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第一章 绪论1

1.1 科学技术发展和电子文件出现1

1.2 电子档案产生3

1.3 我国电子档案管理现状5

1.4 积极创建我国电子档案管理方法6

第二章 电子文件的特征12

2.1 电子文件12

2.2 电子文件特征12

2.2.1 电子文件的数字化信息形态12

2.2.2 电子文件对设备及标准的依赖性16

2.2.3 电子文件载体的非直读性19

2.2.4 电子文件物理结构与逻辑结构关系的复杂性及对元数据的依赖性20

2.2.5 电子文件的信息与载体相分离性21

2.2.6 电子文件的信息共享性及不安全性22

2.2.7 电子文件信息的易更改性25

2.2.8 电子文件非实体归档的可能性27

第三章 电子文件凭证作用的维护29

3.1 电子文件原始性的认定29

3.2 加强技术措施确保电子文件的原始性31

3.2.1 加密技术32

3.2.2 签署技术32

3.2.3 消息认证33

3.2.4 身份验证33

3.2.5 防火墙34

3.2.6 防写措施35

3.3 加强管理确保电子文件的原始性35

3.3.1 加强对电子文件制作和管理人员的管理36

3.3.2 电子文件的制作过程要职责分明36

3.3.3 建立电子文件全过程管理的制度37

3.3.4 建立电子文件管理的记录系统38

3.4 电子文件法律效力的确立39

第四章 电子文件归档的积累、整理与鉴定42

4.1 电子文件的收集与积累42

4.1.1 电子文件及时收集与积累的必要性42

4.1.2 电子文件归档过程的组织管理45

4.1.3 电子文件的收集范围48

4.1.4 电子文件的积累49

4.1.4.1 电子文件的积累过程与方法49

4.1.4.2 电子文件的积累范围50

4.2 电子文件的整理与归档51

4.2.1 分类、排序51

4.2.2 建立数据库51

4.2.3 电子文件的归档53

4.2.3.1 归档范围53

4.2.3.2 归档时间53

4.2.3.3 归档份数54

4.2.3.4 归档要求54

4.2.3.5 归档方法54

4.3 电子文件的鉴定55

第五章 电子文件及归档所用载体的选择59

5.1 各类载体的性能及特点59

5.1.1 电子计算机磁带60

5.1.1.1 磁带的构成60

5.1.1.2 磁带的种类61

5.1.1.3 磁带机61

5.1.1.4 磁带机分类62

5.1.1.5 磁带的优缺点及应用63

5.1.2 硬磁盘63

5.1.2.1 硬磁盘的构成64

5.1.2.2 硬磁盘的分类64

5.1.2.3 硬磁盘的优缺点及应用64

5.1.3 软磁盘65

5.1.3.1 软磁盘的构成65

5.1.3.2 软磁盘的分类65

5.1.3.3 软磁盘的优缺点及应用66

5.1.4 光盘67

5.1.4.1 光盘的一般结构67

5.1.4.2 光盘的分类68

5.1.4.3 光盘系统的主要技术69

5.1.4.4 光盘的优缺点及应用70

5.2 使用载体的选择71

5.2.1 选择载体的重要性71

5.2.2 选择保存载体的依据71

5.2.3 要根据实际情况选用载体72

5.2.3.1 作为电子文件积累过程中的载体72

5.2.3.2 作为电子档案的载体73

第六章 电子档案的维护与利用74

6.1 电子档案的保存74

6.1.1 保证电子档案的可用性74

6.1.1.1 电子档案载体的保存环境要求74

6.1.1.2 电子档案载体的检测与维护75

6.1.1.3 建立电子档案维护管理的信息文档76

6.1.2 保证电子档案的可存取性79

6.1.2.1 保存电子档案所依靠的技术80

6.1.2.2 保存电子档案的相关支持软件81

6.1.2.3 保存电子档案的可视性82

6.1.3 保证电子档案的可理解性83

6.1.4 电子档案保存在电子文件阶段的要求83

6.1.4.1 设计阶段84

6.1.4.2 形成阶段84

6.1.4.3 使用阶段85

6.2 电子档案的利用85

6.2.1 电子档案利用前的数据准备86

6.2.2 电子档案提供利用的方法87

6.2.2.1 提供拷贝87

6.2.2.2 通信传输87

6.2.2.3 直接利用88

6.2.3 电子档案利用的管理89

6.2.3.1 使用权限的审核89

6.2.3.2 提供利用拷贝的回收90

6.2.3.3 利用中的安全措施91

6.2.4 利用统计92

6.2.4.1 利用统计的信息采集92

6.2.4.2 利用统计的综合指标体系92

6.2.4.3 利用统计结果的分析93

第七章 档案馆的软硬件配置及网络传输94

7.1 电子档案管理的特殊性94

7.2 电子档案管理所必须的配置94

7.2.1 数据库管理系统95

7.2.2 存储及输出设备96

7.2.2.1 存储设备与存储载体96

7.2.2.2 数据输出设备97

7.2.3 软件与程序97

7.2.3.1 操作系统98

7.2.3.2 应用程序99

7.2.4 数据结构与数据100

7.2.5 主要的关系型数据库管理系统101

7.2.6 分布式数据库、面向对象式数据库与虚拟档案103

7.2.6.1 分布式数据库（DDB）103

7.2.6.2 面向对象式数据库（OODB）104

7.2.6.3 虚拟档案管理105

7.2.7 多媒体数据库105

7.2.8 工程数据库108

7.3 网络的组成与传输110

7.3.1 局域网的组成110

7.3.2 CD—ROM等驱动器110

7.3.3 网络协议、帧及通信111

7.3.4 网络操作系统112

7.3.5 广域网及网络传输112

7.3.5.1 网桥114

7.3.5.2 路由器115

7.3.5.3 桥式路由器115

7.3.5.4 网关116

7.4 电子计算机软硬件更新及对策116

7.4.1 电子档案管理的技术更新117

7.4.1.1 电子档案载体的寿命117

7.4.1.2 电子计算机的技术更新117

7.4.1.3 信息的真实性118

7.4.2 电子计算机软硬件技术过时的对策118

7.4.2.1 再生性技术保护119

7.4.2.2 建立电子计算机技术档案馆120

7.4.2.3 仿真120

7.4.2.4 拷贝与迁移121

7.4.3 信息真实性的对策121

第八章 管理人员的知识与技能123

8.1 管理人员的重要性123

8.1.1 电子档案管理的特殊性123

8.1.1.1 信息内容数码化123

8.1.1.2 文档处理一体化123

8.1.1.3 保管保存技术化124

8.1.1.4 利用形式多样化125

8.1.2 电子档案管理的困难性125

8.2 电子档案管理人员必备的知识技能126

8.2.1 档案管理基础知识127

8.2.2 电子计算机应用及自然科学基础知识128

8.2.3 外语能力131

8.3 电子档案管理人员培养途径131

附录一 电子文件归档与电子档案管理规范133

附录二 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理149