新手学Word/Excel/PPT 2013商务办公应用与技巧【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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Chapter 1快速掌握Office 2013基础操作1

1.1 Office 2013简介2

1.1.1常用组件简介2

1.1.2 Office 2013的配置要求3

1.1.3安装Office 20134

1.1.4添加和删除Office 2013组件5

1.2 Office 2013的启动与退出7

1.2.1启动Office 20137

1.2.2退出Off 20138

1.3 PowerPoint 2013界面图解8

1.4快速掌握PowerPoint 2013基本操作9

1.4.1新建文档9

1.4.2保存文档10

1.4.3打开文档12

1.5将Office 2013文档放入“云”中13

1.5.1注册SkyDrive账户13

1.5.2上传文档到SkyDrive14

1.6实战操作与技巧15

1.6.1技巧1：如何提高Office2013的启动速度15

1.6.2技巧2：Office 2013兼容性问题处理技巧16

Chapter 2使用Word制作普通的文本文档17

2.1制作公司邀请函18

2.1.1设置邀请函文档的页面尺寸18

2.1.2添加文档背景效果19

2.1.3输入邀请函的标题文本20

2.1.4复制和粘贴文本内容21

2.1.5查找和替换制表符与空行22

2.1.6为文本设置下画线24

2.1.7设置文本的字体格式25

2.1.8设置文本的段落格式26

2.2制作公司聘用合同28

2.2.1插入特殊字符28

2.2.2添加编号格式29

2.2.3设置大纲级别31

2.2.4使用格式刷快速应用格式32

2.2.5重新设置起始编号33

2.3制作公司考勤制度34

2.3.1设置页眉和页脚的位置34

2.3.2在页眉添加Logo和公司名称35

2.3.3在页眉添加横线36

2.3.4在页脚插入制作日期和页码37

2.3.5添加项目符号38

2.3.6为文本添加字符边框39

2.3.7设置文本和段落底纹格式40

2.3.8 自定义段落的边框格式41

2.3.9预览并打印考勤制度文档41

【实用技巧】20

技巧1：打印Word文档的页面背景20

技巧2：在任意位置定位文本插入点21

技巧3：使用快捷键打开“查找和替换”对话框24

技巧4：为文档中的所有节使用相同的页眉和页脚36

Chapter 3使用Word制作图文混排的文档43

3.1制作工作流程图44

3.1.1插入指定大小的SmartArt图形制作主流程44

3.1.2在SamrtArt图形中录入文本45

3.1.3更改SmartArt图形的形状、颜色和样式47

3.1.4自定义SmartArt图形的形状效果48

3.1.5绘制形状制作详细工作流程49

3.1.6在形状中输入指定格式的文本52

3.1.7美化形状的外观效果53

3.1.8组合形状并编辑组合体55

3.1.9调整形状的对齐方式57

3.2制作旅游宣传单57

3.2.1插入图片和剪贴画60

3.2.2调整图片的显示位置让其与文字对齐60

3.2.3设置图片的排列方式61

3.2.4插入并编辑艺术字62

3.2.5设置旅游简介文字为双栏64

3.2.6设置文本的首字下沉效果65

3.2.7批量插入多张风景欣赏图片66

3.2.8裁减图片中不需要显示的部分66

3.2.9套用图片样式美化图片效果68

【实用技巧】50

技巧1：形状任你变50

技巧2：巧用画布整理形状56

技巧3：巧妙“盗用”文档中漂亮的图片59

技巧4：个性化的图片轮廓随意调67

技巧5：压缩图片减小文档大小69

Chapter 4使用Word制作带表格的文档70

4.1制作公司招聘简章71

4.1.1插入表格并输入数据71

4.1.2设置表格数据格式72

4.1.3快速设置边框样式73

4.1.4设置行高和列宽74

4.2制作个人简历76

4.2.1绘制表格76

4.2.2调整表格样式77

4.2.3插入和删除行80

4.2.4调整文字方向81

4.3制作公司办公开支统计表82

4.3.1将文本转换成表格82

4.3.2使用公式计算数据83

4.3.3对数据进行排序85

4.3.4应用表格样式87

4.3.5调整Word表格主题字体样式88

【实用技巧】74

技巧1：随意为边框添加样式74

