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基础知识篇2

第1章 初识Excel 20072

1.1启动与退出Excel20073

1.1.1启动Excel20073

1.1.2退出Excel20074

1.2熟悉Excel 2007的工作界面4

1.2.1 Office按钮5

1.2.2快速访问工具栏5

1.2.3标题栏5

1.2.4功能区6

1.2.5工作表编辑区7

1.2.6状态栏8

1.2.7视图栏8

1.2.8帮助按钮8

1.3创建简单的Excel表格9

1.3.1新建工作簿9

1.3.2输入数据11

1.3.3保存工作簿16

1.3.4关闭工作簿18

1.3.5打开工作簿19

1.3.6应用实例——创建生产记录表19

1.4疑难解答21

1.5上机练习22

第2章 Excel 2007的基本操作24

2.1工作表的基本操作25

2.1.1选择工作表25

2.1.2重命名工作表25

2.1.3移动与复制工作表26

2.1.4插入和删除工作表28

2.1.5隐藏与显示工作表29

2.1.6拆分工作表30

2.1.7冻结窗格31

2.1.8应用实例——管理收支预算表32

2.2单元格的基本操作34

2.2.1调整单元格行高与列宽34

2.2.2插入与删除单元格35

2.2.3合并与拆分单元格36

2.2.4隐藏与显示单元格37

2.2.5应用实例——调整广告预算表的单元格38

2.3疑难解答40

2.4上机练习41

第3章 编辑与美化表格数据42

3.1快速填充数据43

3.1.1使用鼠标左键拖动控制柄填充43

3.1.2使用鼠标右键拖动控制柄填充44

3.1.3使用对话框填充数据45

3.1.4应用实例——快速填充销售数据46

3.2编辑数据48

3.2.1移动与复制数据48

3.2.2查找与替换数据49

3.2.3清除数据51

3.2.4应用实例——编辑“员工素质测评表”数据52

3.3设置单元格格式54

3.3.1设置数字格式54

3.3.2设置对齐方式56

3.3.3设置字体格式57

3.3.4设置单元格边框和底纹59

3.3.5应用实例——设置“差旅表”格式60

3.4套用表格格式62

3.5设置工作表背景63

3.6疑难解答64

3.7上机练习65

第4章 丰富表格内容66

4.1使用图片与剪贴画67

4.1.1插入图片与剪贴画67

4.1.2编辑图片与剪贴画68

4.1.3应用实例——插入产品图片72

4.2使用形状73

4.2.1插入形状73

4.2.2编辑形状74

4.2.3应用实例——制作购物清单76

4.3使用SmartArt图形78

4.3.1插入并编辑SmartArt图形78

4.3.2设置SmartArt图形80

4.3.3应用实例——制作员工考评构成图81

4.4使用艺术字82

4.5疑难解答84

4.6上机练习85

第5章 计算表格数据86

5.1使用公式计算数据87

5.1.1输入公式87

5.1.2编辑公式88

5.1.3应用实例——计算月度家庭费用支出金额89

5.2单元格和单元格区域的引用91

5.2.1相对引用、绝对引用和混合引用91

5.2.2引用同一工作簿中多张工作表的单元格93

5.2.3引用其他工作簿中的单元格93

5.2.4应用实例——计算各产品季度总产量94

5.3使用函数计算数据95

5.3.1插入函数95

5.3.2常用函数的应用97

5.3.3应用实例——计算年度考核成绩99

5.4疑难解答101

5.5上机练习102

第6章 管理与保护Excel数据104

6.1数据的排序105

6.1.1单列数据排序105

6.1.2多列数据排序106

6.1.3自定义排序106

6.1.4应用实例——排序请购单108

6.2数据的筛选109

6.2.1自动筛选109

6.2.2自定义筛选110

6.2.3高级筛选111

6.2.4应用实例——筛选市场调查数据112

6.3数据的分类汇总114

6.3.1创建分类汇总114

6.3.2显示或隐藏分类汇总115

6.3.3应用实例——分类汇总车辆管理116

6.4保护表格数据117

6.4.1保护单元格117

6.4.2保护工作表118

6.4.3保护工作簿119

6.4.4应用实例——保护员工薪资表119

6.5疑难解答121

6.6上机练习121

第7章 图表的应用123

7.1创建图表124

7.2编辑图表124

7.2.1移动图表位置125

7.2.2调整图表大小125

7.2.3更改图表类型126

7.2.4修改图表数据127

7.2.5应用实例——制作员工考核图表129

7.3美化图表131

7.3.1设置图表样式131

