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第一部分 欢迎使用Microsoft Office1

你应该使用哪一个应用软件？2

第一章 Microsoft Office介绍2

Microsoft Word概述3

Office组成软件概述3

Microsoft Excel概述5

Microsoft PowerPoint概述7

Microsoft Access概述9

MicrosoftOffice组10

Microsoft Mail概述10

Office提示卡11

启动Office管理器11

Office管理器11

Office管理器工具条12

Office管理器菜单13

退出Office管理器15

改变窗口的大小和位置16

从一个应用程序切换到另一个应用程序16

第二章 通用Office工具和技巧16

不通过鼠标使用菜单的方法17

使用菜单17

使用对话框19

Help Contents窗口20

启动联机帮助20

获得帮助20

智能查找特殊词21

例子和示范21

指向对象以得到关于该对象的联机帮助23

关于同类产品使用方法的帮助信息23

在对话框中得到联机帮助24

查找有关技术支持的选项25

Microsoft产品服务25

打印联机帮助25

退出联机帮助25

除了剪接板之外的共享信息的方法26

剪接板26

第三章 使用Microsoft Office共享信息26

拷贝和粘接窗口的一部分27

使用剪接板进行裁剪、拷贝和粘贴27

以不同格式观察29

剪接板观察器29

Paste Special命令29

拷贝和粘接整个屏幕或窗口29

把剪接板的内容存到磁盘里30

拷贝和粘接非Windows应用软件的部件到Windows应用软件中的方法31

使用剪接板操作非Windows应用程序31

恢复剪接板文件31

清除剪接板内容31

拷贝和粘接Windows应用软件的部件到非Windows应用软件中的方法32

一种全新的工作方法33

Insert File命令33

拖放33

第二部分 使用Word for Windows进行文字处理35

每日忠告43

开始运行Word43

第四章Word基础43

Word运行时打开以前存在的文件45

Word运行时创建新文档45

鼠标指针46

菜单条46

Word窗口的各部分46

状态区47

标尺47

插入点47

工具条47

输入文本48

设计你的文档48

使用鼠标选择49

选择文本49

需要改变的打字习惯49

Undo操作52

删除文本52

使用键盘选择52

替换文本54

插入文本54

Redo操作54

重复操作54

使用裁剪、拷贝和粘贴55

拷贝和移动55

格式化文本55

使用格式化工具条55

从一个Word文档中拷贝到另一个文档中56

使用拖放57

使用Word的Window菜单57

Page Setup对话框热点58

热点（Hotspots）58

使用鼠标导向59

鼠标快捷菜单59

Footnote窗口热点59

Go To对话框热点59

章节（Section）热点59

在窗口中滚动60

使用键盘导向61

Go To命令62

视窗64

使用Find进行导向64

Go Back功能64

全真视窗65

标准视窗65

切换视窗65

概要视窗66

打印预览67

缺省视窗68

分割屏幕68

全屏幕—仅观察工作情况69

缩放69

显示段落标记、空格等69

告诉Word存储的位置71

首次存储文档71

提供简要信息72

命名Word文档72

连接多个Word文档73

迅速地访问最近的项目74

用最小化Word图标代替退出74

存储你的工作74

退出以及重新启动Word74

打印75

选择打印机76

选择打印的对象77

其它打印选项79

选择打印纸张的来源79

检查打印工作的状态80

打印之前预览打印情况81

中途取消打印81

打印信封83

隐藏返回地址84

设置返回地址84

在信封中导入图形84

信封的尺寸、字符以及其它选项85

改变地址85

用新地址打印信封85

向文档中加入信封页码85

打印标签86

Word的OLE忠告87

自动进行格式化（AutoFormat）88

第五章格式化你的文本和文档88

格式化字符89

改变字体和字符大小90

给所选文本加下划线91

把所选文本改成斜体91

把所选字符改成黑体91

改变大小写92

增加或者减少所选文本的字符间距92

生成上标和下标92

下拉大写（Drop Caps）93

使用Small Caps选项93

All Caps选项93

格式化段落94

格式画笔（Format Painter）94

调整段落外观95

删除一个段落95

创建一个段落95

把一个段落分割成两个段落95

连接段落95

在没有创建新段落的情况下强迫分行95

对中、右对齐左对齐97

自动创建数字化的列表97

创建快报列表97

使用Paragraph对话框进行格式化98

一倍半距离宽度100

双倍距离宽度100

行间距100

调整行之间的宽度100

单倍距离宽度100

在段落前加入空白行101

段落前后距离101

指定恰当的行高101

边界和装订线102

段落前距离以及页顶距离102

精确调整段落距离102

改变镜面边界103

