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第1部分 项目管理基础3

第1章　项目的本质3

1.1　理解项目3

1.1.1　熟悉项目管理4

1.1.2　使用项目管理软件管理项目8

1.2　项目的生命周期10

1.2.1 确定目标和项目的范围10

1.2.2　规划11

1.2.3　修订12

1.2.4　跟踪13

1.2.5　从错误中吸取教训14

1.3 小结14

第2章 熟悉Microsoft Project环境15

2.1　初识Project15

2.1.1 启动项目16

2.1.2　输入信息25

2.1.3　更改视图26

2.2　Projeet 2007中的新增功能27

2.3 小结28

第2部分 推进项目31

第3章　创建新项目31

3.1　收集信息31

3.1.1　确定详细任务32

3.1.2　设置时间限制32

3.1.3 准备好资源33

3.1.4　检查相关性33

3.2　打开项目文件33

3.2.1　打开项目文件的常规方法33

3.2.2　打开或启动项目的其他方法33

3.3 建立项目的基本信息36

3.4　查看项目日历38

3.4.1　设置日历选项38

3.4.2　设置日程选项39

3.4.3　创建新日历40

3.4.4　调整日历41

3.5　输入任务44

3.6　添加子任务46

3.7　保存项目文件49

3.7.1　保存文件49

3.7.2　将文件保存为模板50

3.7.3　保护文件50

3.7.4　关闭Project51

3.8　在工作中使用项目大纲51

3.8.1　在大纲中调整任务51

3.8.2 复制任务53

3.8.3　显示和隐藏任务55

3.9　获取帮助57

3.9.1 使用帮助系统57

3.9.2　查找联机帮助60

3.10 小结60

第4章　建立任务61

4.1 为任务建立时间安排61

4.1.1 固定单位任务62

4.1.2 固定工期任务62

4.1.3 固定工时任务63

4.1.4　投入比导向任务63

4.2　为任务分配时间63

4.2.1　使用甘特表64

4.2.2　使用任务信息对话框65

4.2.3 使用鼠标和任务条形图66

4.2.4　设置日程选项67

4.2.5 为任务分配日历68

4.2.6　创建里程碑69

4.2.7　摘要任务的时间安排69

4.3 使用周期性任务70

4.4　设定限制和期限72

4.4.1 理解限制72

4.4.2　使用期限73

4.4.3　设置限制和期限74

4.5　操纵“甘特图”查看时间安排74

4.6　输入任务备注77

4.7　在任务之间建立相关性78

4.7.1　理解相关性79

4.7.2　理解限制和相关性之间的交互影响79

4.7.3 允许延迟和重叠80

4.7.4　相关性类型81

4.7.5　建立相关性85

4.8　查看相关性87

4.9　删除相关性89

4.10　小结89

第5章　创建资源和分配成本91

5.1 理解资源91

5.1.1 资源如何工作92

5.1.2　Project如何使用资源信息影响日程安排92

5.1.3　Project如何收集成本信息93

5.2　创建资源列表93

5.3　修改资源信息96

5.3.1　指定一种通信方法96

5.3.2　指定资源可用性97

5.3.3 指定预订类型97

5.3.4　创建常规资源并为自定义域赋值98

5.3.5　创建预算资源100

5.3.6　向资源添加备注100

5.3.7 日历和资源101

5.4　使用资源和任务104

5.4.1 向任务分配资源105

5.4.2　分配预算资源106

5.4.3　选择资源进行分配时获取帮助107

5.4.4　有关资源分配的一些技巧110

5.4.5　删除或替换资源分配111

5.5　处理非正常成本情况111

5.5.1 查看项目的成本111

5.5.2　分配固定成本112

5.5.3 解决资源费率变化115

5.6　小结117

第3部分 改善项目121

第6章　理解视图基础121

6.1　什么是视图121

6.1.1　切换表122

6.1.2　更改详细信息部分123

6.2　检查标记124

6.3　令人惊奇的视图124

6.3.1 日历125

6.3.2 详细甘特图126

6.3.3 甘特图127

6.3.4　调配甘特图127

6.3.5　跟踪甘特图129

6.3.6　多比较基准甘特图130

6.3.7 网络图131

6.3.8　描述性网络图134

6.3.9 关系图135

6.3.10　PERT分析视图135

6.3.11 资源分配139

6.3.12　资源窗体140

6.3.13　资源图表140

6.3.14　资源名称窗体142

6.3.15　资源工作表142

6.3.16　资源使用状况144

6.3.17 总成视图145

6.3.18　任务详细信息窗体149

6.3.19　任务数据编辑150

6.3.20　任务窗体151

6.3.21 任务名称窗体151

6.3.22　任务工作表152

6.3.23　任务分配状况153

6.4　打印项目153

6.5 小结156

第7章　使用视图以获得不同视角157

