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第1部分 办公基础3

第1章 Windows系统应用3

1-1 Windows系统基本操作5

1-1-1 启动电脑的过程5

1-1-2 鼠标组成与操作5

1-1-3 键盘分区与操作8

1-1-4 桌面的组成10

1-1-5 关闭计算机13

1-2 程序管理15

1-2-1 认识菜单15

1-2-2 启动程序17

1-2-3 切换程序19

1-2-4 使用程序21

1-2-5 关闭程序27

1-3 管理文件和文件夹28

1-3-1 查看计算机中的资源28

1-3-2 选定文件／文件夹32

1-3-3 复制／移动文件／文件夹32

1-3-4 删除文件／文件夹33

1-3-5 还原被删除的文件／文件夹33

1-3-6 更改文件／文件夹的名字34

1-4-1 电脑死机应当如何关机35

1-4 疑难解答与使用技巧35

1-4-2 取消“我最近的文档”中列出的内容35

1-3-7 创建新文件夹35

1-3-9 设置文件夹共享35

1-3-8 打开文件35

1-4-3 文件管理技巧37

1-5 本章习题38

第2章 办公设备的使用39

2-1 使用打印机41

2-1-1 打印机的类型41

2-1-2 连接打印机的硬件41

2-1-3 打印机面板的使用42

2-1-4 添加和删除打印机驱动程序43

2-2 使用扫描仪47

2-2-1 扫描仪的类型47

2-2-2 扫描仪的使用48

2-3 使用复印机51

2-3-1 复印过程51

2-3-2 复印设置52

2-3-3 复印机使用注意事项52

2-4 使用传真机52

2-4-1 传真机的分类52

2-4-2 传真机的使用53

2-4-3 传真机使用注意事项54

2-5 疑难解答与使用技巧54

2-5-1 简单故障排除方法54

2-5-2 复印机的简单故障排除55

2-5-3 扫描仪的简单故障排除55

2-5-4 传真机的简易故障排除56

2-6 本章习题57

第2部分 ord文字处理61

第3章 Word基础61

3-1 认识Word的操作环境62

3-1-1 启动Word程序62

3-1-2 初识Word界面组成63

3-2 从头开始建立文档：邀请书65

3-2-1 新建空白文档65

3-2-2 输入文档内容66

3-2-3 保存Word文档67

3-2-4 关闭文档69

3-2-5 打开文档69

3-3 输入特殊字符70

3-4 文档编辑71

3-4-1 移动光标位置71

3-4-2 选择文本71

3-4-4 恢复错误操作73

3-4-3 删除错误文字73

3-4-5 查找和替换74

3-5 疑难解答与使用技巧75

3-5-1 输入过程中出现自动改变内容的现象75

3-5-2 文档中的红色下划线是什么76

3-5-3 如何输入公式77

3-5-4 怎样改变标尺单位79

3-5-5 如何删除文档中的所有空段80

3-5-6 如何设置稿纸格式的文档81

3-5-7 如何加密文档84

3-6 本章习题86

第4章 文档修订与批注87

4-1 修订和批注文档88

4-1-1 修订和批注文档89

4-1-2 打开修订功能89

4-1-3 修订文档89

4-1-4 批注文档90

4-2 查看修订和批注的文档90

4-3 接受和拒绝修订92

4-4 突出显示文字92

4-5 疑难解答与使用技巧92

4-6 本章习题93

第5章 修饰文档95

5-1 修饰文字97

5-1-1 设置字体97

5-1-2 设置字号97

5-1-3 设置粗体／斜体98

5-1-4 设置下划线99

5-1-5 设置上下标99

5-1-6 设置文字颜色99

5-1-7 设置字符底纹100

5-1-8 调整字符间距100

5-1-9 设置首字下沉101

5-1-10 中文版式102

5-1-11 简繁字的转换103

5-1-12 练习：设置邀请书的文字格式104

5-2 设置段落缩进和间距105

5-2-1 设置段落对齐105

5-2-2 设置段落缩进106

5-2-3 设置段落间距108

5-2-4 练习：设置邀请书的段落格式109

5-2-5 设置项目符号与编号列表111

5-2-6 设置段落分栏115

5-2-7 设置边框／底纹116

5-3 快速拷贝格式——格式刷118

5-4-1 屏幕上显示的点、小箭头是什么119

5-4 疑难解答与使用技巧119

5-4-2 如何设置特大字120

5-4-3 巧用制表位：对齐文本120

5-4-4 巧用制表位：生成目录121

5-5 本章习题122

第6章 使用表格125

6-1 创建表格126

6-1-1 输入表格标题126

6-1-2 绘制表格边线127

6-2-2 缩放表格128

