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第1章 体验中文版Word 20031

1.1 为什么要使用Word处理文档2

1.1.1 Word的功能2

1.1.2 Word 2003的新特性3

1.1.2.1 Word的新外观3

1.1.2.2 Word的新功能4

1.1.3 Word 2003的运行环境4

1.2 Word 2003的安装、启动与退出5

1.2.1 安装过程5

1.2.2 Word的启动7

1.2.3 Word的退出7

1.3 Word 2003的窗口组成9

1.3.1 Word窗口的常见元素10

1.3.2 Word窗口特有的元素11

1.4 Word 2003的帮助12

1.4.1 通过“Word帮助”任务窗格获取帮助12

1.4.1.1 通过搜索方法获取帮助13

1.4.1.2 通过目录方法获取帮助13

1.4.1.3 通过Microsoft Office Online获取帮助13

1.4.2 通过其他方式获取帮助14

1.4.2.1 灵巧的Office助手14

1.4.2.2 键入需要帮助的问题15

练习题16

第2章 新建一个简单的文档17

2.1 向文档中输入文本18

2.1.1 新建空白文档18

2.1.2 输入英文18

2.1.3 输入汉字20

2.1.3.1 输入法的选用20

2.1.3.2 输入法提示行中的按钮21

2.1.3.3 使用微软件拼音3.0输入法输入汉字21

2.1.3.4 使用智能ABC输入法输入汉字23

2.1.3.5 使用五笔字型输入法输入汉字24

2.1.3.6 使用手写板输入汉字24

2.1.4 输入中文符号25

2.2 插入符号、日期和时间26

2.2.1 插入符号26

2.2.1.1 使用菜单命令插入符号26

2.2.1.2 使用快捷键输入符号27

2.2.1.3 删除设置的快捷键28

2.2.2 插入日期和时间28

2.3 保存和关闭文档30

2.3.1 保存文档30

2.3.2 关闭文档31

练习题33

第3章 对文档进行编辑37

3.1 打开文档38

3.1.1 打开最近使用过的文档38

3.1.2 使用“打开”对话框打开文档40

3.1.2.1 文档的位置40

3.1.2.2 文档列表的显示42

3.1.2.3 文档内容的预览和文档的属性42

3.1.2.4 选择多个文档43

3.1.2.5 使用“打开”对话框中的命令43

3.2 选取文本44

3.2.1 移动插入点和浏览文档44

3.2.1.1 使用鼠标浏览文档44

3.2.1.2 使用键盘浏览文档44

3.2.2 文本的选择45

3.2.2.1 用鼠标选择文本45

3.2.2.2 用键盘选择文本47

3.3 编辑文本48

3.3.1 删除文本48

3.3.2 插入文本和改写文本的切换48

3.3.3 移动或复制文本49

3.3.3.1 移动文本49

3.3.3.2 复制文本50

3.3.3.3 使用“剪贴板”任务窗格来移动和复制文本51

3.3.3.4 在不同文档间进行移动或复制52

3.3.3.5 粘贴选项52

3.3.4 撤消、恢复与重复52

3.3.4.1 撤消52

3.3.4.2 恢复53

3.3.4.3 重复53

3.4 查找与替换54

3.4.1 查找54

3.4.1.1 一般文本的查找54

3.4.1.2 搜索选项55

3.4.1.3 带格式的查找57

3.4.1.4 查找特殊字符57

3.4.2 替换58

3.4.2.1 一般文本的替换58

3.4.2.2 带格式的替换59

3.4.2.3 替换特殊字符60

3.4.3 定位60

3.4.4 搜索61

3.4.4.1 基本搜索61

3.4.4.2 高级搜索62

3.5 拼写和语法检查63

3.5.1 键入文本时检查63

3.5.2 Word可以识别的中文输入错误类型64

3.5.3 执行校对操作64

3.5.4 通过对话框进行拼写和语法检查65

3.5.5 将特殊名词添加到词库中65

3.5.5.1 添加到Custom.dic自定义词典中66

3.5.5.2 添加到专用新建的自定义词典66

3.6 自动更正选项68

3.6.1 自动更正68

3.6.1.1 自动更正习惯性输入错误68

3.6.1.2 使用“自动更正选项”智能标记68

3.6.1.3 输入错误的更正69

3.6.1.4 自动更正的扩展应用70

3.6.2 键入时自动套用格式71

3.6.2.1 键入时自动替换71

3.6.2.2 键入时自动应用72

3.6.2.3 键入时自动实现73

3.6.3 自动图文集73

3.6.3.1 建立自动图文集73

3.6.3.2 在文档中插入自动图文集中的词条74

3.6.3.3 编辑自动图文集74

3.6.3.4 记忆式键入75

3.7 简繁体转换和中英文翻译76

