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第1章 电脑办公基础知识1

1.1初识电脑办公2

1.1.1电脑办公概述2

1.1.2电脑办公发展2

1.2了解电脑输入设备2

1.2.1键盘的分区2

1.2.2键盘的使用方法3

1.2.3鼠标的类型4

1.2.4鼠标的使用方法4

1.3设置与应用输入法7

1.3.1输入法的分类7

1.3.2选择与切换输入法7

1.3.3使用微软拼音输入法9

1.3.4使用五笔字型输入法12

1.3.5安装应用搜狗拼音输入法13

1.4字体的安装与删除17

1.4.1安装字体18

1.4.2删除字体19

第2章 掌握系统常用操作20

2.1系统基本操作21

2.1.1 Windows 7“开始”菜单21

2.1.2 Windows 7窗口操作24

2.2管理用户账户27

2.2.1认识用户账户27

2.2.2设置管理员账户28

2.2.3创建标准用户30

2.2.4启用来宾账户32

2.3设置系统桌面32

2.3.1设置桌面背景33

2.3.2设置桌面图标34

2.3.3调整任务栏36

2.3.4设置日期和时间37

2.4文件和文件夹38

2.4.1新建文件和文件夹39

2.4.2重命名文件或文件夹39

2.4.3复制、粘贴文件或文件夹40

2.4.4删除、还原文件或文件夹41

2.4.5搜索文件或文件夹42

2.5加密办公文件43

第3章Word 2010办公入门45

3.1 Word 2010工作界面46

3.1.1标题栏46

3.1.2菜单栏46

3.1.3快速访问工具栏46

3.1.4功能区47

3.1.5标尺47

3.1.6文档编辑区47

3.1.7滚动条47

3.1.8状态栏48

3.2 Word 2010基本操作48

3.2.1新建Word文档48

3.2.2打开Word文档49

3.2.3保存Word文档50

3.2.4关闭Word文档51

3.3输入和编辑Word文本52

3.3.1输入文本对象52

3.3.2选择文本对象53

3.3.3复制粘贴文本对象53

3.3.4移动和删除文本55

3.3.5查找和替换文本56

3.4 Word 2010视图方式58

3.4.1页面视图58

3.4.2大纲视图58

3.4.3草稿视图59

3.4.4 Web版式视图60

3.4.5阅读版式视图61

3.4.6展开导航窗格62

3.5设置Word 2010页面62

3.5.1设置页边距62

3.5.2设置页面纸张64

3.5.3设置页面背景64

3.6设置Word文档格式65

3.6.1设置字体格式66

3.6.2调整段落格式67

3.6.3插入项目符号和编号69

3.6.4添加边框和底纹71

第4章Word 2010图文排版72

4.1插入图片和图形73

4.1.1插入图片73

4.1.2插入图形74

4.1.3插入剪贴画75

4.1.4插入艺术字76

4.1.5插入文本框77

4.1.6插入SmartArt图形78

4.2应用表格和图表78

4.2.1插入和编辑表格79

4.2.2设置表格格式81

4.2.3处理表格数据82

4.2.4插入图表类型85

4.2.5设置图表数据86

4.3使用样式和模板87

4.3.1创建新样式87

4.3.2应用样式88

4.3.3创建新模板89

4.3.4应用模板制作字帖90

4.4 Word 2010网络应用91

4.4.1插入超链接91

4.4.2发送电子邮件92

4.5打印Word文档93

4.5.1快速预览打印效果93

4.5.2打印Word文档94

第5章Excel 2010表格制作96

5.1 Excel 2010工作界面97

5.1.1标题栏97

5.1.2菜单栏97

5.1.3功能面板97

5.1.4表格编辑区98

5.1.5名称框和编辑栏98

5.1.6快速访问工具栏98

5.2 Exce12010基本操作98

5.2.1新建工作簿99

5.2.2打开工作簿99

5.2.3保存工作簿100

5.3管理工作簿和工作表101

5.3.1切换工作簿视图101

5.3.2保护工作簿102

5.3.3共享工作簿103

5.3.4添加工作表104

5.3.5复制工作表105

5.3.6保护工作表106

5.4输入与编辑数据107

5.4.1输入表格数据107

5.4.2设置数据格式108

5.4.3自动填充数据109

5.4.4设置表格批注110

5.5设置表格单元格111

5.5.1合并单元格111

5.5.2添加行或列112

5.5.3删除行或列113

5.5.4设置对齐方式114

5.5.5设置边框和底纹115

5.6设置工作表116

5.6.1设置字体格式117

5.6.2设置工作表背景118

5.6.3设置行高和列宽119

5.6.4隐藏网格线121

第6章Excel 2010数据管理122

6.1应用图形和图表123

6.1.1绘制图形123

6.1.2插入艺术字124

6.1.3认识图表类型124

6.1.4创建数据图表125

6.1.5美化数据图表126

6.2应用函数和公式128

