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第1章 Word的基本操作1

1.1 Office 2016的安装与启动2

1.1.1 Office 2016的安装2

1.1.2 启动Office 2016的两种方法2

1.2 新建与保存文档3

1.2.1 新建Word文档3

1.2.2 保存Word文档5

1.3 输入文本7

1.4 文本格式的设置9

1.4.1 调整字体的大小和颜色9

1.4.2 设置文本的字体效果10

1.5 设置段落格式的技巧13

1.5.1 设置对齐方式13

1.5.2 设置段落首行缩进14

1.5.3 设置宽松的段落间距和行距15

1.6 实战案例——制作公司内部通知15

痛点解析17

大神支招18

第2章 使用图和表格21

2.1 使用艺术字22

2.1.1 插入艺术字22

2.1.2 编辑艺术字22

2.2 插入图片26

2.2.1 插入准备好的图片26

2.2.2 裁剪图片26

2.2.3 图片的调整与美化技巧28

2.3 使用图表的技巧29

2.3.1 创建图表的方法30

2.3.2 编辑图表中的数据30

2.3.3 图表的调整与美化31

2.4 使用表格32

2.4.1 快速插入表格32

2.4.2 插入行与列33

2.4.3 删除行与列34

2.4.4 合并单元格35

2.4.5 拆分单元格36

2.5 设置表格样式37

2.5.1 套用表格样式37

2.5.2 设置对齐方式38

2.6 实战案例——制作公司宣传彩页39

痛点解析42

大神支招44

第3章 文档的高级排版操作47

3.1 设置页面版式布局48

3.1.1 设置页边距48

3.1.2 设置纸张大小49

3.2 使用分栏排版50

3.2.1 创建分栏版式51

3.2.2 删除分栏版式52

3.3 样式设置53

3.3.1 基于现有内容的格式创建新样式53

3.3.2 修改样式55

3.3.3 删除文档中的样式56

3.4 页眉和页脚57

3.5 插入页码58

3.5.1 添加页码59

3.5.2 设置页码格式60

3.6 实战案例——制作商务邀请函61

痛点解析68

大神支招70

第4章 单元格和工作表73

4.1 选定单元格74

4.1.1 使用鼠标选定单元格74

4.1.2 使用键盘选定单元格74

4.1.3 按条件选定单元格75

4.2 单元格操作76

4.2.1 插入单元格76

4.2.2 插入行或列77

4.2.3 删除单元格77

4.2.4 使用鼠标调整行高和列宽78

4.3 设置单元格格式79

4.3.1 设置字符格式79

4.3.2 设置单元格对齐方式79

4.3.3 设置自动换行80

4.3.4 单元格合并和居中80

4.3.5 设置数字格式81

4.3.6 设置单元格边框82

4.3.7 设置单元格底纹83

4.4 工作表操作84

4.4.1 新建工作表84

4.4.2 切换工作表85

4.4.3 移动/复制工作表86

4.4.4 重命名与删除工作表87

4.5 使用样式快速美化工作表88

4.5.1 设置单元格样式88

4.5.2 套用表格样式89

4.6 综合实战——美化员工资料归档管理表90

痛点解析92

大神支招94

第5章 数据管理与分析97

5.1 数据的排序98

5.1.1 一键快速排序98

5.1.2 自定义排序98

5.2 数据的筛选99

5.2.1 一键添加和取消筛选100

5.2.2 数据的高级筛选101

5.2.3 自定义筛选102

5.3 数据验证的应用104

5.4 合并计算的应用105

5.5 让数据更有层次感的分类汇总107

5.5.1 一键分类汇总107

5.5.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据108

5.5.3 删除分类汇总109

5.6 综合实战——销售报表的数据分析109

痛点解析111

大神支招112

第6章 制作图表115

6.1 常见图表的创建116

6.1.1 创建显示差异的图表116

6.1.2 创建显示趋势的图表117

6.1.3 创建显示关系的图表118

6.2 编辑图表118

6.2.1 图表的移动与缩放119

6.2.2 更改图表类型119

6.2.3 设置组合图表120

6.2.4 添加图表元素121

6.2.5 设置图表格式123

6.3 高级图表的制作技巧124

6.3.1 制作动态图表124

6.3.2 制作悬浮图表125

6.3.3 制作温度计图表126

6.4 综合实战——制作营销分析图表128

痛点解析129

大神支招131

第7章 数据透视表133

7.1 什么是数据透视表134

7.2 整理数据源134

7.2.1 判断数据源是否可用134

7.2.2 将二维表整理为一维表135

7.2.3 删除数据源中的空行和空列136

7.3 创建和编辑数据透视表137

7.3.1 创建数据透视表137

7.3.2 更改数据透视表布局138