3.7.1 简繁体转换76

3.7.2 中英文翻译77

3.8 文件的高级操作78

3.8.1 文档编辑后的保存78

3.8.2 设置文件的保存属性79

3.8.3 设置文档的属性80

3.8.4 文档恢复操作81

3.8.5 为文档设置密码82

练习题84

第4章 格式编排87

4.1 字符的格式编排88

4.1.1 “格式”工具栏的使用88

4.1.1.1 设置字体88

4.1.1.2 设置字符大小90

4.1.1.3 设置字形90

4.1.1.4 设置字符的修饰效果90

4.1.2 “字体”对话框的使用91

4.1.2.1 “字体”选项卡91

4.1.2.2 “字符间距”选项卡92

4.1.2.3 “文字效果”选项卡93

4.2 段落的格式编排94

4.2.1 设置段落的对齐94

4.2.2 设置段落的缩进95

4.2.2.1 左缩进和右缩进95

4.2.2.2 首行缩进和悬挂缩进96

4.2.3 设置行间距97

4.2.4 “段落”对话框的使用97

4.2.4.1 设置缩进和间距97

4.2.4.2 设置换行和分页98

4.2.4.3 设置中文版式99

4.3 项目符号和编号101

4.3.1 项目符号102

4.3.1.1 自动项目符号列表102

4.3.1.2 添加项目符号列表102

4.3.1.3 自定义项目符号列表102

4.3.1.4 删除项目符号列表103

4.3.2 编号103

4.3.2.1 自动编号列表103

4.3.2.2 添加编号列表103

4.3.2.3 自定义编号列表104

4.3.2.4 删除编号列表104

4.3.3 多级符号105

4.3.4 列表样式105

4.4 边框和底纹107

4.4.1 添加边框107

4.4.1.1 使用“边框和底纹”对话框107

4.1.1.2 使用“表格和边框”工具栏108

4.4.2 页面边框109

4.4.3 添加底纹109

4.5 中文版式111

4.5.1 拼音指南111

4.5.2 带圈字符112

4.5.3 纵横混排113

4.5.4 合并字符114

4.5.5 双行合一114

4.6 设置制表位116

4.6.1 制表位的功能116

4.6.2 使用水平标尺设置制表位117

4.6.3 使用“制表位”对话框设置制表位117

4.6.4 使用制表符制作无线表119

4.7 其他格式设置120

4.7.1 更改大小写120

4.7.2 首字下沉121

练习题123

第5章 快速设置文档格式125

5.1 显示格式126

5.1.1 打开“显示格式”任务窗格126

5.1.2 使用“显示格式”任务窗格126

5.1.2.1 查看格式126

5.1.2.2 修改格式127

5.1.2.3 比较格式127

5.1.3 检查格式128

5.2 复制格式129

5.2.1 字符格式的复制129

5.2.2 段落格式的复制130

5.3 样式131

5.3.1 使用“格式”工具栏应用样式132

5.3.2 “样式和格式”任务窗格133

5.3.2.1 打开“样式和格式”任务窗格133

5.3.2.2 用样式点名法快速修饰段落133

5.3.2.3 清除格式133

5.3.2.4 选择在“样式和格式”任务窗格中显示的样式和格式134

5.3.3 创建新样式134

5.3.3.1 用命名法创建个性化的样式134

5.3.3.2 用修改法建立段落的样式135

5.3.3.3 使用“新建样式”对话框创建新样式137

5.3.3.4 修改样式139

5.3.3.5 删除样式139

5.3.4 使用快捷键应用样式140

5.3.4.1 常用样式的快捷键140

5.3.4.2 快捷键的定义140

5.3.5 自动套用格式141

练习题142

第6章 视图和版面143

6.1 文档的视图方式144

6.1.1 普通视图144

6.1.2 Web版式视图145

6.1.3 页面视图145

6.1.4 大纲视图146

6.1.5 阅读版式视图147

6.1.6 打印预览147

6.1.7 文档结构图148

6.1.8 全屏幕显示149

6.2 文档的窗口操作150

6.2.1 文档内容的缩放显示150

6.2.1.1 使用“常用”工具栏的“显示比例”按钮150

6.2.1.2 使用“显示比例”对话框151

6.2.2 拆分文档窗口151

6.2.3 多个文档窗口的操作152

6.2.4 显示或隐藏窗口元素152

6.3 文档的分页和分节154

6.3.1 分页符154

6.3.2 分节符155

6.4 页面设置157

6.4.1 “纸张”选项卡158

6.4.2 “页边距”选项卡158

6.4.2.1 页边距159

6.4.2.2 装订线160

6.4.2.3 方向160

6.4.2.4 页码范围160

6.4.2.5 应用于161

