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前言1

第1章 Excel的功能及基本操作1

1.1 Excel的主要功能1

1.1.1 基本的制表功能1

1.1.2 计算功能1

1.1.3 数据库管理功能2

1.1.4 数据分析功能2

1.1.5 图表功能2

1.1.6 图形处理功能3

1.2 Excel 2002的新增功能4

1.2.1 Excel常规任务4

1.2.2 设置工作簿和工作表的格式5

1.2.3 公式和函数6

1.2.4 导入数据7

1.2.5 可靠性与数据恢复8

1.3 Excel的基本概念与操作8

1.3.1 启动与关闭应用程序8

1.3.2 应用程序窗口介绍10

1.3.3 工作簿窗口介绍12

1.3.4 命令的执行方法13

1.4 自定义Excel的外观15

1.4.1 显示所有的菜单命令16

1.4.2 一行或两行显示工具栏16

1.4.3 全屏显示应用程序窗口16

1.4.4 在任务栏上显示多个程序图标16

1.5 关于工具栏和菜单17

1.4.5 隐藏应用程序窗口的部分元素17

1.5.1 显示和隐藏工具栏18

1.5.2 移动工具栏18

1.5.3 调整工具栏的大小19

1.5.4 添加、删除、移动或复制按钮、菜单和命令19

1.5.5 更改工具栏按钮和下拉列表框的大小21

1.5.6 显示或隐藏字体列表中的实际字体21

1.5.7 改变按钮和菜单命令的样式21

1.5.8 重命名按钮、菜单或菜单命令22

1.5.9 还原按钮、命令或工具栏的初始设置22

1.6 如何获取帮助23

1.5.10 创建、重命名和删除自定义工具栏23

1.6.1 使用屏幕提示24

1.6.2 “提出问题”框25

1.6.3 使用Office助手25

1.6.4 使用帮助窗口28

1.6.5 通过Internet获取帮助28

第2章 创建工作表29

2.1 活动单元格及其定位29

2.2 输入数据30

2.2.1 设置编辑选项31

2.2.2 输入和编辑单元格数据的一般方法32

2.2.3 输入数字、文本、日期和时间33

2.2.4 记忆式输入和选择列表35

2.2.5 自动更正36

2.2.6 同时在多个单元格中输入相同数据37

2.3 单元格区域的选取37

2.3.1 选择包含特定数据的单元格40

2.3.2 在选定区域中移动活动单元格42

2.4.1 在同一行或列中填充复制数据43

2.4 填充数据与序列43

2.4.2 Excel可完成的填充序列类型44

2.4.3 填充数字、日期或其他序列44

2.4.4 创建自定义填充序列46

2.5 编辑数据47

2.5.1 撤消和恢复操作47

2.5.2 编辑单元格内容48

2.5.3 清除与删除单元格数据48

2.5.4 插入空白单元格、行或列50

2.5.5 覆盖式移动或复制单元格数据51

2.5.6 插入式移动或复制单元格数据52

2.5.7 选择性粘贴53

2.6 查找与替换53

2.6.1 查找53

2.6.2 替换54

2.7 数据的有效性设置55

2.7.1 设置有效性条件55

2.7.2 设置输入提示信息56

2.7.3 设置出错提示信息56

2.7.5 删除数据有效性设置57

2.7.4 设置输入法模式57

2.8 使用Office剪贴板58

2.8.1 显示“Office剪贴板”，并向其中复制项目58

2.8.2 在Excel中粘贴“Office剪贴板”中的内容59

2.8.3 清空“Office剪贴板”上的项目59

第3章 文件、工作表和工作簿的管理60

3.1 文件的操作与管理60

3.1.1 新建工作簿文件60

3.1.2 保存工作簿文件61

3.1.3 查看或设置文档属性63

3.1.4 打开工作簿文件64

3.1.5 关闭工作簿文件64

3.1.6 查找文件65

3.1.7 管理文件68

3.2 工作表的操作与管理68

3.2.1 在工作表中移动和滚动69

3.2.2 操作工作表的标签70

3.2.3 切换和选定工作表70

3.2.4 插入和删除工作表71

