Word/Excel 2007文秘与行政范例应用【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

Word/Excel 2007文秘与行政范例应用PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

Chapter 01 Word 2007基础功能与操作14

1.1 Word 2007新功能14

1.创建具有专业水准的文档14

2.将Word文档转换为PDF或XPS14

3.超越文档14

1.2 Word 2007的操作界面14

1.3文档的基本操作15

1.3.1新建文档15

1新建空白文档15

2.根据模板创建新文档16

1.3.2打开文档16

1.3.3保存文档18

1.3.4删除文档19

1.3.5重命名文档20

1.4文本的基本编辑方法20

1.4.1选定文本20

1.拖动选择21

2.选择词语21

3.选择整行21

4.选择段落21

5.用组合键选定文本21

6.多重选择21

7全选22

1.4.2移动、复制、粘贴和删除文本22

1.移动22

2复制与粘贴23

1.4.3在文本中插入符号和日期24

1.5撤销与恢复操作26

1.6自定义“快速访问工具栏”26

1.7帮助功能28

专栏 稿纸功能30

Chapter 02 制作事务文书32

2.1制作招聘启事32

2.1.1知识点及效果图32

2.1.2操作步骤32

1.编辑招聘启事32

2.设置招聘启事文本和段落格式33

知识链接——设置字体格式34

知识链接——设置段落格式36

3美化招聘启事37

知识链接——设置水印效果38

2.2制作处罚通报39

2.2.1知识点及效果图39

2.2.2操作步骤39

1使用格式刷设置字体格式40

知识链接——格式刷的应用40

2使用制表符调整通报段落41

知识链接——制表符的应用41

3另存为处罚通报42

知识链接——另存文档42

2.3制作企业成立公告42

2.3.1知识点及效果图42

2.3.2操作步骤43

1.创建公章雏形43

知识链接——绘制自选图形43

2.制作公司公章44

知识链接——插入艺术字44

3.打印企业成立公告48

知识链接——设置艺术字48

专栏 添加绘图网格50

Chapter 03 制作合同52

3.1制作劳动合同52

3.1.1知识点及效果图52

3.1.2操作步骤52

1.使用内建样式设置劳动合同格式52

知识链接——应用内建样式52

2.在劳动合同中新建样式54

知识链接——新建样式54

3.利用快捷键套用样式57

知识链接——快捷键套用样式57

3.2制作产品购销合同58

3.2.1知识点及效果图58

3.2.2操作步骤59

1.查看购销合同的样式和格式59

2.修改购销合同样式61

知识链接——修改样式61

3.查找和替换购销合同中的样式62

知识链接——查找和替换样式62

4.重命名和删除购销合同样式64

知识链接——删除样式64

3.3制作技术转让合同66

3.3.1知识点及效果图66

3.3.2操作步骤66

1.应用其他文档中的样式66

知识链接——复制样式66

2.为技术转让合同添加文字水印68

知识链接——添加文字水印68

3.对技术转让合同进行加密69

知识链接——保护文档69

专栏 简转繁72

Chapter 04 制作计划表74

4.1制作年度销售计划表74

4.1.1知识点及效果图74

4.1.2操作步骤74

1.创建年度销售计划表74

知识链接——插入表格74

知识链接——调整表格行高和列宽75

2.编辑年度销售计划表76

知识链接——设置表格边框和底纹80

3.设置年度销售计划表格式80

4.2制作销售收款计划表82

4.2.1知识点及效果图82

4.2.2操作步骤82

1.拆分和合并销售收款计划表82

知识链接——拆分单元格84

知识链接——合并单元格84

知识链接——绘制表格85

2.设置销售收款计划表属性85

4.3制作部门月度费用计划表88

4.3.1知识点及效果图88

4.3.2操作步骤88

1.创建部门月度费用计划表格88

2.使用公式计算合计值90

知识链接——表格中公式的应用90

知识链接——排序表格中的数据92

3.创建月度消耗各项费用比例图92

知识链接——插入图表92

专栏 应用表格样式94

Chapter 05 制作企业宣传方案96

5.1制作企业形象宣传方案96

5.1.1知识点及效果图96

5.1.2操作步骤96

1.创建宣传重点示意图96

知识链接——插入并设置SmartArt图形97

2.创建品牌及形象宣传构架图100

知识链接——设置画布100

知识链接——设置图形的对齐方式104

3.内部刊物建立示意图104

5.2制作公司新产品宣传方案106

5.2.1知识点及效果图107

5.2.2操作步骤107

1.创建研究的具体问题图107

知识链接——设置图形的阴影效果108

2绘制宣传方式图109

3创建宣传过程示意图110

知识链接——设置图形的三维效果111

知识链接——自定义三维效果112

5.3制作产品促销宣传海报112