技巧2：巧用拆分单元格功能制作指定行列表格79

技巧3：在Word表格中快速插入有序编号87

技巧4：在表格中快速插入日期89

Chapter 5使用Word模板制作公司文件90

5.1制作企业红头公文模板91

5.1.1创建模板文件91

5.1.2设置模板文件属性92

5.1.3设置模板文件版头部分93

5.1.4设置模板文件正文部分96

5.1.5设置模板文件版记部分98

5.2制作公司员工工作证101

5.2.1修改模板样式101

5.2.2添加动态合并域104

5.2.3保护模板文件106

【实用技巧】100

技巧1：为样式添加快捷键100

技巧2：添加动态图片103

技巧3：快速应用其他模板中的样式106

技巧4：对模板文件进行强制保护107

Chapter 6使用Excel制作普通工作表109

6.1制作员工能力考核表110

6.1.1新建和保存工作簿110

6.1.2录入数据112

6.1.3设置字体格式113

6.1.4设置数据的对齐方式113

6.1.5设置字体颜色和填充底纹114

6.1.6为表格添加自定义边框115

6.1.7自定义数据类型116

6.2制作员工通讯录118

6.2.1打开己有工作簿118

6.2.2另存工作簿119

6.2.3自定义快速访问工具栏120

6.2.4使用记录单输入数据120

6.2.5保护工作表121

6.2.6共享工作簿122

6.3制作员工档案表122

6.3.1导入外部数据123

6.3.2套用表格样式124

6.3.3更改并设置套用的样式125

6.3.4将套用的表格样式转换为普通区域125

6.3.5设置密码保护工作簿126

6.3.6 打印工作簿127

【实用技巧】117

技巧1：快速应用表格样式117

技巧2：指定Excel的保存位置来跳过路径位置的设置119

技巧3：手动调整套用表格样式的应用范围124

技巧4：打印指定区域128

Chapter 7使用Excel函数进行数据运算129

7.1制作员工培训成绩统计表130

7.1.1使用COUNT（）函数统计人数130

7.1.2使用SUM（）函数计算总成绩131

7.1.3使用AVERAGE（）函数计算平均值132

7.1.4使用RANK.EQ（）函数进行排名133

7.1.5使用MAX（）函数计算单项最高分数134

7.1.6使用MIN（）函数计算单项最低分数135

7.2制作员工工资单136

7.2.1使用CHOOSE（）函数计算提成工资136

7.2.2使用HOUR（）函数计算加班时长137

7.2.3使用VLOOKUP（）获取数据137

7.2.4使用IF（）函数计算个税139

7.2.5使用ROUND（）函数保留到“角”140

7.2.6使用多重嵌套函数制作工资条141

7.3制作万年历143

7.3.1使用函数获取日期143

7.3.2插入表单控件144

7.3.3设置表单控件145

【实用技巧】130

技巧1：快速查找函数130

技巧2：模糊查找函数134

技巧3：批量复制公式或函数135

技巧4：函数用法的快速查看141

技巧5：剖析复制的嵌套函数143

Chapter 8使用Excel对数据进行排序汇总146

8.1制作电子产品销售统计表147

8.1.1多条件进行排序147

8.1.2按行进行排序149

8.1.3自定义筛选151

8.1.4创建单字段分类汇总152

8.1.5创建单字段多重分类汇总153

8.1.6创建多字段多重分类汇总154

8.1.7将汇总数据分页155

8.1.8清除分级显示156

8.2制作电器销售分析表156

8.2.1删除重复项157

8.2.2快速应用条件格式157

8.2.3管理条件规则159

8.2.4快速排序160

8.2.5创建组161

8.2.6高级筛选163

【实用技巧】151

技巧1：巧用辅助列“记住”排序前顺序151

技巧2：对字母数字混合排序161

技巧3：对有多重标题的数据进行自动筛选164

Chapter 9使用Excel对数据进行统计分析165

9.1制作电子产品销售图表166

9.1.1创建图表166

9.1.2添加和设置图表标题167

9.1.3更改数据源168

9.1.4更改图表类型170

9.1.5更改图表布局170

9.1.6更改图表颜色171

9.1.7应用和设置样式172

9.1.8添加和设置趋势线174

9.1.9调整数据序列间距176

9.1.10设置绘图区样式177

9.1.11添加和设置数据标签178

9.1.12将图表存为模板179

