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第一部分 工作环境3

第一章 Windows 95环境介绍3

1.1 Windows 95的启动与退出3

1.1.1启动3

1.1.2鼠标器的使用5

1.1.3退出5

1.2桌面6

1.2.1桌面及组成6

1.2.2“开始”菜单7

1.3 Windows应用程序8

1.3.1工作空间8

1.3.2应用程序间的切换10

1.4菜单和对话框10

1.4.1菜单10

1.4.2对话框选项12

1.5工具栏13

1.5.1工具栏介绍14

1.5.2设置工具栏15

1.6打印文档16

1.6.1打印预览16

1.6.2使用打印命令17

第二章 Office 97中文版概述19

2.1功能丰富的办公软件包19

2.1.1 Word 97中文版19

2.1.2 Excel 97中文版20

2.1.3 PowerPoint 97中文版20

2.1.4 Access 97中文版和活页夹21

2.1.5 Outlook 97中文版22

2.2 Office 97的新功能23

2.2.1 Word 97的新功能23

2.2.2 Excel 97的新功能26

2.2.3 PowerPoint 97的新增功能27

2.2.4活页夹的新增功能27

2.2.5 Outlook 97的功能28

2.3 Offiice 97的协同使用29

第三章Office 97入门31

3.1进入Office 9731

3.2 Offiice 97窗口介绍33

3.2.1菜单栏33

3.2.2快捷菜单34

3.2.3工具栏35

3.2.4快捷栏37

3.2.5快捷键40

3.3使用Office 97的帮助系统41

3.3.1帮助系统简介42

3.3.2帮助窗口42

3.3.3使用鼠标右键44

3.3.4帮助向导44

3.3.5 Office 97助手47

3.4 Office 97文件操作51

第二部分 Word 97中文版59

第四章Word 97中文版入门59

4.1 基本操作59

4.1.1打开文档59

4.1.2创建文档61

4.1.3查找文档62

4.1.4保存文档64

4.2编辑文档66

4.2.1输入法选择66

4.2.2文档输入的基本操作67

4.3表格功能70

4.3.1表格的创建70

4.3.2内容编辑74

4.3.3修改表格74

4.3.4设置表格78

4.4图形和图片79

4.4.1图形的插入和编辑79

4.4.2图形中的文字处理81

4.4.3图形处理高级技术82

4.4.4添加和编辑艺术字83

4.5列表86

4.5.1项目符号87

4.5.2列表编号88

第五章 格式化文档91

5.1版面的格式化91

5.1.1页面设置92

5.1.2节的概念97

5.1.3创建节98

5.1.4删除节100

5.1.5页眉和页脚100

5.1.6页码的设定102

5.2段落格式化104

5.2.1设置缩进106

5.2.2设置间距108

5.2.3设置对齐方式109

5.2.4正文排列方式109

5.2.5制表位111

5.3字符的格式化112

5.3.1用“格式”工具栏进行格式化112

5.3.2用快捷键进行字符格式化114

5.3.3用“字体”对话框进行字符格式化114

5.3.4调整字符间距116

5.3.5复制字符格式118

5.4使用样式118

5.4.1应用已有样式118

5.4.2创建样式122

5.4.3更改样式124

5.4.4删除样式125

5.4.5使用样式库125

第六章 高级功能127

6.1宏127

6.1.1宏的定义和创建127

6.1.2运行和管理宏129

6.1.3自动运行的宏130

6.2域130

6.2.1域的插入131

6.2.2域的处理132

6.3向导和模板133

6.3.1使用模板133

6.3.2创建模板134

6.3.3使用向导135

6.4编辑工具136

6.4.1检查拼写与语法136

6.4.2英汉/汉英双向词典144

6.4.3同义词典144

6.4.4统计文档的字数和行数145

6.4.5自动或人工断字145

第七章 特殊处理147

7.1插入特定对象147

7.1.1题注147

7.1.2批注148

7.1.3特殊符号149

7.2页面处理150

7.2.1页面设置150

7.2.2行号设置152

7.2.3设置页码153

7.2.4边框和底纹154

7.2.5分栏155

7.2.6背景157

第三部分 Excel 97中文版161

第八章Excel 97中文版入门161

8.1了解Excel 97的工作环境161

8.1.1工作簿与工作表的概念162

8.1.2了解Excel 97的工作簿窗口163

8.2 Excel 97的基本操作170

8.2.1创建和保存工作簿170

8.2.2在工作表中输入数据172

8.2.3打开工作簿172

8.2.4编辑工作簿中的数据173

8.3退出Excel 97174

第九章 使用工作簿和工作表175

9.1创建和打开工作簿175

9.1.1再谈创建工作簿175

9.1.2打开已有的工作簿178

9.2输入数据184

9.2.1输入数字184

9.2.2输入文字186

9.2.3在单元格中输入日期和时间187

9.2.4使用Excel 97的“自动更正”功能189

