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第1章 初识Excel 20031

1.1 什么是Excel 20031

1.2 安装和删除Office 20031

1.2.1 安装Office 2003简体中文版1

1.2.2 添加和删除Office 2003部分组件3

1.2.3 删除Office 20035

1.3 Excel2003新增功能5

1.3.1 对XML的支持5

1.3.2 使用Excel 2003的列表功能6

1.3.3 使用Excel 2003的搜索库7

1.4 开启和关闭Excel20037

1.4.1 开启Excel20038

1.4.2 关闭Excel20038

第2章 单元格与工作表的操作9

2.1 选定单元格9

2.1.1 鼠标选定单元格9

2.1.2 键盘选定单元格10

2.1.3 按条件选定单元格11

2.2 单元格数据编辑12

2.2.1 输入数据12

2.2.2 记忆式输入13

2.2.3 清除单元格13

2.2.4 自动填充数据13

2.3 单元格操作18

2.3.1 移动复制单元格19

2.3.2 选择性移动复制21

2.3.3 添加单元格批注21

2.3.4 插入单元格22

2.3.5 插入行或列23

2.3.6 删除单元格23

2.4 工作表操作24

2.4.1 切换工作表24

2.4.2 选中工作表24

2.4.3 移动复制工作表25

2.4.4 重命名、添加与删除工作表26

2.4.5 设置工作表网格线颜色28

2.4.6 设置工作表标签颜色28

2.4.7 设置工作表的默认数量29

2.4.8 隐藏操作29

2.4.9 拆分与冻结工作表32

2.5 工作簿安全33

2.5.1 设置打开工作薄密码33

2.5.2 设置打开工作薄的“只读”方式35

2.6 设置单元格格式35

2.6.1 设置字符格式35

2.6.2 设置单元格对齐方式37

2.6.3 设置缩进38

2.6.4 设置文字方向38

2.6.5 设置自动换行39

2.6.6 单元格合并及居中40

2.6.7 设置数字格式41

2.6.8 设置单元格边框41

2.6.9 设置单元格底纹43

2.7 调整行高和列宽44

2.7.1 使用鼠标调整行高和列宽44

2.7.2 使用菜单命令调整行高和列宽44

2.8 使用宏45

2.8.1 在Excel 2003中录制宏46

2.8.2 在Excel 2003中运行宏47

第3章 公式的运用48

3.1 创建公式48

3.1.1 输入公式48

3.1.2 公式中的运算符48

3.1.3 运算符的优先级49

3.1.4 编辑公式50

3.2 单元格的引用51

3.2.1 单元格引用及引用样式51

3.2.2 绝对引用和相对引用51

3.2.3 混合引用53

3.2.4 引用当前工作表外的单元格和名字53

3.2.5 循环引用54

3.3 公式审核55

3.3.1 公式错误代码55

3.3.2 公式监视窗口56

3.3.3 检查公式错误57

3.3.4 利用“公式求值”验证结果58

3.3.5 使用“公式审核”工具栏59

3.4 使用高级命名技巧60

3.4.1 使用常量名称60

3.4.2 使用公式名称61

3.4.3 对现有引用应用名称61

3.5 使用数组公式62

3.5.1 数组公式的创建62

3.5.2 使用数组公式的注意事项63

3.6 公式使用技巧63

3.6.1 公式中不要直接使用数值63

3.6.2 精确复制公式63

3.6.3 将公式计算结果转换为数值64

第4章 函数的运用65

4.1 使用函数65

4.1.1 在公式中使用函数的优势65

4.1.2 函数的结构与参数65

4.1.3 在Excel 2003中输入函数的方法66

4.1.4 Excel 2003函数的分类68

4.2 简单函数应用68

4.2.1 使用COUNT函数68

4.2.2 使用AVERAGE函数69

4.2.3 使用MAX函数和MIN函数70

4.2.4 使用TODAY函数71

4.2.5 使用IF函数71

4.2.6 使用ABS函数71

4.3 高级函数应用72

4.3.1 使用文本函数72

4.3.2 使用数学与三角函数75

4.3.3 查找与引用函数76

第5章 数据库管理77

5.1 数据库规范77

5.2 数据记录单77

5.2.1 输入记录77

5.2.2 修改记录78

5.2.3 删除记录79

5.2.4 使用数据记录单查找记录79

5.3 排序80

5.4 数据筛选82

5.4.1 自动筛选82

5.4.2 高级筛选83

5.4.3 取消筛选84

5.5 分类汇总85

5.5.1 创建分类汇总85

5.5.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据86

5.5.3 删除分类汇总87

5.6 数据透视表与数据透视图88

5.6.1 数据透视表88

5.6.2 数据透视图94

第6章 数据图表96

6.1 认识图表96

6.2 创建数据图表96

6.2.1 使用“图表”工具栏创建图表97

6.2.2 使用“图表向导”创建图表98

6.3 更改图表类型99

6.4 设置组合图表100

6.5 修改图表项目101

6.5.1 修改图表标题101

6.5.2 修改坐标轴102

6.5.3 添加网格线103

6.5.4 修改图例103

6.5.5 添加数据标志104

6.5.6 添加数据表104

6.6 图表的移动与缩放105

6.7 设置图表格式106

6.7.1 设置图表标题格式106

6.7.2 设置图例格式109

6.7.3 设置坐标轴格式109

6.7.4 设置数据系列格式110

