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第一章 PowerPoint 97入门1

1.1 安装PowerPoint 971

1.1.1 安装PowerPoint 971

1.1.2 删除Office 975

1.2 PowerPoint 97的启动和退出6

1.2.1 启动PowerPoint 976

1.2.2 退出PowerPoint 977

1.3 Office 助手7

1.3.1 全新的Office助手7

1.3.2 选择Office助手8

1.3.3 Office助手功能设置9

1.4 获得帮助10

1.4.1 Office助手和“这是什么？”11

1.4.2 使用“目录和索引”11

1.5 PowerPoint97的新增特性13

1.5.1 创建演示文稿基础13

1.5.2 绘图和图形新增特性16

1.5.3 多媒体和Web17

1.5.4 发表演示文稿19

1.5.5 程序设计功能20

第2章 PowerPoint的基本操作22

2.1 创建新的演示文稿22

2.1.1 创建空白演示23

2.1.2 在幻灯片视图中工作23

2.2 打开演示文稿26

2.2.1 直接打开演示文稿26

2.2.2 以特殊方式打开演示文稿27

2.3 查找演示文稿28

2.4 保存演示文稿30

2.4.1 设置默认文件夹30

2.4.2 保存演示文稿30

2.4.3 输入演示文稿的属性32

2.4.4 自动保存33

2.5 演示文稿的基本结构34

2.5.1 窗口34

2.5.2 视图34

2.5.3 工具栏36

2.5.4 菜单37

2.5.5 对话框38

第3章 演示文稿的文本操作40

3.1 加入文本40

3.1.1 使用占位符加入文本40

3.1.2 利用文本框加入文本42

3.1.3 调整文本框43

3.2 编辑和格式化44

3.2.1 编辑文本44

3.2.2 格式化文本46

3.2.3 格式化段落50

3.3 查找和替换52

3.3.1 查找及替换文本52

3.3.2 替换字体53

3.4 拼写检查和错误更正53

3.4.1 拼写检查54

3.4.2 自动更正55

3.5 样式检查56

第4章 PowerPoint的视图58

4.1 大纲视图58

4.1.1 滚动文本59

4.1.2 选择和重排59

4.1.3 文本编辑61

4.1.4 选择查看方式62

4.1.5 在大纲中创建演示文稿63

4.2 幻灯片浏览视图65

4.2.1 次序重排66

4.2.2 幻灯片复制66

4.2.3 插入其他演示文稿中的幻灯片66

4.2.4 在演示文稿间移动幻灯片67

4.3 备注页视图68

4.3.1 输入文字69

4.3.2 在备注页之间移动69

4.4 幻灯片放映视图和黑白视图70

4.4.1 幻灯片放映视图70

4.4.2 黑白视图71

第5章 图形操作72

5.1 绘制图形72

5.1.1 绘制简单图形72

5.1.2 绘制复杂图形76

5.2 编辑图形对象78

5.2.1 复制和删除78

5.2.2 对象的调整78

5.3 图形对象的文本操作81

5.4 图形对象的效果处理82

5.4.1 排列和对齐对象83

5.4.2 对象的层叠和组合85

5.4.3 格式化操作87

第6章 图片处理90

6.1 加入剪贴画90

6.1.1 在幻灯片中加入剪贴画90

6.1.2 自动剪贴画92

6.2 改变剪贴画的大小和位置92

6.2.1 调整剪贴画的大小92

6.2.2 调整剪贴画的位置93

6.3 设置剪贴画格式94

6.3.1 裁剪95

6.3.2 格式设置96

6.4 插入图片和艺术字100

6.4.1 插入图片100

6.4.2 艺术字的插入和编辑101

第7章 建立多媒体演示文稿106

7.1 声音和音乐106

7.1.1 多媒体基础106

7.1.2 加入声音和音乐106

7.2 添加影片110

7.2.1 插入影片110

7.2.2 改变影片大小111

7.3 设置声音和影片的动画效果111

7.3.1 基本设置111

7.3.2 实例112

7.4 插入媒体播放器对象113

7.5 添加旁白115

7.5.1 记录声音旁白116

7.5.2 删除幻灯片的旁白118

7.5.3 记录声音或加注释到单张幻灯片118

7.6 演示文稿的配色方案118

7.6.1 查看和选择配色方案119

7.6.2 编辑或创建配色方案120

7.6.3 增添其他颜色122

7.6.4 增添底纹背景122

第8章 创建和编辑统计图表124

8.1 添加图表124

8.1.1 直接创建图表124

8.1.2 导入Microsoft Excel工作表或图表125

8.1.3 导入文本文件或Lotus 1-2-3文件126

