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Office办公过程中常见问题的处理技巧1

Q01 让程序自动保存编辑中的文件2

Q02 直接将数据生成脉络清晰的表格3

Q03 准确移动工作表至正确的位置6

Q04 调整某列宽度时保持其他列宽不变7

Q05 快速选择多个浮动版式的对象9

Q06 添加编号列巧妙恢复排序前的顺序12

Q07 让图片编号自动更新14

Q08 按固定宽度快速分列数据16

Q09 快速实现数据的增减18

Q10 快速设置多种单元格格式20

第一章 Word文档的操作技巧22

创建与保存技巧23

001 根据模板快速创建具有特定内容的文档23

002 将文档保存为其他类型的文件24

003 更改文档的默认保存位置25

界面与文档操作27

004 根据习惯自定义Word界面的颜色27

005 将常用命令添加到快速访问工具栏28

006 设置符合用户操作习惯的功能区选项卡29

007 固定经常使用的文档到最近访问列表31

008 快速更改文档的显示比例33

009 使用拆分窗口功能查看长文档34

010 查看与设置文档属性信息35

011 并排比较两个文档36

012 在打开的多个窗口中快速切换到指定窗口38

013 更改Word文档的默认输入的字体格式38

修复和保护文档40

014 使用修复功能修复被损坏的文档40

015 更改自动恢复文件的保存位置41

016 防止他人随意更改文档内容42

017 限制他人对文档中指定内容的编辑43

018 设置新建文档的自动加密45

其他高级操作46

019 使用帮助功能查看帮助信息46

020 使用超链接与其他文件建立联系47

021 在长文档中使用书签快速定位49

022 审阅文档时添加批注信息50

023 使用修订功能编辑文档51

024 批量创建信封53

025 使用邮件合并向导合并邮件55

第二章 Word文本输入与编辑技巧57

定位与选择文本58

026 在长文档中快速定位文本58

027 快速返回编辑位置59

028 快速选择特定位置的文本59

输入特殊文本60

029 快速输入常用符号的技巧60

030 通过对话框快速输入其他常用的符号61

031 使用自动更正功能快速输入特殊长文本62

032 通过公式编辑器输入数学符号63

033 快速插入当前日期64

034 输入10以上的带圈字符65

035 通过自动图文集快速插入特定内容66

编辑文本技巧67

036 删除输入文本时自动产生的超链接67

037 粘贴为符合目标位置格式的文本68

038 在Word中快速修改指定的内容69

039 使用通配符查找特定内容70

文档编排操作71

040 首字下沉效果的设置71

041 快速为多个字符添加拼音72

042 精确设置段落的首行缩进74

043 特殊版面的双栏排列设置75

044 合适的段落间距使文档错落有致76

045 插入连续的分节符调整双栏排列的版式77

046 隐藏不需要显示的文本78

047 为特殊格式的段落添加项目符号和编号79

第三章 表格和图形对象的应用技巧81

表格的使用82

048 手动绘制符合要求的表格82

049 制作斜线表头83

050 快速选择整张表格84

051 快速在表格中插入多行（列）85

052 将表格保存到快速表格库86

053 为表格设置边框和底纹效果87

054 快速将表格一分为二89

055 在Word表格中计算数据的平均值90

056 通过表格数据插入图表90

图形对象的使用92

057 快速制作组织结构图92

058 快速截取屏幕剪辑93

059 将文本更改为图片格式94

060 利用形状对图片进行不规则裁剪96

061 快速还原图片的默认设置97

062 快速设置图片样式效果98

063 快速隐藏暂时不需要显示的图片99

064 更改图片版式制作图文混排的效果100

第四章 页面设置与打印技巧102

页面设置操作103

065 自定义页边距103

066 添加文字与图片水印104

067 在同一文档中设置多个页眉页脚106

068 在页眉和页脚以外插入页码107

069 实现在一页纸内显示两个页码108

070 从文档第二页开始插入页码109

071 通过内置样式制作文档封面110

打印操作技巧111

072 快速打印多个文档111

073 将文档以逆页序的方式打印112

074 实现双面打印113

075 设置打印指定的页114

076 打印隐藏的文本115

第五章 Excel的操作技巧117

工作簿的操作118