7.3.2设置图表布局133

7.3.3设置图表格式134

7.3.4应用实例——制作收支比例图表135

7.4创建数据透视图表137

7.5疑难解答139

7.6上机练习140

第8章 打印表格141

8.1页面布局142

8.1.1设置主题142

8.1.2设置页面143

8.1.3应用实例——设置差旅费报销单页面144

8.2预览打印效果145

8.3打印表格内容146

8.3.1打印部分数据146

8.3.2打印工作表149

8.3.3应用实例——打印支票使用登记簿150

8.4疑难解答151

8.5上机练习152

日常账务管理篇154

第9章 产品进销存管理154

9.1制作产品入库单155

9.1.1实例分析155

9.1.2数据的有效性155

9.1.3 VLOOKUP和ISERROR函数的使用156

9.1.4创建入库数据备份表框架156

9.1.5创建产品入库单框架159

9.1.6输入并计算数据160

9.2制作产品出库单161

9.2.1实例分析161

9.2.2修改入库数据备份表中的数据162

9.2.3修改产品入库单表格163

9.2.4测试产品出库单163

9.3制作产品库存清单164

9.3.1实例分析164

9.3.2创建产品库存清单框架164

9.3.3输入并计算产品库存清单数据166

9.4疑难解答172

9.5上机练习173

第10章 生产和销售管理174

10.1制作生产规划报表175

10.1.1实例分析175

10.1.2数据的规划求解175

10.1.3创建公司生产数据表框架176

10.1.4输入公式177

10.1.5执行规划求解178

10.1.6创建公司生产规划报表180

10.2制作商品销售记录表181

10.2.1实例分析181

10.2.2条件求和向导181

10.2.3创建并编辑商品销售记录表182

10.2.4计算商品销售情况183

10.3制作商品销售图表186

10.3.1实例分析186

10.3.2创建商品销售图表框架187

10.3.3汇总商品销售情况188

10.3.4创建商品销售图表190

10.3.5编辑与美化商品销售图表190

10.4疑难解答192

10.5上机练习193

第11章 供应商和客户账务管理194

11.1制作合同履行记录表195

11.1.1实例分析195

11.1.2创建合同履行记录表框架195

11.1.3输入并计算数据196

11.2供应商账务分析198

11.2.1实例分析198

11.2.2价格评比198

11.2.3质量评比202

11.3客户账务分析203

11.3.1实例分析203

11.3.2制作客户账龄分析表204

11.3.3制作客户账龄分析图表207

11.4疑难解答208

11.5上机练习209

第12章 员工工资管理210

12.1制作员工工资表211

12.1.1实例分析211

12.1.2不同函数的使用211

12.1.3创建员工工资表框架212

12.1.4计算提成工资212

12.1.5计算奖金214

12.1.6计算生日补助214

12.1.7计算年限工资215

12.1.8计算考勤216

12.1.9计算代扣社保和公积金217

12.1.10计算应发工资、代扣个人所得税和实发工资219

12.2制作员工工资分钱清单220

12.2.1实例分析220

12.2.2计算货币面额张数220

12.2.3计算实发和本月余额222

12.3疑难解答223

12.4上机练习223

第13章 部门费用管理225

13.1制作部门费用管理表226

13.1.1实例分析226

13.1.2输入并设置费用数据226

13.1.3计算每月费用228

13.1.4管理费用229

13.1.5冻结费用明细数据230

13.2制作年度费用管理表231

13.2.1实例分析231

13.2.2合并计算232

13.2.3创建“年度费用管理表”框架232

13.2.4结算年度部门费用233

13.3疑难解答235

13.4上机练习236

会计报表管理篇238

第14章 制作会计凭证和账簿238

14.1制作会计科目表239

14.1.1实例分析239

14.1.2使用记录单239

14.1.3使用记录单输入数据240

14.1.4定义单元格区域名称241

14.2制作试算平衡表242

14.2.1实例分析242

14.2.2创建“试算平衡表”框架243

14.2.3填写经济业务243

14.2.4判断是否平衡245

14.2.5突出显示平衡数据245

14.3制作记账凭证246

14.3.1实例分析246

14.3.2 VALUE，RIGHT和LEFT函数的使用247

14.3.3创建“记账凭证”框架247

