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第1章 初级排版：制作商品报价表1

1.1 设计商品报价表表格2

1.1.1 使用结构计算法创建表格2

1.1.2 快速创建表格3

1.1.3 使用手工绘图法创建表格4

1.1.4 设置绘制表格4

1.1.5 利用制表符创建表格5

1.2 编辑和调整商品报价表7

1.2.1 添加斜线表头7

1.2.2 输入表格数据7

1.2.3 选择表格8

1.2.4 插入与删除表格10

1.2.5 合并与拆分单元格11

1.2.6 设置单元格对齐方式13

1.2.7 调整行高和列宽14

1.2.8 行与列的平均分布16

1.2.9 调整表格大小16

1.2.10 调整表格的位置16

1.2.11 表格中数据的排序17

1.2.12 文本和表格的转换17

1.2.13 重复标题行19

1.3 对表格进行修饰19

1.3.1 设置表格框线19

1.3.2 设置单元格背景颜色21

1.3.3 设置表格背景颜色21

1.4 表格排版处理22

1.5 保存文档与文档安全控制23

1.5.1 保存为加密文档23

1.5.2 打开加密文件24

1.5.3 添加修改文件的密码24

1.5.4 修改加密文档24

1.5.5 以只读方式打开文档25

1.5.6 更改和删除密码25

1.6 专家课堂（常见问题与解答）25

第2章 图文混排：制作广告宣传海报26

2.1 在广告宣传海报中插入图形27

2.1.1 绘制图形27

2.1.2 修饰图形29

2.1.3 设置图形轮廓33

2.1.4 组合与拆分图形35

2.1.5 设置图形样式35

2.1.6 在图形中添加文本36

2.1.7 排列图形37

2.1.8 图形的其他格式37

2.1.9 图形的对齐39

2.2 在广告宣传海报中插入图片39

2.2.1 插入图片40

2.2.2 设置图片的环绕格式40

2.2.3 设置图片的排列41

2.2.4 修饰图片41

2.2.5 图片的其他修饰44

2.2.6 组合图片47

2.3 在广告宣传海报中插入艺术字48

2.3.1 插入艺术字48

2.3.2 设置艺术字的环绕方式48

2.3.3 更改艺术字的样式49

2.3.4 设置艺术字的边框49

2.3.5 艺术字的其他修饰50

2.4 在广告宣传海报中应用文本框51

2.4.1 绘制文本框51

2.4.2 设置文本框的边框51

2.4.3 填充文本框52

2.4.4 设置文本框的内部边距52

2.4.5 文本框的其他修饰53

2.5 在广告宣传海报中插入剪贴画56

2.6 插入SmartArt图形56

2.6.1 插入SmartArt图形57

2.6.2 插入和删除形状57

2.6.3 在SmartArt图形中添加文字57

2.6.4 更改SmartArt图形布局58

2.6.5 调整SmartArt图形中的形状大小59

2.6.6 改变SmartArt图形中的形状样式59

2.7 插入图表60

2.7.1 创建图表60

2.7.2 导入图表62

2.7.3 添加／设置图表标题63

2.7.4 在图表中添加数据65

2.7.5 更改图表类型65

2.7.6 设置图表图例位置66

2.7.7 显示坐标轴标题66

2.7.8 设置图表绘图区66

2.7.9 设置图表外观67

2.8 插入超链接68

2.8.1 创建超链接68

2.8.2 取消超链接71

2.9 专家课堂（常见问题与解答）71

第3章 高级排版：制作项目方案书72

3.1 项目方案书写作前的准备73

3.1.1 设置纸张规格及整体版式73

3.1.2 建立各类段落样式74

3.1.3 应用样式77

3.1.4 修改样式78

3.1.5 查看样式中包含的样式79

3.1.6 管理样式80

3.1.7 快速删除样式81

3.1.8 审查设置并保护样式82

3.1.9 保存为模板83

3.2 建立项目方案书长文档的结构84

3.2.1 打开模板并切换到“大纲”视图84

3.2.2 标题级别的升降84

3.2.3 标题和段落内容的移动86

3.2.4 展开或折叠纲目层次86

3.2.5 大纲视图的显示方式86

3.2.6 在大纲视图中选择内容88

3.2.7 打印大纲88

3.2.8 返回文稿输入编辑状态89

3.3 添加项目方案书的具体内容89

3.3.1 在建立大纲的基础上输入文字89

3.3.2 在文稿中插入公式89

3.3.3 在长文档中建立表格91

3.3.4 在长文档中处理插图及其他图形93

3.4 查找和替换编辑对象94

3.4.1 查找和替换文字94

3.4.2 突出显示查找的字符95

3.4.3 查找格式96

3.4.4 设置搜索选项97

3.4.5 删除多余的空行99

3.4.6 将文字替换为图片100

3.5 版面控制101

3.5.1 建立章节分隔101

3.5.2 建立分栏版式102