7.3.3 更改字段名139

7.3.4 更改数字的格式140

7.3.5 刷新数据透视表140

7.3.6 更改值的汇总依据141

7.4 对数据透视表进行排序和筛选142

7.4.1 使用手动排序142

7.4.2 设置自动排序142

7.4.3 在数据透视表中自定义排序143

7.4.4 使用切片器筛选数据透视表数据143

7.5 对数据透视表中的数据进行计算144

7.5.1 对同一字段使用多种汇总方式144

7.5.2 在数据透视表中使用计算字段和计算项145

7.6 一键创建数据透视图145

7.7 综合实战——各产品销售额分析报表146

痛点解析147

大神支招147

第8章 公式与函数149

8.1 公式的基础知识150

8.1.1 运算符及优先级150

8.1.2 输入和编辑公式151

8.2 公式使用技巧153

8.2.1 公式中不要直接使用数值153

8.2.2 精确复制公式153

8.2.3 将公式计算结果转换为数值154

8.3 数据的统计155

8.3.1 使用COUNT函数统计个数155

8.3.2 使用COUNTA函数动态统计个数156

8.3.3 使用COUNTIF函数进行条件计数157

8.4 修改错误值为任意想要的结果158

8.4.1 使用IF函数进行判断158

8.4.2 使用AND、 OR函数帮助IF函数实现多条件改写159

8.4.3 使用VLOOKUP函数进行查找159

8.5 海量数据查找160

8.5.1 使用VLOOKUP函数进行批量顺序查找161

8.5.2 使用VLOOKUP函数进行批量无序查找162

8.6 综合实战——制作公司员工工资条163

痛点解析167

大神支招168

第9章 PowerPoint的基本操作171

9.1 轻松高效创建演示文稿172

9.1.1 直接创建演示文稿172

9.1.2 从现有演示文稿创建173

9.2 幻灯片的基本操作174

9.2.1 新建幻灯片174

9.2.2 移动幻灯片175

9.2.3 复制幻灯片175

9.2.4 删除幻灯片175

9.2.5 播放幻灯片176

9.3 其他操作及设置177

9.3.1 标尺、网格线和参考线的设置177

9.3.2 显示比例设置177

9.4 文字的外观设计178

9.4.1 匹配适合的字号和间距178

9.4.2 设置字体的放置方向179

9.4.3 设置文本的对齐180

9.5 在关键的地方突出显示文字180

9.5.1 设置文字背景181

9.5.2 为不同地方的文字设置颜色182

9.6 效果多变的文字183

9.6.1 灵活使用艺术字183

9.6.2 文字填充效果184

9.7 综合实例——制作镂空字体185

痛点解析185

大神支招187

第10章 让你的幻灯片引人入胜189

10.1 图片编辑技巧190

10.1.1 效果是裁剪出来的190

10.1.2 图片的抠图190

10.1.3 图片背景色的调整194

10.1.4 压缩图片195

10.2 创建表格技巧196

10.2.1 直接创建表格196

10.2.2 创建复杂的表格197

10.3 创建PPT图表199

10.3.1 直接创建图表199

10.3.2 共享Excel中的图表200

10.4 绘制图形200

10.4.1 绘制基本图形201

10.4.2 一条线绘制出任意图形201

10.5 逻辑图示的绘制202

10.5.1 使用SmartArt图形绘制203

10.5.2 使用形状自定义绘制204

10.6 综合实例——产品销售数据页设计206

痛点解析208

大神支招211

第11章 Office在移动设备中的应用213

11.1 了解移动办公214

11.2 选择合适的Office软件214

11.3 将文档备份到OneDrive216

11.3.1 将计算机中的文档保存至OneDrive217

11.3.2 在手机中查看OneDrive文档内容218

11.4 在手机中编辑Word文档219

11.5 在手机中编辑Excel工作簿220

11.6 在手机中编辑PPT演示文稿222

痛点解析224

大神支招227

第12章 Office组件间的协作229

12.1 Word与Excel之间的协作230

12.1.1 在Word文档中创建Excel工作表230

12.1.2 在Word中调用Excel工作表231

12.2 Word与PowerPoint之间的协作232

12.2.1 在Word中创建演示文稿232

12.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档233

12.3 Excel和PowerPoint之间的协作234

12.3.1 在PowerPoint中调用Excel文档234

12.3.2 在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿236

12.4 Outlook与其他组件之间的协作237

痛点解析238

大神支招240