Excel公式、函数、图表数据分析高手真经【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

Excel公式、函数、图表数据分析高手真经PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

Chapter 1要成为高手，先要打好根基2

1.1成为高手有方法2

1.1.1寻找成为Excel高手的捷径2

1.1.2讲究Excel函数与公式的学习方法3

1.1.3善用Excel联机帮助系统4

1.1.4通过互联网搜索学习资源和解决方案6

1.2熟悉Excel工作环境7

1.2.1 Excel 2003界面简介7

1.2.2简单认识Excel2007工作界面8

1.2.3 Excel 2010界面详解9

1.2.4找到Excel 2010隐藏的功能按钮13

1.2.5将经常使用的命令按钮放到方便的位置14

1.3创建与保存16

1.3.1创建空白工作簿的多种方法16

1.3.2让新建的工作簿自动包含特定格式17

1.3.3直接保存工作簿18

1.3.4让Excel自动保存工作簿19

1.3.5将工作簿创建为PDF文档20

1.4掌握Excel的三大元素21

1.4.1工作簿、工作表和单元格的关系21

1.4.2工作表的各种操作方法22

1.4.3单元格的常见操作26

1.5轻松搞定数据输入29

1.5.1输入有规律数据的技巧29

1.5.2输入特殊字符的途径30

1.5.3分数的输入方法31

1.5.4原样显示11位以上的数字31

1.6为文件加密32

1.6.1设置密码32

1.6.2工作表内容只能看不能改33

1.6.3设置单元格内容的改动权限34

Chapter 2 Excel公式和函数基础必知36

2.1公式的基础知识36

2.1.1一般公式的组成部分36

2.1.2 Excel公式中常用的运算符36

2.1.3公式使用中可能产生的错误37

2.1.4检测一个复杂公式的计算过程38

2.2函数具有更强大的功能39

2.2.1 Excel中函数的结构39

2.2.2 Excel 2010中的函数分类39

2.3实现公式计算结果的可变功能40

2.3.1 Excel中单元格引用的两种样式41

2.3.2“你变，我也变”的相对引用43

2.3.3“坚守本心”的绝对引用43

2.3.4“你变，我不变”的混合引用44

2.3.5单元格如何引用其他工作表的内容45

2.4公式和函数的基础操作46

2.4.1普通公式的输入46

2.4.2在公式中插入函数的几种方法48

［案例应用］通过函数统计区域客户数量48

［案例应用］纯手动输入条件求和函数51

2.4.3将公式复制到其他单元格52

2.4.4将公式转换为计算值54

2.5重命名单元格55

2.5.1单元格名称的意义55

2.5.2如何对单元格名称分类56

2.5.3定义单元格名称57

2.5.4管理好已经定义的单元格名称59

2.5.5让单元格名称发挥作用61

Chapter 3掌握字符秘密的文本函数64

3.1随意转换文本字符64

3.1.1数字与文本之间的关系【CODE（）】【CHAR（）】64

［案例应用］筛选以数字开头的会员名64

3.1.2随意转换字母的大小写【UPPER（）】【LOWER（）】68

3.1.3用函数实现首字母自动大写【PROPER（）】68

3.2根据原字符串生成新字符串69

3.2.1提取字符串的后几位【RIGHT（）】69

［案例应用］提取手机号最后4位70

3.2.2从左侧开始提取字符串的前几位【LEFT（）】71

［案例应用］获取客户身份证号中的区位信息71

3.2.3从任意位置开始提取一个新的字符串【MID（）】72

［案例应用］从身份证号码中提取客户生日73

3.3编辑字符串74

3.3.1在一个文本中查找另一个文本的位置【FIND（）】【SEARCH（）】74

［案例应用］检测用户密码是否有效75

［案例应用］统计出擅长各方面的员工数量78

3.3.2用指定的字符替换原来的字符【REPLACE（）】80

［案例应用］更改客户档案中的客户编号80

3.3.3删除文本中的空格【TRIM（）】82

Chapter 4逻辑函数与信息函数84

4.1简单实用的逻辑函数84

4.1.1根据条件执行不同的操作【IF（）】84

［案例应用］根据客户的性别生成称谓85

［案例应用］根据客户累积消费评定客户等级86

4.1.2多条件同时满足【AND（）】88

［案例应用］业务之星评选89

4.1.3多条件任意满足一个【OR（）】91

［案例应用］判断是否有商品需要进货91

4.1.4只要不是这样就行【NOT（）】93

［案例应用］判断输入的信息是否有效93

4.1.5公式产生错误值时有不同的操作【IFERROR（）】96

［案例应用］根据客户编号查询客户信息96

4.2消息灵通的信息函数99