3.6 后期处理104

3.6.1 制作封面104

3.6.2 创建目录105

3.6.3 分节控制页眉和页脚信息107

3.7 专家课堂（常见问题与解答）108

第4章 综合实例：员工招聘流程109

4.1 编辑文本110

4.1.1 输入文本110

4.1.2 设置字体格式111

4.1.3 设置段落格式113

4.2 插入编号和项目符号114

4.2.1 插入编号114

4.2.2 插入项目编号115

4.3 设置页面布局117

4.3.1 页面设置117

4.3.2 添加页眉和页脚118

4.4 插入各种图形对象122

4.4.1 插入艺术字122

4.4.2 插入形状124

4.4.3 插入SmartArt图形125

4.4.4 插入剪贴画128

4.4.5 插入文本框128

4.5 插入表格和图表131

4.5.1 插入表格131

4.5.2 插入图表133

4.6 专家课堂（常见问题与解答）137

第5章 初级编辑：材料采购清单138

5.1 输入数据139

5.1.1 输入文本型数据139

5.1.2 输入数字141

5.1.3 输入货币型数据142

5.1.4 输入日期和时间143

5.1.5 输入特殊符号144

5.2 编辑数据145

5.2.1 修改数据145

5.2.2 移动数据145

5.2.3 复制数据146

5.2.4 删除单元格数据格式146

5.2.5 删除单元格内容147

5.2.6 删除单元格的数据格式及内容147

5.2.7 查找和替换数据148

5.3 单元格的基本操作149

5.3.1 选择单元格149

5.3.2 插入和删除单元格149

5.3.3 合并和拆分单元格150

5.4 设置单元格格式152

5.4.1 设置字体格式152

5.4.2 设置对齐方式153

5.4.3 添加边框和底纹154

5.5 添加批注154

5.5.1 添加批注155

5.5.2 编辑批注155

5.6 页面设置158

5.6.1 设置页面158

5.6.2 添加页眉和页脚158

5.6.3 设置工作表背景160

5.6.4 设置工作表标签160

5.7 打印设置161

5.7.1 设置打印区域161

5.7.2 设置打印标题162

5.7.3 打印预览162

5.8 专家课堂（常见问题与解答）163

第6章 管理数据：公司日常费用表164

6.1 通讯费用申请表165

6.1.1 创建通讯费用申请单165

6.1.2 使用格式刷填充单元格格式168

6.1.3 美化工作表170

6.1.4 设置数据有效性173

6.2 统计员工医疗费用174

6.2.1 创建医疗费用表174

6.2.2 设置医疗报销种类有效性177

6.2.3 输入医疗费用178

6.2.4 计算企业报销金额179

6.3 差旅费报销单181

6.3.1 创建报销单181

6.3.2 插入并设置图片183

6.3.3 插入并设置剪贴画185

6.4 编制日常费用表187

6.4.1 设计日常费用表187

6.4.2 设计SmartArt图形190

6.4.3 设置SmartArt图形格式192

6.5 专家课堂（常见问题与解答）195

第7章 公式与函数：展会费用预算表196

7.1 公式的使用197

7.1.1 公式中的运算符及优先级197

7.1.2 输入公式198

7.1.3 编辑公式200

7.2 单元格的引用201

7.2.1 相对引用201

7.2.2 绝对引用202

7.2.3 混合引用202

7.3 引用单元格区域203

7.3.1 A1和R1C1引用203

7.3.2 不同位置上的引用205

7.4 名称的使用206

7.5 认识函数207

7.5.1 Excel中函数的结构208

7.5.2 Excel中函数的参数类型208

7.5.3 函数的分类208

7.5.4 函数的嵌套209

7.5.5 函数的输入209

7.6 常见函数的应用211

7.6.1 财务函数211

7.6.2 逻辑函数218

7.6.3 日期和时间函数224

7.6.4 统计函数231

7.6.5 数学与三角函数235

7.7 专家课堂（常见问题与解答）238

第8章 巧用图表：空调销量表239

8.1 图表的创建240

8.1.1 图表的类型240

8.1.2 创建图表242

8.2 设置图表布局244

8.2.1 调整图表大小和位置244

8.2.2 更改图表类型244

8.2.3 设计图表布局245

8.2.4 设计图表样式245

8.3 美化图表246

8.3.1 设置图表标题246

8.3.2 设置图表区247

8.3.3 设置绘图区248

8.3.4 设置图例格式248

8.3.5 设置数据系列250

8.3.6 设置坐标轴标题250

8.4 数据透视表251

8.4.1 数据透视表概述251

8.4.2 创建数据透视表252

