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1.1　Office XP简介1

1.2　Office XP的新特性1

1.2.1 功能集成的任务窗格1

第1章　Office XP概述1

1.2.2　多选择的剪贴板2

1.2.3　多方式的输入4

1.2.4　丰富的文字图形效果6

1.2.5　方便的智能标记和自动更正9

1.2.6　明了的协作审阅9

1.2.7　强大的帮助系统10

1.2.8　Word的安全性12

1.2.9　更快捷方便的文本搜索15

综合练习一17

一、选择题17

小结17

1.3　启动和退Office程序17

二、思考题18

三、上机操作18

第2章　Word 2002技术基础19

2.1　Word的功能19

2.2　Word 2002的新增功能19

2.3　Word 2002的工作界面21

2.4　定义工作环境24

2.4.1 定义视图24

2.4.2　设置文件位置24

2.4.3　设置文档的保存参数25

2.4.4　添加工具栏的命令按钮26

2.5　创建与打开文档27

2.5.1　Word文档的类型27

2.4.5　添加菜单中的命令27

2.5.2　创建新文档28

2.5.3　打开文档28

2.6　插入和输出文档29

2.6.1　插入文档29

2.6.2　输出文档30

2.7　保存文档30

2.8　关闭文档31

2.9　文档视图31

小结32

综合练习二32

一、选择题32

二、思考题33

三、上机操作33

3.1.3　屏幕滚动34

3.1.2　常用光标移动方法34

3.2　输入字符34

第3章　文本输入与编辑34

3.1.1　插入点34

3.1　光标的使用34

3.2.1　设置输入法35

3.2.2　输入文字35

3.2.3　输入符号36

3.3　文本块的操作36

3.3.1　选定文本36

3.3.2　块移动37

3.3.3　块复制38

3.3.4　块删除38

3.4　查找和替换38

3.4.1　常规查找与替换38

3.4.2　高级查找与替换39

3.5　数学公式40

3.5.1　插入数学公式41

3.5.2　删除、复制、移动插入的公式42

3.6　文字校对42

3.7　设置字符基本格式43

3.7.1　设置字符的方式43

3.7.2　字符格式设置工具44

3.7.3　字体44

3.7.4　字形45

3.7.5　字号45

3.8　修饰文字45

3.9　格式化段落47

3.9.1　格式化段落的工具47

3.9.2　段落的常见格式48

3.10　样式49

3.11 模板52

3.12　页面设置54

3.13　分栏55

3.14　页眉页脚56

3.15　错误操作处理57

3.16　打印输出58

3.16.1　打印预览58

3.16.2　打印文档59

小结59

综合练习三59

一、选择题59

二、思考题60

三、上机操作60

4.1.1　创建二维表62

4.1　创建表格62

第4章　表格处理62

4.1.2　创建自定义表格63

4.2　编辑表格64

4.2.1　单元格及区域的选定64

4.2.2　表格的移动和缩放65

4.2.3　表格的删除65

4.2.4　插入操作66

4.2.5　绘制表头斜线66

4.2.6　表格的合并与拆分67

4.2.7　移动或复制单元格、行、列68

4.3　表格属性设定68

4.3.1 改变表格行高度、列宽度68

4.3.2 单元格的对齐方式69

4.3.3　表格边框和底纹69

4.5.1　文本转换成表格70

4.4　表格排序70

4.5　文本和表格的互换70

4.5.2　表格转换成文本71

小结72

综合练习四72

一、选择题72

二、思考题73

三、上机操作73

第5章 图形与图像编辑75

5.1　绘图基础知识75

5.1.1　绘图工具75

5.1.2　图形的填充与线型76

5.1.3　图形的移动、复制与删除76

5.2　艺术字77

5.3.1　绘制自选图形78

5.3　图形的制作78

5.3.2　设置图形的阴影及填充效果80

5.3.3　遮盖82

5.3.4　添加透明圈83

5.4　在文档中插入图形文件83

5.4.1　插入剪贴画83

5.4.2　从图形文件中插入图片84

5.4.3　图片的效果处理84

5.5 文本框85

5.6　对象的操作86

