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第1章 文字处理圣手Word2

1.1 Word 2002基础知识2

1.1.1 Word 2002的启动2

1.1.2 Word 2002的窗口2

1.2 文档的基本操作6

1.2.1 新建文档6

1.2.2 输入文字8

1.2.3 插入符号、日期和数字8

1.2.4 保存文档10

1.2.5 打开文档11

1.2.6 关闭文档12

1.3.1 光标的移动13

1.3 文档的编辑13

1.3.2 选定文本方式14

1.3.3 删除文字和格式16

1.3.4 移动文本17

1.3.5 复制文本18

1.3.6 查找文本19

1.3.7 替换文本21

1.3.8 恢复、撤消和重复操作21

1.4 字符格式设置22

1.4.1 设置字体和字号23

1.4.2 设置文字效果24

1.4.3 设置字符缩放比例、间距和位置24

1.4.4 设置动态效果25

1.5.1 设置段落左右边界26

1.5 段落格式设置26

1.5.2 设置段落缩进格式28

1.5.3 设置段落对齐格式29

1.5.4 设置行间距和段间距30

1.5.5 设置段落的边框和底纹32

1.6 其他格式的设置34

1.6.1 设置制表位34

1.6.2 设置首字下沉或悬挂35

1.6.3 项目符号和编号36

1.6.4 分栏排版39

1.6.5 页眉和页脚41

1.7 表格的制作42

1.7.1 创建表格42

1.7.2 选定表格内容45

1.7.3 调整表格列宽和行高46

1.7.4 插入或删除操作48

1.7.5 移动或复制单元格50

1.7.6 拆分与合并50

1.7.7 表格的修饰51

1.7.8 对表格进行排序和计算53

1.7.9 表格与文字转换55

1.8 图形和图像56

1.8.1 绘制和编辑图形56

1.8.2 插入图片59

1.8.3 调整图片大小62

1.8.5 插入艺术字63

1.8.4 图文混排63

1.8.6 插入文本框65

1.9 样式和模板66

1.9.1 使用样式来设置格式66

1.9.2 修改样式68

1.9.3 使用向导模板快速建立文档69

1.9.4 建立自己的模板70

1.10 页面设置和打印文档71

1.10.1 页面设置71

1.10.2 设置分页符72

1.10.3 插入页码73

1.11 打印功能74

1.11.1 打印预览74

1.11.2 文档的打印75

第2章 电子表格能手Excel78

2.1 Excel 2002基础78

2.1.1 Excel 2002的启动78

2.1.2 Excel 2002的窗口79

2.1.3 Excel 2002基本概念80

2.1.4 Excel中常见的鼠标形状81

2.1.5 退出Excel 200282

2.2 管理工作簿82

2.2.1 新建工作簿83

2.2.2 保存工作簿84

2.2.3 打开工作簿85

2.2.4 关闭工作簿85

2.3.1 新建工作表86

2.3 管理工作表86

2.3.2 重命名工作表87

2.3.3 移动工作表88

2.3.4 复制工作表90

2.3.5 删除工作表90

2.4 对工作表进行调整91

2.4.1 选定单元格区域91

2.4.2 插入单元格93

2.4.3 删除单元格94

2.4.4 插入整行或整列95

2.4.5 删除整行或整列96

2.4.6 设置行高和列宽98

2.4.7 合并及居中单元格100

2.5 编辑工作表中的数据101

2.5.1 清除单元格数据101

2.5.2 复制单元格数据102

2.5.3 移动单元格数据104

2.5.4 查找数据105

2.5.5 替换数据106

2.6 设置工作表格式107

2.6.1 设置单元格边框107

2.6.2 设置单元格底纹108

2.6.3 设置单元格字体109

2.6.4 设置数字格式110

2.6.5 设置数据对齐方式111

2.6.6 自动套用格式112

2.7 公式和函数113

2.7.1 公式的定义113

2.7.2 输入公式113

