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目录1

第1章数据库管理简介1

1.1功能定义1

1.2常用术语定义2

1.3规划数据库应用5

1.4提炼系统需求大纲6

1.4.1研究现有的系统8

1.4.2提炼工作流程和计划10

1.4.3复审字段列表11

1.5 ACE实例研究简介12

1.5.1组织12

1.5.2 ACE系统实例13

1.6小结14

第2章Microsoft Access简介15

2.1 Microsoft Access的启动和退出16

2.2 Access程序窗口17

2.2.1 Access程序窗口组件19

2.2.2菜单栏和工具栏19

2.2.3快捷（右击）菜单22

2.2.4状态栏22

2.3 Access菜单栏的使用23

2.3.1 鼠标命令的使用23

2.3.2键盘命令的使用24

2.3.3菜单练习25

2.4打开数据库25

2.4.1使用对话框26

2.4.2使用“打开”对话框27

2.5创建一个新的数据库28

2.6关闭数据库30

2.7 “数据库”窗口30

2.8运行文档窗口33

2.8.1 Access命令键36

2.8.2属性和属性页37

2.9 Access帮助系统39

2.9.1使用帮助目录页40

2.9.2借助帮助主题导航41

2.9.3帮助系统练习43

2.9.4显示屏幕提示44

2.9.5帮助系统命令键44

2.9.6使用帮助索引46

2.9.7查找帮助主题46

2.9.8查找练习47

2.9.9应用“Office助手”48

2.10小结49

第3章设计一个数据库50

3.1规划数据库50

3.1.1列出表结构51

3.1.2优化表的结构52

3.1.3定义表关系54

3.2字段的描述56

3.2.1索引键字段的赋值56

3.2.2字段名的赋值58

3.2.3选择数据类型59

3.2.4字段宽度的赋值63

3.3 ACE系统表63

3.3.1 Names表64

3.3.2 Contacts表65

3.3.3 Transactions表66

3.3.4 CommitteeMemberships表67

3.4小结67

第4章表的创建68

4.1创建一个表68

4.1.1在设计视窗中运行69

4.1.2定义基本字段的特性70

4.1.4设置主关键字71

4.1.3编辑字段列表71

4.1.5设置附加字段属性72

4.1.6为CommitteeMemberships定义字段属性82

4.1.7设置表的属性83

4.1.8保存表结构84

4.2定义默认关系85

4.2.1实施参照完整性88

4.2.2连锁的更新和删除89

4.2.3定义默认联接类型89

4.2.4 ACE系统中的关系90

4.3数据库的文档编制91

4.4小结92

第5章在“数据表”视图中操作表93

5.1选择实例数据93

5.2在“数据表”视图中运行94

5.2.1在“数据表”视图中移动96

5.2.2数据表定位练习97

5.3输入和编辑数据98

5.3.1保存和撤消修改99

5.3.2数据的格式与有效性100

5.3.3超级链接字段的操作101

5.3.4增加新的记录104

5.3.5数据的剪切和粘贴105

5.3.6删除记录107

5.4自定义数据表108

5.4.1改变列宽109

5.4.2改变行高109

5.4.3改变单元格属性111

5.4.4改变字体以及字体大小112

5.4.5移动列112

5.4.6保持列的稳定性113

5.4.7隐藏列113

5.4.8保存数据表配置114

5.4.9自定义Names表数据表115

5.5查找记录116

5.5.1定义查找118

5.5.2字段值的更新119

5.6打印表121

5.6.1使用打印预览123

5.6.2打印练习123

5.7小结124

第6章排序和选择记录125

6.1使用排序命令125

6.1.1按多字段进行排序126

6.1.2排序练习127

6.2定义筛选128

6.2.1根据选择应用筛选128

6.2.2根据窗体应用筛选130

6.2.3使用高级筛选／排序131

6.3定义和使用简单选择查询142

6.3.1指定数据源143

6.3.2在查询设计视图中工作145

6.3.3选择输出字段146

6.3.4编辑设计网格147

6.3.5保存查询设计147

6.3.6执行查询149

6.3.7定义计算列151

6.3.8定义排序指令152

6.3.9定义选择准则153

6.4定义多表查询154

6.4.1表的联接155

6.4.2辨识源表156

6.4.3创建3表查询157

6.4.4表的联接机理158

6.4.5更新查询输出161

6.5小结162

第7章定义和使用简单的数据输入窗体163

7.1使用“自动窗体向导”164

7.2使用窗体以输入和编辑数据165

7.3使用“窗体向导”167

7.3.1选择字段167

7.3.2选择窗体版式169

7.3.3选择窗体样式171

7.3.4标题和保存窗体171

7.3.5生成CommitteeMemberships窗体172

7.4设计多表窗体173

7.4.1选择窗体版式174

7.4.2使用多表窗体176

7.4.3修改子窗体177