6-2-1 移动表格128

6-2 表格操作128

6-1-3 在表格中输入文字128

6-2-3 选定单元格／行／列129

6-2-4 增加／擦除表格线130

6-2-5 合并／拆分单元格131

6-2-6 改变表格行／列数132

6-2-7 改变表格行高／列宽133

6-3 设置表格格式134

6-3-1 修饰表格文字和段落134

6-3-2 修饰边线和底纹135

6-4-1 如何对表格数值排序139

6-4 疑难解答与使用技巧139

6-3-3 快速设置表格格式139

6-4-2 如何对表格的数据求和140

6-4-3 如何绘制斜线表头141

6-4-4 如何设置表格的立体效果143

6-5 本章习题146

第7章 图文混排147

7-1 随意放置文字148

7-1-1 创建文本框148

7-1-2 调整文本框大小和位置150

7-1-3 调整文本框与正文的位置关系151

7-1-4 设置文本框的填充颜色152

7-2 图片处理154

7-2-1 插入图片154

7-2-2 调整文字环绕图片156

7-2-3 插入剪贴画158

7-2-4 编辑图像160

7-3 图形处理163

7-3-1 绘制图形164

7-3-2 连接图形166

7-3-3 添加图形文字170

7-4-1 缩放／旋转图形171

7-4-2 对齐／分布图形171

7-4 调整图形171

7-4-3 调整叠放次序172

7-4-4 组合多个图形173

7-5 疑难解答与使用技巧174

7-5-1 如何设置无边框的文本框174

7-5-2 如何细微地调整图形175

7-5 本章习题175

第8章 页面编排与版式177

8-1 页面设置178

8-1-1 设置打印纸张179

8-1-2 设置页边距179

8-1-3 设置每页行数和每行字数180

8-2插入分隔符181

8-2-1 分隔符类型181

8-2-2 插入分隔符182

8-3 插入页眉／页脚182

8-3-1 插入页眉183

8-3-2 更改页眉线184

8-3-3 插入页脚185

8-3-4 添加页眉图片186

8-4 生成目录188

8-4-1 插入目录188

8-5-2 为什么修改一节的页眉会影响其他节的页眉189

8-5-1 根据版心和纸型计算页边距189

8-4-2 更新目录189

8-5 疑难解答与使用技巧189

8-6 本章习题190

第9章 文档打印191

9-1 打印过程概述192

9-2 打印前的检查：打印预览192

9-3 打印设置194

9-3-1 设置打印范围194

9-3-3 在一张纸上打印多页文档195

9-4 打印过程控制195

9-3-2 设置打印份数195

9-5 疑难解答与使用技巧196

9-5-1 解决打印机不工作的问题196

9-5-2 解决打印中出现乱码的问题196

9-6 本章习题197

第10章 创建电子表格199

10-1 认识Excel的操作环境200

10-2 从头开始建立工作簿202

10-2-1 新建工作簿202

10-2-2 数据类型203

10-2-3 输入数据203

10-3-2 在工作表中移动206

10-3-1 更正错误206

10-3 编辑单元格206

10-3-3 选择区域207

10-3-4 插入单元格207

10-3-5 删除单元格208

10-3-6 清除单元格208

10-4 编辑工作表209

10-4-1 复制／移动工作表209

10-4-2 插入／删除工作表209

10-4-3 命名工作表210

10-5-2 快速填充相同的数据211

10-5-1 利用列表快速输入数据211

10-5 疑难解答与使用技巧211

10-5-3 快速填充数据系列212

10-5-4 同时输入多处数据214

10-5-5 保护工作簿216

10-5-6 保护工作表217

10-7 本章习题218

第3部分 Excel电子表格应用221

第11章 数字计算221

11-1 公式基础222

11-1-1 什么是公式222

11-2 输入公式223

11-1-3 运算符级别223

11-1-2 数学运算符223

11-2-1 简单计算224

11-2-2 自动求和225

11-3 复制公式226

11-3-1 复制公式的方法226

11-3-2 相对引用和绝对引用227

11-4 函数227

11-5-2 公式的错误码表示230

11-6 本章习题230

11-5-1 工作表和工作簿地址引用230

11-5 疑难解答与使用技巧230

第12章 调整和修饰表格233

12-1 调整表格的外观234

12-2 调整文字格式236

12-2-1 设置文字格式236

12-2-2 设置数字格式236

12-2-3 调整对齐方式237

