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第1周 电脑办公新时代2

第1天 星期一 体验最流行的办公操作系统Windows 72

1.1 Windows 7操作系统的优势3

1.2 Windows 7操作系统桌面的组成5

1.2.1桌面图标5

1.2.2桌面背景6

1.2.3【开始】按钮6

1.2.4任务栏7

1.2.5快速启动工具栏8

1.3窗口的基本操作8

1.3.1什么是窗口8

1.3.2打开窗口9

1.3.3关闭窗口10

1.3.4设置窗口的大小11

1.3.5切换当前活动窗口12

1.4实用桌面小工具13

1.4.1添加小工具13

1.4.2移除小工具15

1.4.3设置小工具16

1.5职场技能训练——设置系统字体大小17

第2天 星期二 轻轻松松管理办公文件——文件和文件夹19

2.1 文件和文件夹20

2.1.1文件的类型20

2.1.2文件22

2.1.3文件夹22

2.2文件和文件夹的显示与查看23

2.2.1设置文件和文件夹的显示方式23

2.2.2查看文件和文件夹的属性25

2.3文件和文件夹的基本操作28

2.3.1创建文件或文件夹28

2.3.2复制和移动文件或文件夹31

2.3.3重命名文件和文件夹34

2.3.4选择文件和文件夹36

2.3.5删除文件和文件夹38

2.4职场技能训练——查看公司文件的内容40

第3天 星期三 定制适合自己的办公系统——系统设置43

3.1个性化屏幕外观44

3.1.1利用系统自带的桌面背景44

3.1.2调整分辨率大小45

3.1.3调整刷新率46

3.1.4设置颜色质量47

3.2设置桌面图标48

3.2.1添加桌面图标48

3.2.2更改桌面图标49

3.2.3删除桌面图标51

3.2.4排列桌面图标51

3.3调整日期和时间52

3.3.1自动更新系统时间52

3.3.2手动更新系统时间54

3.4个性化【开始】菜单54

3.4.1设置【开始】菜单的属性54

3.4.2个性化【固定程序】列表55

3.5职场技能训练——通过屏保增加电脑安全56

第4天 星期四 电脑办公第一步——轻松学打字58

4.1输入法的设置59

4.1.1添加系统自带的输入法59

4.1.2删除输入法60

4.2微软拼音输入法60

4.2.1安装微软拼音输入法61

4.2.2微软拼音输入法的强大功能61

4.2.3使用微软拼音输入法63

4.3职场技能训练——自定义默认的输入法64

第5天 星期五 电脑办公电子化——常用办公设备65

5.1打印机66

5.1.1常见打印机的类型66

5.1.2连接打印机67

5.1.3安装打印机驱动68

5.1.4打印文件72

5.2扫描仪73

5.2.1扫描仪简介73

5.2.2安装扫描仪77

5.2.3扫描文件77

5.2.4使用扫描仪的注意事项78

5.3复印机79

5.3.1复印机的分类79

5.3.2复印机的基本操作81

5.3.3复印机故障排除和维护83

5.4职场技能训练——传真机的使用85

第2周 做个文案办公行家89

第6天 星期一 做个办公文档处理高手——Word文档的基本操作89

6.1初识Word 201090

6.1.1新建文档90

6.1.2保存文档91

6.1.3打开和关闭文档91

6.1.4将文档保存为其他格式92

6.2输入文本93

6.2.1输入中英文内容93

6.2.2输入各类符号94

6.2.3插入计算公式94

6.3文本编辑97

6.3.1选择、复制与移动文本97

6.3.2查找与替换文本98

6.3.3删除输入的文本内容100

6.4设置页码100

6.5职场技能训练——创建上班日历表102

第7天 星期二 让自己的文档更美观——美化文档104

7.1设置字体样式105

7.1.1设置字体基本格式与效果105

7.1.2设置字符间距、边框和底纹106

7.1.3设置字符底纹和边框107

7.1.4设置突出显示的文本107

7.2设置段落样式108

7.2.1设置段落对齐与缩进方式108

7.2.2设置段间距与行间距111

7.2.3设置段落边框和底纹112

7.2.4设置项目符号和编号113

7.3使用艺术字114

7.4使用表格展示数据115

7.4.1插入与绘制表格115

7.4.2美化表格118

7.5使用图表展示数据119

7.5.1创建图表119

7.5.2设置图表样式120

7.6使用图片为文档添彩121

7.6.1添加图片121

7.6.2添加剪贴画122

7.6.3绘制基本图形123

7.7职场技能训练——制作公司宣传海报125

第8天 星期三 输出精美的交互文档——批阅与处理文档129

8.1用格式刷快速统一格式130

8.2定位文档130

8.3批阅文档132

8.3.1批注132

8.3.2修订136

8.4处理错误文档137

8.4.1拼写和语法检查138

8.4.2使用自动更正功能141

8.5各种视图模式下查看文档141

8.5.1页面视图142