在标尺上拖拽边界支撑103

改变文档边界103

观察当前工作中选择了什么样的格式104

在边界里打印104

留出装订线以便装订104

在文档中使用多列设置105

列（ColumnS）105

在列之间装饰行106

改变列宽106

边框和阴影107

去掉指定的几个列中的一个107

强迫分列107

把没有一般高的列对齐107

使列宽为整个文档的宽度107

Border工具条108

用Border命令创建行108

定制边框和线109

阴影110

重新分页111

移动和删除分页位置111

删除边框和阴影111

分页111

强迫分页111

插入分节112

节（Sections）112

在Page Setup对话框的Layout选项标签里设置节113

把节作为一章的部件113

使用分节改变页的方向114

删除分节标记114

拷贝分节标记114

从键盘中应用风格115

从格式化工具条中应用风格115

风格（Styles）和风格库（Style Gallery）115

Style对话框116

选择适当的风格名116

从格式化工具条中定义自己的风格116

下一个风格117

把一个风格建立在另一个风格的基础上117

为风格定义键盘快捷键117

查出使用了什么样的风格118

风格库（Style Gallery）119

Word标准风格120

什么时间和地点存储风格120

在屏幕上显示风格名120

重新使用／重新定义风格121

Word自动使用的风格121

删除风格122

把风格传送到其它文档中123

查找和替换风格123

重新命名风格123

创建基本的篇眉和脚标125

什么是篇眉和脚标125

第六章使用篇眉、脚标和脚注125

在偶数页和奇数页上创建不同的篇眉和脚标126

使用Page Numbers命令127

使用Header and Footer工具条添加页码127

为第一页创建不同的篇眉和脚标127

在篇眉和脚标上加页码127

记录时间和日期129

删除页码129

向页码中加入章节号129

指定开始页码129

观察脚注130

创建脚注和尾注130

编辑脚注文本131

使用脚注131

为脚注加上自己喜欢的风格132

制表符（Tabs）133

第七章 表、表格和排序133

使用Tabs对话框设置制表站134

设置习惯的制表站（Tab Stops）134

表格136

输入并且编辑制表符中的数据136

缺省的制表站位置136

清除制表站136

创建简单的表格137

在表格中选择138

输入并且编辑表格中的文本138

表格边框和阴影139

改变横行高度140

增加横行140

改变行与行之间的空白距离141

删除列142

插入列142

删除横行142

改变列与列之间的空白距离143

放弃合并表元143

合并表元143

自动格式化表格144

表格向导145

把表格转换成文本145

把表格转换成文本及其相反操作145

把文本转换成表格145

使用Database工具条排序146

排序146

使用SortText命令排序147

在Word文档中创建Excel表格148

除Word软件外其它可以使用的方法148

导入图形150

第八章 使用图形150

使用Insert Picture命令151

图片的其它来源151

图片通道（ClipArt Gallery）152

使用剪接板插入图形153

使用鼠标修改图形的大小154

使用Word画图功能155

在图形周围增加空白边155

选择对象157

画图157

在所画图形中增加文本158

增大或者减小文本与框线之间的距离159

在图形中装饰文本159

移动对象160

消除文本框线160

层161

坐标线161

分组及取消分组162

在所画图形中增加图片163

复制对象163

重新定义对象的方向163

标记图形165

旋转和倒转对象165

使用框定位对象166

线的粗细和箭头166

填充166

线的颜色和灰色阴影166

插入框以及用框定位的对象167

使用Frame对话框定位框住的部件169

使用鼠标定位框住的部件169

文本和框170

使用参考点对齐框170

选择或者删除框住的部件171

被框住的部件在不同的视窗下出现的方法171

使用WordArt的特殊效果172

在多个页上重复框住部件172

删除或者改变框的边线172

标题173

增加标题174

创建垂直文本175

在标题中包含章节或者其它数字175

第九章 样板、向导和样品文挡177

样板类型178

样板178

使用样板179

查看样板180

修改样板181

预书写商业信件182

向导一计算机完成你的工作183

使用样板的忠告183

Symbol命令186

输入特殊符号186

第十章 作者的工具186

国际和加重的字符187

Wingdings和Dingbats符号187

从键盘键入符号187

小巧的或者印刷式的引号189

键入新的快报点189

Bulleted List命令189

使现有段落成为快报形式189

拼写检查器190

忽略特征字191

拒绝建议191

键入自己做的改变191

Word建议的改变191

定制字典或者用户自己的字典192

自动改正功能的其它作用194

自动改正（AutoCorrect）194

其它Office应用程序的拼写检查194

