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目录2

第一部分 掌握窍门2

第一讲　启动和结束Excel2

1.1 启动Excel2

1.2　使用Excel菜单4

1.3　退出Excel5

1.4　用户需要了解的内容6

第二讲　在需要时获取帮助7

2.1　访问Help7

2.2　帮助是交互的8

2.3　搜寻一个主题10

2.4　关于菜单主题的帮助11

2.6　使用TipWizard12

2.5　保持Help显示12

2.7　用户需要了解的内容13

第三讲　定位Excel14

3.1　了解不同的窗口14

3.2　控制窗口的大小14

3.3　控制窗口位置17

3.4　用户需要知道的内容17

第四讲　Excel环境18

4.1　了解工具条19

4.2　公式栏22

4.3　工作单标签23

4.4　状态栏24

4.5　用户需要了解的内容24

5.2　移动一个工作单25

第五讲　如何掌握Excel25

5.1　选择一个工作单25

5.3　用户需要了解的内容29

第二部分　建立工作簿32

第六讲　输入和改变信息32

6.1　输入用户信息32

6.2　改变用户输入的信息34

6.3　选取单元的信息35

6.4　选取单元36

6.5　进行大范围的编辑38

6.6　移动和拷贝信息38

6.7　用户需要了解的内容39

7.2　如何输入一个公式40

7.1　公式是什么40

第七讲　输入和改变公式40

7.3　在公式中使用函数43

7.4　函数捷径44

7.5　怎样改变一个公式46

7.6　用户需要了解的内容46

第八讲　拷贝、移动和删除信息47

8.1　怎样拷贝单元47

8.2　怎样剪切单元49

8.3　怎样清除单元50

8.4　怎样删除单元51

8.5　怎样复制单元53

8.6　用户需要了解的内容55

9.2　定义名称56

9.1　Excel怎样使用名称56

第九讲　使用名称56

9.3　在公式中使用名称58

9.4　转换到一个名称59

9.5　在公式栏中使用名称工作60

9.6　删除名称61

9.7　用户需要了解的内容61

第十讲　在公式中使用数组62

10.1　怎样区分数组与常规公式62

10.2　输入数组公式62

10.3　编辑数组64

10.4　改变一个数组公式64

10.5　执行其他编辑64

10.6　用户需要了解的内容65

第十一讲　存储工作单66

11.1　存储用户工作的命令66

11.2　对用户工作备份拷贝69

11.3　用户需要了解的内容70

第十二讲　装载工作簿71

12.1　装载一个Excel工作簿71

12.2　选取其他文件72

12.3　快速装载最近的工作簿73

12.4　寻找用户文件74

12.5　用户需要了解的内容75

第十三讲　打印工作簿77

13.1　设置用户的打印机77

13.3　将用户工作簿传送到打印机78

13.2　使用Print Preview（打印预览）78

13.4　快速打印用户工作簿的单一拷贝80

13.5　用户需要了解的内容80

第三部分　格式化用户工作簿82

第十四讲　数字如何显示82

14.1　Excel如何处理数字82

14.2　使用预定义的数字格式82

14.3　快速格式化数字82

14.4　快速调整十进制数字小数位83

14.5　生成定制数字格式84

14.6　使用分数格式87

14.7　用户需要了解的内容88

15.2　什么是字体89

15.1　改变字体信息89

第十五讲　改变单元外观89

15.3　改变单元属性95

15.4　增加边界框96

15.5　用户需要了解的内容96

第十六讲　处理行与列96

16.1　调整行的高度98

16.2　行的隐藏及消除隐藏99

16.3　调整列宽度100

16.4　设置标准列宽度101

16.5　列的隐藏及消除隐藏101

16.6　理解AUTOFIT102

16.7　用户需要了解的内容102

第十七讲　改变工作簿外观103

17.1　调整页的设置103

17.3　设置页边空白104

17.2　理解缩放功能104

17.4　设置页的篇眉及注脚105

17.5　控制打印内容106

17.6　用户需要了解的内容108

第十八讲　使用样式109

18.1　生成样式109

18.2　应用样式110