6.2.1常用函数类型128

6.2.2其他函数类型128

6.2.3应用函数计算129

6.2.4运算符基础知识130

6.2.5自定义公式计算131

6.2.6复制应用公式132

6.3分析管理表格数据133

6.3.1筛选表格数据133

6.3.2排序表格数据134

6.3.3分类汇总数据135

6.3.4合并表格数据136

6.4数据透视表和透视图138

6.4.1数据透视表基础知识138

6.4.2创建数据透视表139

6.4.3创建数据透视图140

6.5打印Excel工作表142

6.5.1设置打印预览142

6.5.2打印Excel文档143

第7章PowerPoint 2010演示制作144

7.1 PowerPoint 2010工作界面145

7.1.1标题栏145

7.1.2快速访问工具栏145

7.1.3菜单栏和功能面板145

7.1.4大纲／幻灯片窗格146

7.1.5编辑窗口146

7.1.6备注栏和状态栏146

7.2 PowerPoint 2010基本操作147

7.2.1新建演示文稿147

7.2.2保存演示文稿147

7.2.3打开和关闭演示文稿148

7.3制作PowerPoint幻灯片150

7.3.1插入并编辑图片150

7.3.2输入并编辑文本151

7.3.3插入与编辑表格153

7.3.4插入数据图表154

7.3.5设置图表布局155

7.4制作影音幻灯片效果156

7.4.1插入音频文件156

7.4.2设置声音属性157

7.4.3插入影片文件158

7.4.4插入超链接159

7.4.5插入动作按钮161

7.5设置幻灯片版式效果162

7.5.1设置幻灯片主题162

7.5.2进入幻灯片母版视图163

7.6设置幻灯片放映163

7.6.1自定义动画效果164

7.6.2设置切换效果165

7.6.3设置放映方式166

7.7输出和打印文稿167

7.7.1发布演示文稿168

7.7.2打印演示文稿169

第8章Offiice 2010办公案例170

8.1使用Word制作会议通知171

8.1.1输入文本内容171

8.1.2设置文档格式171

8.1.3设置页面背景173

8.2使用Word制作个人简历174

8.2.1制作表格框架174

8.2.2设置表格属性176

8.2.3美化个人简历177

8.3使用Excel制作转账凭证178

8.3.1设置表格格式179

8.3.2设置表格背景180

8.4使用Excel制作提货单181

8.4.1设置文字格式181

8.4.2设置单元格格式183

8.4.3运用公式计算184

8.4.4创建数据图表185

8.5使用PowerPoint制作教学课件186

8.5.1设置幻灯片样式186

8.5.2制作第1张幻灯片187

8.5.3制作其他幻灯片188

8.5.4设置幻灯片效果191

8.6使用PowerPoint制作旅游相册193

8.6.1制作第1张幻灯片193

8.6.2添加相册图片195

8.6.3设置动画效果196

8.6.4设置切换效果198

第9章 常用办公辅助软件200

9.1压缩与解压软件——WinRAR201

9.1.1压缩文件201

9.1.2解压文件202

9.2看图软件——ACDSee203

9.2.1使用ACDSee浏览图片203

9.2.2使用ACDSee调整图片204

9.3截图软件——HyperSnap206

9.3.1进行捕捉设置206

9.3.2使用HyperSnap截图207

9.3.3保存截图文件209

9.4翻译工具——金山词霸209

9.4.1使用金山词霸查单词209

9.4.2翻译短句210

9.5 PDF文档阅读器——Adobe Reade211

9.5.1查看PDF文档211

9.5.2设置文档打印模式212

9.6数据恢复软件——Easy Recovery214

第10章 电脑办公设备应用217

10.1使用打印机218

10.1.1认识打印机218

10.1.2选购打印机218

10.1.3使用打印机219

10.2使用刻录机220

10.2.1认识刻录机220

10.2.2使用刻录机220

10.2.3维护刻录机222

10.3使用扫描仪222

10.3.1认识扫描仪222

10.3.2扫描仪的用途222

10.3.3使用扫描仪223

10.3.4维护扫描仪224

10.4使用移动存储设备224

10.4.1移动存储设备的类型224

10.4.2使用U盘设备225

10.4.3使用移动硬盘227

第11章 电脑办公网络应用228

11.1电脑上网连接229

11.1.1 ADSL宽带上网229

11.1.2局域网共享上网231

11.2应用网络办公233

11.2.1网上搜索和浏览233

11.2.2网上资源下载235

11.3收发与管理电子邮件235

11.3.1电子邮件概述235

11.3.2发送电子邮件236

11.3.3接收和查阅邮件237

11.3.4添加通讯录联系人237

11.4网络资源的共享238

11.4.1共享文件夹238

11.4.2共享驱动器239

11.4.3共享打印机240