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第1章 如何才能设计出优秀的PPT1

例1 明确PPT设计用途2

例2 明确PPT演示的场合3

例3 明确PPT群体定位及需求特征4

例4 面对大量的文字内容该如何处理5

例5 字体与背景分离要鲜明6

例6 配色要柔和舒服不宜颜色过深6

例7 选择简约而突出主题的模板进行设计7

第2章 设计PPT应避免的误区9

例8 不要出现过多直角10

例9 文字和图像不要重叠10

例10 要注意图像位置的摆放11

例11 不要出现过于一致的对象12

例12 不要过度区分项目13

例13 不要使用过于尖厉的音乐素材13

例14 尽量使用易读取的MIDI格式音乐14

例15 注意色彩的搭配不要过于花哨14

例16 不要过于追求多样化的动画方式15

例17 做跳页链接URL时要使用相对地址而非绝对地址16

第3章 PPT使用环境设置17

例18 隐藏和显示功能区18

例19 使用鼠标右键定制“快速访问工具栏”18

例20 为单个文稿定制“快速访问工具栏”19

例21 改变“快速访问工具栏”中按钮的顺序19

例22 更改配色方案20

例23 更改默认编辑语言21

例24 自定义撤销次数21

例25 更改“最近使用文档”列表数目22

例26 对Microsoft Office进行个性化设置23

例27 快速获取更新23

例28 调整隐私设置24

例29 设置PPT自动恢复的时间间隔25

例30 设置PPT自动保存位置25

例31 设置文件保存类型和使用PowerPoint帮助26

第4章 模板下载与应用27

例32 快速找到Normal模板28

例33 快速从PowerPoint中找到适合自己所用的模板28

例34 使用PowerPoint内置模板创建演示文稿29

例35 快速使用自己保存的演示模板29

例36 PowerPoint中模板不满足实际所需怎么办30

例37 直接从Microsoft Office下载模板31

例38 向用户推荐比较优秀的模板下载网站31

例39 模板下载后不能使用怎么办32

例40 将未使用过的模板添加到“应用设计模板”列表中32

例41 为演示文稿套用多个模板来满足设计所需33

例42 根据套用模板设置对应的视图方式34

例43 将常用的行政报表保存为模板35

例44 为防止模板损坏或丢失可以备份模板35

例45 对模板进行加密保护35

例46 管理模板库36

例47 创建文件夹管理模板37

第5章 PPT创建与保存39

例48 快速创建空白演示文稿40

例49 快速创建报表演示文稿40

例50 快速创建信函演示文稿41

例51 一次打开多个演示文稿41

例52 以只读形式打开演示文稿42

例53 根据“自定义模板”新建演示文稿43

例54 快速保存演示文稿43

例55 将演示文稿保存为PowerPoint 97-2003格式44

例56 将演示文稿保存为视频格式44

例57 将演示文稿保存为图片45

例58 将演示文稿保存为模板45

例59 对保存的演示文稿进行“瘦身”46

例60 在保存时查看文档属性46

例61 修改文稿的文件属性47

例62 删除演示文稿中的个人信息48

例63 为演示文稿创建数字签名48

例64 将演示文稿设置为最终状态49

例65 恢复受损的演示文稿49

例66 在多个文稿间快速地切换49

例67 对演示文稿加密保护50

例68 设置“最近使用的文档”的显示数目51

第6章 文本设置与处理53

例69 快速添加占位符文本54

例70 快速添加文本框文本54

例71 快速添加艺术字文本55

例72 快速添加形状文本56

例73 插入符号和特殊字符56

例74 快速变更字体57

例75 快速地将连字符改为破折号57

例76 添加上标和下标58

例77 更改英文的大小写59

例78 使每行文字更加整齐60

例79 设置段落文本对齐方式60

例80 设置段落文本缩进值61

例81 设置段落缩进62

例82 设置段落行距与间距62

例83 禁止文字自动换行63

例84 如何快速更改文字方向64

例85 对文字进行分栏设置65

例86 快速添加项目符号65

例87 重新指定其他符号作为项目符号66

例88 使用图片作为项目符号67

例89 调整项目符号的格式68

例90 设置项目符号的级别69

例91 快速使用编号来设置文字标题69

例92 自定义编号格式71

例93 设置编号的起始值71

例94 设置编号的级别72

例95 使用样式快速修饰文本72

例96 快速套用样式来设置文本73

例97 将正文文本拆分为两个幻灯片74