14.3.4导入数据248

14.3.5计算数据249

14.4制作日记账簿252

14.4.1实例分析252

14.4.2制作现金日记账252

14.4.3制作银行存款曰记账254

14.5疑难解答257

14.6上机练习257

第15章 制作会计报表259

15.1制作资产负债表260

15.1.1实例分析260

15.1.2认识资产负债表260

15.1.3创建“总账”工作表261

15.1.4创建“资产负债表”框架263

15.1.5引用并计算期初与期末数264

15.2制作损益表266

15.2.1实例分析267

15.2.2创建“损益表”框架267

15.2.3计算“本月数”268

15.2.4计算“本年累计数”269

15.3制作现金流量表270

15.3.1实例分析270

15.3.2现金流量表的相关概念271

15.3.3创建“现金流量表”的工作底稿工作表272

15.3.4制作会计分录表273

15.3.5录入数据275

15.3.6创建“现金流量表”工作表277

15.4疑难解答277

15.5上机练习278

财务分析与预算篇280

第16章 财务分析280

16.1财务比率分析表281

16.1.1实例分析281

16.1.2财务报表比率分析法的指标体系281

16.1.3创建“财务比率分析表”框架283

16.1.4计算财务比率分析项目283

16.2财务状况趋势分析表285

16.2.1实例分析286

16.2.2创建并美化折线图286

16.2.3添加并设置趋势线288

16.3财务状况综合分析表289

16.3.1实例分析289

16.3.2认识财务状况综合分析法290

16.3.3制作财务比率综合分析表291

16.3.4制作杜邦分析表292

16.4疑难解答297

16.5上机练习298

第17章 财务预测299

17.1销售预测300

17.1.1实例分析300

17.1.2回归分析法300

17.1.3利用回归法进行销售预测301

17.2利润预测303

17.2.1实例分析303

17.2.2滚动条的使用304

17.2.3制作目标利润预测表304

17.2.4制定和调整经营策略306

17.2.5利润敏感性分析和指标的计算306

17.3成本预测310

17.3.1实例分析310

17.3.2利用回归法进行成本预测310

17.4资金需求量预测312

17.4.1实例分析312

17.4.2 SLOPE和INTERCEPT函数312

17.4.3销售百分比法313

17.4.4资金性态法314

17.5疑难解答315

17.6上机练习316

第18章 财务预算317

18.1日常财务预算318

18.1.1实例分析318

18.1.2日常财务预算的类别318

18.1.3创建日常财务预算工作簿320

18.1.4制作销售预算表321

18.1.5制作生产预算表323

18.1.6制作直接材料和采购预算表325

18.1.7制作直接人工成本预算表327

18.1.8制作制造费用预算表328

18.1.9制作产品成本预算表330

18.1.10制作销售及管理费用预算表332

18.2现金预算333

18.2.1实例分析333

18.2.2现金预算的相关概念334

18.2.3创建并引用现金预算数据334

18.2.4计算数据335

18.3疑难解答337

18.4上机练习338

资产管理篇340

第19章 固定资产管理340

19.1制作固定资产管理表341

19.1.1实例分析341

19.1.2日期系统与折旧公式341

19.1.3创建固定资产管理表框架343

19.1.4固定资产的增加344

19.1.5固定资产的折旧处理345

19.1.6固定资产的减少347

19.2制作固定资产变动单349

19.2.1实例分析349

19.2.2组合框的使用349

19.2.3创建“固定资产变动单”框架350

19.2.4绘制并设置组合框350

19.2.5引用数据351

19.3固定资产折旧汇总处理352

19.3.1实例分析353

19.3.2对固定资产进行分类353

19.3.3建立数据透视图表进行汇总354

19.4疑难解答356

19.5上机练习357

第20章 流动资产管理358

20.1货币资金管理359

20.1.1实例分析359

20.1.2分析最佳现金持有方案359

20.1.3计算最佳现金持有量360

20.2存货管理361

20.2.1实例分析361

20.2.2制作存货管理表362

20.2.3为存货名称建立超链接365

20.2.4建立“返回”超链接366

20.3疑难解答367

20.4上机练习368

附录A Excel财务函数的使用370