7.1 自定义视图157

7.1.1 更改表157

7.1.2　使用视图工作164

7.2　对视图中的任务排序167

7.2.1 排序任务167

7.2.2　创建WBS代码169

7.2.3　对WBS代码重新编号171

7.2.4　定义大纲编号173

7.3　筛选视图以获得不同视角176

7.3.1 对视图应用筛选器178

7.3.2　创建自定义筛选器179

7.3.3　使用自动筛选180

7.3.4　使用分组180

7.4 小结183

第8章　修改项目的外观184

8.1　更改项目外观184

8.2　使用甘特图向导185

8.3　逐个设置元素的格式188

8.3.1　使用文本188

8.3.2 更改任务条形图191

8.3.3 修改网络图196

8.3.4　设置日历视图的格式201

8.4　插入图形和对象204

8.4.1 复制图片204

8.4.2　在日程中使用可视化效果208

8.4.3 插入可视化对象209

8.4.4　使用绘图工具栏210

8.4.5　修改图形和绘图212

8.5　小结213

第9章　解决日程安排问题214

9.1 解决日程安排冲突214

9.1.1 向任务添加资源215

9.1.2　使用加班时间215

9.1.3　增加任务时间216

9.1.4　调整可宽延时间216

9.1.5　更改任务限制218

9.1.6　调整相关性220

9.1.7　拆分任务221

9.2　使用关键路径缩短项目222

9.2.1 确定关键路径223

9.2.2 缩短关键路径226

9.3 使用多重关键路径227

9.4 小结229

第10章　解决资源问题230

10.1 了解资源冲突如何发生230

10.2　发现资源冲突231

10.2.1　使用视图发现资源冲突231

10.2.2　使用筛选器发现资源冲突233

10.3　解决冲突234

10.3.1 更改资源分配234

10.3.2　安排加班时间237

10.3.3 重新定义资源日历238

10.3.4　分配兼职工作240

10.3.5　控制资源开始执行任务的时间241

10.3.6　通过调配资源工作量延迟任务241

10.3.7　调整资源分布245

10.3.8　共享资源248

10.4　小结248

第4部分 跟踪进度251

第11章　理解跟踪251

11.1　理解跟踪的原理251

11.1.1　估计和实际情况251

11.1.2　随着项目的进展进行调整252

11.2 使用比较基准253

11.2.1　什么是比较基准253

11.2.2　设置比较基准254

11.3 更改比较基准255

11.3.1 向比较基准添加任务256

11.3.2　使用中期计划257

11.3.3 清除比较基准或中期计划258

11.4　使用跟踪甘特图视图查看进度258

11.4.1 解释跟踪甘特图视图258

11.4.2　任务差异表260

11.4.3　任务成本表261

11.4.4　任务工时表261

11.5　理解跟踪策略263

11.5.1 处理跟踪工作263

11.5.2　保持对跟踪的跟踪263

11.6　总结264

第12章　记录实际信息265

12.1　组织更新流程265

12.2　理解计算方式选项266

12.3 更新任务反映实际信息268

12.3.1　设置实际的开始和完成日期268

12.3.2　记录实际工期269

12.3.3　设置完成百分比值270

12.3.4　设置完成的工时272

12.3.5　设置剩余工期272

12.4　使用实际情况和成本273

12.4.1 使用任务的成本表273

12.4.2　使用资源的成本表274

12.4.3 重写资源成本估价275

12.5 用于更新的技术和提示277

12.5.1 定期跟踪工时或成本277

12.5.2　加速更新过程279

12.5.3　使用Project重新计划未完成的工时280

12.6　检查进度281

12.6.1　使用跟踪甘特图视图281

12.6.2　使用面向资源的工时表282

12.6.3 查看进度线282

12.7 小结284

第13章　进度报表285

13.1　创建文本报表285

13.1.1 查看大图287

13.1.2　生成成本报表290

13.1.3 生成实时报表294

13.1.4　准备工作分配报表297

13.1.5　工作量报表299

13.1.6 自定义报表301

13.2　可视报表304

13.2.1　任务分配状况报表305

13.2.2　资源使用状况报表306

13.2.3 工作分配使用状况报表308

13.2.4　任务摘要报表311

13.2.5 自定义可视报表模板313

13.3 小结315

第14章　分析财务进度316

14.1　理解盈余分析316

14.1.1　理解盈余分析域316

14.1.2　使用盈余分析表320

14.2　评估成本信息322

14.2.1 将盈余分析用图表表示322

14.2.2　使用数据透视表进行分析326

14.3　在项目进行期间进行调整329

14.3.1 更改日程表329

14.3.2　修改资源工作分配329

14.4　小结330

第5部分 团队工作333