编辑自动改正规则195

创建你自己的自动改正规则195

保存自动文本输入196

创建自动文本输入196

删除自动改正规则196

自动进行改正196

自动文本（AutoText）196

删除自动文本输入197

编辑自动文本输入197

使用自动文本输入197

创建目录表198

目录表198

语法检查器198

Word计数和其它统计功能198

在目录表中包含无头风格199

标记索引200

创建索引200

改变目录表的外观200

更新目录表200

更新索引201

权限表格202

创建自动索引202

格式化索引202

图的表格203

概要204

提升和下降205

创建和编辑概要205

风格和概要205

Outline View工具条205

加号、破折号和框205

分割视窗206

扩展和折叠概要206

给已经存在的文档加概要206

拖拽以改变级别208

移动段落208

在Word概要中创建演示图210

查找技巧212

查找和替换212

替换技巧216

使用剪接板查找和替换218

替换忠告219

文本标注220

显示和隐藏文本220

替换如何影响风格220

标注220

使用隐藏文本作标注220

编辑和保护标注221

观察标注221

辞典222

创建交叉参考222

合并标注222

打印标注222

移动和删除标注222

交叉参考222

定义书签224

书签224

显示和隐藏书签225

到达书签位置225

删除书签226

使用书签部件226

记录宏227

什么是宏？227

第十一章 宏、定制工具条、键盘快捷键、菜单227

编辑宏228

暂停记录宏228

从一个样板中把宏拷贝到另一个样板中229

组织自己的宏229

运行宏229

Word的自动宏230

删除宏230

重新命名宏230

宏工具条231

定制Word工具条232

移动、改变工具条大小233

移动或者拷贝工具条按钮234

改变预先定义的工具条234

创建一个自己定制的工具条235

恢复一个原先就有的工具条235

重新命名工具条236

删除定制的工具条236

向工具条按钮中分配部件237

创建定制的按钮238

恢复一个原先就有的工具条的图标239

增加菜单选项240

定制Word菜单240

增大工具条按钮的大小240

删除菜单选项241

增加新的菜单242

把已有菜单恢复成初始设置242

改变键盘快捷键243

定制Word键盘快捷键243

改变菜单名243

恢复为缺省的键盘快捷键244

删除快捷键244

数据源和主文档245

第十二 章邮件合并介绍245

从其它应用程序中使用主文档246

从早期Word版本中使用主文档246

策划你的数据文档247

项目概述247

从其它应用程序中使用数据源247

创建自己的第一个邮件合并项目247

启动主文档248

使用邮件合并助手248

指定数据源249

创建数据源250

Excel工作表格与邮件合并联用251

打开数据源251

编辑数据源252

插入数据说明254

主文档中的文本254

编辑主文档254

排序合并了的文档255

测试和验证255

过滤合并了的文档256

打印合并了的文档256

指定头选项257

使用Word的合并指示258

在激光打印机上打印标签259

合并打印标签和信封259

在信封上打印地址260

忠告、技巧，以及故障排除方法261

把邮件合并文档恢复到普通Word文档中261

使用邮件合并创建目录261

第三部分 使用Excel263

Windows统一性和继承性270

通用表格功能270

第十三章 Excel基础270

Excel功能概述271

工作表格的各个部分274

开始274

使用Excel联机帮助275

使用Excel指导程序275

首先设置页276

创建新的工作表格276

1-2-3用户的帮助276

选择表元277

在Excel工作表格中使用Word文本278

使用键盘和鼠标进行导向280

编辑文本281

录入和编辑文本281

声音标注282

显示和打印标注282

替换文本282

定义文本类型282

文本框282

文本标注282

运行拼写检查器283

检查拼写283

数字格式化284

输入以及格式化数字284

恢复原状（Undo）以及重复动作（Repeat）284

输入并且格式化日期和时间285

输入并且编辑公式286

强迫数字转换成文本286

创建公式287

Excel公式运算符288

单表元引用289

引用表元289

绝对以及相对引用290

范围引用290

改变引用风格291

在公式中改变引用类型291

混合引用291

定名引用291

内部函数以及自己创建的函数292

公式中计算的次序292

检查表293

数组和公式293

控制再计算294

自动填充295

拷贝录入及公式以减小录入工作量295

自动填充日期，月和年296

更多的自动填充的例子296

自动填充数字297

自动填充时间297

创建定制的填充列表298

保护以及去掉对文档和表元的保护299

向下或者向右填充299

表元保护300

防止其他人打开你的文档300

移动表元301

第十四章 重新安排工作表301

排序表元数据302

拷贝表元302

插入要粘接的内容304

插入表元304

插入横行304

插入列304