5.6.1　改变对象的叠放顺序86

5.6.2　对象的组合与分解87

5.7　图像、文字混合排版88

小结89

二、思考题90

三、上机操作90

综合练习五90

一、选择题90

第6章　Excel 2002技术基础91

6.1 Excel的功能91

6.2　Excel的新增功能91

6.3　启动Excel 200291

6.4　界面特征92

6.4.1　编辑栏92

6.4.2　工作表92

6.4.3　标签栏93

6.4.4　状态栏94

6.5　默认工作目录设置94

6.6　工作簿的使用94

6.6.1　新建工作簿95

6.6.2　工作簿的保存96

6.6.3 关闭工作簿96

6.7　退出Excel 200296

6.8　工作表的操作96

6.8.1　单元格及区域96

6.8.2　单元格的数据输入97

6.8.3　成批填充数据100

6.8.4　选取工作表中的单元格101

6.9　编辑工作表103

6.9.1　编辑单元格内容103

6.9.2　修改单元格内容103

6.9.3　清除单元格内容103

6.9.4　删除单元格、行或列104

6.9.5　插入单元格、行或列104

6.9.6　工作表区域的复制、删除和移动105

6.9.7　查找和替换106

6.9.8　调整行与列的距离106

6.9.9　批注单元格106

小结107

综合练习六108

一、选择题108

二、思考题108

三、上机操作108

第7章　引用、公式与函数109

7.1　使用引用109

7.1.1　A1引用类型109

7.1.2　R1C1引用类型111

7.1.3　循环引用112

7.2　标志和名称114

7.3.1　运算符及其优先级115

7.3　公式115

7.3.2　输入公式117

7.3.3　数组公式的使用118

7.3.4　编辑公式120

7.4　函数120

7.4.1　函数调用方法121

7.4.2　常用函数121

7.4.3　查找函数信息122

7.4.4　公式出错原因与排错123

小结124

综合练习七124

一、选择题124

二、思考题125

三、上机操作125

8.1.1　使用图表向导126

第8章　图表126

8.1 创建图表126

8.1.2　快速创建默认图表128

8.2　图表的编辑与格式化129

8.2.1　添加及改变图表中的文本和数据129

8.2.2　改变图表的位置134

8.2.3　设置图表项格式134

8.3 图表类型135

8.4　设置图表的三维格式135

小结136

综合练习八136

一、选择题136

二、思考题136

三、上机操作136

9.1.1　记录单的使用137

9.1　数据库管理功能137

第9章　数据管理与打印137

9.1.2　数据的排序138

9.1.3　数据的筛选139

9.2　分类汇总报表141

9.2.1　分类汇总报表的建立141

9.2.2　分类汇总报表的组及分级显示142

9.3　数据透视表143

9.3.1　创建数据透视表143

9.3.2　数据透视表中使用页字段148

9.3.3　设置数据透视表的选项149

9.3.4　创建数据透视图149

9.3.5　格式化数据透视表150

9.3.6　数据透视表的应用151

9.4　数据分析152

9.4.1　模拟分析153

9.4.2　工程预算155

9.5 打印157

9.5.1　页面设置157

9.5.2　打印预览157

9.5.3　打印工作表157

9.5.4　打印图表158

小结158

综合练习九159

一、选择题159

二、思考题159

三、上机操作159

第10章　PowerPoint 2002技术基础161

10.1　PowerPoint 2002新增功能161

10.2　创建演示文稿162

10.2.1　PowerPoint 2002的窗口环境162

10.2.2　PowerPoint 2002视图163

10.2.3　创建新演示文稿164

10.3　输入文本165

10.3.1　在幻灯片窗格中输入文本165

10.3.2　在大纲窗格中输入文本165

10.3.3　输入备注和批注167

10.4　插入对象167

10.5　处理幻灯片168

10.5.1　选择幻灯片168

10.5.2　插入、复制和删除幻灯片169

10.5.3　幻灯片副本170

10.5.4　移动幻灯片170

