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第1章 WPS的基础操作1

1．1安装WPS 2000集成办公系统1

1．2启动和退出WPS 20007

1．2．1利用快捷图标启动7

1．2．2利用【开始】菜单启动8

1．2．3利用【文档】子菜单中的常用文档启动WPS 20009

1．2．4退出WPS 200011

1．3 WPS的总体结构11

1．3．1屏幕的组成11

1．3．2菜单的使用12

1．3．3对话框的设置14

1．3．4工具条的使用18

1．4获取帮助21

1．4．1在线方式的帮助21

1．4．2系统地使用帮助24

1．4．3在金山网络中获取帮助27

1．5 WPS的窗口操作27

1．5．1改变窗口大小27

1．5．2移动窗口与程序窗口间的切换30

1．6 WPS的界面设置32

1．6．1定制WPS 2000的界面风格32

1．6．2设置文本区界面35

1．6．3设置网格38

1．6．4添加标尺和标尺的设置40

1．7创建一个简单的文件43

1．7．1直接建立新文件43

1．7．2选择模板创建文件44

1．7．3关闭文件46

第2章 文件的简单操作与多种视图模式48

2．1输入文本48

2．2文件存盘50

2．2．1新文件的存盘50

2．2．2设置摘要信息52

2．2．3保存为模板文件54

2．2．4保存所有文件56

2．2．5 WPS的多种保存格式56

2．3设置文件密码58

2．3．1设置密码58

2．3．2清除密码60

2．4打开文件61

2．4．1打开一个文件61

2．4．2打开多个文件63

2．4．3打开非WPS格式文件64

2．5在WPS中对文件窗口进行操作66

2．5．1排列窗口66

2．5．2窗口的切换68

2．5．3关闭所有窗口69

2．6更改视图方式70

2．6．1全屏方式70

2．6．2调整显示比例71

2．6．3按页显示72

第3章 文字修饰与简单排版75

3．1选定文字75

3．1．1利用鼠标选定文字75

3．1．2利用选定栏选定文字76

3．1．4取消选定77

3．1．3利用键盘选定文字77

3．2操作向导78

3．3文字的基本编辑技术80

3．3．1删除文字81

3．3．2复制与粘贴82

3．3．3选择性粘贴84

3．3．4移动文字86

3．3．5改写文字87

3．4恢复与重复操作88

3．5文字的排版90

3．5．1设置字体、字号和字型90

3．5．3设置字体的效果93

3．5．2设置字体的颜色93

3．5．4设置字体的字间距95

3．6设置文字修饰95

3．6．1字体修饰96

3．6．2文字修饰97

3．7段落的排版99

3．7．1设置制表站99

3．7．2设置段落对齐方式104

3．7．3设置段落缩进107

3．7．4调整间距109

3．8．1设置文字与段落中的空格111

3．8段落文字格式111

3．8．2段落重排与删除空段113

3．8．3字数统计114

第4章 文件排版技巧115

4．1页面设置115

4．2分页设置117

4．2．1自动分页117

4．2．2人工分页118

4．3设置页眉与页脚120

4．3．1插入页眉和页脚120

4．3．2设置页眉和页脚的格式121

4．3．3在页眉页脚中插入日期和页号123

4．3．5设置左右页不同的页眉页脚125

4．3．4设置首页不显示页眉页脚125

4．4分栏排版126

4．4．1分栏排版与分栏符127

4．4．2调整栏间距与设置分栏线128

4．5文本操作129

4．5．1灌入文本129

4．5．2输出文本130

4．6文字校对131

4．7样式的使用与定义133

4．7．1使用原有样式133

4．7．2定义样式134

4．7．3修改、删除样式138

4．8设置项目符号139

4．9插入目录140

4．9．1目录提取140

4．9．2更新目录142

第5章 文字与图形143

5．1单行文字与标注文字143

5．1．1插入单行文字143

5．1．2插入标注文字145

5．1．3在图形文字框中添加文字146

5．1．4调整图形文字的位置及尺寸146

5．1．5设置图形文字的边线风格151

5．1．6设置图形文字的文字格式与效果152

5．1．7设置图形文字的填充格式153

5．1．8删除图形文字155

5．2文字框的设置156

5．2．1创建文字框156

5．2．2在文字框中的输入与修改157

5．2．3在文字框中灌入文件157

5．2．4设置框内留空158

5．2．5用文本编辑方式查看文字框中的内容159

5．2．6设置文字框的竖排文字与分栏打印159

5．2．7排版方式160

5．3．1在WPS中随意绘制图形161

5．3绘制图形161

5．3．2在图形框中绘制图形163

5．3．3复制、粘贴、删除图形对象164

5．4设置图形格式165

5．4．1多个图形对象的不同格式设置165

5．4．2旋转图形168

5．4．3镜象设置170

5．5多个图形对象的有关操作171

5．5．1多个图形的对齐及排列方式171

5．5．2图形对象的叠放层次173

5．5．3设置多个图形的相同值174

5．5．4图形的组合与分解175

第6章 表格、公式与图像176

6．1表格176

6．1．1绘制表格176

6．1．2定制表格178

6．1．3在表格中输入文本179

6．1．4文字在表格中的对齐方式180

6．1．5添加表题181

6．1．6改变表格的行宽和列高182

6．1．7合并和拆分表元183

6．1．8绘制斜线表头185

6．1．9表元计算186

6．2公式188

6．2．1创建公式188

6．2．2移动公式191

6．2．3定制公式格式191

6．3图像193

6．3．1插入图像193

6．3．2设置图像框属性194

6．3．3设置图像格式197

6．4条形码201

7．1多媒体功能204

7．1．1视频剪辑204

第7章 WPS中的多媒体功能及其他增强功能204

7．1．2 CD音乐206

7．1．3 MIDI或声音208

7．2演示功能209

7．2．1设置背景音乐209

7．2．2设置换页方式210

7．2．3设置对象出现方式212

7．2．4开始演示212

7．3语音控制功能214

7．3．1设置语音控制功能214

7．3．2设置语音命令215

7．3．3使用语音控制217

7．4制作一个简单的网页218

7．5发送邮件220

7．6 WPS的网络链接功能221

第8章 打印229

8．1安装和设置打印机229

8．2设置打印方式232

8．2．1打印前预览233

8．2．2打印一份文件234

8．2．3打印多份文件235

8．2．4打印指定的页235

8．2．5打印多篇文件236

8．3暂停打印和终止打印236