公式是如何对工作表设计改变产生影响的305

清除工作表的一部分305

删除工作表格的一部分305

插入横行的影响306

移动行、列以及表元的影响307

插入列的影响307

审计工具帮助解决潜在的问题309

数据类型改变的影响309

删除横行、列以及表元的影响309

使用Best Fit以自动调整列和横行311

改变列宽和行高311

第十五章 Excel格式忠告和技巧311

Excel页设置311

拖拽以改变列和横行的大小312

选择格式313

自动格式化（AutoFormat）313

Row Height和Column Width子菜单命令313

使用风格314

手动格式化314

Excel如何自动进行格式决定314

创建风格315

应用风格315

调整风格316

应用格式317

格式化改变数字外观317

风格如何影响手动格式化操作317

创建和调整格式318

从另一个工作书中拷贝风格或者向其拷入风格319

格式画笔可加快格式拷贝319

在表元中文本绕行320

调整对齐320

删除风格320

改变字符大小及属性320

跨列文本居中对齐321

使用边框按钮和命令322

插入和删除分页324

改变颜色和阴影324

隐藏行和列325

积累经验326

让Excel创建名字327

使用名字327

第十六章 组织大型项目327

自己来定义名字328

引用一指名范围329

察看指名的项目329

插入名字330

概要工作表331

分割窗口，修改标题331

清除概要结构332

手工建立概要332

自动建立概要332

观察、打印发起、结束332

连接工作表334

多表工作334

在一个工作簿中使用多个工作表335

在一本工作簿内移动工作表336

工作表和表标签命名336

OLE对Excel的忠告336

向其它工作簿拷贝和移动工作表337

在一本工作簿内拷贝工作表格337

观察多窗口338

定义3-D参考339

从多个工作表中获得综合信息339

对大工作表进行打印的忠告340

函数的各个部分342

第十七章 函数介绍342

联机函数帮助343

需要附加安装（add-ins）的函数343

函数向导（Function Wizard）345

各类函数的具体例子346

财务分析函数347

工程函数347

日期和时间函数347

信息函数348

查找和参考函数349

数学和三角函数349

逻辑函数349

函数使用中的错误信息350

文本函数350

统计分析函数350

学习更多关于函数的知识351

坐标轴352

数据标记352

第十八章 Excel的图表功能352

图表要素和术语352

图表数据系列352

图表数据系列名353

坐标分度名353

开始使用图表向导354

使用图表向导立刻生成图表354

标记记号和坐标线354

图表文本354

选择正确的图表类型355

重新定义图表、移动图表358

独立工作表的图表358

在独立的工作表中创建图表358

绘制并且格式化箭头359

重新定义文本框的风格和大小359

增加图表注解和箭头359

选择并编辑图表内容361

改变数据系列范围361

编辑图表361

改变图表的类型和格式361

通过拖拽图表部分改变工作表值362

旋转3-D图表362

通用格式化技术362

控制哪一个数据系列在坐标轴上364

选择缺省的图表类型364

打印图表364

删除图表364

创建趋势线365

增加覆盖层图表365

告诉我更多368

创建并且放置图形对象369

第十九章 在Excel中使用图形369

在Excel工作表中使用WordArt370

输出Excel图形370

输入图形370

Excel图形示范372

画线和其它形状372

改变图形大小372

在工作表中放置图形372

Excel图形的可能来源374

Excel幻灯展示375

记录自己的宏376

第二十章 Excel命令宏介绍376

运行宏377

给宏分配按钮378

学习更多有关宏的知识379

数据库范围380

数据库概念和术语380

第二十一章 使用工作表做数据库380

输入数据381

创建Excel数据库381

记录和字段381

使用数据格式382

向数据库中增加记录382

使用数据格式删除记录383

使用数据格式增加或编辑记录383

查找规则384

过滤——更好的查找方法385

排序Excel数据库387

删除自动过滤列表387

自动过滤后显示所有记录387

多级排序388

向数据库中增加子项统计389

多表数据库389

删除子项统计392

定义方案393

方案比较管理器393

第二十二章 自动进行“What-If项目393

常用组织方法忠告393

观察方案394

获得方案概要395

使用Solver查找正确的数字396

改变方案396

学习更多有关Solver的知识398

根据错误值找到问题所在的地方399

第二十三章 核算并且排除工作表中的错误399

#NUM ！400

#NULL ！400

#DIV/O ！400

#N/A400

#NAME？400

使用迭代解决循环参考401

#VALUE ！401

#REF ！401

使用Info窗口查找错误402

使用Auditing（核算）命令排除故障404

排除OLE连接中的故障405

查找错误消息的来源405