例98 在演示文稿中设置更正拼写74

例99 快速替换错误文本内容75

例100 “自动更正”的妙用75

例101 关闭自动更正功能76

例102 直接套用样式修饰文本框77

例103 设置文本框的内部边距77

例104 设置文本框的对齐方式78

例105 设置文本框的文字显示方向79

例106 设置文本框的填充颜色80

例107 更改文本框的自动调整行为80

例108 使文字和图形一起移动81

例109 设置文本框的棱台效果81

例110 设置文本框的三维旋转效果82

例111 设置文本框的旋转效果83

例112 设置文本框的分栏84

例113 以任意角度旋转文本框84

例114 快速为幻灯片添加页脚85

例115 让标题幻灯片中不显示页脚86

例116 更改页脚文字格式86

例117 将文字转换为图片87

例118 设置幻灯片文本标题级别87

例119 突出文字的几种方法88

第7章 主题、背景与母版的应用91

例120 快速应用内置主题模板92

例121 对部分幻灯片主题模板进行修改92

例122 将现有文件作为主题模板93

例123 更改默认主题效果93

例124 更改主题颜色94

例125 更改主题字体94

例126 重命名主题模板名称95

例127 自定义主题模板配色方案95

例128 设置主题色的应用范围96

例129 自定义主题字体96

例130 删除自定义主题颜色或字体97

例131 设置背景样式97

例132 设置背景填充效果98

例133 处理背景图形99

例134 隐藏背景图形99

例135 将指定图片设置为幻灯片背景100

例136 有选择性地设置个别幻灯片背景101

例137 快速删除幻灯片背景101

例138 在演示文稿中使用单独母版102

例139 在演示文稿中使用多个母版102

例140 设置母版版式103

例141 更改母版主题103

例142 编辑母版主题104

例143 设置讲义母版104

例144 保留幻灯片母版104

例145 在母版中插入日期和时间105

例146 使用预定义版式105

例147 自定义母版版式106

例148 删除母版版式106

例149 删除不需要的母版107

例150 设计与更改幻灯片版式107

例151 复制与删除版式108

例152 复制其他演示文稿的主题108

例153 重命名幻灯片母版109

例154 设置幻灯片的起始编号109

例155 以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果109

例156 以黑白模式预览幻灯片的设计效果110

第8章 图形、图片与SmartArt应用111

例157 快速插入所需图形112

例158 自行绘制图形112

例159 快速应用图形样式113

例160 自由美化图形对象113

例161 更改图形形状114

例162 用键盘精确定位对象114

例163 使用图示表述信息114

例164 快速使用已有的对象格式115

例165 精确调整图形大小115

例166 精确移动图形对象116

例167 让对象排列整齐116

例168 旋转图形对象117

例169 多图形组合和分解117

例170 图形的快速对齐118

例171 在备注中添加图形119

例172 更改网格间距119

例173 编辑图形组合中的单个图形120

例174 调整图形的叠放层次120

例175 快速更改任意多边形或曲线的形状121

例176 使用更多的剪贴画资源121

例177 将剪贴画下载到本地使用122

例178 任意设置剪贴画的颜色123

例179 快速插入使用图片123

例180 设置图片样式124

例181 把图片裁剪成任意的形状124

例182 压缩图片减小文件大小125

例183 设置图片外面样式126

例184 让演示文稿中的图片自动更新126

例185 裁切图片的多余部分127

例186 精确设置图片的裁切尺寸127

例187 为图片添加边框128

例188 柔化图片边缘129

例189 设置图片重新着色129

例190 图片与背景的完美融合130

例191 虚化图片突出文字131

例192 更改图片形状132

例193 在图片上添加色块展示文字132

例194 利用图片部分展示文字133

例195 改变图片的色调与幻灯片搭配134

例196 控制图片的层次134

例197 排列图片的位置134

例198 旋转和组合图片135

例199 设置图片大小比例136

例200 精确设置图片的位置136

例201 为图片设置三维效果137

例202 将其他图片添加到剪辑库137

