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Lesson 1 Access简介1

1.1 概述2

1.1.1 什么是数据库2

1.1.2 什么是Access2

1.2 Access的界面4

1.2.1 利用屏幕提示6

1.2.2 使用功能区6

1.2.3 使用快速访问工具栏7

1.3 规划数据库12

1.3.1 规划要解决的问题12

1.3.2 设计数据库12

1.3.3 定义表的字段15

1.3.4 定义恰当的数据类型15

1.3.5 定义表17

1.4 通过模板创建数据库20

1.5 数据库导航21

1.6 创建一个空白数据库26

1.7 组织文件27

1.7.1 保存数据库27

1.7.2 关闭数据库27

1.7.3 打开数据库28

1.8 小结29

1.9 习题29

Lesson 2 创建和修改表31

2.1 通过数据表视图创建表32

2.2 移动字段35

2.3 在表中插入、删除和修改数据37

2.4 通过表模板创建表42

2.5 基于现有的表创建表43

2.6 在设计视图中创建一个表44

2.7 修改数据类型46

2.8 修改字段属性49

2.9 添加和删除主键54

2.10 添加和删除多字段主键56

2.11 小结57

2.12 习题57

Lesson 3 对表进行操作59

3.1 修改表的结构60

3.2 格式化表63

3.2.1 添加一个汇总行66

3.3 修改表68

3.3.1 修改表的属性68

3.3.2 重命名表70

3.3.3 删除表71

3.4 打印表72

3.4.1 将一个表作为一个网页保存75

3.4.2 按PDF或者XPS格式导出76

3.5 小结78

3.6 习题78

Lesson 4 数据处理79

4.1 插入和删除记录80

4.1.1 修改和撤销修改数据82

4.1.2 记录中增加文件和删除附加文件84

4.2 导入和导出数据87

4.2.1 从其他应用程序导入数据87

4.2.2 保存和运行导入规则91

4.2.3 将数据导出到其他应用程序95

4.2.4 保存和运行导出规则97

4.3 查找和替换数据99

4.4 小结104

4.5 习题104

Lesson 5 排序和筛选105

5.1 对记录排序106

5.2 筛选记录108

5.3 小结114

5.4 习题114

Lesson 6 选择查询115

6.1 什么是查询116

6.2 使用向导创建查询116

6.3 在设计视图中创建查询118

6.4 保存、关闭和运行查询120

6.5 调整查询121

6.6 字段排序123

6.7 显示和隐藏字段125

6.8 使用条件127

6.9 使用通配符131

6.9.1 使用AND运算符133

6.9.2 使用OR运算符135

6.9.3 在同一个字段中使用AND和OR运算符137

6.10 函数和计算字段138

6.10.1 使用Date函数138

6.10.2 计算字段139

6.1 1 改变字段属性141

6.12 使用别名142

6.13 筛选查询数据143

6.14 小结145

6.15 习题146

Lesson 7 关联多重表147

7.1 建立表间关系148

7.2 实施参照完整性153

7.3 打印关系156

7.4 使用表分析器159

7.5 小结164

7.6 习题164

Lesson 8 数据库维护165

8.1 数据库维护166

8.1.1 备份和恢复数据库166

8.1.2 压缩和修复数据库167

8.1.3 使用对象相关性168

8.2 打开数据库169

8.3 修改数据库选项169

8.4 修改数据库属性171

8.5 使用数据库文档管理器172

8.6 将数据库以先前的版本保存174

8.7 用密码保存一个数据库175

8.8 拆分数据库177

8.9 小结179

8.10 习题179

Lesson 9 设计窗体181

9.1 什么是窗体？182

9.2 创建窗体182

9.2.1 使用“窗体”工具创建窗体182

9.2.2 使用“窗体向导”创建窗体183

9.2.3 切换窗体视图185

9.3 使用窗体189

9.3.1 在记录内和记录间移动189

9.3.2 输入、修改、改写和删除数据192

9.3.3 数据排序194

9.3.4 数据筛选196

9.3.5 打印窗体200

9.3.6 以PDF或XPS格式导出201

9.4 在布局视图中创建和修改窗体203

9.5 在设计视图中创建和修改窗体208

9.5.1 控件的对齐、大小控制、位置调整、定位和组合210

9.5.2 格式化控件215

9.5.3 修改Tab键次序217

9.5.4 使用绘图工具219

9.5.5 添加和修改计算型控件221

9.6 创建数据表窗体224

9.7 创建多项目窗体225

9.8 创建分割窗体226

9.9 创建数据透视表窗体227

9.10 小结231

9.11 习题231

Lesson 10 使用报表233

10.1 什么是报表234

10.2 使用报表工具创建报表234

10.3 使用报表向导创建报表236

10.4 在布局视图中创建和修改报表239

10.4.1 控件的添加、移动、调整大小和删除240

10.4.2 控件的格式243

10.5 在设计视图中创建和修改报表245

10.5.1 控件的对齐、大小、位置、定位和组合247

10.5.2 使用分组和排序251

10.5.3 数据筛选257

10.5.4 增加和修改计算型控件259

10.6 报表的打印和打印预览262

10.7 以PDF或XPS格式导出264

10.8 创建邮寄地址标签266

10.9 小结268

10.10 习题268

Lesson11 表高级设计269

11.1 高级字段属性270

11.1.1 输入掩码270

11.1.2 使用有效性规则274

11.1.3 默认值和必填字段276

11.1.4 索引字段277

11.2 使用查阅字段278

11.2.1 使用查阅向导279

11.2.2 手动输入查阅数据282

11.2.3 使用多值字段284

11.2.4 附件类型的字段286

11.2.5 在日期／时间字段上使用日历控件287

11.3 链接表288

11.4 小结290

11.5 习题290

Lesson 12 高级查询293

12.1 基于多个表的选择查询294

12.2 在查询中添加与删除表298

12.3 内部联接和外部联接300

12.4 特殊选择查询303

12.5 汇总查询308

12.5.1 总计查询308

12.5.2 交叉表查询310

12.6 操作查询313

12.7 创建子查询318

12.8 基于筛选的查询320

12.9 小结321

12.10 习题321

Lesson 13 高级窗体和报表323

13.1 窗体和报表的特征324

13.1.1 使用节324

13.1.2 应用自动套用格式334

13.1.3 应用、修改和移除条件格式336

13.1.4 在窗体和报表中使用嵌入宏341

13.1.5 创建和更改图表346

13.2 小结355

13.3 习题355

Lesson 14 自定义窗体和报表357

14.1 设置属性358

14.2 使用未绑定和绑定控件361

14.3 应用图像364

14.4 使用列表框和组合框366

14.5 使用复选框373

14.6 使用选项组375

14.7 小结381

14.8 习题381

Lesson 15 使用子窗体和子报表383

15.1 创建子窗体和子报表384

15.1.1 用窗体向导创建子窗体384

15.1.2 利用子窗体／子报表工具390

15.1.3 拖放子窗体396

15.2 导出到HTML398

15.3 小结402

15.4 习题402

Appendix A 基础知识快速回顾403

Appendix B 自我练习411

Appendix C 习题答案430

Appendix D 课程要点446

Appendix E 术语表448