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第1篇 管理数据2

第1章 成功，从改变习惯开始（教学视频：71分钟）2

1.1 一些常用的操作习惯2

1.1.1 DIY自己的功能区2

1.1.2 管理常用的Excel文件7

1.1.3 冻结拆分窗格8

1.1.4 保护工作表9

1.1.5 隐藏工作表10

1.2 走出数据源表制作误区13

1.2.1 理清电脑中的4大类表格13

1.2.2 汇总数据到一个工作表16

1.2.3 补齐分析必需的字段17

1.2.4 规范字段设置19

1.2.5 去除多余的表格名称20

1.2.6 使用单层表头21

1.2.7 禁用合并单元格21

1.2.8 删除多余的合计行23

1.2.9 数据源表编制中的其他常见问题23

1.2.10 关于数据源表的一些总结25

1.3 动手编制数据源表26

1.3.1 案例背景27

1.3.2 数据源表准备27

1.4 小结30

第2章 数据录入的技巧（教学视频：91分钟）31

2.1 轻松搞定特殊数据的录入31

2.1.1 录入长数字31

2.1.2 录入分数33

2.1.3 录入特殊符号35

2.1.4 录入上下标38

2.2 玩转系列填充40

2.2.1 自动填充的威力40

2.2.2 公式复制与自动填充43

2.2.3 自定义序列填充46

2.3 提升录入速度50

2.3.1 控制回车键后的移动方向50

2.3.2 区域中的快速录入51

2.3.3 鼠标与键盘快捷键相结合53

2.4 想要出错也不容易54

2.4.1 巧用自动更正55

2.4.2 限制输入内容56

2.5 小结60

第3章 数据的编辑（教学视频：68分钟）61

3.1 轻松选择“特殊”区域61

3.1.1 找到满足特点条件的单元格61

3.1.2 使用名称框选取定位68

3.1.3 快速条件定位70

3.1.4 选取定位常用的快捷键74

3.2 数据的批量编辑76

3.2.1 不一样的查找和替换76

3.2.2 分列，不得不说的技巧81

3.2.3 批量删除重复值83

3.3 所见非所得——Excel 中的易容术85

3.3.1 都是空格惹的祸85

3.3.2 数字的72变87

3.3.3 随心所欲的条件格式93

3.4 小结96

第2篇 计算数据98

第4章 函数公式之内功心法（教学视频：89分钟）98

4.1 函数学习的若干误区98

4.1.1 函数很多很难学98

4.1.2 函数无用论99

4.1.3 函数万能论99

4.2 录入函数公式的两种方法100

4.2.1 直接录入函数公式100

4.2.2 插入函数公式101

4.2.3 两种输入函数公式方法的比较102

4.3 Excel 中的引用样式和引用类型102

4.3.1 Excel 中的两种引用样式103

4.3.2 从一个案例来理解单元格的引用类型104

4.3.3 快速改变单元格引用类型106

4.3.4 引用类型的常见应用——编制九九乘法表108

4.4 定义名称的妙用109

4.4.1 通过定义名称简化公式109

4.4.2 创建名称的3种方法110

4.4.3 管理已定义的名称111

4.4.4 快速查看工作簿中已定义的名称112

4.4.5 名称的命名规则及使用范围113

4.5 公式调试及运行结果分析114

4.5.1 错误的类型及其形成原因114

4.5.2 使用“错误检查”标志分析错误形成原因114

4.5.3 使用“公式求值”工具分析公式运算过程114

4.5.4 使用F9键查看公式运算结果117

4.5.5 了解运算符及其优先顺序119

4.5.6 理解逻辑值与数值之间的关系121

4.6 三键后面的奥妙122

4.6.1 认识第一个数组公式122

4.6.2 数组的维度与尺寸123

4.6.3 理解数组运算规则123

4.6.4 数组运算结果与单元格中的返回值125

4.7 小结126

第5章 海量数据分析的利器——初识查找引用函数（教学视频：135分钟）127

5.1 认识函数中的大众情人127

5.1.1 一个典型的单条件查找示例127

5.1.2 VLOOKUP函数的局限性129

5.2 突破VLOOKUP函数反向查找的限制129

5.2.1 一个反向查找的例子130

5.2.2 IF{1，0}与INDEX＋MATCH方法比较133

5.3 轻松应对多条件查找133

5.3.1 多条件查找的两种解决方案133

5.3.2 特殊的多条件查找135

5.4 查找满足条件的最后一个值137

5.4.1 LOOKUP函数应用于模糊查找137

5.4.2 用模糊查找做精确查找的工作139

5.5 巧妙利用函数的模糊查找140

5.5.1 典型的区间查找案例140

5.5.2 模糊查找规律的总结143

5.6 处理跨工作表查找143

5.6.1 一个跨工作表查询的实例143

5.6.2 引用工作表名的规则145

5.7 查找返回指定区域146

5.7.1 查找返回横向区域146

5.7.2 谈谈查找函数和引用函数149

5.8 查找结果报错的处理150

5.8.1 使用IFERROR函数消错150

5.8.2 2003版中的消错方法151

5.9 查找引用函数之实战应用151

5.9.1 计算分类百分比151

5.9.2 查找客户首次还款月份152

5.9.3 另类的多条件查找154

5.9.4 在合并单元格中查找155

5.9.5 制作工资条156

5.10 小结158

第6章 掀起你的盖头来——理解日期时间函数（教学视频：55分钟）159

6.1 认识日期与时间159

6.1.1 日期与时间的实质159

6.1.2 解读日期与时间格式代码162

6.1.3 Excel 中的易容术与整容术163

6.2 使用函数提取日期时间信息165

6.2.1 提取当前系统日期与时间166

6.2.2 提取常规的日期与时间信息169