7.4.4建立窗体以更新Names表和CommitteeMemberships表179

7.5编辑窗体181

7.5.1理解窗体对象182

7.5.2窗体设计工具183

7.5.4选择对象184

7.5.3窗体的节184

7.5.5选择多个对象185

7.5.6移动和调整对象的大小186

7.5.7对象对齐187

7.5.8编辑标签对象187

7.5.9自定义CommitteeMemberships窗体187

7.5.10改变Tab键次序189

7.6小结190

第8章定义简单的报表191

8.1 Access报表的结构192

8.2应用自动报表向导194

8.3应用“报表向导”195

8.3.1选择字段196

8.3.2定义报表分组196

8.3.3选择排序顺序199

8.3.4选择汇总统计200

8.3.6选择报表样式201

8.3.5选择报表布局201

8.3.7定义标题和保存报表202

8.3.8生成Committee Member ships花名册203

8.4使用“标签向导”204

8.4.1选择标签页版面204

8.4.2定义字体205

8.4.3定义标签内容206

8.4.4选择排列顺序207

8.4.5保存标签208

8.4.6定义ACE邮件标签208

8.5修改报表209

8.5.1在报表设计视窗中运行211

8.5.2修改Committee Memberships Roster211

8.6定义多重表的报表213

8.6.1应用“报表向导”214

8.6.2生成Committee Member ships报表216

8.7.1预览报表217

8.7报表的预览和打印217

8.7.2打印报表219

8.7.3自定义打印选项220

8.8小结221

第9章进行计算223

9.1建立表达式223

9.1.1确定数据类型和对象224

9.1.2使用运算符226

9.1.3应用函数228

9.1.4支持运算优先规则232

9.1.5命名计算值233

9.1.6使用“表达式生成器”233

9.2计算值的格式化236

9.2.1定义自定义显示格式236

9.3.1定义默认值240

9.3 自定义默认值和有效性规则240

9.2.2定义标题240

9.3.2定义字段有效性规则242

9.3.3定义表有效性规则244

9.3.4 定义有效性文本245

9.3.5定义Committeememberships表的有效性245

9.4小结246

第10章定义复杂查询247

10.1定义参数查询247

10.1.1组合选择准则248

10.1.2定义参数数据类型249

10.1.3参数查询练习249

10.2编辑汇总统计250

10.2.1计算总体统计252

10.2.2总计查询练习255

10.2.3计算分组统计256

10.2.4在总计查询中定义选择准则258

10.2.5定义更复杂的总计查询261

10.2.6定义顶值查询262

10.2.7定义交叉表查询263

10.3用于特定目的联接270

10.3.1查找不匹配270

10.3.2使用自联接271

10.4更新表274

10.4.1定义更新查询274

10.4.2执行更新查询275

10.4.3空值的处理277

10.4.4定义多重表的更新查询277

10.5小结278

第11章自定义报表和窗体279

11.1理解属性280

11.2在“设计”视窗中运行281

11.2.1使用网格对齐283

11.2.2修改可视属性284

11.2.3颜色练习288

11.2.4使用“格式刷”288

11.2.5使用“自动套用格式”工具289

11.2.6改变文本属性290

11.2.7自定义NamesWithCommMemberships窗体292

11.3在窗体中增加对象293

11.3.1创建非结合控件294

11.3.2创建结合控件295

11.3.3创建计算控件297

11.3.4定义控件名和标题297

11.3.5复制对象298

11.3.6在CommitteeMemberships报表中增加控件298

11.4在窗体和报表中文本的操作301

11.4.1使用滚动栏302

11.4.2允许文本增大和收缩302

11.5画线条和矩形304

11.4.3修改CommitteeMemberships报表304

11.6增加页分隔符307

11.7改变默认对象属性307

11.8设置整体窗体和报表属性309

11.8.1设置整体窗体属性311

11.8.2设置整体报表属性313

11.8.3设置段落属性313

11.8.4完成CommitteeMemberships报表314

11.9自定义窗体和报表设计选项315

11.10小结317

第12章复杂窗体的设计318

12.1从头设计窗体319

12.2在窗体中应用控件319

12.2.1收集“是／否”字段321

12.2.2使用选项组324

12.2.3定义列表框和组合框330

12.2.4运行超级链接字段337

12.3自定义默认值和有效性规则338

12.4定义子窗体340

12.4.1创建子窗体对象342

12.4.2选择子窗体视图343

12.4.3建立多对一窗体344

12.4.4在主窗体中显示汇总统计345

12.4.5子窗体练习345

12.5使用选项卡控件346

12.6模拟纸张表格349