5.3.1知识点及效果图113

5.3.2操作步骤113

1创建宣传海报标题113

知识链接——插入和设置文本框样式114

2.设计宣传海报具体内容116

3.在宣传海报中插入图片118

知识链接——设置图片的透明色119

专栏 添加艺术型边框120

Chapter 06 制作信函和邮件122

6.1创建公司信函模板122

6.1.1知识点及效果图122

6.1.2操作步骤122

1.制作信头和信尾122

知识链接——插入和设置页眉122

知识链接——插入和设置页脚126

2.设置信纸背景126

知识链接——添加图片水印126

3.创建信函模板127

6.2制作会议邀请函130

6.2.1知识点及效果图130

6.2.2操作步骤130

1创建会议邀请函130

知识链接——根据模板新建文档130

知识链接——保存模板132

2.修改会议邀请函模板133

知识链接——插入域134

6.3邮件合并发送136

6.3.1知识点及效果图136

6.3.2操作步骤136

1.邮件合并过程136

知识链接——邮件合并流程136

知识链接——创建收件人列表137

2.发送电子邮件141

知识链接——发送电子邮件141

专栏 发送邀请函142

Chapter 07 制作公司规章制度144

7.1制作公司办公纪律规范书144

7.1.1知识点及效果图144

7.1.2操作步骤144

1.利用大纲视图创建办公纪律规范书的纲目结构144

知识链接——在大纲视图中创建纲目结构144

2.利用大纲工具栏调整办公纪律规范书纲目结构145

知识链接——更改标题级别145

知识链接——折叠和展开下级标题146

7.2制作公司考勤制度148

7.2.1知识点及效果图148

7.2.2操作步骤148

1.在大纲视图中设置考勤制度的标题级别和样式148

知识链接——在大纲视图中应用样式148

2.在大纲视图中设置考勤纪律编号150

知识链接——插入项目符号150

3.用大纲级别创建考勤制度目录151

知识链接——插入目录151

7.3制作公司办公用品管理规范152

7.3.1知识点及效果图153

7.3.2操作步骤153

1.创建主控文档和子文档153

知识链接——创建子文档154

2.合并拆分子文档156

知识链接——合并拆分子文档156

3.在办公用品规范中插入页码158

知识链接——插入首页不同的页码159

专栏 插入封面160

Chapter 08 Excel 2007基础功能与操作162

8.1 Excel 2007新功能介绍162

8.2 Excel 2007操作界面163

8.3 Excel 2007的基础操作164

8.3.1工作簿窗口操作164

1.对工作表标签的操作164

2.调整工作表的显示比例165

3.同时查看多个窗口165

4.拆分和取消拆分窗口167

5.冻结和取消冻结窗口169

8.3.2视图170

8.3.3页面设置171

8.3.4数据的录入与编辑174

1.输入一般数据174

2.同时输入多个数据174

3.输入以“0”开头的数据175

4.输入货币数据175

5.自动填充数据176

6.修改数据177

8.3.5编辑单元格178

1.改变单元格的大小178

2.插入行和列179

3.删除单元格179

专栏 填充等比序列180

Chapter 09 创建企业会议常用表格182

9.1制作会议通知表182

9.1.1知识点及效果图182

9.1.2操作步骤182

1.制作会议通知表格182

知识链接——合并单元格183

知识链接——设置单元格中的字体格式183

知识链接——添加边框185

2.打印会议通知表格185

9.2制作会议纪要表187

9.2.1知识点及效果图187

9.2.2操作步骤188

1.输入会议纪要表格内容188

2.为会议纪要表添加边框188

知识链接——设置表格边框188

3.美化会议纪要表189

知识链接——在表格中插入和设置图片190

知识链接——设置单元格底纹192

9.3制作会议日程安排表193

9.3.1知识点及效果图193

9.3.2操作步骤193

1.设置会议日程安排表格标签193

知识链接——重命名工作表标签193

知识链接——设置工作表标签颜色194

2.制作会议日程安排表格194

3.套用表格格式美化会议日程安排表197

知识链接——套用表格格式197

专栏 创建批注198

Chapter 10 办公室日常事务处理表200

10.1制作工作日程安排表200

10.1.1知识点及效果图200

10.1.2操作步骤200

1.查找替换日程安排表格内容200

知识链接——取消网格线200

知识链接——在表格中进行查找和替换201

2.在日程安排表中使用条件格式203

知识链接——条件格式的应用203

3.保护公司日程安排表204

10.2制作员工名片印制申请单205

10.2.1知识点及效果图205

10.2.2操作步骤205

1使用拼音注明员工姓名205

知识链接——拼音指南的应用206

2.创建部门下拉列表208

知识链接——数据有效性208

3.美化名片印制申请单209

知识链接——插入背景211