10.6　文本处理170

10.6.1　添加文本170

10.6.3　文本格式化171

10.6.2　修改文本171

10.6.4　项目符号与编号172

10.7　页面设置173

10.8　打印输出173

10.8.1　打印讲义173

10.8.2　打印演示文稿大纲174

小结174

综合练习十174

一、选择题174

二、思考题175

三、上机操作175

第11章　幻灯片效果处理178

11.1　修饰幻灯片背景178

11.1.1　更改背景颜色178

11.1.2　背景色填充效果179

11.3　母版180

11.2　配色方案180

11.3.1　母版简介181

11.3.2　修改母版182

11.3.3　页眉和页脚183

11.4　模板184

11.4.1　应用设计模块184

11.4.2　自定义模板184

11.5　插入音频184

11.5.1　插入声音或音乐185

11.5.2　CD音乐185

11.5.3　录音186

11.5.4　记录放映过程中的旁白186

11.6　插入视频187

综合练习十一189

一、选择题189

小结189

二、思考题190

三、上机操作190

第12章　幻灯片播放技术191

12.1　幻灯片的放映方式191

12.1.1　设置放映方式191

12.1.2　自定义放映192

12.1.3　交互式方式193

12.1.4　动作按钮195

12.2　动画效果的设置196

12.2.1　动态显示文本和对象196

12.2.2　编辑动画对象的出场顺序197

12.3　排练幻灯片放映198

12.3.1　自动设置排练时间198

12.3.2　人工定时198

12.4.2　漫游幻灯片199

12.4.1　浏览视图199

12.4　幻灯片浏览199

12.4.3　隐藏幻灯片200

12.5　幻灯片放映200

12.5.1　启动幻灯片放映200

12.5.2　注释幻灯片200

12.5.3　会议记录和即席反应201

12.5.4　演讲者备注203

12.5.5　结束幻灯片放映203

12.6　打包204

12.6.1　PowerPoint播放器204

12.6.2　打包演示文稿204

12.6.3　解演示文稿包205

一、选择题206

综合练习十二206

小结206

二、思考题207

三、上机操作207

第13章　Outlook 2002应用技术208

13.1　Outlook 2002工作窗口208

13.2　建立邮箱账户210

13.3　系统参数设置211

13.4　撰写邮件212

13.4.1　创建新邮件213

13.4.2　使用信纸213

13.4.3　添加图片和背景214

13.4.4　插入附件215

13.5.2　回复和转发邮件216

13.5.3　替换邮件216

13.5.1　发送新邮件216

13.5　发送邮件216

13.6　接收邮件217

13.6.1　手动接收邮件217

13.6.2　设置自动邮件检查217

13.6.3　设置新邮件到达提示218

13.7　阅读邮件219

13.8　邮件管理219

13.8.1　移动邮件219

13.8.2　保存邮件220

13.8.3　保存附件220

13.8.4　删除邮件220

13.8.5　恢复被删邮件221

13.8.6　彻底删除邮件221

13.9　管理“联系人”221

13.9.1　创建、删除“联系人”222

13.9.2　组织“联系人”223

13.9.3　使用“联系人”224

13.10　项目存档224

13.10.1　常规项目自动存档225

13.10.2　单个项目自动存档225

13.10.3　防止项目自动存档226

13.10.4　手工存档227

13.10.5　恢复存档文件227

13.11　安排“日历”228

13.11.1　设置“日历”属性228

13.11.2　安排约会229

13.11.3　安排会议231

13.11.4　安排事件232

13.12　使用“便笺”232

13.12.1　新建“便笺”232

13.12.3　管理“便笺”233

13.12.2　打开、关闭和删除“便笺”233

13.12.4　发送“便笺”234

13.13　安排“任务”235

13.13.1　设置任务属性235

13.13.2　创建任务235

13.13.3　使用任务236

13.13.4　修改任务237

