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第一部分 入门1

使用Multitool File需要什么？2

Multitool File和计算机3

关于软盘4

写保护豁口5

将软盘插入系统部件6

从系统部件中取出软盘8

保管软盘9

使用Multitool File之前11

步骤A启动DOS11

启动DOS（当系统部件被关闭时）11

重新启动DOS（当系统部件被打开时）12

当系统有硬盘驱动器时13

输入日期13

输入时间14

步骤B准备备份软盘14

当系统使用一个软盘驱动器时15

当系统使用多个软盘驱动器时19

当系统使用硬盘驱动器时21

标记软盘22

步骤C准备数据软盘23

当系统仅有一个软盘驱动器时23

当系统使用多个软盘驱动器时24

当系统使用硬盘驱动器时24

步骤D启动Multitool File25

当系统只有一个软盘驱动器时25

当系统有多个软盘驱动器时26

当系统有硬盘时27

第二部分 导论29

第一章 Multitool File的操作29

第二章 产生报表32

第三章 打印报表37

第四章 检索记录38

第五章 修改记录40

第六章 终止Multitool File41

第三部分 原理42

第一章 Multitool File的原理42

格式43

什么是格式？43

数据存贮44

基本格式44

改变数据文件的格式44

标准格式45

窗口和格式45

数据文件和格式文件45

Multitool File的屏幕45

窗口区45

命令区46

命令47

命令和方式48

命令输入49

输入子命令49

命令字段的输入50

修改命令字段中的正文51

取消命令52

提示屏幕52

第二章 建立数据文件52

建立新的数据文件53

建立格式53

向记录中输入数据61

保留数据文件62

由已有的数据文件建立新的数据文件63

分割数据文件63

合并数据文件65

字段值的转换66

将Multiplan数据装入数据文件68

将Multitool Chart数据装入数据文件70

第三章 数据检索70

从数据文件中选取所需的数据70

装入数据文件70

为查询窗口准备格式70

输入检索条件71

执行查询命令73

显示查询的结果73

准备应答窗口格式73

应答窗口中的记录76

进一步的查询77

二次检索77

合栟77

清除多余的记录78

第四章 更新数据文件78

加入新的记录78

加入一个记录79

加入多个记录81

加入Multiplan数据81

加入Multitool Chart数据82

修改记录的内容82

修改一个记录82

修改多个记录83

使用Multiplan数据进行修改84

使用Multitool File数据进行修改84

删除记录84

删除一个记录84

删除多个记录85

删除整个数据文件85

延迟修改85

第五章 数据的使用86

记录的排序86

准备各种格式87

使用Multitool File的一个标准格式87

报表函数和区域标志93

在应答窗口中建立新的格式96

修改应答窗口中的格式96

打印97

一个值的改变对其它值有何影响？97

第四部分 参考99

第一章 命令99

Alpha100

Blank102

Create102

Delete103

Edit103

Edit Copy104

Edit Delete105

Edit Insert105

Edit Undo105

Format105

Format Fields106

Format Margin110

Format Section111

Forms112

Gallery112

Gallery Form113

Gallery Report119

Gallery Setup121

Help122

Initial123

Keyword124

Lock124

Lock Close125

Lock Field126

Lock Install126

Lock Open127

Name128

字段类型132

输入常数作为字段值132

输入公式作为字段值134

Next136

Options136

Print138

Print File139

Print Margins139

Print Options140

Print Printer141

Query141

Quit142

Records143

Reply143

Reply Sort144

Reply Transform146

Show147

Transfer147

Transfer Clear Datafile148

Transfer Clear Form148

Transfer Delete Datafile149

Transfer Delete Form149

Transfer Delete Other149

Transfer Load Datafile150

Transfer Load Form151

Transfer Options152

Transfer Quit153

Transfer Save Datafile154

Transfer Save Form155

Transfer Update155

Update155

Window156

Window paint157

Xternal158

第二章 函数160

ABS（Number）162

AND（Logical value 1，Logical value 2 …，Logical value n）162

AVERAGE（Field）162

COUNT（）163

DATE（year，month，day）163

DAY—M（Date）163

DAY—W（Date）163

DAY—Y（Date）163

DAYSBETWEEN（Date 1，Date 2）164

FIXED（Number，Integer）164

IF（Logical，Then value，Else value）164

INT（Number）164

ISNA（Number）165

LEN（Text）165

MAX（Field）165

MID（Text，Start，Count）165

MIN（Field）166

MOD（Number 1，Number 2）166

MONTH（Date）166

NA（）166

NEWDATE（Date，Integer）166

NOT（Logical value）167

OR（Logical value 1，Logical value 2，…，Logical value n）167

PAGE（）167

RECORDNUMBER（）167

ROUND（Number，Digits）168

SQRT（Number）168

STDEV（Field）168

SUM（Field）168

TIME（）168

TODAY169

WEEK（Date）169

YEAR（Date）169

第三章 键的用法170

第四章 信息表173

信息173

附录A 外部文件的文件格式（SYLK格式）185

数据文件187

格式文件190

附录B 术语解释193