077 设置启动时打开指定工作簿118

078 通过工作区快速打开多个工作簿118

079 保存并同时生成备份工作簿120

080 将工作簿转换为文本文件121

081 为工作簿设置权限密码122

082 手动修复受损的工作簿123

083 另存为SYLK格式修复受损的工作簿124

084 显示隐藏的滚动条或工作表标签125

工作表的操作126

085 自定义工作表标签的颜色126

086 隐藏不需要他人查看的工作表127

087 同时删除多张工作表128

088 设置工作表的保护129

单元格的操作131

089 选择工作表中包含数据的所有单元格131

090 使用定位条件快速选择指定类型的单元格131

091 随心所欲定位指定地址的单元格132

092 快速插入多行或多列133

093 对选择的单元格区域进行跨行合并134

094 使用快捷键显示所有隐藏的行或列135

095 更改按【Enter】键后单元格的移动方向136

第六章 Excel数据输入与编辑技巧138

数据的输入139

096 巧妙使用鼠标右键填充数据139

097 快速填充指定差值的等差数据139

098 快速填充内置的序列数据141

099 巧妙输入以“0”开头的编号数据143

100 快速输入分数数据144

101 快速输入平方符号和立方符号145

102 启用自动插入小数点功能快速输入小数146

103 设置“数据有效性”实现下拉列表式输入147

104 批量为数据添加统一的单位148

数据的编辑150

105 快速将文本数据转化为可计算的数值数据150

106 按固定宽度快速分列数据151

107 转换数字的大小写152

108 将工作表中的“0”值数据隐藏起来154

109 将表格中的空值快速替换为特定内容155

110 同时查看不同工作表中多个单元格的数据156

111 快速为数据区域应用表样式157

112 将超长内容分散填充到多行中159

113 在指定单元格区域显示背景图片159

114 为超长数据设置自动换行160

115 利用“转置”功能快速将表格的行列转换161

116 将单元格区域转化为图片162

117 使用照相机快速复制单元格图片链接163

第七章 Excel数据的计算和管理技巧165

数据常规计算166

118 使用数组公式简化计算166

119 追踪与取消追踪公式中的引用关系167

120 将单元格中的公式显示出来169

121 通过函数参数对话框输入公式171

122 将多个单元格数据合并到一个单元格173

123 根据身份证号码计算出生日期174

124 根据出生日期计算年龄176

125 通过加法运算计算到期日期178

126 计算某个日期是星期几179

127 提取单元格字符串指定位置的文本180

128 使用选择性粘贴功能进行简单计算181

129 统计某一文本在单元格区域中出现的次数182

130 多张工作表的合并计算184

131 让Excel不显示错误值“＃DIV/0 ！”186

132 常见公式错误提示及产生原因187

133 使用IF（）函数核对录入的数据188

数据基本管理189

134 将工作表中的重复值显示出来189

135 使用条件格式为相邻行设置不同填充色191

136 使用条件格式突出显示最值数据192

137 对数据进行升序或降序排列193

138 自定义特殊的排序序列193

139 使用辅助列恢复排序前的顺序195

140 利用自动筛选功能删除空白数据196

141 筛选时将结果放在其他位置197

数据高级管理198

142 数据汇总的高级创建198

143 禁止重复值的输入199

144 通过下拉列表框限制输入的数据200

145 圈释无效数据201

146 设置输入不符合条件数据时的出错警告202

147 通过组合功能灵活隐藏数据203

第八章 Excel图表分析及其他技巧205

图表的使用206

148 根据表格数据创建图表206

149 为图表添加与内容相呼应的标题207

150 将图表的行／列数据切换208

151 添加次坐标轴辅助分析差值较大的数据209

152 快速为图表添加数据系列210

153 使用图片形象地填充数据系列210

154 巧妙处理折线图中的空值212

155 使用迷你图分析小范围数据的趋势213

156 断开图表与数据源的链接关系214

透视图与透视表215

157 利用数据透视表获取最大值215

158 分组显示数据透视表216

159 多个数据透视表中实现切片器共享217

160 按需要更改数据透视图中的数据系列218