6.4.3 “版式”选项卡161

6.4.4 “文档网格”选项卡163

6.5 页码164

6.5.1 插入页码164

6.5.2 设置页码格式165

6.6 页眉与页脚166

6.6.1 创建页眉和页脚166

6.6.2 创建首页不同的页眉与页脚168

6.6.3 创建奇、偶页不同的页眉与页脚168

6.6.4 调整页眉／页脚区域的高度169

6.6.5 为不同节设置不同的页眉／页脚169

6.7 分栏172

6.7.1 使用“分栏”按钮设置分栏172

6.7.2 使用“分栏”对话框设置分栏173

6.7.3 改变栏宽与栏间距173

6.7.4 插入分栏符174

练习题175

第7章 图片和图形177

7.1 插入图片178

7.1.1 “剪贴画”任务窗格179

7.1.1.1 显示“剪贴画”任务窗格179

7.1.1.2 搜索需要的剪贴画179

7.1.1.3 插入剪贴画179

7.1.2 插入图片文件180

7.1.3 使用“剪贴板”插入图片181

7.1.4 嵌入图片和浮动图片181

7.2 编辑图片183

7.2.1 选择图片183

7.2.2 移动和复制图片184

7.2.3 “图片”工具栏184

7.2.4 调整图片的大小185

7.2.4.1 用鼠标拖动图片上的控点来调整图片大小185

7.2.4.2 使用“设置图片格式”对话框调整图片大小186

7.2.5 裁剪图片187

7.2.5.1 使用“裁剪”按钮187

7.2.5.2 使用“设置图片格式”对话框188

7.2.6 设置文字环绕方式188

7.2.6.1 使用“文字环绕”按钮188

7.2.6.2 使用“设置图片格式”对话框190

7.2.7 设置图片的颜色、亮度、对比度191

7.2.8 图片的其他设置192

7.3 剪辑管理器193

7.3.1 打开剪辑管理器193

7.3.2 添加剪辑193

7.3.2.1 从硬盘添加媒体文件193

7.3.2.2 添加自定义剪辑对象195

7.3.3 对剪辑的操作195

7.4 插入文本框196

7.4.1 “绘图”工具栏196

7.4.2 绘图画布197

7.4.2.1 关于绘图画布197

7.4.2.2 设置绘图画布格式198

7.4.2.3 “绘图画布”工具栏199

7.4.3 插入文本框200

7.4.3.1 创建文本框200

7.4.3.2 文本框和文本框中内容的选定200

7.4.3.3 文本框内的文字和图形201

7.4.3.4 设置文本框的格式202

7.4.3.5 删除文本框202

7.4.4 插入带标注的文本框202

7.4.4.1 创建标注203

7.4.4.2 编辑标注文本框203

7.4.5 插入链接文本框204

7.5 插入图形205

7.5.1 插入简单图形205

7.5.2 使用自选图形206

7.5.3 使用自选图形库206

7.6 编辑图形207

7.6.1 选定图形对象207

7.6.2 调整图形对象的大小和位置207

7.6.3 剪切、复制和删除图形对象208

7.6.4 图形对象的层次关系208

7.6.5 多图形的组合编辑208

7.6.5.1 多图形的对齐或分布209

7.6.5.2 多图形的组合210

7.6.5.3 组合图形的拆分211

7.6.6 在图形上添加文字211

7.6.7 旋转与翻转图形211

7.6.8 线条与填充211

7.6.8.1 设置线型211

7.6.8.2 设置虚线线型212

7.6.8.3 设置线条颜色212

7.6.8.4 设置填充颜色212

7.6.9 给图形对象添加阴影和三维效果213

7.6.9.1 添加阴影效果213

7.6.9.2 添加三维效果214

7.7 插入艺术字215

7.7.1 创建艺术字215

7.7.2 “艺术字”工具栏216

7.7.3 编辑艺术字217

7.7.4 艺术字的修饰218

练习题219

第8章 表格221

8.1 创建表格222

8.1.1 使用“插入表格”按钮创建表格222

8.1.2 使用“插入表格”命令创建表格223

8.1.3 使用“表格和边框”工具栏创建表格224

8.1.3.1 “表格和边框”工具栏224

8.1.3.2 使用“表格和边框”工具栏创建表格225

8.2 在表格中输入内容226

8.2.1 表格中的光标形态226

8.2.2 在表格中移动插入点227

8.2.3 在单元格中键入文本228

8.2.3.1 键入文本228

8.2.3.2 设置表格中文本和段落的格式228

8.2.4 在表格中选取单元格228

8.2.5 在表格中插入对象229

8.3 行和列的操作230

8.3.1 插入行或列230

8.3.1.1 插入行230

8.3.1.2 插入列230

8.3.2 调整行高和列宽231

8.3.2.1 调整行高231

8.3.2.2 调整列宽232