8.1.4 链接其他程序中的数据创建图表128

8.1.5 Microsoft Graph可导入的文件格式129

8.2 在数据表窗口中工作129

8.2.1 在数据表中查看和选择数据129

8.2.2 编辑数据表130

8.2.3 格式化数据表中的数据130

8.3 在图表窗口中工作131

8.3.1 改变图表类型132

8.3.2 设置图表选项133

8.3.3 退出Microsoft Graph136

8.4 图表的种类137

第9章 组织结构图144

9.1 启动和退出144

9.1.1 启动组织结构图144

9.1.2 退出组织结构图145

9.2 组织结构图的窗口146

9.2.1 菜单146

9.2.2 工具栏147

9.3 制作组织结构图148

9.3.1 制作组织结构图框架148

9.3.2 在组织结构图中输入文本148

9.3.3 格式化组织结构图149

9.4 编辑及其他操作151

9.4.1 编辑组织结构图151

9.4.2 图框重排153

9.4.3 其他操作154

第10章 模板和母版157

10.1 模板157

10.1.1 利用模板新建幻灯片157

10.1.2 应用设计模板159

10.1.3 修改设计模板159

10.1.4 使用演示文稿内容模板160

10.2 幻灯片母版161

10.2.1 显示幻灯片母版161

10.2.2 设置幻灯片母版162

10.3 其他母版167

10.3.1 标题母版167

10.3.2 讲义母版169

10.3.3 备注母版170

10.4 使用内容提示向导创建幻灯片170

第11章 打印演示文稿174

11.1 安装选择打印机174

11.1.1 安装打印机174

11.1.2 选择打印机176

11.2 设置打印机177

11.2.1 打印机设置177

11.2.2 页面设置178

11.2.3 设置属性180

11.2.4 添加页眉和页脚181

11.3 其他设置182

11.3.1 固定属性设置182

11.3.2 打包输出183

第12章 放映幻灯片187

12.1 幻灯片放映187

12.1.1 启动幻灯片放映187

12.1.2 隐藏幻灯片187

12.1.3 其他操作189

12.1.4 退出幻灯片放映190

12.2 设置放映方式190

12.2.1 设置放映方式190

12.2.2 设置放映范围192

12.2.3 以放映方式保存192

12.3 其他设置192

12.3.1 设置幻灯片切换效果192

12.3.2 设置幻灯片放映计时193

12.3.3 使用幻灯片计时196

12.4 幻灯片动画196

12.4.1 设置动画196

12.4.2 自定义动画198

12.4.3 在母版中应用动画202

12.5 播放器和批注203

12.5.1 播放器203

12.5.2 演示批注205

第13章 自定义PowerPoint206

13.1 自定义工具栏206

13.1.1 创建自定义工具栏206

13.1.2 调整自定义工具栏208

13.1.3 其他设置212

13.2 自定义菜单栏214

13.2.1 添加删除命令项214

13.2.2 菜单的复制和删除215

13.2.3 其他操作215

13.3 宏217

13.3.1 录制宏217

13.3.2 执行宏218

13.3.3 查看和编辑宏219

13.3.4 自检宏病毒219

第14章 对象的嵌入与链接221

14.1 创建嵌入或链接对象221

14.1.1 创建新的嵌入对象221

14.1.2 从已有文件中创建链接或嵌入对象222

14.1.3 应用剪贴板链接或嵌入对象223

14.2 编辑链接或嵌入对象224

14.2.1 编辑链接对象224

14.2.2 编辑嵌入对象226

14.3 放映时打开程序或对象229

14.3.1 设置播放时要打开的程序230

14.3.2 设置播放时要打开的OLE对象231

14.4 创建带分支的演示231

14.4.1 创建自定义放映231

14.4.2 编辑自定义放映232

14.4.3 创建议程幻灯片232

14.4.4 创建摘要幻灯片233

第15章 PowerPoint 与Internet234

15.1 进入Internet234

15.1.1 为Interent进行系统配置234

15.1.2 连接Interent239

15.2 创建演示文稿中的超级链接240

15.2.1 为文本建立超级链接241

15.2.2 其他建立方法243

15.2.3 编辑和删除超级链接246

15.3 演示文稿会议246

15.3.1 演示文稿会议247

15.3.2 Web工具栏254

15.3.3 其他操作256

附录 PowerPoint 97操作键速查表258