小结239

综合练习十三240

一、选择题240

二、思考题241

三、上机操作241

14.2　Access 2002的基本界面242

14.2.1　启动Access 2002242

14.1　Access 2002概述242

第14章　Access 2002技术基础242

14.2.2　Access 2002的工作界面243

14.3　Access 2002的新增功能244

14.3.1　“数据库”窗口的新增功能244

14.3.2　窗体和报表的新增功能244

14.3.3　新增的工具栏244

14.3.4　使用Internet的新增功能245

14.3.5　在XML方面的应用245

14.4　数据库对象245

14.4.1　表246

14.4.2　查询246

14.4.3　窗体247

14.4.4　报表247

14.5　数据库的创建248

14.4.7　模块248

14.4.6　宏248

14.4.5　页248

14.6　数据表的创建250

14.7　编辑表中的数据254

14.7.1　增加记录254

14.7.2　删除记录255

14.7.3　修改记录256

14.7.4　编辑特殊字段256

14.8　数据的筛选259

14.8.1　按选定内容筛选259

14.8.2　按窗体筛选260

14.8.3　输入筛选目标261

14.8.4　高级筛选与排序261

小结262

二、思考题263

三、上机操作263

综合练习十四263

一、选择题263

第15章　Access 2002数据的查询与设计264

15.1 设计查询264

15.2　操作查询266

15.2.1　生成表查询266

15.2.2　更新查询268

15.3　设置表之间的关系268

15.3.1 关系模型269

15.3.2　建立表之间的关系269

15.4　在查询中使用多个表271

15.4.1　联接操作272

15.5　创建交叉表和参数查询275

15.5.1　交叉表查询275

15.4.2　“自动查阅”查询275

15.5.2　参数查询276

15.6　使用SQL语句277

15.6.1　简单的SQL查询277

15.6.2　深入SQL查询278

15.7　查询中的计算281

小结281

综合练习十五281

一、选择题281

二、思考题282

三、上机操作282

16.1.1　窗体的基本结构283

16.1.2　窗体的基本类型283

16.1 窗体的结构和类型283

第16章　Access 2002窗体与报表的创建283

16.2　窗体的创建286

16.3　窗体的格式设置288

16.3.1 窗体的“设计”视图288

16.3.2　窗体格式设置290

16.4　在窗体中加入控件291

16.5　创建报表293

16.6　报表的设计视图298

16.7　在报表中使用控件299

16.8　使用数据访问页创建网页查询301

16.8.1　数据访问页302

16.8.2　自动创建数据访问页302

16.8.3　将数据表转换为HTML网页303

三、上机操作305

一、选择题305

二、思考题305

综合练习十六305

小结305

第17章　Access 2002 VBA编程工具306

17.1 VBA的含义306

17.2　VBA的程序开发环境306

17.2.1 代码窗口307

17.2.2　工程资源管理器窗口307

17.2.3　属性窗口308

17.2.4　立即窗口309

17.2.5　本地窗口309

17.2.6　对象浏览器窗口310

17.2.7　监视窗口312

17.3　运行和调试312

17.3.1　运行代码312

17.3.3　设置和清除断点313

17.3.2　跟踪代码的运行313

17.4　数据类型与变量声明315

17.4.1　变量类型315

17.4.2　常量317

17.4.3　变量318

17.5　运算符319

17.6　使用VBA条件判断式319

17.6.1　If......Then判断式319

17.6.2　If......Elseif......条件判断式320

17.6.3　Select Case......End select条件表达式321

17.7　VBA循环语句控制321

小结323

综合练习十七323

一、选择题323

二、思考题323

三、上机操作324