8.3.2.3 自动调整行高和列宽233

8.3.3 移动或复制行、列233

8.3.3.1 移动233

8.3.3.2 复制234

8.3.4 删除行、列234

8.4 单元格的操作235

8.4.1 插入单元格235

8.4.2 合并和拆分单元格236

8.4.2.1 合并单元格236

8.4.2.2 拆分单元格236

8.4.3 设定单元格中内容的对齐方式和文字方向237

8.4.3.1 对齐方式237

8.4.3.2 文字方向238

8.4.4 斜线单元格的编辑239

8.4.5 移动或复制单元格内容240

8.4.6 删除单元格240

8.5 表格的设置242

8.5.1 调整表格的大小和位置242

8.5.2 移动或复制表格242

8.5.3 设置表格的边框和底纹243

8.5.4 设置表格版式243

8.5.4.1 设置表格的对齐方式243

8.5.4.2 设置表格的文字环绕243

8.5.4.3 重复表格标题244

8.5.5 拆分表格244

8.5.6 文本和表格之间的转换245

8.5.6.1 文本转换成表格245

8.5.6.2 表格转换成文本245

8.5.7 表格自动套用格式246

8.6 表格中的运算和排序248

8.6.1 表格的运算248

8.6.1.1 单元格的引用方法248

8.6.1.2 运算248

8.6.1.3 函数的说明249

8.6.2 表格的排序249

练习题251

第9章 模板和向导253

9.1 模板254

9.1.1 模板的概念254

9.1.2 利用模板创建新文档255

9.1.3 利用现有文档创建新文档256

9.1.4 创建模板256

9.1.4.1 利用已有模板创建新模板256

9.1.4.2 利用已有文档创建新模板257

9.1.5 更改与文档链接的模板257

9.1.6 添加共用模板258

9.2 向导259

9.2.1 利用向导创建新文档259

9.2.2 获得更多的模板和向导261

练习题262

第10章 管理长文档263

10.1 文档结构图和大纲视图264

10.1.1 文档结构图264

10.1.2 大纲视图265

10.1.3 在大纲视图下创建新文档267

10.1.4 选取标题和正文文本267

10.1.5 大纲的折叠与展开267

10.2 主控文档269

10.2.1 创建主控文档270

10.2.1.1 创建新的主控文档270

10.2.1.2 将已有文档转换为主控文档271

10.2.2 子文档操作272

10.2.2.1 折叠和展开子文档272

10.2.2.2 重命名子文档272

10.2.2.3 合并子文档273

10.2.2.4 拆分子文档273

10.2.3 在主控文档中添加统一页眉和页脚273

10.2.4 文档的字数统计273

10.3 题注和交叉引用274

10.3.1 添加题注275

10.3.2 自动添加题注276

10.3.3 交叉引用276

10.3.4 更新域277

10.4 目录和索引278

10.4.1 目录278

10.4.1.1 使用标题样式创建目录278

10.4.1.2 用其他样式建立目录279

10.4.1.3 创建图表目录280

10.4.1.4 修改目录段落的格式280

10.4.1.5 更新目录281

10.4.2 索引281

10.4.2.1 标记索引项282

10.4.2.2 创建索引283

10.5 脚注和尾注284

10.5.1 添加脚注与尾注284

10.5.2 查阅脚注与尾注285

10.5.3 编辑脚注与尾注286

10.5.4 脚注和尾注的转换286

10.6 修订和批注287

10.6.1 进入文稿修订工作状态287

10.6.1.1 发送以审阅287

10.6.1.2 直接在Word中启动修订工作状态289

10.6.1.3 在修订状态下批改文档289

10.6.2 设置修订的显示状态289

10.6.3 添加批注信息291

10.6.4 查看修订291

10.6.4.1 快速查看修订信息291

10.6.4.2 查看修订的详细内容292

10.6.4.3 查看他人发送的修订文档293

10.6.5 整合修订文档293

10.6.6 比较并合并文档294

10.7 书签296

10.7.1 添加书签296

10.7.2 显示书签297

10.7.3 定位到特定书签297

10.7.4 删除书签297

10.8 版本298

10.8.1 建立版本298

10.8.2 查看和比较版本299

练习题301

第11章 打印文档303

11.1 添加和设置打印机304

11.1.1 添加打印机304

11.1.2 设置打印机307

11.2 打印文档310

11.2.1 打印预览310

11.2.2 全文打印311

11.2.3 使用“打印”对话框311

练习题314