8.5.2阅读版式视图142

8.5.3 Web版式视图143

8.5.4大纲视图143

8.5.5草稿144

8.6打印文档144

8.6.1预览文档145

8.6.2打印预览146

8.7职场技能训练——批阅公司的年度报告147

第9天 星期四 强大的电子表格——Excel报表制作与美化149

9.1工作簿150

9.1.1什么是工作簿150

9.1.2新建工作簿150

9.1.3保存工作簿151

9.1.4打开和关闭工作簿154

9.2工作表155

9.2.1重命名工作表155

9.2.2插入工作表156

9.2.3删除工作表157

9.2.4隐藏或显示工作表158

9.3输入数据159

9.3.1不同类型数据的输入159

9.3.2自动填充数据160

9.3.3填充相同数据162

9.4设置单元格格式162

9.4.1设置数字格式163

9.4.2设置对齐格式163

9.4.3设置边框和底纹164

9.5调整单元格166

9.5.1自动调整单元格大小166

9.5.2手动调整单元格大小167

9.6修改单元格168

9.6.1删除数据168

9.6.2替换数据169

9.6.3编辑数据170

9.6.4合并单元格171

9.7批注172

9.7.1添加批注172

9.7.2显示/隐藏批注173

9.7.3编辑批注173

9.8图表和图形174

9.8.1创建图表和常用图表类型174

9.8.2编辑和美化图表176

9.8.3插入图形180

9.9职场技能训练——制作员工信息登记表184

第10天 星期五 让自己的数据报表一目了然——报表分析187

10.1数据的排序188

10.1.1升序与降序188

10.1.2自定义排序188

10.1.3其他排序方式189

10.2筛选数据190

10.2.1自动筛选数据190

10.2.2按所选单元格的值筛选191

10.2.3高级筛选192

10.3数据的合并计算195

10.3.1合并计算数据的一般方法195

10.3.2合并计算的自动更新196

10.4分类汇总数据196

10.5数据透视表和数据透视图198

10.5.1数据透视表199

10.5.2数据透视图200

10.6职场技能训练——分类汇总员工薪资表数据202

第3周 做个幻灯片演示高手205

第11天 星期一 认识PPT的制作软件——PowerPoint 2010205

11.1 PowerPoint 2010视图方式206

11.1.1普通视图206

11.1.2幻灯片浏览视图207

11.1.3阅读视图207

11.1.4备注页视图208

11.2演示文稿的基本操作208

11.2.1创建演示文稿209

11.2.2保存演示文稿211

11.2.3打开演示文稿211

11.2.4关闭演示文稿212

11.3幻灯片的基本操作214

11.3.1选择幻灯片214

11.3.2插入与删除幻灯片214

11.3.3移动和复制幻灯片216

11.3.4为幻灯片应用布局218

11.4职场技能训练——制作员工工作守则演示文稿219

第12天 星期二有声有色的幻灯片——活用PowerPoint 2010221

12.1输入和编辑内容222

12.1.1输入内容222

12.1.2编辑内容225

12.2插入与设置图片230

12.2.1插入图片230

12.2.2设置图片格式231

12.3插入与编辑图表234

12.3.1插入图表234

12.3.2编辑图表中的数据235

12.3.3更改图表的样式236

12.3.4更改图表类型236

12.4插入影片237

12.4.1插入剪辑管理器中的影片237

12.4.2插入文件中的影片238

12.5插入声音239

12.5.1插入剪辑管理器中的声音239

12.5.2插入文件中的声音240

12.5.3录制音频240

12.6职场技能训练——在演示文稿中插入多媒体素材241

第13天 星期三 幻灯片的放映、打包和发布244

13.1放映幻灯片245

13.1.1设置幻灯片切换效果245

13.1.2设置放映方式246

13.1.3放映幻灯片的方式248

13.1.4控制幻灯片放映249

13.2排练计时250

13.3打包与解包演示文稿251

13.3.1打包演示文稿251

13.3.2解包演示文稿253

13.4将演示文稿发布为其他格式的文件254

13.4.1创建PDF文件254

13.4.2创建Word文件255

13.4.3创建视频文件256

13.5职场技能训练——巧把幻灯片变图片256

第14天 星期四 将内容表现在PPT上——简单实用型PPT实战258

14.1制作沟通技巧PPT259

14.1.1设计幻灯片首页259

14.1.2设计“沟通的外形”幻灯片组263

14.1.3设计“沟通的内涵与智慧”幻灯片267

14.1.4设计“提升沟通能力”幻灯片组270

14.1.5设计结束页幻灯片和切换效果275

14.2制作员工培训PPT276

14.2.1创建员工培训页面幻灯片首页277