6.2.3 提取与周相关的信息171

6.3 使用函数构建日期与时间172

6.3.1 使用DATE函数构建日期172

6.3.2 使用BIME函数构建时间174

6.3.3 使用函数返回特定要求的日期175

6.4 使用日期函数执行计算177

6.4.1 微软也会藏一手——认识隐藏函数DATEDIF178

6.4.2 与工作日相关的计算180

6.5 日期时间函数之实战应用181

6.5.1 合同到期续签提醒181

6.5.2 计算三八妇女节应发福利费183

6.5.3 计算迟到、早退和加班时间184

6.5.4 计算应收账款账期186

6.6 小结187

第7章 随心所欲的数据计算——应用计算类函数（教学视频：78分钟）188

7.1 理解常用的计算类函数188

7.1.1 参数中的奥妙188

7.1.2 计算类函数参数的异同190

7.1.3 处理计算中的错误值、逻辑值和文本数值192

7.2 使用单条件计算函数193

7.2.1 使用SUMIF函数条件求和193

7.2.2 使用COUNTIF函数条件计数196

7.2.3 其他单条件计算函数199

7.3 使用多条件计算函数201

7.3.1 使用SUMIFS函数多条件求和201

7.3.2 使用其他多条件计算函数202

7.4 突破条件计算函数的局限性203

7.4.1 条件计算函数的局限性203

7.4.2 使用辅助列结合条件计算函数204

7.4.3 使用数组公式处理条件计算204

7.4.4 使用数据库函数处理条件计算207

7.5 计算类函数之实战应用210

7.5.1 批量计算平均值210

7.5.2 对不规范数据执行计算211

7.5.3 多表求和212

7.5.4 隔列求和213

7.5.5 多列区域条件求和215

7.5.6 没有条件的条件计算215

7.5.7 按颜色求和217

7.5.8 在合并单元格中批量求和219

7.5.9 多表条件求和220

7.5.10 编制应收账款账龄计算模板221

7.6 小结223

第8章 函数公式综合应用（教学视频：50分钟）224

8.1 常见函数嵌套公式举例224

8.1.1 常用函数嵌套组合总结224

8.1.2 条件筛选公式229

8.2 使用函数扩展Excel内置功能234

8.2.1 扩展查找引用功能234

8.2.2 扩展数据有效性功能236

8.2.3 扩展条件格式功能240

8.2.4 扩展图表功能242

8.3 小结250

第3篇 分析数据252

第9章 数据分析的常规武器（教学视频：71分钟）252

9.1 这样的排序你用过吗252

9.1.1 Excel中的两种排序方法252

9.1.2 按多个关键字排序253

9.1.3 按特殊的规则排序255

9.1.4 排序时处理非规范数据区域257

9.1.5 排序应用举例258

9.2 避开筛选中的陷阱260

9.2.1 筛选的建立与取消260

9.2.2 筛选应用举例262

9.3 万能的高级筛选266

9.3.1 理解筛选条件设置266

9.3.2 控制高级筛选的返回列268

9.3.3 高级筛选操作中需要注意的问题269

9.3.4 高级筛选应用举例269

9.4 合并计算——另类的多区域汇总工具272

9.4.1 理解合并计算272

9.4.2 合并计算应用举例274

9.5 分类汇总，即将把你遗忘276

9.5.1 分类汇总的常规操作276

9.5.2 分类汇总应用举例278

9.6 小结280

第10章 数据分析的终极武器（教学视频：119分钟）281

10.1 初识数据分析的终极武器281

10.1.1 创建第一个数据透视表281

10.1.2 透视表的两种创建方法比较283

10.1.3 认识透视表的字段列表284

10.1.4 经典数据透视表布局286

10.2 数据透视表之结构变身287

10.2.1 轻松改变透视表结构287

10.2.2 从二维到三维288

10.2.3 分页展示数据289

10.3 数据透视表之字段变幻289

10.3.1 重复出现的字段290

10.3.2 改变值汇总方式290

10.3.3 改变值显示方式292

10.3.4 字段组合293

10.3.5 计算字段与计算项296

10.4 数据透视表之表格易容299

10.4.1 使用数据透视表样式300

10.4.2 改变报表布局300

10.4.3 透视表中单元格格式设置303

10.4.4 更改透视表中的显示选项304

10.4.5 在透视表中排序和筛选307

10.5 数据透视表之自动刷新309

10.5.1 “刷新”透视表309

10.5.2 手动更新数据源310

10.5.3 使用动态名称310

10.5.4 设置表格311

10.5.5 VBA工作表事件311

10.5.6 批量刷新数据透视表312

10.6 数据透视表之多重合并313

10.6.1 透视表用于多区域数据核对313

10.6.2 更新多重合并透视表的数据源317

10.6.3 多重合并计算区域透视表的局限性318

10.7 透视表与 SQL之亲密接触319

10.7.1 突破多重合并透视表的局限性319

10.7.2 错误的乘积计算字段322

10.7.3 Excel 中常用的SQL语句简介323

10.8 数据透视表之实战应用324

10.8.1 切断透视表和数据源的联系324

10.8.2 处理二维数据清单326

10.8.3 编制科目汇总表327

10.8.4 制作总分类账328

10.8.5 透视表中计算排名329

10.9 小结331

第11章 数据分析工具的综合应用（教学视频：25分钟）332

11.1 灵活应用多种工具332

11.1.1 处理重复值问题332

11.1.2 多区域数据分析问题338

11.2 实战案例解析342

11.2.1 多个公司费用分析342

11.2.2 多个公司往来对账349

11.3 小结355