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第一部分 数据管理技巧3

第1章 用数据清单管理商业数据3

1．1 建立数据清单结构3

1．2 为不同目的使用数据清单4

1．3 数据清单的排序4

1．3．1 使用排序选项7

1．3．2 对引用进行排序8

1．3．3 理解不同的引用形式9

1．3．4 转换引用范围9

1．3．5 用数组公式对相对引用排序10

1．4 筛选数据清单10

1．4．1 使用自动筛选10

1．4．2 使用高级筛选14

1．5 管理自定义序列18

1．6 使用分级显示19

1．6．1 建立分级显示19

1．6．2 隐藏或显示明细数据20

1．7 本章小结20

第2章 使用模拟运算表进行财务预测22

2．1 使用单变量模拟运算表22

2．2 使用双变量模拟运算表24

2．3 处理模拟运算表26

2．3．1 重新计算模拟运算表27

2．3．2 编辑和删除模拟运算表28

2．3．4 模拟运算表的其他用途30

2．4 本章小结30

第3课 在工作表上表现商业表格31

3．1 使用Excel的数据记录单31

3．1．1 建立数据记录单32

3．1．2 使用记录单在数据清单中航行33

3．1．3 使用记录单筛选数据清单34

3．2 使用Access的窗体设计器35

3．2．1 使用Access窗体向导36

2．3．3 对模拟运算表使用数据清单特性38

3．2．2 修改窗体的设计39

3．3 本章小结41

第4章 使用Excel数据库组织商业信息42

4．1 把提取的数据放到工作簿的不同位置42

4．2 检索数据清单信息的函数45

4．2．1 从清单数据中获取统计信息45

4．2．2 查找数据47

4．2．3 在商业应用中使用查找公式52

4．3 使用嵌入控件来检索信息55

4．3．1 创建嵌入控件56

4．3．2 用嵌入控件管理数据清单并运行宏57

4．4 本章小结58

5．1．1 区分OFFSET和INDEX函数60

5．1 使用工作表函数管理数据60

第5章 用工作表函数管理数据60

5．1．2 使用TRANSPOSE函数和转置命令63

5．2 用选择性粘贴选项管理数据64

5．2．1 跳过空单元选项65

5．2．2 将文字值转换为数值66

5．2．3 使用“编辑，定位”命令66

5．2．4 修改最后一个单元格的位置66

5．2．5 只修改可见单元格68

5．3 本章小结69

第6章 保护商业数据70

6．1 保护文件70

6．1．1 使用打开权限密码71

6．1．2 使用修改权限密码和只读选项71

6．1．3 使用建议只读复选框72

6．1．4 设置自动备份73

6．2 保护工作簿元素73

6．2．1 工作簿和工作表保护74

6．2．2 锁定和隐藏单元格76

6．2．3 实例研究：佣金财务报表77

6．2．4 隐藏行和列79

6．2．5 隐藏工作表79

6．3 在网络上保护工作簿80

6．4 用VBA保护工作簿元素81

6．5 本章小结82

第二部分 数据透视表85

第7章 理解数据透视表85

7．1 理解行字段或列字段85

7．2 理解数据字段87

7．3 理解页字段88

7．4 理解数据类型89

7．4．1 理解非连续变量的影响89

7．4．3 选择表结构90

7．4．2 理解连续变量的影响90

7．4．4 统计可能的单元格91

7．4．5 理解显示选项91

7．5 使用数据透视表向导建立数据透视表93

7．5．1 第一步：选择数据源类型93

7．5．2 第二步：指定数据源94

7．5．3 第三步：设计数据透视表94

7．5．4 第四步：设置最后选项95

7．5．5 调整数据透视表的格式97

7．6 在已有数据透视表上使用数据透视表向导98

7．6．1 使用数据透视表向导修改字段98

7．6．2 改变数据透视表的结构98

7．6．3 定制控制字段：分类汇总98

7．6．4 定制控制字段：汇总函数100

7．6．5 定制数据字段101

7．7 使用数据透视表的工具栏103

7．7．1 组合和取消组合项目104

7．7．2 隐藏和显示明细数据106

7．7．3 在单独工作表上显示页中各项107

7．7．4 更新数据透视表数据108

7．8 使用数据透视表本身来设置选项108

7．9 对数据透视表字段排序110

7．9．1 排序控制字段项110

7．9．2 应用自定义排列次序111

7．10 本章小结111

第8章 将商业数据引入数据透视表112

8．1 使用工作表数据清单112

8．1．1 从数据清单建立数据透视表112

8．1．2 显示计算字段114

8．2 使用Excel数据库115

8．4 理解数据高速缓存117

8．4．1 与数据透视表一起保存数据117

8．3 其他数据透视表117

8．4．2 更新数据透视表118

8．5 从外部数据源建立数据透视表119

8．5．1 理解外部数据源119

8．5．2 使用驱动程序120

8．5．3 提取数据121

8．6 使用多重合并区域125

8．7 本章小结129

9．1 定制行字段和列字段130

第9章 应用数据透视表的特殊选项130

9．2 定制数据字段133

9．3 定制页字段135

9．4 本章小结137

第10章 使用VBA建立数据透视表138

10．1 使用VBA建立或修改数据透视表138

10．2 使用VBA建立数据透视表140

10．3 绕过查询143

10．4 绕过“数据透视表向导”146

10．5 本章小结152

第11章 分析数据透视表153

11．1 理解偶然性分析153

11．2 对数线性分析基础157

11．3 本章小结161

第三部分 方案管理165

第12章 理解商业方案165

