落分页选项40

25．快速删除多余的空行41

26．为段落设置图案底纹41

第3课 表格应用41

1．使用表格“标题行”41

2．实现无线表格标题42

3．实现菜谱效果43

4．用键盘输入一个表格43

5．表格操作的快捷键44

6．使用“表格样式”设置44

7．添加表格边框45

8．去除表格边框45

9．给单元格添加表格边框45

10．添加单元格、行或列46

11．删除单元格、行或列46

12．对单元格进行编号46

13．激活数据表单47

14．高效输入数据47

15．按座号输入查询分数48

16．灵活调整列宽48

17．为空白单元格写入字符49

18．字自动适应单元格大小49

19．使用公式编辑器50

20．表格数据的简单计算51

21．更新表格公式51

22．打印前自动更新表格52

23．在Word中绘制斜线表头52

24．对表格进行按列排序53

25．插入Excel表格54

26．整体删除表格54

27．汇集表格文件54

第3讲 Word打印、图像高级技巧56

第1课 排版和打印管理56

1．双面打印Word文档56

2．同一页面显示不同页码57

3．高级页号设置57

4．处理要打印的封面页码58

5．在文档的打印预览时编辑文本58

6．快速打印多个文档59

7．打印到文件的应用59

8．孤行控制与减页处理60

9．小纸也打大版面61

10．省墨打印技巧62

11．启用逆序打印功能62

12．利用宏锁定打印机62

13．用Word快速打印照片64

14．选择性打印部分页面64

15．实现信封批量打印65

16．预览与真实打印的效果67

17．Word打印基本设置68

18．Word打印高级设置69

第2课 Word图像管理技巧69

1．画箭头的技巧69

2．画直线的技巧70

3．画弧的技巧70

4．画矩形的技巧71

5．画椭圆的技巧71

6．使用文本框定位剪贴画71

7．把文档转换成对象文件72

8．快速还原图片文件73

9．在Word中快速排列图形73

10．制作图片水印页面74

11．将图片移到合适的位置74

12．为图形加注字符75

13．为图形加上题注76

14．体验SmartArt工具76

15．用Word编辑照片77

16．Word中制作特殊效果图形78

17．设置微移图形对象80

18．打造自己的图形库81

19．插入可更新的图片链接82

20．使用图片压缩功能82

21．在Word中加工剪贴画82

第3课高级技巧83

1．用标题分割内容83

2．用结构图快速导航84

3．用目录快速定位85

4．Word自动翻页技巧85

5．显示过宽文档86

6．用“透视眼”预视文件信息86

7．学会Word的索引标记87

8．如何提出已标记的索引项88

9．更新索引和目录88

10．Word调用外部程序89

11．计算某一字符串出现的次数90

12．Word中的“智能标记”功能90

13．巧用Word日历查农历91

14．用Word制作选择题91

15．如何将Word当字典使用92

16．插入中英对译的翻译结果92

17．预防宏病毒93

18．管理修订和批注94

第4讲 Excel基本操作与工作表管理96

第1课 基础操作96

1．快速启动Excel96

2．为工作表命名96

3．一次性打开多个工作簿97

4．快速切换工作簿97

5．选择单元格的技巧98

6．快速删除选定区域数据98

7．给单元格重新命名98

8．选择整个单元格范围99

9．快速移动和复制单元格99

10．快速修改单元格式次序100

11．彻底清除单元格内容100

12．选定超级链接文本101

13．快速查找和替换101

14．恢复“自动保存”文档102

15．快速查看文档的属性102

16．关闭和开启自动超链接103

17．快速获取本地帮助103

18．修改默认文档为XLS104

19．把Excel表格保存为文本104

20．从外部导入数据到Excel105

第2课 管理工作表和单元格106

1．双击单元格移动选定单元格106

2．双击单元格选取单元格区域107

3．快速选定不连续单元格107

4．完全删除Excel中的单元格107

5．快速删除空行108

6．回车键的粘贴功能108

7．对多个工作表快速编辑109

8．移动和复制工作表109

9．备份工件簿110

10．快速浏览长工作簿111

11．绘制斜线表头111

12．绘制多斜线表头112

13．单元格的合并和拆分113

14．拆分合并的单元格114

15．制作个性单元格114

16．并排查看多个工作表115

17．隐藏特定的工作表116

18．为数据设置密码保护116

19．把表格转换为网页117

20．把工作表导入Word118

第5讲 Excel数据输入与单元格设置120

第1课 数据输入和编辑120

1．快速插入行和列120

2．将格式化文本导入Excel120

3．快速换行121

4．巧变文本为数字122

5．在单元格中输入0值122

6．将数字设为文本格式123

7．快速进行单元格之间的切换123

8．输入特殊格式数据124

9．将单元格从公式转换成数值125

10．快速输入有序文本125

11．输入有规律数字126

12．巧妙输入常用数据126

13．快速输入特殊符号127

14．快速输入相同文本127

15．快速给数字加上单位128

16．巧妙输入位数较多的数字128

17．按小数点对齐129

18．对不同类型的单元格定义输入法129

19．将网页上引入到Excel表格130

20．将单元格复制为指定个数131

21．在表格中输入分数131

22．用连字符“＆”来合并文本132

23．控制特定单元格输入文本的长度132

24．利用数据有效性完成输入133

第2课 设置单元格格式134

1．设置单元格字体134

2．设置单元格边框135

3．设置文本对齐方式136

4．在表格中输入人名的技巧136

5．设置单元格背景137

6．套用单元格样式138

7．自定义单元格样式139

