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第1章 入门基础需先知——Excel 2007的基本操作1

1.1 Excel 2007操作快速入门2

1.1.1 启动与退出Excel 20072

1.1.2 熟悉Excel 2007的工作界面4

1.1.3 显示与隐藏界面相关元素11

1.1.4 自定义与优化快速访问工具栏14

1.2 工作簿的基本操作15

1.2.1 新建工作簿15

1.2.2 打开工作簿16

1.2.3 保存工作簿19

1.2.4 保护工作簿20

1.3 工作表的操作23

1.3.1 插入工作表23

1.3.2 移动工作表25

1.3.3 复制工作表29

1.3.4 删除工作表30

1.3.5 重命名工作表30

1.3.6 保护工作表31

1.4 Excel 2007工作表内容的查看技巧33

1.4.1 通过拆分窗口对比工作表的内容33

1.4.2 通过冻结窗格查看内容比较多的工作表34

1.4.3 根据需要调整表格内容的显示比例35

第2章 数据录入有妙招——表格数据的录入与编辑37

2.1 单元格的选择方法与技巧38

2.1.1 选择单个单元格38

2.1.2 选择连续的多个单元格38

2.1.3 选择不连续的多个单元格39

2.1.4 同时选择多张工作表中的单元格39

2.2 录入工作表内容40

2.2.1 内容的录入方法40

2.2.2 撤销与恢复操作42

2.2.3 修改单元格内容43

2.3 输入特殊数据43

2.3.1 输入以0开头的数据43

2.3.2 分数的输入44

2.3.3 货币数据的输入44

2.3.4 系统当前日期的输入45

2.3.5 特殊符号的输入45

2.4 快速输入数据的方法45

2.4.1 自动填充序列45

2.4.2 通过对话框填充有规律的数据46

2.4.3 填充相同的数据47

2.4.4 自定义填充数据48

2.5 根据有效性输入合法数据49

2.5.1 设置数据输入的有效条件49

2.5.2 设置数据输入提示信息51

2.5.3 设置数据输入出错警告信息51

2.6 复制、移动与删除数据52

2.6.1 复制数据52

2.6.2 移动数据54

2.6.3 删除数据54

2.7 查找与替换数据54

2.7.1 查找数据54

2.7.2 替换数据55

2.8 数据的高级编辑56

2.8.1 校对与检查数据56

2.8.2 为单元格添加批注信息57

2.8.3 为单元格设置超级链接58

第3章 对象编辑要分清——表格中对象的编辑与格式设置60

3.1 单元格的设置与编辑61

3.1.1 插入与删除单元格61

3.1.2 合并与拆分单元格63

3.1.3 隐藏单元格内容64

3.1.4 保护单元格65

3.2 行与列的设置与编辑68

3.2.1 行和列的选择技巧68

3.2.2 插入与删除行列的方法与技巧69

3.2.3 行高和列宽的修改方法与技巧71

3.2.4 行和列的隐藏与取消73

3.3 编辑表格的格式75

3.3.1 设置字体、字号、字形与颜色75

3.3.2 设置单元格内容的对齐方式77

3.3.3 设置单元格的边框样式78

3.3.4 设置单元格的底纹样式79

3.3.5 编辑带有斜线表头的表格81

3.3.6 自动套用表格格式83

3.4 使用条件格式标识单元格的数据状态84

3.4.1 根据规则突出显示单元格84

3.4.2 根据项目选取规则突出显示单元格86

3.4.3 使用数据条标识与分析单元格86

3.4.4 使用色阶标识与分析单元格87

3.4.5 使用图标集标识与分析单元格88

第4章 简单易学真方便——使用公式计算数据90

4.1 公式中的运算符介绍91

4.1.1 运算符的类型91

4.1.2 运算符的优先级93

4.1.3 括号在运算中的应用94

4.2 公式中单元格的引用94

4.2.1 相对引用95

4.2.2 绝对引用96

4.2.3 混合引用97

4.3 使用公式计算数据98

4.3.1 公式的输入规定98

4.3.2 通过公式计算数据99

4.3.3 修改与编辑公式102

4.3.4 快速复制公式103

4.3.5 使用数组公式计算数据104

4.4 审核公式108

4.4.1 错误值108

4.4.2 使用“监视窗口”109

4.4.3 检查错误公式110

4.4.4 利用公式求值验证结果111

4.4.5 常见计算错误处理112

第5章 功能强大助计算——使用函数计算数据116

5.1 函数使用的基础知识117

5.1.1 函数语法117

5.1.2 函数分类117

5.1.3 函数的使用方法134

5.1.4 输入函数的方式135

5.2 常用函数136

5.2.1 SUM函数137

5.2.2 AVERAGE函数137