3.2.5 移动和复制工作表72

3.2.7 隐藏和重新显示工作表73

3.2.8 更改工作表的外观73

3.2.6 重命名工作表73

3.3 工作簿窗口的操作与管理75

3.3.1 同时打开多个工作簿窗口75

3.3.2 调整工作簿窗口的大小75

3.3.3 排列工作簿窗口77

3.3.4 在工作簿窗口间切换77

3.3.6 拆分工作簿窗口78

3.3.5 隐藏与显示工作簿窗口78

3.3.7 冻结工作簿窗格80

3.3.8 关闭工作簿窗口80

3.4 视图管理81

3.4.1 创建视图81

3.4.2 显示、打印与删除视图82

3.5 保存工作区82

4.1.2 运算符及运算次序84

4.1.1 公式84

4.1 创建公式84

第4章 添加公式和函数84

4.1.3 函数86

4.1.4 使用引用87

4.1.5 使用名称91

4.2 数组公式94

4.2.1 数组公式与数组常量94

4.2.2 输入数组公式95

4.3 更正公式96

4.2.4 删除数组公式96

4.2.3 编辑数组公式96

4.3.1 监视窗口97

4.3.2 追踪单元格97

4.3.3 公式求值99

4.3.4 错误检查100

第5章 设置工作表的格式102

5.1 行和列的格式化102

5.1.1 调整行高102

5.1.2 调整列宽103

5.1.3 隐藏与取消隐藏行或列104

5.1.4 设置标准列宽105

5.2 单元格的格式化105

5.2.1 设置单元格数字格式105

12.1.1 保护工作簿元素和文件106

5.2.2 设置单元格字体格式107

5.2.3 设置单元格对齐格式109

5.2.4 设置单元格边框格式111

5.2.5 设置单元格颜色和图案113

5.3.1 复制与清除格式114

5.3 单元格格式的复制与清除114

5.3.2 格式刷的使用115

5.4 自动套用格式115

5.4.1 应用“自动套用格式”116

5.4.2 删除自动套用的格式116

5.5 条件格式117

5.5.1 设置单元格的条件格式117

5.5.2 更改、添加和删除条件格式118

5.5.3 查找有条件格式的单元格119

5.6.1 定义样式120

5.6 样式120

5.6.3 应用样式121

5.6.2 更改和删除样式121

5.6.4 从其他工作簿中复制样式122

第6章 数据清单123

6.1 建立数据清单的准则123

6.1.1 数据清单的结构准则123

6.1.2 数据清单的格式准则123

6.2 建立数据清单124

6.3.1 默认排序次序125

6.3 排序数据清单125

6.3.2 单关键字简单排序126

6.3.3 按多关键字排序126

6.3.4 设置排序选项127

6.4 使用记录单查询数据127

6.5 筛选数据清单128

6.5.1 使用“自动筛选”功能129

6.5.2 使用“高级筛选”功能131

7.1.1 分类汇总对数据清单的要求134

7.1 分类汇总134

第7章 数据分析与管理134

7.1.2 插入单个分类汇总135

7.1.3 在同一列上使用多种汇总函数136

7.1.4 删除分类汇总137

7.1.5 插入嵌套分类汇总137

7.2 分级显示138

7.2.1 控制分级显示的级别138

7.2.2 显示或隐藏明细数据139

7.2.3 删除分级显示139

7.3 数据透视表140

7.3.1 数据透视表中的术语140

7.3.2 创建数据透视表141

7.3.3 删除数据透视表143

7.3.4 创建数据透视图143

7.3.5 编辑数据透视表和数据透视图144

7.3.6 设置数据透视表的选项146

7.3.7 刷新数据透视表中的数据147

7.4 单变量求解147

7.5.1 单变量模拟运算表149

7.5 模拟运算表149

7.5.2 双变量模拟运算表150

7.5.3 清除模拟运算表151

7.5.4 加速计算包含模拟运算表的工作表151

7.6 方案管理152

7.6.1 创建方案152

7.6.2 显示方案154

7.6.3 编辑方案154