12-3 调整单元格背景和边框239

12-3-1 设置单元格的边框239

12-3-2 设置单元格颜色241

12-4 疑难解答与使用技巧244

12-4-1 自动套用格式244

12-4-2 隐藏单元格边框245

12-4-3 设置工作表背景图案246

12-5 本章习题247

第13章 数据处理249

13-1 数据处理基础251

13-1-1 数据清单的概念251

13-1-2 创建数据清单251

13-2 数据排序255

13-3 筛选数据256

13-4 汇总数据258

13-5 疑难解答与使用技巧261

13-6 本章习题262

第14章 图表应用263

14-1 图表基础264

14-2 创建图表266

14-2-1 快速创建图表266

14-2-2 选择图表类型267

14-2-3 选择图表来源269

14-2-4 选择图表选项270

14-2-5 选择图表位置271

14-2-6 创建图表工作表271

14-3 修改图表大小和位置271

14-3-1 调整图表大小271

14-4 修改图表的内容272

14-3-2 移动图表位置272

14-3-3 删除图表272

14-5 疑难解答与使用技巧273

14-5-1 显示数据表273

14-5-2 调整图表的外观274

14-6 本章习题278

第4部分 PowerPoint演示文稿制作281

第15章 创建演示文稿281

15-1 认识PowerPoint的操作环境283

15-1-1 启动PowerPoint283

15-1-3 幻灯片视图284

15-1-2 大纲视图及幻灯片列表284

15-1-4 标尺、网格及绘图参考线：定位对象287

15-2 新建演示文稿289

15-2-1 演示文稿的创建过程289

15-2-2 快速创建新的演示文稿290

15-2-3 创建空白演示文稿293

15-2-4 根据模板创建空白演示文稿295

15-2-5 保存演示文稿296

15-3 演示页操作297

15-3-1 组织设计演示文稿的文字297

15-3-2 输入演示文稿中的文字297

15-3-3 改变幻灯片版式299

15-3-4 插入／删除／移动／复制幻灯片300

15-3-5 幻灯片浏览302

15-4 调整幻灯片内容302

15-5 疑难解答与使用技巧304

15-5-1 替换字体304

15-5-2 移动及改变对象大小304

15-5-3 自动调整文本305

15-6 本章习题306

第16章 修饰和放映演示文稿307

16-1 改变演示文稿的外观309

16-1-1 改变幻灯片模板309

16-1-2 改变配色方案310

16-1-3 改变幻灯片背景313

16-2 在幻灯片中插入对象315

16-2-1 插入剪贴画316

16-2-2 插入图片317

16-2-3 插入表格与图表318

16-2-4 插入图示321

16-3 设置放映时的动态效果322

16-3-1 设置幻灯片切换时的效果322

16-3-2 设置动画效果323

16-3-3 修改动画效果325

16-4 插入背景音乐326

16-5-1 开始放映327

16-5 放映幻灯327

16-5-2 控制幻灯片放映328

16-5-3 其他放映控制329

16-5-4 设置自动放映模式330

16-6 输出幻灯片330

16-6-1 演示文稿输出为Web页331

16-6-2 打包输出演示文稿332

16-6-3 打印演示文稿333

16-7 疑难解答与使用技巧335

16-7-1 修改幻灯片母版335

16-7-2 插入链接336

16-7-3 加入动作按钮338

16-8 本章习题339

第5部分 病毒防治345

第17章 病毒防治345

17-1 了解病毒346

17-1-1 什么是病毒346

17-1-2 病毒的症状347

17-2 常见的病毒防治方法348

17-2-1 备份重要文件348

17-2-2 使用防病毒软件348

17-2-4 及时更新病毒特征码349

17-2-3 在线监护病毒349

17-2-5 注意电子邮件351

17-3 防病毒软件应用351

17-3-1 使用天网防火墙351

17-3-2 使用金山毒霸356

17-4 疑难解答与使用技巧360

17-4-1 “冲击波”病毒的防治360

17-5 本章习题361

附录A 习题参考答案363

第6章 习题解答364

第8章 习题解答364

第7章 习题解答364

第3章 习题解答364

第2章 习题解答364

第1章 习题解答364

第9章 习题解答365

第11 章习题解答365

第12章 习题解答365

第13章 习题解答365

第14章 习题解答365

第15章 习题解答365

第16章 习题解答365

第17章 参考答案366