18.3　样式的优点111

18.4　改变现存样式111

18.5　合并样式111

18.6　存储样式112

18.7　删除样式112

18.8　用户需要了解的内容113

19.2　从一个单元拷贝到另一个单元114

第十九讲　拷贝格式114

19.1　使用Format Painter114

19.3　从一个单元拷贝到多个单元115

19.4　粘贴格式116

19.5　拷贝内容117

19.6　用户需要了解的内容117

第二十讲　使用AutoFormat118

20.1　AutoFormat能做什么118

20.2　如何使用AutoFormat119

20.3　消除AutoFormat的影响120

20.4　限制AutoFormat的作用120

20.5　用户需要了解的内容121

21.1　该显示的内容124

第二十一讲　控制显示124

第四部分　控制用户环境124

21.2　工作单标签128

21.3　用户需要了解的内容130

第二十二讲　控制Excel的计算方式131

22.1 自动计算131

22.2　手工计算用户的工作簿131

22.3　手工计算一个工作单132

22.4　存储前计算132

22.5　计算精度133

22.6　用户需要了解的内容133

第二十三讲　保护用户的工作135

23.1　保护未打开的工作簿135

23.2　保护打开的工作簿138

23.3　用户需要了解的内容142

第二十四讲　使用View Manager143

24.1　视窗是什么143

24.2　确保View Manager已安装143

24.3　增加视窗144

24.4　使用已存储的视窗145

24.5　删除视窗145

24.6　用户需要了解的内容145

第五部分　图表的处理148

第二十五讲　制作图表148

25.1　图表是什么148

25.2　制作嵌入式图表148

25.3　制作图表工作单151

25.4　用户需要了解的内容152

26.2　如何修改图表类型153

第二十六讲　修改图表类型153

26.1　图表类型153

26.3　使用AutoFormat制作图表154

26.4　制作用户自己的AutoFormats156

26.5　用户需要了解的内容156

第二十七讲　向图表中加入文本158

27.1　图表标题158

27.2　加入数据标注160

27.3　格式化图表中的文本161

27.4　用户需要了解的内容162

第二十八讲　修改图表的外观163

28.1　改变图表的大小163

28.2　选取并修改图表中的条目163

28.4　三维图表的修改164

28.3　哪些图表条目可以被修改164

28.5　恢复所作的变动165

28.6　用户需要了解的内容166

第二十九讲　打印图表167

29.1　打印嵌入式图表167

29.2　为打印准备图表工作单167

29.3　把图表送入打印机168

29.4　打印图表的单份拷贝169

29.5　用户需要了解的内容170

第六部分　Excel的捷径172

第三十讲　使用工具条172

30.1　可用的工具条172

30.3　工具条的定位和控制173

30.2　如何选取各种工具条173

30.4　创建工具条174

30.5　修改工具条175

30.6　恢复和删除工具条176

30.7　用户应该了解的内容176

第三十一讲　使用同一工作簿的不同部分工作178

31.1　什么是显示窗口178

31.2　控制显示窗口的大小179

31.3　在显示窗口之间切换180

31.4　关闭显示窗口181

31.5　用户需要了解的内容181

32.1　打开多个工作簿182

32.2　在工作簿窗口之间切换182

第三十二讲　使用多个工作簿工作182

32.3　同时查看多个工作簿的内容183

32.4　用户需要了解的内容185

第三十三讲　创建精简的宏187

33.1　如何记录宏187

33.2　如何运行宏189

33.3　宏的其他功能189

33.4　何处能获得更多信息191

33.5　用户需要了解的内容191

第三十四讲　改变Excel启动的方式192

34.1　不打开工作簿的Excel启动192

34.2　启动Excel后自动打开某一特定工作簿193

34.3　设置缺省目录193

34.4　启动Windows后自动启动Excel194

34.5　用户需要了解的内容195