9.2.5在单元格中输入公式191

9.3在工作表内移动195

9.4编辑工作表中的数据200

9.4.1移动工作表中的数据200

9.4.2复制数据202

9.4.3将工作表中的数据进行行列互换203

9.4.4修改单元格中的数据205

9.4.5删除单元格中的数据206

9.4.6填充数据206

9.4.7“撤消”和“恢复”命令209

9.5工作表操作209

9.5.1命名工作表210

9.5.2在工作簿中插入或删除工作表211

9.5.3选择一组工作表213

9.5.4工作表的移动和复制214

第十章 格式化工作表217

10.1概述217

10.2自动格式化工作表219

10.3改变数字格式221

10.3.1用命令改变数字格式221

10.3.2用工具栏改变数字格式222

10.3.3建立自己的格式223

10.4改变数据对齐方式225

10.4.1用格式栏改变数据的对齐方式225

10.4.2用命令方式改变数据对齐方式227

10.4.3数据自动换行227

10.4.4设置文字方向228

10.5改变数据字体230

10.5.1改变字体及字号230

10.5.2改变字体属性232

10.5.3使用对话框设置数据的字体格式232

10.6设置边框和颜色233

10.6.1添加边框233

10.6.2设置颜色235

10.6.3使用对话框设置边框和颜色236

10.7改变列宽和行高237

10.7.1使用鼠标改变列宽和行高237

10.7.2通过命令调整行高和列宽239

10.8复制格式和建立样式239

10.8.1复制格式239

10.8.2建立样式241

10.9保护数据242

10.9.1隐藏行和列243

10.9.2取消对行和列的隐藏244

10.9.3隐藏工作表和取消对工作表的隐藏244

10.9.4保护工作表246

10.9.5保护单元格247

第四部分PowerPoint 97中文版251

第十一章 PowerPoint 97中文版入门251

11.1 Power Point 97的用途251

11.2认识Power Point 97252

11.2.1进入Power Point97252

11.2.2自动启动Power Point 97253

11.2.3窗口组成介绍255

11.3创建和打开演示文稿256

11.3.1新建演示文稿256

11.3.2打开演示文稿260

11.3.3保存和关闭演示文稿262

第十二章 制作幻灯片265

12.1幻灯片制作265

12.1.1制作新幻灯片265

12.1.2使用模板268

12.1.3配色方案269

12.1.4不同的视图273

12.1.5处理幻灯片276

12.2添加文本并设置格式280

12.2.1查找和替换280

12.2.2备注页和讲义283

12.2.3剪贴画和其他画片286

12.2.4公式、表格和图表288

第十三章 放映与打印297

13.1幻灯片放映297

13.1.1放映指南297

13.1.2多媒体幻灯片302

13.1.3排练幻灯片放映305

13.1.4放映幻灯片307

13.2打印演示文稿308

第五部分Access 97中文版313

第十四章Access 97中文版入门313

14.1工作环境313

14.1.1数据库315

14.1.2界面315

14.1.3罗斯文数据库317

14.2基本操作318

14.2.1打开数据库318

14.2.2新建数据库319

14.2.3保存为HTML格式322

14.2.4打印323

14.3数据库操作324

14.3.1编辑处理324

14.3.2设置格式325

14.3.3获取外部数据326

14.3.4查找和替换327

14.3.5查寻列328

14.3.6列的隐藏和冻结330

14.4查询331

14.4.1查询设计331

14.4.2创建查询332

第十五章 数据处理技术335

15.1窗体335

15.1.1打开窗体335

15.1.2设计窗体337

15.1.3创建窗体339

15.2报表341

15.2.1打开报表341

15.2.2设计报表343

15.2.3创建报表343

15.3宏346

15.3.1宏的创建346

15.3.2编辑宏347

15.4数据处理348

15.4.1排序和筛选348

15.4.2数据安全349

第六部分 Outlook 97中文版355

第十六章Outlook 97中文版入门355

16.1 Outlook的配置355

16.2启动Outlook356

16.3熟悉Outlook应用窗口357

16.4使用Outlook面板358

16.4.1显示或隐藏Outlook面板358

16.4.2在Outlook面板上创建文件夹的快捷方式358

16.4.3在Outlook面板上更改快捷图标的大小359

16.4.4从Outlook面板上删除快捷图标360

16.4.5在Outlook面板上添加组360

16.4.6从Outlook面板上删除组360

第十七章 使用Outlook 97361

17.1使用“收件箱”361

17.1.1安装电子邮件362

17.1.2创建和答复邮件363

17.1.3使用“自动签名”366

17.2使用“日历”368

17.2.1创建和安排约会368

17.2.2计划和安排事件371

17.3使用“联系人”373

