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第1章 Access for Windows 95概况1

1．1 本章目标1

1．2 定义一个关系数据库1

前言 绪论1

1．3 启动工 Access2

1．4 认识 Access 窗口中的各个不同部分4

1．5 使用 Access 帮助系统5

1．6 使用 Access 答疑指南6

1．7 退出 Access8

1．8 本章总结8

1．9 练习9

1．10 术语13

2．2 打开一个 Access 数据库14

第2章 使用 Access for Windows 9514

2．1 本章目标14

2．2．1 打开一个数据库15

2．2．2 打开一个数据表格16

2．3 识别数据表界面 （Datasheet View） 中的主要区域17

2．4 建立一个新的数据库18

2．5 建立一个新的表格 （Table）19

2．6 设定字段名称20

2．7 设定字段大小21

2．8 选择主关键词字段 （Primary Key Field）22

2．9 为表格命名并保存23

2．11．2 选择一个数据类型24

2．11．1 设定字段长度24

2．11 选择字段类型 （Field Type）24

2．10 建立第二个表格24

2．12 设定字段的其他特性 （Properties）26

2．12．1 使用输入选择条件27

2．12．2 增加输入选择条件28

2．13 对字段加注描述 （Desciption）28

2．14 设立两个表格的相应关系29

2．15 为表格增加记录 （Record）31

2．16 本章总结34

2．17 练习34

2．18 术语38

3．1 本章目标40

3．2 识别查询的类型40

第3章 建立与使用查询40

3．3 使用查询指南 （Qusery Wizards) 建立一个重复记录查询 （Duplicate Query）41

3．4 建立选择查询 （ Select Query）43

3．5 选择字段44

3．6 命名并保存查询45

3．6．1 命名并保存查询45

3．6．2 改变字段的排列顺序45

3．6．3 删除字段46

3．6．4 修改字段46

3．7 选中并将记录排序46

3．8 查找一个完全相符的记录48

3．8．1 查找一个记录48

4．4．4 移动控制及标框48

3．8．2 建立一个查询49

3．9 使用通配符和逻辑符号49

3．10 建立一个联合查询 （Union Query）51

3．11 在一个查询中建立计算结果字段 （Calclated Field）53

3．12 打印表格和查询53

3．13 查章总结54

3．14 练习54

3．15 术语58

第4章 建立与使用表单59

4．1 本章目标59

4．2 建立表单59

4．2．1 列表式表单 （Tabular Forms）59

4．2．2 单列式表单 （Single-Columu Form）60

4．2．3 图表式表单 （ Chart Form）60

4．2．4 建立一张简单的表单 （Simple Form）61

4．2．5 向已有的表单中输入数据63

4．3 识别表单设计 （Form Design） 工具栏中各个部分64

4．4 修改表单指南 （Form Wizard） 自动生成的表单66

4．4．1 修改一张表单的设计67

4．4．2 改变细节区的大小68

4．4．3 改变控制框 （Control Box） 的大小68

4．4．5 移动几个不同的字段70

4．5 建立一张列表式表单71

4．5．1 使用自动表单建立指地 （Auto Fortn Wiard）来建立一张列表式表单71

4．5．2 调整标题 （Headings）72

4．7 练习74

4．6 本章总结74

4．8 术语78

第5章 使用表单的控制79

5．1 本章目标79

5．2 识别用于Access表单的几种控制79

5．3 移动、改变大小、编辑和删除控制81

5．3．1 移动控制81

5．3．2 移动一个说明标签，而不移动与它相关的控制82

5．3．3 改变控制的大小82

5．3．4 在说明标签杠中编辑文字83

5．3．5 删除一个控制84

5．4 在表单上控制的排列与定位84

5．4．1 改变网格大小85

5．4．2 使用水平标尺 （Horizonta1Ruler）86

5．5 改变控制标牌 （Tab） 的排列顺序86

5．6 在一个一格中输入新数据87

5．6．1 增加一个结合型控制 （Bound Control）87

5．6．2 输入限制89

5．7 增加自动建立的日期90

5．8 使用控制指南来增加新的记录93

5．9 本章总结96

5．10 练习96

5．11 术语100

6．2．1 决定使用何种类型的报表101

6．2 识别Access 报表的类型及报表工具栏101

6．1 本章目标101

第6章 建立与使用报表101

6．2．2 使用报表设计的工具栏102