12.7小结351

第13章复杂报表的设计352

13.1从头定义报表352

13.2 自定义排序与分组指令353

13.2.1定义排序指令355

13.2.2编辑排序和分组指令355

13.2.3排序练习356

13.2.5模拟分组357

13.2.4定义分组属性357

13.2.6定义分组方法358

13.2.7报表组的其他应用362

13.3计算汇总统计363

13.4打印个性化的信件365

13.4.1使用Access打印信件365

13.4.2 自定义信的文本367

13.4.3应用Microsoft Word打印信件368

13.5使用子报表370

13.5.1定义报表371

13.5.2创建子报表对象373

13.5.3子报表练习375

13.5.4改变子报表版式377

13.5.5在主报表中打印汇总统计 .379

13.6建立混合报表380

13.7在Internet上发布报表381

13.8小结385

第14章数据库的重新组建386

14.1复制数据库对象387

14.1.1复制表387

14.1.2应用“另存为”命令389

14.2修改表结构389

14.2.1逻辑考虑389

14.2.2修改表390

14.2.3改变数据类型394

14.2.4拆分和合并字段396

14.2.5修改Transactions表结构398

14.3创建新表399

14.3.1定义生成表查询400

14.3.2运行生成表查询400

14.3.3拆分表402

14.3.4生成表查询练习403

14.4.1定义一项删除查询404

14.4删除记录404

14.4.2运行一项删除查询406

14.4.3多重表删除查询406

14.4.4删除查询练习408

14.5追加记录409

14.5.1定义追加查询410

14.5.2运行追加查询411

14.6表重新组建的方法412

14.6.1修改数据库的设计413

14.6.2数据档案化413

14.6.3在Access限制附近操作416

14.7压缩数据库416

14.8修复受损的数据库418

14.9小结418

第15章表的导入、导出和链接420

15.1外部数据的操作420

15.1.1数据存取方法421

15.1.2 Access支持的文件格式423

15.1.3导出表424

15.1.4导入表425

15.1.5链接表426

15.2结构差异的补偿426

15.3链接表的操作429

15.3.1修改结构430

15.3.2 中断链接431

15.3.3使用“数据库拆分器”431

15.3.4更新表的链接432

15.4特殊数据格式的特殊考虑433

15.4.1 Access对象的操作433

15.4.2文本文件的操作435

15.4.3 HTML文件的操作443

15.4.4电子表格的操作445

15.4.5 Xbase文件的操作449

15.4.6 Paradox表的操作452

15.4.7 SQL表的操作453

15.4.8设置ODBC数据源454

15.5小结456

第16章对外部对象的操作458

16.1静态图像的操作459

16.2 OLE对象的操作462

16.2.1 向窗口或报表添加非结合的OLE对象框464

16.2.2在报表中添加ACE标识467

16.2.3使用剪贴板嵌入或链接OLE对象468

16.2.4自定义OLE对象属性470

16.2.5结合的OLE对象的操作472

16.2.6编辑OLE对象字段473

16.2.7显示和编辑OLE对象474

16.2.8 OLE对象练习476

16.3在Access文档中使用图形478

16.3.1使用图表向导479

16.3.2图表练习484

16.3.3将图形链接到报表或窗体中485

16.3.4修改图形设计487

16.3.5完成StateGraph窗口491

16.4超级链接的操作492

16.5小结494

第17章建立安全系统496

17.1安全系统的结构497

17.1.1标识组和用户498

17.1.2定义工作组499

17.1.3工作组的练习500

17.1.4定义用户和组帐号501

17.1.5定义组和用户503

17.1.6安全系统练习507

17.2定义对象的存取权限508

17.2.1赋予权限及修改权限510

17.2.3操作具有安全性的数据库511

17.2.2对象所有者511

17.2.4模拟字段级权限512

17.2.5用户和组的权限练习513

17.2.6安全系统文档514

17.2.7保护已有的数据库515

17.3数据库的加密和解密517

17.4小结518

第18章在网络上运行Access519

18.1共享Access程序520

18.2共享数据库522

18.2.1潜在的冲突522

18.2.2共享和独占Access523

18.2.3在共享表中操作528

18.2.4修改表结构532

18.2.5刷新显示534

18.3对其他数据库对象的操作536

18.4策略考虑537

18.5小结538

第19章Access宏的简介539

19.1定义宏540

19.1.1在“宏设计”视图中工作541

19.1.2定义宏操作542

19.1.3打印宏545

19.1.4宏的练习545

19.2执行宏546