4.2.1获取单元格格式、位置或内容的信息【CELL（）】99

4.2.2获取当前操作环境的相关信息【INFO（）】101

4.2.3简单实用的IS类信息函数【IS类函数】102

［案例应用］通过身份证号码判断会员性别103

Chapter 5想赚钱，就得学财务函数106

5.1快速计算投资贷款106

5.1.1计算投资的最终回报【FV（）】106

5.1.2变动利率下的一次性投资未来值【FVSCHEDULE（）】107

［案例应用］计算保险投资的未来收益108

5.1.3计算某项投资的内部收益率【IRR（）】109

［案例应用］分析投资计划是否可行110

514根据预计收益计算目前需要的投资额【PV（）】112

［案例应用］计算投资的金额113

5.1.5计算贷款偿还时间【NPER（）】114

［案例应用］计算贷款需要偿还多久115

5.2摸清本金和利息的关系116

5.2.1等额本息法中每期还款额的计算【PMT（）】116

5.2.2等额本息法还款中本金与利息的关系【PPMT（）】【IPMT（）】118

［案例应用］制作还款信息明细单118

5.2.3付款期间的本金与利息关系【CUMIPMT（）】【CUMPRINC（）】120

［案例应用］计算任意期间的利息和本金121

5.3资产折旧数据轻松算122

5.3.1年限总和法计算固定资产折旧【SYD（）】123

［案例应用］平均年限法计提任意期间资产折旧123

5.3.2线性折旧法计提固定资产折旧【SLN（）】124

5.3.3固定余额递减法计提折旧额【DB（）】125

［案例应用］固定余额递减法计提折旧额125

5.3.4双倍余额递减法计提折旧额【DDB（）】128

Chapter 6在哪？到哪？查找与引用函数帮你指路130

6.1查找目标所在位置130

6.1.1在单元格区域中查找目标所在的位置【MATCH（）】130

［案例应用］查询听众签到顺序131

6.1.2查找目标所在位置并返回指定位置的内容【LOOKUP】132

［案例应用］计算员工个税扣除133

［案例应用］查询会员信息135

6.2引用指定位置的单元格138

6.2.1根据情况选择值或单元格区域【CHOOSE（）】138

［案例应用］客户等级评定138

6.2.2利用超链接快速跳转到其他位置【HYPERLINK（）】140

［案例应用］通过超链接跳转到部门表格141

6.2.3利用索引值返回指定位置的引用【INDEX（）】143

［案例应用］根据不同字段查找客户信息143

6.2.4文本表示的引用也能返回正确的值【INDIRECT（）】147

［案例应用］年度数据汇总计算147

6.2.5根据指定偏移量选择单元格区域【OFFSET（）】149

［案例应用］根据设定区间查看信息149

Chapter 7计算麻烦？数学函数帮你搞定153

7.1数据求和就是这么简单153

7.1.1常规数据的简单求和【SUM（）】153

7.1.2对满足单个条件的数据求和【SUMIF（）】154

［案例应用］查询指定商品的销售总额154

7.1.3同时满足多个条件的数据求和【SUMIFS（）】156

［案例应用］根据业务员和商品名称求订单总额156

7.1.4数据相乘以后再求和【SUMPRODUCT（）】158

［案例应用］计算员工提成总额159

7.2随机数的用法161

7.2.1产生0～1之间的随机数【RAND（）】161

［案例应用］考试随机座位号分配161

7.2.2生成任意范围内的随机数【RANDBETWEEN（）】164

［案例应用］随机抽取参与用户以兑奖164

7.3数值取舍方法多166

7.3.1舍入到最接近基数的整数倍【CEILING（）】【FLOOR（）】166

［案例应用］计算网吧客户的收费金额167

［案例应用］计算员工的工龄170

7.3.2按指定位数进行四舍五入【ROUND（）】172

7.3.3将数字截尾取整【INT（）】172

7.4积与商，很简单173

7.4.1计算几个参数的乘积【PRODUCT（）】173

7.4.2求得基数的N次方【POWER（）】174

7.4.3数据的除法运算【QUOTIENT（）】【MOD（）】175

［案例应用］为执勤员工排班175

Chapter 8掌握时间法则的日期与时间函数178

8.1日期数据的计算178

8.1.1找出日期中的年月日【YEAR（）】【MONTH（）】【DAY（）】179

［案例应用］计算手机保修期剩余时间179

8.1.2当前日期轻松获取【TODAY（）】182

8.1.3将非标准的日期数据转换为标准日期【DATE（）】182

［案例应用］从出库单号中找出商品出库日期183

8.1.4简单计算两个日期之间的天数【DATEDIF（）】184

［案例应用］计算信用卡是否过期185

8.2星期的计算187

8.2.1计算两个日期之间的工作日数【NETWORKDAYS（）】187