9.1.13断开图表与数据源的联系180

9.2制作电子产品销售透视表181

9.2.1创建透视表181

9.2.2添加数据透视表字段182

9.2.3更改值汇总方式184

9.2.4自定义筛选185

9.2.5设置数据透视表数字格式186

9.2.6应用透视表样式186

9.2.7设置透视表样式布局188

9.2.8使用切片器189

9.2.9显示明细数据189

9.2.10创建数据透视图191

【实用技巧】169

技巧1：将图表数据直接“甩”到图表中169

技巧2：让系统自动插入合适类型图表170

技巧3：应用主题样式快速设置图表整体样式173

技巧4：批量设置数据样式187

技巧5：查看各个字段数据占整体数据的比重188

Chapter 10使用PPT 制作普通演示文稿193

10.1制作新产品推广演示文稿194

10.1.1调整幻灯片的尺寸大小194

10.1.2更改母版的背景格式195

10.1.3调整母版的字体格式196

10.1.4新建并重命名版式幻灯片198

10.1.5在文档中输入文本并新建幻灯片199

10.1.6在文档中插入图片201

10.1.7插入表格并格式化表格效果202

10.1.8复制幻灯片制作其他产品展示幻灯片204

10.2制作公司宣传演示文稿205

10.2.1使用项目符号罗列公司概况205

10.2.2使用形状介绍公司发展历程206

10.2.3使用SmartArt图形展示基本组织结构209

10.2.4使用图表清晰表达近几年的营业状况211

10.2.5使用相册功能展示产品和生产车间213

【实用技巧】200

技巧1：使用大纲视图快速新建并录入幻灯片标题200

技巧2：自动更新演示文稿中的图片202

技巧3：巧妙使用网格线和参考线进行布局205

技巧4：对象也用格式刷209

技巧5：巧用图片让图表展示更多形象213

Chapter 11使用PPT制作动感演示文稿216

11.1制作培训课件演示文稿217

11.1.1插入“我们如何交流”视频文件217

11.1.2编辑幻灯片中插入的视频文件218

11.1.3添加切换效果并设置效果选项220

11.1.4设置换片声音和换片时间220

11.1.5为文字内添加链接222

11.1.6为对象添加超链接223

11.2制作动感产品宣传演示文稿226

11.2.1为对象添加动画效果并设置计时226

11.2.2更改动画效果的开始方向229

11.2.3为文本内容添加打字机效果的动画效果230

11.2.4在同一个对象上添加多个动画231

11.2.5添加音频文件作背景音乐232

11.2.6设置背景音乐的播放效果233

【实用技巧】219

技巧1：压缩媒体文件的大小219

技巧2：一键为所有幻灯片设置相同切换设置221

技巧3： PPT中动作按钮的妙用224

技巧4：对象相互有遮盖的时候快速选定228

技巧5：只播放部分音乐文件234

Chapter 12使用PPT放映演示文稿235

12.1放映公司宣传演示文稿236

12.1.1设置排练计时236

12.1.2自定义幻灯片放映顺序和内容237

12.1.3设置幻灯片放映类型239

12.1.4创建自放映文件240

12.2放映商务礼仪演示文稿242

12.2.1按顺序播放幻灯片242

12.2.2跳转到指定的幻灯片243

12.2.3局部放大幻灯片244

12.2.4在放映过程中书写和标记245

12.2.5擦除墨迹247

12.2.6在网上广播幻灯片248

【实用技巧】241

技巧1：重新编辑自放映文件241

技巧2：嵌入演示文稿中使用的特殊字体246

技巧3：让自己的屏幕和观众的屏幕显示不同内容248

Chapter 13实现Word、 Excel和PPT之间数据的共享251

13.1 Office 2013组件之间的协作252

13.1.1在Word中贴入Excel数据252

13.1.2在PPT中链接Excel数据253

13.1.3使用Excel编辑贴入到Word中的表格数据255

13.2 Outlook 2013的应用256

13.2.1简单发送邮件256

13.2.2添加附件257

13.2.3添加签名258

13.3打印机的使用260

13.3.1连接打印机260

13.3.2安装打印机260

13.3.3添加、共享打印机261

13.4实战操作与技巧262

13.4.1实战操作：制作季度简报262

13.4.2技巧1：在Excel中巧妙导入Word中的数据265

13.4.3技巧2：让Office 2013自动检测更新266