19.2.1根据需要执行宏546

19.2.2理解Access事件模型548

19.2.3从窗体和报表中调用宏551

19.3定义更复杂的宏553

19.3.1定义宏组554

19.3.2在宏中使用条件555

19.4宏的测试和纠错558

19.4.1单步执行宏559

19.4.2显示调试信息560

19.5在报表中应用宏561

19.6在窗体中应用宏563

19.6.1数据的有效性563

19.6.2宏的练习565

19.6.3对字段值变化的响应566

19.6.4创建自定义定位控件568

19.6.5创建自定义查找和筛选控件570

19.6.6在选项组中应用宏572

19.6.7仿真Access菜单命令573

19.6.8打开其他窗体573

19.6.9在CommitteeMemberships窗体中增加命令按钮575

19.7改变窗体和报表控件特性577

19.8小结580

第20章SQL编程语言581

20.1 Access SQL介绍581

20.1.1在SQL视图中操作查询582

20.1.2印刷符号的约定583

20.2使用SQL SELECT命令584

20.2.1指定选择准则584

20.2.2指定排序的顺序585

20.2.3定义计算列586

20.2.4 SQL SELECT练习586

20.2.5表的连接588

20.2.6运算汇总计算591

20.2.7查找唯一值594

20.2.8找出前N个记录595

20.3用SQL命令修改数据596

20.3.1表的更新596

20.3.2创建新表597

20.3.3删除记录598

20.3.4增加表中的记录599

20.4定义SQL查询600

20.4.1使用数据定义查询进行查询601

20.4.2定义联合查询605

20.4.3使用子查询606

20.5小结608

第21章Vi sual Basic编程简介609

21.1 Visual Basic模块的操作610

21.1.1创建模块612

21.1.2在“模块”视图中运行613

21.1.3编译模块620

21.2结构化程序620

21.2.1写事件过程622

21.2.2使用函数和子过程624

21.2.3在过程中使用变量625

21.2.4变量作用域627

21.2.5将输入量传递到过程628

21.3使用控制结构629

21.3.1作判断决策629

21.3.2重复程序步骤634

21.3.3嵌套控制结构637

21.3.4事件过程练习638

21.3.5显示信息窗和对话框640

21.4测试和调试过程643

21.4.1在过程中单步执行644

21.4.2设置断点645

21.4.3在调试窗中运行646

21.4.4写一个有效的过程649

21.5 Access对象的运行651

21.5.1 Access对象的等级652

21.5.2定义数据存取对象653

21.5.3通过记录集定位655

21.5.4在记录集中查找记录656

21.5.5更新数据659

21.6自定义模块选项660

21.7小结662

22.1.1使用开关面板管理器663

第22章建立应用程序的特别窗体663

22.1设计“开关面板”窗体663

22.1.2建立自己的开关面板窗体669

22.2以窗体为对话框676

22.2.1设计对话框677

22.2.2执行对话框操作678

22.2.3收集无限定的（Open-Ended）选择准则680

22.2.4收集更复杂的选择标准682

22.2.5为Committee表收集选择标准686

22.3小结688

第23章定义命令栏689

23.1组织菜单系统689

23.2建立命令栏691

23.2.1在自定义对话框工作692

23.2.2定义新的命令栏694

23.2.4自定义命令栏696

23.2.3删除命令栏696

23.2.5菜单栏练习700

23.2.6自定义命令栏属性701

23.2.7自定义命令属性701

23.2.8自定义菜单命令练习705

23.3在应用中用自定义命令栏705

23.3.1定义主菜单栏706

23.3.2为窗体设计自定义命令栏706

23.4小结711

第24章综合应用712

24.1配置全局Access选项712

24.1.1自定义全局Access选项712

24.1.2 自定义ACE数据库全局选项714

24.1.3自定义启动选项714

24.1.4自定义ACE数据库启动选项715

24.1.6使用Autokeys宏716

24.1.5使用AutoExec宏716

24.1.7用菜单命令控制Access718

24.1.8发布MDE应用程序719

24.2使用自动化720

24.2.1在办公自动化中Visual Basic的应用721

24.2.2获得帮助722

24.2.3探索对象模型725

24.2.4以自动化对象运行726

24.2.5与Excel共同运行728

24.2.6与Word共同运行731

24.2.7与窗体中OLE对象共同运行733

24.3设计Access的Internet应用程序735

24.3.1使用“Web发布向导”736

24.3.2应用Internet数据库连接器文件738

24.3.3使用激活的服务器页面741

24.3.4组织Internet应用程序742

24.4小结742