例203 使公司的LOGO出现在每张幻灯片上138

例204 快速撤销对图片的所有编辑139

例205 将纹理、渐变色彩和图案填充保存为图片139

例206 将幻灯片背景保存为图片140

例207 创建SmartArt图形141

例208 更改SmartArt样式与布局141

例209 自行设计SmartArt图形142

例210 输入与编辑文本142

例211 添加下属分支143

例212 设置SmartArt图形的显示效果143

例213 移动SmartArt图形的位置144

例214 调整SmartArt图形的大小145

例215 在SmartArt图形中插入竖排文字145

例216 自定义SmartArt图形的形状格式145

例217 将文本转换为SmartArt图形146

例218 对SmartArt图形进行美化147

例219 为图片制作立体边框148

例220 创建电子相册150

例221 PPT中地图图像的处理方法151

第9章 表格与图表处理153

例222 快速插入指定行与列的表格154

例223 手工绘制表格155

例224 从Word中复制表格到PPT中156

例225 任幻灯片中插入现有的Excel文件157

例226 在幻灯片中链接Excel表格文件158

例227 将Excel表格中的数据导入到幻灯片中159

例228 在幻灯片中移动表格的位置159

例229 快速选定表格元素160

例230 用键盘快速选定表格元素160

例231 精确调整表格大小161

例232 精确调整单元格大小161

例233 快速改变表格样式162

例234 快速删除表格样式162

例235 合并与拆分单元格163

例236 灵活绘制复杂表格165

例237 对齐表格中的数据166

例238 让单元格中文字纵向排列166

例239 让文字撑满单元格167

例240 设置文字和边框的间距168

例241 快速在表格中添加行或列168

例242 快速在表格末端插入行169

例243 一次添加多行或多列170

例244 快速删除行与列170

例245 绘制表格斜线171

例246 去除表格边框线和底纹172

例247 擦除表格部分框线173

例248 缩放表格大小174

例249 用Backspace键删除所选单元格174

例250 将表格转换为图片174

例251 为单元格填充渐变颜色175

例252 快速为表格添加背景色176

例253 在PPT中实现表格计算177

例254 快速设置表格的叠放层次178

例255 选择指定行与列数据创建图片179

例256 快速插入图表179

例257 将Excel中的图表插入到PPT中181

例258 改变图表的类型182

例259 设置图表的样式183

例260 在图表上使用标题184

例261 在图表上修改表格布局184

例262 为图表添加数据标签和数据表185

例263 设置图表的坐标轴186

例264 格式化图表区域186

例265 将图表保存为图片187

例266 更改图表现有数据187

例267 在图表中显示隐藏数据和空单元格189

例268 快速重新调整图例的显示位置189

例269 快速设置图例的边框与背景效果190

例270 快速重新设置坐标轴的刻度191

例271 根据图表需求更改刻度线标签的位置192

例272 快速更改垂直轴与水平轴的交叉位置193

例273 快速设置刻度线间隔显示194

例274 快速设置水平轴标签显示在刻度线上194

例275 快速设置标签与坐标轴之间的距离195

例276 让刻度线显示在图内或是不显示196

例277 快速更改坐标轴数字或字体的颜色196

例278 精确调整图表大小197

例279 精确调整图表的位置197

例280 快速让条形图数值轴标签从大到小显示198

例281 快速设置让图表水平轴显示在图表上方199

例282 将数据标签显示在数据系列的中间位置199

例283 快速显示单个系列的数据标志200

例284 快速显示单个数据点的数据标签201

例285 在添加的数据标签前显示图例项202

例286 快速向图表中添加趋势线203

例287 用R平方值判断趋势线的可靠性203

例288 使用移动平均趋势线204

例289 重新更改趋势线的名称205

例290 向图表中添加误差线206

例291 在图表中表示只允许固定的负值误差207

例292 快速向图表中添加垂直线207

例293 快速向图表中添加高低点连线208

例294 在图表中添加涨／跌柱线209

例295 修改图表中涨／跌柱线的格式209

第10章 动画处理211