17.3.1创建联系人373

17.3.2更新联系人信息376

17.3.3删除联系人376

17.3.4打电话给联系人376

17.4使用“任务”378

17.4.1创建一次性任务378

17.4.2创建按固定间隔重复的任务379

17.4.3设置任务的起止日期380

17.4.4设置任务提醒381

17.4.5将任务标记为已完成381

17.4.6删除任务382

17.5使用“日记”382

17.5.1在日记中自动记录的活动383

17.5.2在“日记”中自动记录联系人项目383

17.5.3在“日记”中自动记录文档384

17.5.4在“日记”中手工记录项目384

17.5.5在日记中创建条目385

17.5.6在“日记”中移动日记条目386

17.5.7删除日记条目386

17.6使用“便笺”387

17.6.1创建便笺387

17.6.2打开便笺388

17.6.3更改便笺的颜色388

17.6.4更改新便笺的格式选项388

17.6.5删除便笺388

17.7创建和处理文件夹和文件389

17.7.1为文件创建文件夹389

17.7.2从Outlook启动新的Office文件389

17.7.3在Microsoft Outlook中查看文件390

17.7.4查看文件内容391

17.7.5查看文件属性391

17.7.6查找项目和文件392

17.7.7搜索包含某短语的项目和字段392

第七部分 综合使用OffiCe97中文版395

第十八章 使用Office活页夹395

18.1活页夹介绍395

18.1.1活页夹的概念395

18.1.2工作环境395

18.2活页夹使用方法396

18.2.1添加文档396

18.2.2打开活页夹398

18.2.3创建活页夹399

18.2.4创建文件400

18.2.5保存活页夹401

18.3稿件处理401

18.3.1管理稿件402

18.3.2属性设置404

18.3.3打印404

第十九章 协同使用Offiice 97的组件407

19.1 Word与其他组件的协同使用407

19.1.1插入Excel工作表407

19.1.2插入PowerPoint演示文稿409

19.1.3创建Excel工作表410

19.1.4制作PowerPoint幻灯片412

19.1.5表格的使用413

19.1.6转成文本414

19.1.7使用超级链接416

19.2 Excel与其他组件418

19.2.1插入Word文档418

19.2.2创建Word文档419

19.2.3 Word表格转换成Excel工作表420

19.2.4插入PowerPoint演示文稿420

19.3 PowerPoint与其他组件421

第八部分Offiice 97的Internet应用425

第二十章 制作Web页425

20.1 Web页入门425

20.2 Web页与普通Word文档的区别427

20.2.1 Web页无法使用的Word功能427

20.2.2将Word 97文档存为Web页428

20.2.3处理Web页时Word界面及其他差异430

20.3可添加到Web页的项目431

20.3.1项目符号和编号431

20.3.2添加横线432

20.3.3表格432

20.3.4设置文字颜色433

20.3.5超级链接433

20.3.6添加视频信息435

20.3.7添加滚动文字436

20.3.8添加背景声音437

20.4创建Web页438

20.4.1设置语言438

20.4.2指定标题439

20.4.3插入HTML标记439

20.4.4创建自定义HTML模板439

20.4.5创建Web页的几点提示439

20.4.6预览Web页440

20.5超级链接440

20.5.1超级链接基础440

20.5.2更改代表超级链接的文字或图像外观440

20.5.3链接目标的更改440

20.5.4更改所有超级链接的外观441

20.5.5删除超级链接441

20.6 Web页外观设置442

20.6.1格式设置442

20.6.2将表格作为版式工具442

20.6.3 Web页的样式443

20.7处理Web页中的图形443

20.7.1在Web页上处理图形443

20.7.2对齐Web页上的图像444

20.7.3创建带透明区域的图形444

20.8处理Web页中的窗体444

第二十一章 在Internet中使用Excel97447

21.1 Excel 97与Internet447

21.1.1在Internet上打开工作簿447

21.1.2在Web页中发布工作表数据447

21.2漫游WWW及在WWW上传递信息448

21.2.1设置开始页448

21.2.2打开开始页448

21.2.3设置搜索页449

21.2.4打开搜索页449

21.2.5打开新近访问过的Web文件449

21.2.6从Web中更新当前文件449

21.2.7将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中450

21.2.8在Web上发布Microsoft Excel数据450

21.2.9利用工作表数据或图表创建网页450

第二十二章PowerPoint 97的网络应用455

22.1插入Internet链接455

22.2在Internet上召开演示会议457