6.7.5 设置背景墙和三维视图格式112

第7章 打印电子表格113

7.1 页面设置113

7.1.1 设置页面113

7.1.2 设置页边距113

7.1.3 设置页眉/页脚114

7.1.4 设置工作表115

7.2 分页符116

7.2.1 插入分页符116

7.2.2 移动分页符116

7.2.3 删除分页符117

7.3 预览打印效果118

7.4 打印工作表119

7.4.1 打印多份相同的工作表119

7.4.2 打印多张工作表119

7.4.3 打印工作表中的图表120

第8章 制作快餐店值班表121

8.1 建立值班表121

8.1.1 输入数据121

8.1.2 删除单元格数据122

8.1.3 数据的自动填充122

8.1.4 利用自动完成输入和从列表选择数据123

8.1.5 输入多行数据124

8.2 调整单元格和表格标题125

8.2.1 调整列宽、行高125

8.2.2 为表格添加标题并设置其格式127

8.3 值班表格式设置129

8.3.1 自动格式设置129

8.3.2 设置框线130

8.3.3 设置对齐方式131

8.4 保存文件与打开己有文档132

8.5 搜索文件133

8.6 打印值班表135

第9章 制作企业“日记账”表137

9.1 创建“科目”表137

9.2 设置“科目”表格式138

9.3 创建“日记账”表141

9.4 编辑公式142

9.5 设置“日记账”表格式143

第10章 制作部门费用管理套表150

10.1 制作“部门费用管理表”150

10.1.1 输入表格内容150

10.1.2 设置表格样式154

10.2 制作“员工差旅费报销单”155

10.2.1 创建“员工差旅费报销单”156

10.2.2 设置“员工差旅费报销单”样式157

10.3 制作“企业员工外勤费用报销单”160

10.3.1 创建“企业员工外勤费用报销单”160

10.3.2 设置“企业员工外勤费用报销单”样式161

第11章 制作企业多栏式明细账表165

11.1 创建“科目”表165

11.2 设置“科目”表格式166

11.3 创建“月份账表”170

11.4 编辑公式171

11.5 设置“月份账表”格式172

11.6 创建“月份多栏式明细账表”数据透视表180

11.7 设置数据透视表样式184

第12章 制作企业损益分析表186

12.1 创建“科目”表并设置格式186

12.2 创建“记账”表并设置格式190

12.3 插入“数据透视表”并设置格式199

12.4 创建“总账”表并设置格式205

12.5 创建“月份损益分析表”并设置格式209

12.6 创建“年度损益分析表”并设置格式214

第13章 制作企业资产负债表217

13.1 创建“总账”表217

13.2 建立计算公式218

13.3 设置“总账”表的表格样式218

13.4 创建“资产负债表”222

13.5 输入公式223

13.6 设置“资产负债表”的表格样式224

13.7 保护及撤销保护工作表229

第14章 制作往来账款处理表231

14.1 创建“应收账款”表并设置其格式231

14.2 创建“应收账款分析”表并设置其格式234

14.2.1 创建“应收账款分析”表234

14.2.2 设置表格框架236

14.2.3 设置表格文字样式237

14.2.4 设置表格底纹和边框239

14.3 创建“应收账款账龄分析图表”并设置其格式240

14.3.1 创建“应收账款账龄分析表”240

14.3.2 设置“应收账款账龄分析表”格式241

14.3.3 创建并设置“应收账款账龄分析图表”243

14.4 创建“应付账款”表并设置其格式246

14.5 创建“应付账款分析”表并设置其格式”247

14.6 创建“应付账款账龄分析图表”并设置其格式247

第15章 实用技巧和常见问题解答249

15.1 利用模板创建工作簿249

15.2 快速建立第2张工作表249

15.3 快速制作嵌套表格250

15.4 在一个窗口中显示多个工作表251

15.5 “选择性粘贴”实现快速运算252

15.6 让表头自动填写当前月份和日期252

15.7 为表格多页输出自动添加表头253

15.8 在Excel 2003中为中文添加拼音254

15.9 忘记工作表密码的补救方法255

15.10 单列表格的打印255

15.11 不打印工作表中的“0”值255

15.12 Excel文件和Access数据库文件的相互转化256

15.13 利用“粘贴函数”输入函数257

15.14 在多个单元格中输入同一个公式257

15.15 利用函数将学生姓和名分在不同的列中258

15.16 在Excel 2003中自定义函数259

15.17 准考证号的自动编制259

15.18 快速统计学生考试成绩分布情况260

15.19 利用“公式审核”查看数据出处260

15.20 用Excel 2003快速计算天数差261

15.21 用IF函数完成多等级评比261

15.22 在Excel 2003中突出显示重复数据262

15.23 解决Excel 2003求和产生的误差263

15.24 用ROUND函数对中间值四舍五入264

15.25 正确设置Excel 2003选项来避开误差264

15.26 用Excel 2003帮助选择函数265

15.27 在多张表格间实现公用数据的链接和引用265

15.28 用Excel 2003实现定时提醒266

15.29 让Excel 2003的数据随原表的修改而修改266

15.30 在Excel 2003中快速计算年龄267

15.31 Excel 2003中“照相机”功能的妙用268

15.32 设置坐标轴格式268

15.33 将表格发布成网页269