7.6.4 删除方案154

7.6.5 合并方案154

7.6.6 保护和隐藏方案155

7.6.7 创建方案汇总报告155

第8章 图表157

8.1 图表类型157

8.2 创建图表159

8.2.1 利用“图表”工具栏创建图表159

8.2.2 使用图表向导创建图表161

8.2.3 组合图表162

8.3 编辑图表数据164

8.3.1 更改图表中的数值164

8.3.2 向图表中添加数据165

8.3.3 从图表中删除数据166

8.4 美化格式化167

8.4.1 更改图表类型167

8.4.2 设置图表选项167

8.4.3 美化图表168

8.4.4 更改图表位置170

8.5 误差线和趋势线171

8.5.1 认识误差线和趋势线171

8.5.2 向图表中添加和删除误差线171

8.5.3 更改误差线的设置172

8.5.4 向图表种添加和删除趋势线172

8.5.5 更改趋势线的设置173

9.2 自选图形174

第9章 图形与图片174

9.1 线条图与位图174

9.2.1 “绘图”工具栏175

9.2.2 创建自选图形175

9.3 图片178

9.4 添加文本和艺术字179

9.4.1 添加文本179

9.4.2 添加艺术字180

9.5 图示和组织结构图181

9.6.1 设置填充颜色与线条颜色182

9.6 设置绘图对象格式182

9.6.2 设置线形183

9.6.3 设置阴影与三维效果184

9.6.4 “图片”工具栏186

9.6.5 设置图片的颜色、亮度和对比度186

9.6.6 裁剪图片187

9.6.7 在图片中创建透明区域187

9.6.8 撤消对图片进行的所有更改187

9.7.3 上移和下移对象188

9.7 组合、对齐和移动绘图对象188

9.7.2 组合和取消组合对象188

9.7.1 对齐和分布对象188

9.7.4 微移对象189

9.7.5 旋转或翻转对象189

第10章 打印文件190

10.1 设置与取消打印区域190

10.1.1 设置打印区域190

10.1.2 向已有打印区域中添加单元格191

10.1.3 取消打印区域191

10.2 页面设置191

10.2.1 设置页面191

10.2.2 设置页边距192

10.2.3 设置页眉和页脚193

10.2.4 设置工作表194

10.3 调整分页195

10.3.3 删除手动分页符196

10.4 打印预览196

10.3.2 移动分页符196

10.3.1 添加手动分页符196

10.4.2 调整页边距、页眉页脚位置和数据列宽度197

10.4.1 缩放页面显示197

10.4.3 切换视图198

10.4.4 在打印预览中设置打印选项198

10.5 设置打印选项198

第11章 宏200

11.1 创建宏200

11.1.1 录制宏200

11.1.2 编写VBA代码宏201

11.2 运行宏202

11.2.1 用快捷键运行宏202

11.2.2 用工具栏按钮运行宏203

11.3 管理宏204

11.4 宏的安全性204

第12章 信息共享与协同工作206

12.1 保护工作簿和工作表206

12.1.2 保护工作表元素208

12.1.3 撤销保护和密码209

12.2 共享工作簿209

12.3 批注211

12.4 合并工作簿212

12.5 修订跟踪214

第13章 Excel与Web216

13.1 将Excel数据放在Web上216

13.1.1 将Excel数据放到Web页上216

13.1.3 对Web页上的数据更改并保存更改219

13.1.2 预览Web页219

13.1.4 保存或发布Web页的准则与限制221

13.2 从Web上获得数据并进行分析222

13.2.1 使用Web查询获取可刷新的数据222

13.2.2 刷新Web查询224

13.2.3 从Web页上复制数据225

13.3 使用超链接225

13.3.1 创建超链接226

13.3.2 更改超链接、复制或移动超链接227

13.3.3 删除超链接228