例296 快速应用幻灯片切换动画212

例297 快速复制应用动画方案213

例298 为对象添加自定义的动画效果213

例299 更改为不同的动画效果214

例300 删除动画效果215

例301 为单一对象指定多种动画效果216

例302 重新排序动画效果216

例303 添加动作按钮217

例304 为每张幻灯片添加动作按钮218

例305 应用预设的动作路径218

例306 使用自定义的动作路径219

例307 设置时间效果220

例308 美化幻灯片切换效果221

例309 精确设置动画播放时间222

例310 让动画同步播放222

例311 让动画连续播放223

例312 设置多个动画的播放顺序224

例313 让动画循环播放224

例314 使动画在播放之后自动隐藏225

例315 使文本动画按照字母或字显示226

例316 使动画播放完毕后自动返回227

例317 为幻灯片添加电影字幕效果228

例318 让动画更连贯229

例319 设置动画事件的触发器230

例320 将动画和声音联系起来231

例321 制作不停闪烁的文字232

例322 让多张图片同时动起来233

例323 制作布朗运动效果234

例324 为动作按钮设置其他链接234

第11章 多媒体对象的处理237

例325 插入剪辑管理器中的声音238

例326 插入声音文件239

例327 插入剪贴管理器的视频239

例328 以独立窗口播放视频文件240

例329 插入使用文件视频241

例330 自行录制声音242

例331 打开或关闭自动播放242

例332 设置鼠标单击或移过时播放243

例333 指定声音音量243

例334 设置声音循环播放244

例335 插入网站视频文件244

例336 设置影片的音量和显示245

例337 设置影片的播放时间246

例338 设置影片的窗口大小247

例339 使声音跨多张幻灯片播放247

例340 延迟声音开始的时间248

例341 预览剪辑管理器中的声音属性248

例342 将外部声音添加到剪辑管理器中249

例343 通过高级日程表微调声音250

例344 延迟影片开始的时间251

例345 插入Flash动画252

例346 避免Flash引发的计算机病毒提示252

例347 添加GIF动画文件253

例348 解决插入的音乐无法正常播放的问题254

例349 PPT 2010主要支持的音频格式254

例350 PPT 2010主要支持的视频格式255

例351 使用Camtasia Studio 6录制演示文稿播放视频255

第12章 校对和审阅演示文稿内容259

例352 检查整个演示文稿260

例353 检查单个单词261

例354 检查文字拼写261

例355 忽略和添加单词262

例356 设置拼写检查选项262

例357 使用自定义词典263

例358 自动更正幻灯片内容264

例359 使用自动更正功能时的常见问题265

例360 键入时自动套用格式266

例361 显示智能标记266

例362 使用信息检索工具对幻灯片进行校对267

例363 在词典中查找单词268

例364 利用同义词库查找同义词268

例365 将文字翻译成其他语言269

例366 将演示文稿转换为繁体显示271

例367 导出简繁转换词典271

例368 使用即时翻译功能272

例369 对演示文稿进行审阅272

例370 在幻灯片中添加意见批注信息273

例371 重新编辑批注信息274

例372 快速定位到指定的批注上275

例373 调整批注信息的位置275

例374 快速删除文档中的批注276

第13章 演示文稿的放映设置277

例375 设置放映方式278

例376 设置放映类型278

例377 设置放映选项279

例378 有选择地放映幻灯片279

例379 设置手动放映方式279

例380 设置幻灯片切换声音280

例381 自定义放映方式280

例382 在幻灯片放映时转到自定义放映281

例383 将演示文稿保存为自动放映文件281

例384 编辑放映两不误281

例385 播放隐藏的幻灯片282

例386 复制自定义放映282

例387 放映时隐藏声音图标283

例388 重复播放声音283

例389 压缩较大的声音文件284

例390 放映时显示声音控件284

例391 设置播放音量285

例392 禁止观众用鼠标控制幻灯片的放映285

例393 隐藏不需要放映的幻灯片285

例394 将隐藏的幻灯片恢复286

例395 随意调整播放窗口286

例396 在放映幻灯片时隐藏鼠标指针286

例397 使用屏幕绘图笔287