12．1 使用方案165

12．1．1 修改假设值167

12．1．2 总结方案167

12．2 建立方案167

12．2．1 可变单元格169

12．2．2 实例研究：市场营销模型170

12．3 查看方案171

12．3．1 以数据透视表方式显示方案171

12．3．2 使用Excel 7．0的工作组工具栏173

12．3．3 合并方案174

12．4 本章小结175

第13章 创建商业方案176

13．1 添加方案176

13．1．1 从方案框中添加方案176

13．1．2 实例研究：使用VBA建立销售指标方案176

13．1．3 处理方案的限制条件178

13．1．4 带公式的可变单元格179

13．2 编辑方案179

13．3 合并方案180

13．3．1 实例研究：财务收入预测181

13．3．2 命名可变单元格182

13．4 本章小结183

第14章 商业方案规划求解184

14．1 理解规划求解184

14．1．1 理解单变量求解184

14．1．2 实例研究：确定工资185

14．1．3 从单变量求解到规划求解186

14．2 用规划求解创建多个方案189

14．3 本章小结191

第15章 报告方案192

15．1 方案总结192

15．1．1 实例研究：改进现金流动193

15．1．2 决定建立总结报告197

15．1．3 显示可变单元格197

15．2 方案总结数据透视表197

15．3 本章小结198

第16章 使用VBA创建和管理方案199

16．1 收集信息199

16．1．1 实例研究：寻找最好的机会199

16．1．2 创建初始方案200

16．1．3 合并方案并计算结果单元格201

16．1．4 总结方案202

16．1．5 从总结中提取信息203

16．2 本章小结208

第四部分 合并、视图和报表211

第17章 合并商业信息211

17．1 用公式合并211

17．1．1 建立公式合并211

17．1．2 公式合并的优、缺点213

17．2 使用“数据，合并计算”命令213

17．2．1 合并结构相同的多个区域214

17．2．2 链接和更新合并表217

17．3 用数据透视表来合并217

17．4 本章小结223

第18章 管理不同的视图224

18．1 从视面管理器中选择224

18．1．1 显示视面225

18．1．3 修改视面227

18．1．2 添加和删除视面227

18．2 处理特殊情况：文档保护和页码228

18．2．1 在保护方式下使用视面管理器228

18．2．2 视面管理器和页号228

18．3 本章小结229

第19章 在方案和合并之间选择230

19．1 理解问题所在230

19．1．1 查看明细数据230

19．1．2 查看汇总函数230

19．1．3 选择源数据的数量和类型231

19．1．4 保持链接231

19．1．5 使用数据透视表总结方案和合并231

19．2 本章小结233

第20章 打印234

20．1 从数据清单建立数据库式的报表234

20．1．1 对数据清单进行排序和分类汇总234

20．1．2 设置打印输出效果238

20．1．3 从数据子集中创建报表240

20．2 使用Access报表设计器241

20．3 使用报表管理器246

20．4 本章小结247

第五部分 管理外部数据源和目的地251

第21章 从外部数据源导入数据251

21．1 数据转换的考虑因素251

21．2 将Excel数据导入其他电子表格251

21．2．1 使用复制和粘贴命令252

21．2．2 保持与数据源的链接253

21．2．3 导入后分析数据253

21．2．4 管理Excel链接261

21．3 从其他电子表格程序获取数据261

21．3．1 在Excel中使用Lotus 1-2-3 for Windows的数据262

21．3．2 从Quattro Pro for Windows中获取数据262

21．3．3 访问Lotus 1-2-3 for DOS的数据264

21．3．4 管理来自Quattro Pro for DOS的数据265

21．4 处理下载的数据266

21．4．1 符号分隔的格式文件266

21．4．2 固定长度的格式文件267

21．5 从数据库应用程序导入数据268

21．5．1 将Access数据导入Excel268

21．5．2 使用Paradox for Windows的数据269

21．5．3 将Paradox for DOS数据导入Excel270

21．5．4 在Excel中使用Approach数据270

21．6 使用其他Microsoft程序的数据270

21．6．1 将Microsoft Project数据导入Excel270

21．6．2 在Excel中使用Word数据271

21．6．3 筛选要导入的数据271

21．7 准备数据用于分析275

21．7．1 数据下载和清理的自动化275

21．7．2 在多个文件中查找数据278

21．8 本章小结279

第22章 将数据送入外部数据源280

22．1 使用模板向导280

22．1．1 创建新模板281

22．1．2 实例研究：顾客追踪286

22．2 以其他格式保存数据289

22．3 在Microsoft Word中链接和嵌入数据292

22．3．1 区分嵌入的对象和链接的对象292

22．3．2 将Excel链接到Word294

22．3．3 使用Word链接到Excel295

22．3．4 从Excel或从Word中嵌入对象298

22．4 与Microsoft Access联用299

22．4．1 转换数据清单299

22．4．2 将Excel工作表导入Access301

22．5 本章小结307