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第一章 档案检索系统概述1

第一节 档案检索系统的构成1

一．档案检索的含义1

二．档案检索系统构成2

三．档案检索方式5

第二节 检索效率8

一．检全率和检准率8

二．检全率与检准率的关系12

三．影响检索效率的因素14

第三节 档案检索系统评价16

一．质量因素16

二．时间因素18

三．费用因素20

一．检索语言的含义22

第一节 概述22

第二章 检索语言22

二．检索语言的作用23

三．检索语言的分类24

第二节 体系分类法27

一．体系分类法的构成原理27

二．《中国档案分类法》的特点与结构30

三．体系分类法的性能55

第三节 组配分类法58

一．组配分类法的构成原理58

二．组配分类法的类型61

三．组配分类法的编制和使用方法62

四．组配分类法与体系分类法的比较64

第四节 标题法和单元词法65

一．标题法的构成原理65

二．标题法的性能以及与体系分类法的比较70

三．单元词法的构成原理72

四．单元词法的性能74

第五节 叙词法78

一．叙词法的构成原理78

二．《汉语主题词表》的结构88

三．《中国档案主题词表》的选词与结构92

四．叙词法的性能99

第六节 关键词描述语言100

一．关键词法的原理及作用100

二．关键词索引的种类101

三．关键词法的性能102

一．著录与标引的内容103

二．著录与标引工作的作用103

第三章 档案著录标引103

第一节 档案著录标引工作概述103

第二节 档案著录规则105

一．著录项目105

二．标识符号106

三．著录格式107

四．著录详简级次、著录用文字和著录来源111

五．著录项目细则111

一．著录级别的选择116

第三节 档案著录的组织管理116

二．著录标引环节的选择119

第四节 标引方针122

一．标引方式123

二．标引的质量指标126

第五节 标引的步骤与方法131

一．主题分析131

二．概念转换136

三．标引规则137

四．标引结果的审核143

五．几种常用文件的标引方法143

第四章 档案检索工具146

第一节 档案检索工具的基本职能及分类146

一．档案检索工具的基本职能146

二．档案检索工具的分类147

第二节 各种档案检索工具的功能与编制方法151

一．馆藏性检索工具的功能与编制方法151

二．查检性检索工具的功能与编制方法154

三．介绍性检索工具的功能与编制方法171

第三节 档案检索工具体系174

一．档案检索工具体系的作用174

二．档案检索工具体系的基本要求175

一．机读数据库的概念181

第四节 档案机读数据库181

二．计算机文档182

三．档案数据库185

第五章 检索策略187

第一节 检索策略的内容及作用187

一．选择检索途径187

二．选择检索标识187

三．确定检索词之间的逻辑关系188

第二节 检索表达式189

一．逻辑表达式189

二．加权表达式193

三．加权检索与布尔逻辑检索的比较196

第三节 检索策略的反馈和调节197

一．检索策略的反馈197

二．检索策略的调节方法198

一．手工检索过程205

第六章 检索手段205

第一节 手工检索205

二．手工检索的特点206

第二节 比孔卡、比号卡检索208

一．比孔卡检索过程208

二．比号卡检索过程211

三．比孔卡、比号卡检索的特点212

第三节 边缘穿孔卡检索213

一．边缘穿孔卡检索过程213

二．边缘穿孔卡的特点215

三．边缘穿孔卡的代码法216

第四节 缩微胶片检索224

一．缩微胶片的检索方式224

二．缩微胶片检索的特点226

一．电子计算机检索方式的发展227

第五节 电子计算机检索227

二．电子计算机检索的特点232

三．缩微技术与计算机技术的结合233

第六节 各种检索手段的比较与选择233

一．检索手段的变化233

二．档案馆（室）对不同检索手段的选择234

第七章 利用者与档案检索系统的交互236

第一节 交互的含义及意义236

第二节 交互关系的形成238

一．档案利用需求的类型及影响因素238

二．检索系统对于利用者的适用性241

第三节 利用需求表达与交互方式243

一．档案利用需求的表达243

二．交互方式246

主要参考文献251