第15章　在Project Server之外协调多个项目333

15.1 合并项目333

15.1.1　使用合并的设置334

15.1.2　插入项目335

15.1.3　使用插入项目和它们的源文件338

15.1.4　合并打开的所有项目：快捷方式338

15.1.5　在合并项目中移动子项目339

15.2　理解合并项目和相关性339

15.2.1　跨项目链接任务339

15.2.2　修改跨项目的链接340

15.2.3 合并项目——保存或不保存341

15.3　查看多个项目342

15.4　查看跨项目的关键路径343

15.5　在项目间共享资源345

15.5.1 创建资源库并共享资源345

15.5.2　打开使用资源库的项目346

15.5.3 更新资源库的信息346

15.5.4　停止共享资源347

15.6　小结348

第16章　准备使用Project Server349

16.1 理解Project Server和Project Web Access349

16.2　Project Server 2007中的新增功能351

16.3　规划Project352

16.3.1　评估需求352

16.3.2　设计系统354

16.3.3　开发实现和配置的策略356

16.4　避免陷阱357

16.5　小结358

第17章 安装和配置Project Server359

17.1 审查需求359

17.1.1　满足软件需求359

17.1.2　满足硬件需求360

17.1.3　评估网络环境361

17.1.4　考虑软件／硬件场景361

17.2　安装辅助软件362

17.2.1　SQL Server和分析服务363

17.2.2　检查SQL版本363

17.2.3 Internet信息服务（IIS）364

17.2.4　安装．NET框架3.0365

17.3　设置Windows安全账户366

17.3.1 Windows SharePoint Services服务账户366

17.3.2　应用程序池安全账户366

17.3.3 网站集合所有者账户366

17.3.4　共享服务供应者管理员账户367

17.3.5　Project Server实例管理员账户367

17.3.6　创建账户367

17.4　安装Project Server和Windows SharePoint Services368

17.5 通过Project Web Access连接Project Server372

17.6　排除安装故障373

17.7　小结373

第18章　Project Server和管理员374

18.1 核对设置374

18.1.1　指定组织的Project Server功能376

18.1.2 管理Windows SharePoint Services377

18.1.3　管理安全设置378

18.2　管理用户383

18.3　使用视图384

18.4　使用企业全局模板386

18.4.1 使用企业全局模板386

18.4.2　定义企业自定义域387

18.4.3　创建企业日历389

18.5 设置和编辑企业资源390

18.5.1 创建企业资源库390

18.5.2 编辑企业资源库的资源391

18.6　导入项目392

18.7　管理时间表和任务设置393

18.7.1　财政周期393

18.7.2 时间表阶段394

18.7.3 时间表分类394

18.7.4 时间表设置值和默认值394

18.7.5　任务设置和显示396

18.7.6 关闭任务以进行更新397

18.7.7　设置管理时间398

18.8 自定义Project Web Access398

18.8.1　控制快速启动窗格的外观398

18.8.2　选择甘特任务条的样式和时间刻度399

18.8.3　选择分组格式400

18.9　维护工作400

18.9.1　签入企业项目和资源400

18.9.2　管理Project Server数据库中的信息401

18.9.3 备份和还原402

18.9.4　管理队列403

18.9.5　管理OLAP多维数据集405

18.9.6　管理操作410

18.10 小结413

第19章　Project Server和项目经理／资源经理414

19.1 连接Project Server414

19.1.1　创建Project Server登录账户414

19.1.2　登录Project Server416

19.2　创建基于Web的项目416

19.2.1 理解Project Server数据库的结构416

19.2.2　查看project的基于Web的选项417

19.2.3　在Project Server数据库中保存草稿项目418

19.2.4　发布项目信息418

19.3　处理基于Web的项目419

19.3.1 打开保存在Project Server数据库中的项目419

19.3.2　管理本地缓存421

19.3.3　在Project专业版中查看Project Server页面422

19.3.4　使用活动计划和建议423

19.4　为项目分配资源426

19.4.1 向项目添加企业资源426