8.4.3 编辑数据透视表253

8.4.4 定制与修改数据透视表254

8.4.5 汇总计算257

8.5 数据透视图260

8.5.1 根据表格数据创建数据透视图260

8.5.2 根据数据透视表创建数据透视图262

8.5.3 更改数据透视图样式262

8.5.4 更改显示项目及图表类型264

8.6 专家课堂（常见问题与解答）266

第9章 综合实例：日常消费计划267

9.1 编辑工作表268

9.1.1 插入和重命名工作表268

9.1.2 在工作表中输入文本268

9.1.3 美化工作表270

9.2 公式和函数274

9.2.1 使用公式274

9.2.2 使用函数277

9.3 创建图表279

9.3.1 插入图表279

9.3.2 美化图表280

9.4 插入图形对象284

9.4.1 插入形状284

9.4.2 插入剪贴画287

9.4.3 插入文本框288

9.4.4 插入艺术字292

9.5 链接各个工作表293

9.6 专家课堂（常见问题与解答）294

第10章 PPT基础：产品调查报告295

10.1 初识PPT296

10.1.1 了解PowerPoint 2010的知识体系296

10.1.2 使用PowerPoint 2010制作演示文稿的流程296

10.1.3 PowerPoint 2010文档的格式296

10.1.4 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系297

10.2 演示文稿的基本操作297

10.2.1 新建演示文稿297

10.2.2 保存演示文稿298

10.2.3 打开与关闭演示文稿300

10.2.4 加密演示文稿300

10.3 幻灯片的基本操作301

10.3.1 新建幻灯片301

10.3.2 删除幻灯片302

10.3.3 选择幻灯片303

10.3.4 移动幻灯片303

10.3.5 复制幻灯片304

10.3.6 隐藏幻灯片304

10.3.7 发布幻灯片305

10.4 输入并编辑文本306

10.4.1 输入文本306

10.4.2 编辑文本308

10.5 插入并编辑表格313

10.5.1 插入表格313

10.5.2 编辑表格314

10.6 插入并编辑图表317

10.6.1 插入图表317

10.6.2 编辑图表318

10.7 专家课堂（常见问题与解答）322

第11章 美化PPT：产品展示报告323

11.1 设计幻灯片324

11.1.1 设置幻灯片主题效果324

11.1.2 设置幻灯片背景324

11.2 插入图形对象325

11.2.1 插入并设置形状325

11.2.2 插入并设置剪贴画326

11.2.3 插入并设置图片328

11.2.4 插入并设置艺术字331

11.3 插入多媒体剪辑333

11.3.1 插入声音333

11.3.2 插入影片文件334

11.3.3 设置声音和影片的播放效果334

11.4 插入动画效果335

11.5 链接幻灯片335

11.6 专家课堂（常见问题与解答）339

第12章 演示文稿的放映、安全、打包与解包340

12.1 放映演示文稿前的准备工作341

12.1.1 设置切换幻灯片切换效果341

12.1.2 设置放映方式341

12.1.3 使用排练计时342

12.1.4 录制旁白344

12.1.5 设置自定义放映344

12.2 控制演示文稿的放映过程345

12.2.1 启动与退出幻灯片放映345

12.2.2 控制幻灯片的放映346

12.2.3 为幻灯片添加墨迹注释346

12.2.4 设置黑屏或白屏347

12.2.5 隐藏或显示鼠标指针347

12.2.6 在放映状态下启动其他程序347

12.2.7 自定义放映348

12.3 保护演示文稿安全348

12.3.1 检查演示文稿348

12.3.2 为演示文稿添加标记348

12.3.3 为演示文稿设置密码349

12.4 打包与解包演示文稿351

12.4.1 打包演示文稿351

12.4.2 解包演示文稿352

12.5 专家课堂（常见问题与解答）353

第13章 综合实例：店铺宣传演示文稿354

13.1 设计幻灯片母版355

13.1.1 设计幻灯片标题母版355

13.1.2 设计幻灯片母版356

13.2 设计封面和结束语362

13.3 制作店铺宣传的首页363

13.4 制作店铺宣传的相关内容366

13.4.1 制作店铺介绍幻灯片366

13.4.2 制作商品套系幻灯片367

13.4.3 制作商品展示幻灯片370

13.4.4 制作联系我们幻灯片372

13.5 链接幻灯片373

13.6 设置幻灯片动画375

13.7 演示文稿的打包、解包和发布376

13.7.1 打包演示文稿376

13.7.2 解包演示文稿378

13.7.3 发布幻灯片379

13.8 专家课堂（常见问题与解答）379