5.2.3 MAX函数138

5.2.4 MIN函数139

5.2.5 COUNT函数140

5.2.6 IF函数142

5.3 财务函数143

5.3.1 PMT函数144

5.3.2 PV函数145

5.3.3 FV函数146

5.3.4 DB函数147

5.3.5 DDB函数148

5.3.6 SYD函数149

5.3.7 SLN函数150

5.4 统计函数151

5.4.1 COUNTIF函数151

5.4.2 SUMIF函数152

5.5 日期与时间函数153

5.5.1 YEAR函数153

5.5.2 MONTH函数154

5.5.3 DAY函数154

5.5.4 NOW函数155

5.5.5 TODAY函数156

5.6 逻辑函数157

5.6.1 AND函数157

5.6.2 OR函数158

5.6.3 NOT函数158

第6章 统计分析明底细——管理与分析表格中的数据160

6.1 数据的排序161

6.1.1 排序的规则161

6.1.2 按单个条件快速排序162

6.1.3 按多个条件进行先后排序163

6.1.4 添加、删除和复制排序条件165

6.2 数据的筛选166

6.2.1 自动筛选166

6.2.2 自定义筛选170

6.2.3 高级筛选172

6.3 数据的分类汇总174

6.3.1 掌握分类汇总要素174

6.3.2 分类汇总表格数据175

6.3.3 更改汇总计算方式179

6.3.4 隐藏和显示汇总数据179

6.3.5 删除分类汇总182

6.4 使用数据透视表183

6.4.1 建立数据透视表183

6.4.2 查看数据透视表185

6.4.3 更改数据透视表的数据源186

6.4.4 添加、删除数据透视表字段187

6.4.5 更新数据透视表中的数据189

6.4.6 删除数据透视表189

6.4.7 更改数据透视表中字段的汇总方式190

6.4.8 建立数据透视表报表191

第7章 图表分析更直观——创建与应用统计图表193

7.1 创建统计图表194

7.1.1 图表的种类及作用194

7.1.2 图表的组成199

7.1.3 创建统计图表200

7.1.4 创建数据源不连续的图表200

7.2 图表的修改与编辑201

7.2.1 查看图表系列数据202

7.2.2 调整图表大小202

7.2.3 更改图表类型203

7.2.4 重设图表数据源204

7.2.5 设置图表选项205

7.2.6 设置三维图表的视图格式208

7.2.7 设置图表位置210

7.2.8 复制与删除图表212

7.3 美化图表格式213

7.3.1 设置图表区格式213

7.3.2 设置绘图区格式214

7.3.3 设置图表标题格式215

7.3.4 设置图例格式216

7.3.5 设置数据系列格式216

7.3.6 设置坐标轴格式217

7.4 图表的高级应用218

7.4.1 添加与删除图表系列218

7.4.2 添加系列的趋势线220

7.4.3 添加系列误差线221

7.4.4 组合图表221

第8章 打印输出显成果——表格的打印与高级应用224

8.1 设置打印页面225

8.1.1 设置纸张大小225

8.1.2 设置打印方向226

8.1.3 设置页边距226

8.1.4 设置页眉与页脚227

8.2 表格打印技巧229

8.2.1 使用分页符230

8.2.2 设置打印区域232

8.2.3 重复打印标题行232

8.2.4 打印预览233

8.2.5 打印图表235

8.3 宏的应用236

8.3.1 录制宏236

8.3.2 运行宏239

8.3.3 编辑宏240

8.4 Office组件与Excel的数据共享241

8.4.1 在Word中共享Excel数据241

8.4.2 在PowerPoint中共享Excel数据243

8.4.3 发布Excel数据243

第9章 综合应用学经验——Excel 2007应用典型实例246

9.1 制作“盘点盈亏报表247

9.1.1 输入表格文字内容247

9.1.2 合并相应的单元格248

9.1.3 调整行高与列宽249

9.1.4 设置表格框线250

9.1.5 隐藏网格线251

9.2 巧制“员工录用通知书”252

9.2.1 建立数据源252

9.2.2 编辑通知书文档257

9.2.3 合并邮件265

9.3 创建与汇总工资明细表270

9.3.1 输入工资明细表的基本内容271

9.3.2 根据条件计算工资明细表的数据272

9.3.3 汇总工资明细表的数据275

9.4 绘制月收入对比图276

9.4.1 建立图表数据源276

9.4.2 创建折线图277

9.4.3 设置图表刻度277

9.4.4 显示图表的完整数据279

9.4.5 显示系列的数值279

9.4.6 美化图表280