8.2.2取得工作完成的最终日期【WORKDAY（）】189

［案例应用］计算书稿预计完成日期189

8.2.3这是星期几？Excel知道【WEEKDAY（）】191

［案例应用］为排班表添加星期数据192

8.3时间的计算194

8.3.1现在时刻，自动生成【NOW（）】194

8.3.2时、分、秒的关系【HOUR（）】【MINUTE（）】【SECOND（）】194

［案例应用］计算通话时长195

Chapter 9统计函数在心中，数据统计不用愁198

9.1花样百出的计数统计198

9.1.1全数字参数的计数统计【COUNT（）】198

9.1.2统计区域中不为空的单元格的个数198

［案例应用］会员资料完整度计算199

9.1.3统计区域中空白单元格的数量【COUNTBLANK（）】200

9.1.4统计区域内符合条件的单元格数量【COUNTIF（）】200

9.1.5统计同时满足多个条件的单元格数量【COUNTIFS（）】202

［案例应用］统计各部门需要提供的车票数202

9.2最值与平均值204

9.2.1取得一系列数字中的最大/最小值【MAX（）】【MIN（）】204

［案例应用］年度数据分析205

9.2.2想看第几值，你说了算【LARGE（）】【SMALL（）】207

［案例应用］计算商品销量排名207

9.2.3平均值的求取原来这么简单【AVERAGE（）】【AVERAGEA（）】210

9.3记录的排名211

9.3.1返回相同值的最高排位【RANK.EQ（）】211

9.3.2按相同值的平均值排位【RANK.AVG（）】211

Chapter 10图表，让你的数据过目不忘214

10.1初步了解图表214

10.1.1 Excel中图表的作用214

10.1.2 Excel图表的分类215

10.2图表的组成部分217

10.2.1图表区217

10.2.2绘图区218

10.2.3数据系列和数据点219

10.2.4坐标轴220

10.2.5图例项222

10.3为数据选择正确的图表类型223

10.3.1数量大小比较用柱形图或条形图223

10.3.2分析数据占比关系用饼图或圆环图226

10.3.3分析数据趋势用折线图或面积图229

10.3.4找出数据关系用散点图或雷达图231

10.4迷你图也是图表的一种234

10.41创建迷你图234

［案例应用］在单元格区域中创建迷你图234

10.4.2设置迷你图的显示效果237

［案例应用］让迷你图显示效果更符合要求237

10.4.3更改迷你图类型239

10.4.4删除迷你图240

Chapter 11图表也可以这样设置242

11.1编辑图表的组成部分242

11.1.1更改图表的类型242

11.1.2改变图表的数据源243

11.1.3设置坐标轴246

［案例应用］为图表添加次要纵坐标轴248

11.1.4设置网格线251

11.1.5设置图表数据标签252

11.2趋势线的应用253

11.2.1哪些图表类型可以添加趋势线253

11.2.2趋势线的类型253

11.2.3添加趋势线254

11.2.4设置趋势线格式255

11.3美化图表256

11.3.1为图表应用内置样式256

11.3.2设置图表中文字效果257

11.3.3改变图表的布局效果258

11.3.4使用形状代替图表数据系列260

11.3.5为图表数据系列应用样式260

11.3.6为图表数据系列设置填充效果261

11.3.7设置图表区或绘图的填充效果266

Chapter 12掌握图表使用妙招269

12.1柱形图和条形图的使用技巧269

12.1.1创建对称的柱形图269

［案例应用］制作员工毛利完成情况柱形图269

12.1.2显示所有分类轴标签271

12.1.3让图表数据“大小通吃”272

［案例应用］制作近年收益对比柱形图272

12.1.4制作双色柱形图275

［案例应用］制作双色柱形图275

12.1.5让条形图的数据大小更加明显277

12.2饼图和圆环图的使用技巧278

12.2.1让饼图显示实际值而非百分比278

12.2.2让饼图从任意位置开始279

12.2.3制作半圆形饼图280

［案例应用］制作半圆形饼图280

12.2.4使用完整图片填充整个饼图282

［案例应用］使用完整图片填充整个饼图283

12.2.5使辅助图表显示指定大小数据285

12.2.6更改圆环分离程度286

12.2.7圆环图与饼图集合制作双层饼图288

［案例应用］使用圆环图与饼图制作双层饼图288

12.3折线图和散点图使用技巧292

12.3.1使用特定图标替换折线图数据点292

12.3.2让折线图从纵轴开始绘制293

12.3.3显示线性拟合直线的公式294

12.4其他常用图表使用技巧295

12.4.1指定面积图系列绘制顺序295

12.4.2使用透明效果显示面积图数据296