14.2.2创建员工培训现况简介幻灯片页面278

14.2.3创建员工学习目标幻灯片页面281

14.2.4创建员工曲线学习技术幻灯片页面283

14.2.5创建工作要求幻灯片页面284

14.2.6创建问题与总结幻灯片页面286

14.2.7创建结束幻灯片页面287

第15天 星期五 玩转PPT设计——成为PPT设计“达人”289

15.1快速设计PPT中的元素290

15.1.1制作水晶按钮或形状290

15.1.2制作Flash图表292

15.1.3使用Photoshop抠图295

15.2玩转PPT的“帮手”296

15.2.1快速提取PPT中的内容296

15.2.2转换PPT为Flash动画298

15.2.3为PPT瘦身299

15.2.4 PPT演示的好帮手300

15.3职场技能训练——制作瑜伽工作室的演示文稿首页302

第4周 交互式信息化办公306

第16天 星期一 使用Outlook传输文件306

16.1配置Outlook账户与Outlook 2010的工作界面307

16.1.1配置Outlook账户307

16.1.2 Outlook 2010的主界面308

16.1.3 Outlook 2010的工作界面310

16.2创建与管理账户310

16.2.1添加电子邮件账户310

16.2.2管理电子邮件账户312

16.3发送邮件314

16.4接收邮件316

16.5回复邮件317

16.6转发邮件318

16.7管理邮件319

16.7.1邮件分类319

16.7.2移动邮件320

16.7.3删除邮件320

16.7.4查找邮件321

16.8职场技能训练——使用Outlook管理客户信息322

第17天 星期二 使用局域网传输文件325

17.1局域网在办公中的优势326

17.2组建公司局域网326

17.2.1硬件准备与组网方案326

17.2.2配置服务器327

17.2.3配置员工电脑333

17.3共享局域网资源334

17.3.1启用网络发现和文件共享334

17.3.2共享公用文件夹335

17.3.3共享任意文件夹336

17.4共享打印机337

17.4.1将打印机设为共享设备337

17.4.2访问共享的打印机338

17.5使用局域网传输工具传输文件340

17.6职场技能训练——将同一部门的员工设为相同的工作组341

第18天 星期三 Office组件在行业中的应用342

18.1制作企业内部刊物343

18.1.1制作内部刊物的刊头343

18.1.2制作内部刊物的内容347

18.1.3制作内部期刊报尾352

18.2制作邀请函并发送353

18.2.1制作邀请函封面354

18.2.2撰写邀请函的主体内容357

18.2.3制作回执函360

18.2.4发送邀请函362

18.3制作日程安排表363

18.3.1创建表格363

18.3.2设置条件格式365

18.3.3美化并保存表格367

第19天 星期四 Office组件间的协同办公368

19.1 Word与Excel之间的协作369

19.1.1在Word文档中创建Excel工作表369

19.1.2在Word中调用Excel工作表369

19.1.3在Word文档中编辑Excel工作表370

19.2 Word与PowerPoint之间的协作371

19.2.1在Word文档中创建PowerPoint演示文稿371

19.2.2在Word文档中添加PowerPoint演示文稿373

19.2.3在Word中编辑PowerPoint演示文稿374

19.3 Excel和PowerPoint之间的协作376

19.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表376

19.3.2在PowerPoint中调用Excel图表377

19.4 Outlook与其他组件之间的协作378

19.5职场技能训练——使用Word和Excel逐个打印工资表379

第20天 星期五 信息化网络办公应用382

20.1搜索相关行业信息383

20.2下载办公软件383

20.3与客户聊天384

20.3.1 QQ聊天384

20.3.2 MSN聊天385

20.4与客户收发电子邮件386

20.4.1申请免费电子邮箱386

20.4.2收发邮件387

20.5与客户拨打网络电话392

20.6在网上购买办公用品393

20.6.1注册用户名393

20.6.2激活并为支付宝账户充值395

20.6.3使用支付宝购买办公用品397

20.7职场技能训练——用MSN给客户发送资料398

第5周 高效办公的基本法则401

第21天 星期一 高效办公的基本法则401

21.1实现多台电脑上文件的同步更新402

21.1.1实现同步更新的软件配置402

21.1.2设置计算机之间的同步程序403

21.1.3建立远程计算机同步链接404

21.1.4实现同步文件405

21.2 Office 2010辅助工具406

21.3职场技能训练——轻松为员工随机排座409