6．3 建立一张基于表格的报表104

6．3．1 建立并且打印报表104

6．4 预览和打印一张报表105

6．5 建立一张基于查询的报表106

6．5．1 建立一张报表106

6．6 编辑报表的设计107

6．6．1 改变报表表头区 （ Report Header Band） 的大小107

6．6．2 改变报表脚注区划 （Footer Band） 的大小108

6．6．3 改变宽度108

6．6．4 删掉短语108

6．8 建立一张邮件标签报表 （Mailing Label）110

6．7 识别报表的特性110

6．9 本章总结112

6．10 练习113

6．11 术语116

第7章 使用 Access 宏指令117

7．1 本章目标117

7．2 识别 Access 宏指令的功能117

7．3 识别 Macro设计窗口及 Macro 设计工具栏118

7．3．1 宏指令设计窗口118

7．3．2 宏指令设计工具栏118

7．4 建立打开一张表单的宏指令119

7．7 在表单上利用一个按钮运行宏指令123

7．5 建立打开报表打印预览状态的宏指令123

7．6 建立关闭表单的宏指令123

7．8 建立用户处定义的筛选条件 （ User-Defined Filter）125

7．8．1 建立由用户自定义筛选条件的表单125

7．8．2 建立一个附属的宏指令127

7．8．3 将宏指令与它所附属的表单连接起来129

7．8．4 测试用户自定义的筛选条件132

7．8．5 建立能打开用户自定义筛选条件的宏指令132

7．9 建立菜单132

7．9．1 建立一个菜单133

7．9．2 建立菜单的标题133

7．9．3 在菜单式表单上建立命令按钮 （Command Buttons）134

7．9．4 测试菜单135

7．10 建立能自动启动主菜单所属的表单宏指令136

7．11 本章总结136

7．12 练习136

7．13 术语140

第8章 设计用户数据库141

8．1 本章目标141

8．2 确定数据库每部分的功能141

8．3 描述用户数据库的目的及可能实现的目标142

8．4 确定表格的结构及相关性143

8．5 画出不同部分的流程图143

8．6 设计表格并输入样本的数据类型144

8．9 设计报表并确定采用筛选条件的必要性145

8．8 设计表单145

8．7 设计查询并检测145

8．11 用一个菜单来使整体自动化146

8．12 本章总结146

8．13 练习147

8．14 术语151

第9章 与其他应用软件协同工作152

9．1 本章目标152

9．2 使用任务栏 （Taskbar） 在不同的应用软件之间切换152

9．3 在 Microsoft Word 中使用表格和查询154

9．4 将表格或查询拷贝到电子表格中做数据分析155

9．5 将 Access 中的数据与Microsoft Word文件合并157

9．5．2 Word 文件 Access 数据与连接158

9．5．3 将 Access 数据库字段插入信件159

9．5．4 打印预览以及打印信件161

9．6 将外部数据引入 Access 表格162

9．6．1 引入由其他数据库程序所建立表格中的数据162

9．6．2 引入 MS Excel 电子表格数据163

9．6．3 引入其他数据来源中的数据164

9．7 其他数据库的表格与 Access 的连接169

9．8 本章总结170

9．9 练习170

9．10 术语174

A．2 启动 Windows 95175

A．3 在Windows 中使和鼠标器175

附录A 练习使用 Windows 95175

A．1 目标175

A．4 理解 Start 菜单177

A．5 识别一个窗口中的各个部分177

A．5．1 标题栏 （Title Bar）177

A．5．2 菜单栏 （Menu Bar）177

A．6．2 最小化一个窗口 （Minimizing）179

A．6．4 关闭一个窗口 （Closing）179

A．6．3 恢复一个窗口 （Restoring）179

A．6．5 安排多个窗口 （Arranging）179

A．6 操作 Windows179

A．5．4 视窗边界 （Window Border）179

A．5．3 滚动栏 （Scroll Bar）179

A．6．1 最大化一个窗口 （Maximizing）179

A．7 退出 Windows 程序181

A．8 术语181

B．1 目标183

B．2 启动 Windows Explorer183

附录 B 用 Windoes Explorer 管理文件183

B．3 在驱动器、文件平和子文件平中移动185

B．4 查找文件186

B．5 将现有文件复制188

B．6 重新命名文件191

B．7 打开文件并且自动启动与其相联系的应用软件192

B．8 移动文件193

B．9 术语194

附录 C 词汇 （Glossary）195