2.7.3 公式的编辑114

2.7.4 输入函数117

2.8 对数据进行管理119

2.8.1 数据排序119

2.8.2 筛选数据120

2.8.3 分类汇总124

2.8.4 分级显示125

2.9 图表127

2.9.1 创建图表127

2.9.2 图表的编辑和修改130

2.10 打印工作表133

2.10.1 页面设置133

2.10.2 打印预览134

2.10.3 正式打印135

第3章 演示文稿行家PowerPoint137

3.1 PowerPoint 2002基础知识137

3.1.1 PowerPoint 2002的启动137

3.1.2 PowerPoint 2002的窗口137

3.2 创建演示文稿140

3.2.1 建立空演示文稿140

3.2.2 根据设计模板创建演示文稿141

3.2.3 利用内容提示向导创建演示文稿141

3.3.2 在幻灯片中输入文字144

3.3 制作一张幻灯片144

3.3.1 选择幻灯片的版式144

3.3.3 保存演示文稿145

3.3.4 关闭演示文稿146

3.4 演示文稿的修饰146

3.4.1 打开演示文稿146

3.4.2 选定文本147

3.4.3 设置字体147

3.4.4 设置文字颜色149

3.4.5 设置项目符号149

3.4.6 设置段落格式151

3.5 在演示文稿中插入图片153

3.5.1 图形的绘制和修饰153

3.5.2 插入艺术字155

3.5.3 插入剪贴画156

3.5.4 插入图片157

3.6 幻灯片的编辑和修改158

3.6.1 选定幻灯片158

3.6.2 复制幻灯片159

3.6.3 插入幻灯片160

3.6.4 删除幻灯片160

3.6.5 调整幻灯片的位置160

3.6.6 同时查看多张幻灯片161

3.7 幻灯片的放映162

3.7.1 设置幻灯片放映方式162

3.8.2 幻灯片视图164

3.8.1 普通视图164

3.7.2 放映幻灯片164

3.8 PowerPoint的视图164

3.8.3 大纲视图165

3.8.4 幻灯片浏览视图166

3.8.5 幻灯片放映视图166

3.9 演示文稿的美化166

3.9.1 使用配色方案166

3.9.2 设置幻灯片背景169

3.9.3 应用设计模板173

3.9.4 母版的使用175

3.10.1 创建组织结构图179

3.10 组织结构图179

3.10.2 输入和编辑组织结构图180

3.10.3 改变组织结构图的结构181

3.10.4 格式化组织结构图183

3.11 插入多媒体对象185

3.11.1 插入声音185

3.11.2 设置乐曲连续播放187

3.11.3 插入影片187

3.11.4 改变影片的大小187

3.12 插入数据图表188

3.12.1 创建图表幻灯片188

3.13 幻灯片放映效果189

3.13.1 设置动画效果189

3.12.2 向已有的幻灯片中插入图表189

3.12.3 修改图表189

3.13.2 自定义动画效果190

3.13.3 设置幻灯片切换效果192

3.13.4 设置放映时间193

第4章 精彩办公应用实例195

4.1 Word应用实例195

4.1.1 制作公司简介195

4.1.2 发送传真198

4.1.3 合同书201

4.1.4 制作名片204

4.1.5 制作请柬210

4.1.6 制作信纸模板211

4.2.1 购销合同212

4.2 Excel应用实例212

4.2.2 教学管理中的应用214

4.2.3 将文本文件导入工作簿217

4.3 PowerPoint应用实例218

4.3.1 制作报告式文稿218

4.3.2 将制作的请柬在网上发布223

4.3.3 制作公司的贺卡224

4.3.4 创建动画和超链接225

4.3.5 制作精美的电子相册226

附录 常用快捷键一览表229

附录一 Word 2000/2002常用快捷键229

附录二 Excel 2000/2002常用快捷键243

附录三 PowerPoint 2000/2002常用快捷键255