8．自定义表格样式139

9．用“页面视图”控制页眉页脚140

10．“页面布局”管理页眉页脚141

11．添加预定义页眉或页脚141

12．指定页眉和页脚选项142

13．改变数据行列属性143

14．格式化数据143

15．自定义样式的使用144

16．格式的复制和删除144

17．使用条件格式145

18．使用文本框145

19．在表格中使用批注146

20．批注的高级应用147

21．使用冻结窗格功能148

第6讲 Excel图像图表与公式应用150

第1课 图像和图表管理技巧150

1．创建一个图表150

2．改变图表风格151

3．在表格中布局图表151

4．更改图表大小152

5．调整图表文字大小152

6．调整文字效果153

7．调整样式154

8．设置图表的标签154

9．设置坐标轴155

10．设置图表背景156

11．添加趋势线157

12．指标雷达图158

13．使用剪贴画159

14．编辑剪贴画160

15．绘制自选图形160

16．在自选图形上显示数据161

17．编辑自选图形162

18．使用艺术字163

19．插入和编辑外部图片164

20．使用SmartArt图形165

第2课 数据管理和公式应用166

1．使用数据排序166

2．自动筛选数据167

3．自定义筛选168

4．高级筛选技巧168

5．创建分类汇总170

6．在表格中进行分级显示170

7．通过位置合并计算数据171

8．通过分类合并计算数据172

9．和Access之间交换数据172

10．链接外部数据173

11．创建公式174

12．修改现有公式174

13．直接显示公式175

14．在单元格间复制公式175

15．删除公式保留结果176

16．公式的相对引用176

17．公式的绝对引用177

18．公式的混合引用177

19．创建单个单元格数组公式178

20．用公式实现乘法表179

21．查看表格中的所有公式179

22．在表格中插入函数180

第7讲 Excel数据与宏分析182

第1课 数据分析技巧182

1．建立数据透视表182

2．设置条件分析数据182

3．数据透视表高级选项184

4．调整透视表字段184

5．布局数据透视表的位置185

6．根据透视表生成透视图185

7．调整表格数据源186

8．调整透视表显示选项187

9．调整数据透视表布局187

10．调整数据透视表样式188

11．数据透视表内容分组189

12．修改分析对象189

13．数据透视表分类显示190

14．显示明细数据190

15．在透视表中采用页显示190

16．修改汇总函数191

17．修改显示方式191

18．推迟布局更新192

19．更改排序次序192

20．设置数字的格式193

21．在同一拖放区使用两个字段193

22．按时间组合销售日期193

23．确定奖金百分比194

24．关闭自动分类汇总194

25．计算确定奖金额195

第2课 宏和VBA技巧195

1．第一个VBA程序195

2．执行VBA程序197

3．编辑VBA代码197

4．快速运行宏199

5．改变宏的保存位置200

6．保存个人宏200

7．使用个人宏201

8．编辑个人宏201

9．删除个人宏202

10．认识常见控件202

11．向工作表中添加控件204

12．设置控件的格式205

13．给控件命名206

14．使用VBA窗体206

15．在窗体中使用控件207

16．把宏指定给按钮208

17．将宏指定给图片209

18．将宏指定给工具栏按钮209

第8讲 PowerPoint基础操作与编辑212

第1课 PowerPoint基础操作212

1．快捷使用视图切换212

2．应用多个模板212

3．在演示文稿内复制幻灯片213

4．将幻灯片发送到Word文档214

5．增加PPT的“后悔药”214

6．快速切换输入法214

7．轻松隐藏部分幻灯片215

8．更改默认文件夹215

9．压缩图片为PPT文件减肥216

10．幻灯片的常规打印方法217

11．PPT的高级打印技巧217

12．不打印页眉和页脚218

13．从PPT文稿中提取图片219

14．把PPT转换成JPG219

15．保存为早期版本220

16．将幻灯片发布到幻灯片库220

第2课 幻灯片编辑技巧221

1．在PPT中保存特殊字体221

2．在PPT中编辑表格222

3．向PPT中引入Excel文件222

4．删除超链接的下划线223

5．自由使用日期和时间223

6．使用幻灯片母版224

7．使用幻灯片主题224

8．在幻灯片中使用文本225

9．调整缩略图大小226

10．对齐制表符和小数点226

11．创建自定义版式227

12．把PPT发布为网页228

13．在PPT中直接打开网页229

14．多窗口编辑PPT230

15．使用参考线对齐图形231

16．快速对齐技巧231

17．用密码保护PPT231

18．使用PPSX格式232

第9讲 动画制作与幻灯片播放特效234

第1课 图片和动画使用技巧234

1．实现PPT图片演示稿234

2．用WinRAR提取图片235

3．在PPT中绘制图表236

4．图表的样式设计236

5．设计幻灯片背景237

6．制作幻灯片标题238

7．裁剪插入的图片238

8．压缩图片提升效率240

9．绘制内置图形240

10．自动缩略图效果241

11．为PPT添加公司LOGO242

12．将图片文件用作项目符号242

13．隐藏重叠的图片243

14．让插入的图片透明244

15．绘制水晶图标245

16．制作滚动文本246

17．坠落字幕式片头制作247

第2课 幻灯片播放技巧248

1．使用非全屏播放248

2．用快捷键控制PPT播放248

3．添加显眼的播放按钮249

4．美化播放按钮技巧249

6．使用排练计时技巧251

7．快捷进行播放和暂停251

8．在幻灯片间进行跳转252

9．在播放中绘图252