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第一章 文字处理软件Word的使用1

第一节 Word简介1

第二节 认识Word2

一、Word的启动和退出2

二、Word界面介绍3

第三节 输入法简介4

一、输入法简介4

二、常用的中文输入法简介4

第四节 文档操作6

一、新建文档6

二、保存文档6

三、打开文档7

四、文档的打印7

五、设置密码11

第五节 文字的编辑操作11

一、文字录入11

二、光标定位12

三、选取内容12

四、文字编辑13

第六节 文字的格式编排15

一、文档的查看方式15

二、设置字符格式15

三、设置段落格式18

四、文档的编辑21

第七节 表格制作25

一、创建表格25

二、表格的定位和选定27

三、编辑表格28

四、设置表格格式29

五、表格排序和计算30

第八节 图文混排31

一、插入图形31

二、利用自选图形绘图33

三、使用文本框37

四、图文混排38

第九节 用Word编写海报39

一、输入文字40

二、文字的编辑40

三、段落的编辑41

四、插入各种类型的图形42

五、利用自选图形绘图42

六、利用文本框摆放任意内容43

七、图形的编辑操作43

八、图文混排的技巧44

第十节 用Word批改作文45

一、给作文添加批注45

二、修订他人的文稿45

三、审阅他人的修订46

第十一节 用Word制作成绩统计表格47

一、创建表格47

二、编排表格格式48

三、排序表格中的数据48

四、计算表格中的数据48

第十二节 用Word编写公式49

一、在文章中书写简单的数学公式49

二、利用公式编辑器编写复杂的数学公式50

第十三节 用Word打印成绩通知单52

一、在Word的表格中编排原始数据53

二、主文档的编写53

三、使用邮件合并命令53

四、预览合并效果55

思考题55

第二章 电子表格软件Excel的使用57

第一节 Excel简介57

一、Excel的功能57

二、Excel的界面介绍59

三、工作簿和工作表的概念60

第二节 编辑操作61

一、新建工作簿62

二、定位光标62

三、选定单元格区域63

四、数据输入64

五、数据编辑66

六、保存工作簿70

第三节 计算和格式化72

一、自动填充数据72

二、公式与函数73

三、格式化单元格76

四、工作表整体操作81

第四节 生成图表83

一、利用向导生成图表83

二、图表的组成84

三、图表的编辑85

四、图表的格式化86

第五节 预览及打印89

一、设置打印内容89

二、页面设置90

三、打印操作93

第六节 数据分析和管理94

一、分割工作表94

二、数据排序95

三、数据筛选96

四、分类汇总98

第七节 制作课程表101

一、定义课程表结构101

二、绘制表头斜线102

三、美化课程表102

第八节 制作成绩表102

一、创建成绩表103

二、设置数值的格式103

三、对成绩表进行美化103

第九节 制作成绩统计图表104

一、利用向导生成图表105

二、图表的格式化106

三、设置图表选项106

四、设置图表中的元素106

五、图表的打印107

第十节 分析成绩表的数据108

一、分割工作表108

二、成绩排序109

三、按条件筛选记录110

四、分类汇总成绩111

思考题112

第三章 演示文稿软件PowerPoint的使用113

第一节 PowerPoint简介113

一、PowerPoint的功能113

二、PowerPoint的界面介绍116

第二节 编辑和格式化演示文稿118

一、利用模版生成演示文稿118

二、插入新幻灯片120

三、页面版式的转换121

四、添加和编辑幻灯片内容122

五、格式化幻灯片123

六、演示文稿的简单放映125

七、保存演示文稿125

八、退出PowerPoint126

第三节 美化演示文稿127

一、创建项目符号127

二、插入注解129

三、制作艺术字129

四、添加剪贴画131

五、绘制自选图形132

第四节 演示文稿的整体操作134

一、设置母版样式134

二、设置幻灯片背景135

三、编辑演示文稿大纲136

四、演示文稿的整体编辑138

第五节 组织和播放演示文稿140

一、设置演示文稿的动画效果140

二、设置幻灯片的切换方式140

三、放映前的排练141

四、放映操作142

五、绘图笔的使用143

第六节 制作规范的演示文稿144

一、利用大纲起草演示文稿145

二、利用模版选择统一风格146

三、使用母版147

第七节 制作多媒体演示文稿150

一、插入图片和剪切画150

二、插入艺术字152

三、插入声音153

四、插入动画155

五、插入影片剪辑155

第八节 制作动态演示文稿156

一、设置项目的动画效果156

二、在幻灯片中使用跳转159

思考题159

第四章 数据库软件Access的使用161

第一节 数据库基础161

一、数据库概念161

二、数据库的几种模型161

三、Access简介162

四、Access界面介绍162

第二节 创建数据库和表164

一、创建数据库164

二、创建表165

三、保存数据库166

第三节 查询操作166

一、查询的类型166

二、使用向导查询167

三、自由设计查询169

第四节 创建窗体169

一、窗体上的控件169

二、窗体的属性169

三、使用向导创建窗体172

第五节 创建报表176

第六节 创建数据库178

一、创建库179

二、创建Access表179

三、向表中输入数据181

四、表的扩展应用181

第七节 创建Access查询183

一、创建书名查询183

二、创建馆员查询185

第八节 创建Access窗体186

一、创建分类查询窗体186

二、创建新书入库窗体187

三、窗体的扩展应用189

第九节 创建Access报表190

一、创建借书情况报表190

二、改变报表外观192

思考题193