161 利用数据透视表分析Access数据库数据219

其他操作技巧220

162 在Excel中导入文本数据220

163 使用Web查询快速获取网页数据222

164 为工作簿设置共享密码223

165 锁定工作表的列标题或行标题223

第九章 PowerPoint文件的操作技巧225

演示文稿的操作226

166 更改默认模板新建演示文稿226

167 根据现有文件新建演示文稿227

168 将演示文稿保存为Word文档228

169 将演示文稿保存为自动放映类型230

幻灯片的操作231

170 快速切换浏览视图231

171 设置幻灯片母版版式样式231

172 使用幻灯片背景样式232

173 在对话框中快速设置幻灯片的页面格式233

174 使用节管理长幻灯片234

175 通过复制功能重复利用已有幻灯片235

第十章 PowerPoint文本与图形对象使用技巧237

文本的使用238

176 在占位符中快速输入文本238

177 调整占位符中字符的间距238

178 旋转幻灯片中的文本240

179 设置文字艺术效果241

图形对象的使用243

180 为幻灯片添加公司LOGO图标243

181 通过插入控件制作可滚动显示的文本框245

182 使用窗格快速选择指定的图片247

183 隐藏重叠的图片248

184 使用电脑中的图片作为项目符号249

185 调整重叠的多个图形对象的层次关系251

186 在幻灯片中插入Excel图表分析数据252

187 使用电脑中的图片快速制作相册演示文稿254

第十一章 PowerPoint声音与动画操作技巧256

使用声音与视频257

188 在幻灯片中插入电脑中存储的声音文件257

189 使用“录音机”录制声音257

190 裁剪幻灯片中的声音259

191 设置声音的播放方式260

192 在幻灯片中插入本地视频261

193 在幻灯片中插入来自网站的视频262

194 设置视频的尺寸大小264

195 控制视频的开始方式265

动画效果的设置266

196 快速为对象添加动画效果266

197 设置文字的打字机效果267

198 自定义路径动画268

199 为多个动画排序270

200 使用动画刷复制对象的动画效果272

201 删除对象上的动画效果273

第十二章 幻灯片的放映技巧274

页面和放映设置275

202 设置幻灯片的切换方式和速度275

203 快速插入幻灯片编号和页脚276

204 使用排练计时设置自动放映幻灯片277

205 清除幻灯片中的排练计时279

206 更改幻灯片的默认放映类型280

207 设置只播放演示文稿中的部分幻灯片281

208 添加动作按钮快速切换到指定幻灯片282

209 隐藏小需要放映的幻灯片284

放映中的操作285

210 设置播放时隐藏鼠标光标285

211 必要时播放空白或黑屏画面286

212 放映时使用毡尖笔标注重点287

213 快速跳转到需要马上放映的幻灯片288

214 在放映过程中切换到其他程序289

215 通过Internet广播幻灯片290

第十三章 Access操作技巧293

数据库的操作294

216 导入Excel工作簿中的数据294

217 导入文本文件中的数据295

218 创建表与表之间的关系297

219 在Access中筛选数据的其他方法298

220 在数据库文件中设置主键299

221 在数据库中查找所需内容301

222 筛选区间内数据302

各种对象的操作303

223 在数据库中创建表303

224 设置表格中字段的数据类型304

225 删除表中的字段305

226 使用查询向导创建查询307

227 移动或删除查询字段308

228 快速创建窗体310

229 创建多项目窗体311

230 将数据表创建为报表312

第十四章 其他组件操作技巧314

Outlook的操作315

231 创建Outlook账户315

232 使用Outlook发送邮件317

233 接收与回复邮件的方法318

234 为邮件添加类别标记319

235 使用Outlook安排会议321

236 用日历安排约会322

237 快速转发邮件324

238 快速创建通讯簿325

239 对邮件数据进行保护326

OneNote的操作327

240 快速恢复已删除的笔记本分区327

241 设置笔记本和分区的标签颜色328

242 快速识别并提取图片中的文字328

243 在笔记中插入文件330

244 为笔记添加执行标记330

245 创建音频笔记332