12.4.3让股价图的数据点连续不断297

12.4.4在股价图中显示移动平均线298

12.4.5以万为单位显示股价图的成交量数据299

12.4.6处理雷达图数据遮挡问题300

Chapter 13图表因“智慧”而“动”303

13.1动态图表你了解多少303

13.1.1什么是动态图表303

13.1.2动态图表为什么会变303

13.1.3控制动态图表的数据源变化常用哪些方法305

13.2教你几种常规动态图表的制作方法308

13.2.1利用筛选功能使图表动态变化308

［案例应用］制作每年店面收益构成图表308

13.2.2利用数据有效性提供下拉列表311

［案例应用］用数据有效性控制饼图的数据311

13.2.3用组合框控制数据区域变化314

13.2.4用数值调节按钮控制数据区域变化315

［案例应用］制作最近N天的价格变化曲线315

13.2.5用滚动条控制数据区域变化319

［案例应用］制作最近10个交易日股价图319

13.2.6用复选框控制数据系列显示322

［案例应用］制作变动数据系列的图表322

13.3这几种动态图表很漂亮326

13.3.1雷达图也能变花瓣326

［案例应用］用雷达图制作花瓣图326

13.3.2万花规居然是Excel图表生成的329

［案例应用］用散点图制作万花规329

13.3.3这个图表居然是电子钟332

［案例应用］用雷达图制作指针电子钟332

Chapter 14数据格式可以初步分析数据340

14.1条件格式也能分析数据340

14.1.1突出显示单元格规则340

14.1.2项目选取规则341

14.1.3用数据条数据342

14.1.4用色阶显示数据344

14.1.5用图标集显示数据345

［案例应用］用图标集标识超速记录346

14.1.6根据自定义条件显示格式348

［案例应用］利用条件格式动态显示单元格边框348

14.2灵活使用数字的自定义格式350

14.2.1 Excel神奇的自定义格式350

14.2.2自定义格式的代码组成规则351

14.2.3自定义格式对颜色的显示352

14.2.4根据条件显示数字格式353

14.2.5利用自定义格式显示日期数据354

14.2.6自定义格式对时间的显示357

14.2.7自定义格式对特殊数字的显示358

Chapter 15必须掌握的数据常规分析方法360

15.1数据顺序一招搞定360

15.1.1从哪些地方可以对数据进行排序360

15.1.2只有一个关键字的简单排序361

15.1.3多个关键字又如何排序362

案例应用根据3个关键字对数据表进行排序362

15.1.4按单元格填充颜色排序363

15.1.5按单元格字体颜色排序364

15.1.6按图标集排序365

15.1.7按笔画对文字进行排序365

15.2挑选数据，就用筛选366

15.2.1用自动筛选快速找出符合条件的数据366

15.2.2使用自定义筛选进行人性化选择367

案例应用筛选出9月份和10月份过生日的客户368

15.2.3高级筛选，满足你的任何挑选数据要求369

案例应用根据多个条件执行筛选操作369

15.3分类显示数据372

15.3.1分类汇总的类型372

15.3.2快速创建单字段的分类汇总373

15.3.3创建多字段和多汇总方式的分类汇总374

案例应用创建多字段和多方式的分类汇总374

15.3.4汇总结果轻松查阅376

15.3.5按类别将汇总结果分页显示377

15.3.6“过河拆桥”，删除分类汇总377

15.4处理记录的重复值378

15.4.1通过条件格式标记重复项378

15.4.2直接删除重复项378

15.4.3通过高级筛选删除重复项379

Chapter 16数据透视分析，效率更高381

16.1透视表是一张高级汇总表381

16.1.1创建数据透视表381

16.1.2向数据透视表中添加字段383

16.1.3调整数据透视表的布局383

16.2透视表中的字段也能更改390

16.2.1改变字段的汇总方式390

16.2.2更改值字段的显示格式392

16.2.3在透视表中添加计算字段393

16.2.4隐藏和显示明细数据394

16.2.5调整字段在数据透视表中的显示顺序395

16.3透视分析中的筛选利器——切片器396

16.3.1创建并使用切片器396

16.3.2为切片器设置格式398

16.3.3断开与删除切片器398

16.4透视图400

16.4.1创建数据透视图的几种方法400

16.4.2更改数据透视图的数据源402

16.4.3更改数据透视图的按钮显示402

16.4.4在数据透视图中筛选数据403

附录A Excel常用快捷键404

附录B Excel常用函数408

附录C Exce12010的各种规范与限制420

附录D Exce12010不支持的早期版本功能423

附录E Excel相关网站推荐425