10.3制作并分析部门日常费用申请单211

10.3.1知识点及效果图212

10.3.2操作步骤212

1.创建部门日常费用申请表212

2.对各部门费用进行分类汇总215

知识链接——排序工作表216

知识链接——分类汇总的应用216

3.创建部门日常费用透视表和透视图217

知识链接——应用数据透视表217

专栏 按费用类别分类汇总220

Chapter 11 制作企业办公用品管理表222

11.1制作办公用品管理表222

11.1.1知识点及效果图222

11.1.2操作步骤222

1.创建办公用品管理表格222

知识链接——插入公式223

知识链接——复制公式223

2.插入办公用品管理表格标题226

知识链接——插入和设置艺术字226

11.2制作办公用品采购申请单228

11.2.1知识点及效果图228

11.2.2操作步骤228

1.创建办公用品采购申请表格228

知识链接——插入日期函数229

2.分类汇总各部门申请办公用品的数量和金额231

知识链接——移动和复制工作表231

3.创建各部门采购金额和数量对比图232

知识链接——设置双轴图表232

11.3制作车辆电子管理表236

11.3.1知识点及效果图236

11.3.2操作步骤237

1创建车辆电子管理表格237

知识链接——IF（）函数的应用239

2.对车辆电子管理表格进行筛选240

知识链接——自定义筛选241

知识链接——高级筛选242

专栏 高级筛选244

Chapter 12 企业员工工作情况与业绩表246

12.1制作并分析员工月度业绩表246

12.1.1知识点及效果图246

12.1.2操作步骤246

1.制作员工业绩表格246

知识链接——SUM（）函数的应用247

2.创建员工业绩图248

知识链接——三维簇状柱形图的应用248

3.创建各销售员一季度销售额比例图249

知识链接——分离型三维饼图的应用249

12.2制作部门主管日常工作分析表251

12.2.1知识点及效果图251

12.2.2操作步骤252

1.创建日常工作分析图表252

知识链接——插入分离型圆环图252

知识链接——调整圆环图变为分离型圆环图253

知识链接——图表标题的文本设置254

2.美化日常工作分析图表256

12.3制作销售业绩分析表258

12.3.1知识点及效果图258

12.3.2操作步骤258

1.创建各分公司销售业绩对比图258

知识链接——设置背景墙和基底颜色260

知识链接——设置三维旋转262

2.描绘销售业绩走势263

知识链接——在图表中添加自选图形263

专栏 更改数据系列格式266

Chapter 13 企业人事表268

13.1制作公司管理人员结构图表268

13.1.1知识点及效果图268

13.1.2操作步骤268

1.创建公司管理人员结构图268

知识链接——插入SmartArt图形269

2编辑公司管理人员结构图269

知识链接——在SmartArt图形中添加形状269

知识链接——在SmartArt图形中编辑文字271

3.美化公司管理人员结构图272

13.2制作企业人力资源统计表273

13.2.1知识点及效果图273

13.2.2操作步骤273

1.创建企业员工性别透视表273

知识链接——设置数据透视表字段布局274

2.创建各部门员工性别透视图275

知识链接——创建数据透视图275

知识链接——设置数据透视图276

3.创建员工年龄透视表277

4.创建员工年龄透视图282

13.3制作人力资源薪资调查表283

13.3.1知识点及效果图283

13.3.2操作步骤284

1.制作调查表标题284

2.制作调查表说明文字285

3.制作单选按钮选择题287

知识链接——制作单选按钮288

4.制作下拉列表选择题289

知识链接——制作下拉列表289

5.制作多项选择题290

知识链接——创建多选按钮291

6检查薪资表的可用性292

专栏 共享薪资调查表294

Chapter 14 员工值班与出勤统计296

14.1制作员工请假表296

14.1.1知识点及效果图296

14.1.2操作步骤296

1.创建员工请假信息表格296

2.使用数据透视表分析员工请假信息298

3.筛选员工请假信息299

知识链接——筛选数据透视表299

知识链接——显示和隐藏数据透视表中的明细数据300

知识链接——套用数据透视表格式301

14.2制作员工月度出勤表301

14.2.1知识点及效果图301

14.2.2操作步骤302

1.创建员工年假表302

知识链接——冻结首行和首列302

知识链接——YEAR（）、TODAY（）函数的应用302

2.制作员工月度出勤表格304

3.使用数据透视图分析员工出勤情况307

知识链接——筛选数据透视图308

14.3制作员工值班表309

14.3.1知识点及效果图310

14.3.2操作步骤310

1.新建表格格式美化员工值班表310

知识链接——新建表格格式310

2.使用规划求解合理安排员工值班312

知识链接——加载宏313

知识链接——规划求解的应用313

专栏 方案摘要316