例398 在放映幻灯片时切换到“黑屏”287

例399 设置排练计时287

例400 手动设置放映时间288

例401 应用排练计时288

例402 添加旁白288

例403 预览旁白289

例404 快速删除旁白289

例405 播放旁白290

例406 重录部分旁白290

第14章 宏的创建与应用291

例407 为什么要使用宏292

例408 添加或删除宏按钮292

例409 创建指定宏292

例410 搜索宏中代码293

例411 宏的运行和调试294

例412 对宏进行编辑294

例413 删除不需要的宏295

例414 禁用宏设置295

例415 启用宏296

例416 通过宏来调整图片大小297

例417 通过宏来设置字体格式297

例418 通过宏设置查找替换298

例419 通过宏彻底删除页眉和页脚298

第15章 演示文稿输出与安全设置301

例420 快速将演示文稿中的幻灯片保存为图片302

例421 在一个页面中打印多张幻灯片302

例422 将演示文稿发布为Word格式303

例423 让Word讲义中的幻灯片保持链接304

例424 设置讲义的更新方式304

例425 打印指定的幻灯片305

例426 打印选定的幻灯片305

例427 打印幻灯片备注306

例428 打印幻灯片大纲307

例429 打印到文件307

例430 将当前演示文稿打包为CD308

例431 将多个演示文稿打包成CD309

例432 禁止打包的CD自动播放310

例433 加密打包的CD演示文稿310

例434 没有刻录机也可打包演示文稿311

例435 将演示文稿发布为网页312

例436 将演示文稿发布到幻灯片库中312

例437 将演示文稿进行广播313

例438 设置自动恢复文档314

例439 压缩演示文稿315

例440 设置演示文稿属性315

例441 为演示文稿添加密码保护316

例442 快速设置文档为只读状态316

例443 设置演示文稿访问权限317

例444 添加数字签名318

例445 将演示文稿标记为最终状态318

例446 启用或禁用消息栏提醒319

例447 保存时删除个人信息319

例448 设置幻灯片的兼容格式320

第16章 企业微博营销策略PPT设计321

例449 演示文稿整体模板设计322

例450 演示文稿色彩设计323

例451 演示文稿目录与框架设计323

例452 文本排版设计324

例453 文本框设计325

例454 艺术字设计326

例455 图片的编排设计326

例456 图片的特殊效果设计327

例457 图片、图形与文本的组合设计328

例458 图文排版的设计效果330

例459 图表设计330

例460 SmartArt设计331

例461 页码设计332

例462 动画效果的设计333

第17章 商务交流可行性报告PPT设计335

例463 演示文稿的背景设计336

例464 演示文稿的大小和方向设置337

例465 演示文稿的页边距设置338

例466 演示文稿文本的色彩设计339

例467 合理设置文本的字体与字号339

例468 演示文稿目录与框架设计341

例469 演示文稿的首页设计341

例470 图片的编排设计技巧344

例471 图片与自选图形的编排设计346

例472 图片的边框设计347

例473 去除图片背景的设计效果347

例474 利用自选图形创建组织结构图349

例475 图表设计350

例476 切换方式设计352

例477 音频文件的插入设计353

第18章 商务谈判策划方案PPT设计355

例478 演示文稿的背景设计356

例479 通过母版进行页码和页脚设计357

例480 主题字体的设计358

例481 演示文稿的框架结构设计359

例482 自选图形的组合设计360

例483 文本内容背景设计362

例484 备注文本内容的添加364

例485 添加动画的设计思路364

例486 动画路径的添加365

例487 设置动画播放方式366

例488 同一页面多个动画播放页面设计368

第19章 商务答谢会PPT设计371

例489 选择合适的演示文稿背景图片372

例490 根据内容设置文本字体与字号373

例491 目录与框架设计不容忽视374

例492 自选图形的图示创建376

例493 自选图形设计欣赏378

例494 图形色彩搭配设计379

例495 图片的特殊效果设计380

例496 表格的插入382

例497 合并单元格操作383

例498 插入外部表格384

例499 通过动画格式刷应用动画效果385