19.4.2　用实际资源替换常规资源427

19.4.3　把分配情况通知资源428

19.4.4　使用资源置换向导428

19.4.5 使用Project Web Access分配资源431

19.5　跟踪进度434

19.5.1 建立跟踪方法434

19.5.2　设置状态报告435

19.5.3　接收工作组成员的更新437

19.5.4　处理问题和风险439

19.5.5　管理可交付结果442

19.6 小结445

第20章　Project Server和普通用户446

20.1　登录Project Web Access446

20.2　查看主页447

20.3 自定义主页448

20.4　查看信息450

20.4.1 处理任务451

20.4.2 使用时间表455

20.5　Project Web Access和Microsoft Outlook458

20.6　处理文档462

20.7　报告状态464

20.8　小结466

第21章 Project Server和主管人员467

21.1　审阅组合467

21.2　识别趋势和潜在问题470

21.3　小结472

第6部分 高级Microsoft Project475

第22章 自定义Microsoft Project475

22.1　使用自定义域475

22.1.1 自定义数据项476

22.1.2　在自定义域中使用公式478

22.2　修改界面482

22.2.1 设置撤销级别482

22.2.2　Windows工具栏图标482

22.2.3 保存Project文件484

22.2.4　使用管理器485

22.2.5 更改工具栏485

22.2.6 自定义项目菜单491

22.3 小结493

第23章　使用宏提高效率495

23.1　使用宏495

23.2　录制宏495

23.3　运行宏498

23.4　使用快捷方式运行宏498

23.4.1　给宏指定一个工具栏按钮499

23.4.2　给宏指定菜单命令502

23.4.3 给宏指定快捷键505

23.5　小结506

第24章　使用VBA和Active脚本自定义Microsoft Project507

24.1　范例1：创建筛选器查看关键任务和资源分配507

24.1.1 录制宏来创建用于关键任务的筛选器508

24.1.2　编辑宏，使其只显示特定的资源509

24.1.3　测试代码511

24.2　范例2：创建用户窗体对象来调整工时513

24.2.1　设计用户窗体514

24.2.2　向用户窗体添加代码518

24.2.3 添加子过程显示用户窗体522

24.3　范例3：自定义项目向导523

24.3.1　项目向导XML文档中的内容525

24.3.2　项目向导XML文档元素525

24.3.3 为项目定义项目向导527

24.4　小结532

第25章　导入和导出项目信息533

25.1 理解常规的导入和导出概念533

25.2　导出信息533

25.2.1 将报表信息保存到OLAP多维数据集或Access数据库534

25.2.2　导出到Office文件536

25.2.3　将Project信息导出为图形图像540

25.2.4　导出到文本文件541

25.3 导入信息542

25.3.1 插入另一个项目543

25.3.2　导入Office文件543

25.3.3 导入其他文件550

25.4　故障排除550

25.4.1　Project从Microsoft Excel的数据中导入不正确的时间551

25.4.2 未导入或导出链接或嵌入的对象551

25.4.3　导出文件包含的信息和期望的不一致551

25.4.4　Project导入无效信息552

25.4.5　导入的信息值发生变化552

25.4.6　导入的项目是空的552

25.4.7　Project在错误的域中显示导入的信息552

25.5 小结552

第26章　Project案例研究553

26.1 案例1553

26.1.1 问题陈述554

26.1.2　问题解决方案554

26.1.3 业务收益555

26.1.4 问题解决者555

26.2　案例2556

26.2.1 问题陈述556

26.2.2 问题解决方案556

26.2.3 问题解决者557

26.3 案例3557

26.3.1 问题陈述557

26.3.2 问题解决方案557

26.3.3 问题解决者558

26.4　案例4558

26.4.1 问题陈述558

26.4.2　问题解决方案559

26.4.3 问题解决者559

26.5　案例5560

26.5.1 问题陈述560

26.5.2 问题解决方案560

26.5.3 问题解决者561

26.6　案例6561

26.6.1 问题陈述561

26.6.2　问题解决方案562

26.6.3 问题解决者562

26.7　案例7562

26.7.1 问题陈述563

26.7.2　问题解决方案563

26.7.3 问题解决者563

26.8　小结563

第7部分 附录567

附录A　项目管理工作表567

附录B 用于自定义域公式的可用域和函数573

术语表584