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第0章 Excel最佳学习方法2

0.1 Excel都可以在哪些地方应用2

0.2 不同行业对Excel的技能要求3

0.3 必须避免的Excel办公学习误区4

0.4 如何成为Excel办公高手4

第1篇 快速入门篇9

第1章 快速上手——Excel 2016的安装与配置9

1.1 Excel 201 6的安装与卸载9

1.1.1 安装9

1.1.2 卸载9

1.2 Excel 2016的启动与退出10

1.2.1 启动10

1.2.2 退出11

1.2.3 其他特殊的启动方式11

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户12

1.4 熟悉Excel 2016的工作界面15

1.4.1 认识Excel的工作界面15

1.4.2 自定义状态栏17

1.5 提高你的办公效率——修改默认设置18

1.5.1 自定义功能区18

1.5.2 添加命令到快速访问工具栏20

1.5.3 自定义功能快捷键22

1.5.4 禁用屏幕提示功能22

1.5.5 禁用粘贴选项按钮23

1.5.6 更改文件的作者信息23

高手支招24

安装Office 2016时需要注意的问题24

在任务栏中启动Excel 201624

第2章 Excel 2016的基本操作26

2.1 创建工作簿26

2.1.1 创建空白工作簿26

2.1.2 使用联机模板创建工作簿26

2.2 保存工作簿27

2.2.1 保存新建工作簿27

2.2.2 保存已有工作簿27

2.2.3 另存工作簿27

2.2.4 自动保存28

2.3 工作簿的基本操作28

2.3.1 打开和关闭工作簿28

2.3.2 工作簿的复制和移动30

2.3.3 工作簿版本和格式的转换30

2.3.4 保护工作簿31

2.3.5 共享工作簿32

2.4 工作表的基本操作33

2.4.1 插入工作表33

2.4.2 删除工作表34

2.4.3 选择工作表34

2.4.4 重命名工作表35

2.4.5 移动和复制工作表36

2.4.6 显示和隐藏工作表38

2.4.7 设置工作表标签的颜色39

2.4.8 保护工作表40

高手支招41

恢复未保存的工作簿41

删除最近使用过的工作簿记录41

修复损坏的Excel工作簿42

工作表之间快速切换的技巧42

第3章 工作表的编辑与数据输入技巧44

3.1 公司员工考勤表44

3.1.1 案例概述44

3.1.2 设计思路44

3.2 输入数据技巧45

3.2.1 输入文本45

3.2.2 输入以“0”开头员工编号45

3.2.3 输入时间日期46

3.2.4 快速填充数据46

3.3 编辑数据常用技巧48

3.3.1 修改数据48

3.3.2 复制和移动数据49

3.3.3 查找和替换数据50

3.3.4 撤销和恢复数据51

3.3.5 清除数据52

3.4 编辑数据的高级技巧52

3.4.1 快速转换数据的格式53

3.4.2 设置数据的小数位数53

3.4.3 模糊匹配查找数据54

3.4.4 为数据添加单位54

3.5 单元格的选取与定位55

3.5.1 选择单元格55

3.5.2 选择单元格连续区域56

3.5.3 选择单元格不连续区域57

3.5.4 选择所有单元格57

3.6 单元格的基本操作58

3.6.1 插入与删除单元格58

3.6.2 合并与拆分单元格59

3.7 行、列和单元格的操作61

3.7.1 插入行与列61

3.7.2 删除行与列62

3.7.3 调整行高与列宽63

举一反三——制作工作计划进度表65

高手支招66

使用右键填充66

使用“快速填充”合并多列单元格67

【F4】键的妙用67

在不同单元格快速输入同一内容68

第4章 工作表美化设计及数据的查看70

4.1 员工资料归档管理表70

4.1.1 案例概述70

4.1.2 设计思路70

4.1.3 涉及知识点70

4.2 输入标题71

4.2.1 插入标题文本框71

4.2.2 设计标题的艺术字效果71

4.2.3 添加公司Logo72

4.3 创建和编辑管理表74

4.3.1 创建表头74

4.3.2 编辑归档管理表74

4.4 文本段落的格式化76

4.4.1 设置字体76

4.4.2 设置对齐方式76

4.4.3 设置边框和背景77

4.5 使用样式78

4.5.1 设置单元格样式78

4.5.2 套用表格格式79

4.6 设置条件样式81

4.6.1 突出显示未归档的信息81

4.6.2 设置项目的选取规则82

4.6.3 添加数据条效果82

4.7 工作表数据的查看83

4.7.1 全屏幕查看工作表数据83

4.7.2 按比例查看工作表数据84

4.7.3 按打印页面分页查看工作表数据85

4.7.4 在多窗口查看数据86

4.7.5 冻结行列标题查看数据87

举一反三——美化人事变更表88

高手支招88

神奇的Excel格式刷88

巧妙制作斜线表头89

让文本框大小自动适应内容90

第2篇 公式函数篇93

第5章 简单数据的快速计算——公式93

5.1 费用支出报销单93

5.1.1 案例概述93

5.1.2 设计思路93

5.1.3 涉及知识点93

5.2 公式的输入和编辑94

5.2.1 公式的组成94

5.2.2 公式中的运算符和优先级94

5.2.3 输入公式95

5.2.4 编辑公式97

5.2.5 公式的复制97

5.2.6 使用“快速填充”进行公式复制98

5.3 单元格的引用98

5.3.1 相对引用98

5.3.2 绝对引用99

5.3.3 混合引用99

5.3.4 使用引用100

5.4 使用名称简化公式102

5.4.1 定义名称102

5.4.2 在公式中引用名称103

5.4.3 管理名称104

5.5 审核计算公式是否正确105

5.5.1 显示公式106

5.5.2 公式错误检查与追踪106

举一反三——全年商品销量的计算108

高手支招109

使用【Alt】键快速求和109

隐藏计算公式的技巧109

快速定位包含公式的单元格111

将文本型数字转换为数值111

第6章 复杂数据的处理技巧——函数114

6.1 公司员工工资薪酬表114

6.1.1 案例概述114

6.1.2 设计思路114

6.1.3 涉及知识点114

6.2 函数的应用技巧115

6.2.1 函数的组成和参数类型115

6.2.2 函数的分类115

6.2.3 插入函数116

6.2.4 函数的嵌套117

6.3 文本函数118

6.3.1 LEN函数：从身份证中提取性别信息118

6.3.2 TEXT、MID函数：从身份证中提取出生日期119

6.4 日期与时间函数120

6.4.1 TODAY函数：显示填写报表的日期120

6.4.2 YEAR函数：计算年龄121

6.5 逻辑函数122

6.5.1 AND函数：判断员工是否完成工作量122

6.5.2 IF函数：计算业绩提成奖金123

6.6 查找与引用函数124

6.6.1 VLOOKUP函数：从另一个工作表提取数据124

6.6.2 LOOKUP函数：从向量数组中查找一个值125

6.7 数学与三角函数126

6.8 统计函数127

6.8.1 COUNTA函数：计算指定区域中非空白单元格的个数127

6.8.2 MAX函数：计算个人所得税128

6.8.3 ROUND函数：对实发工资进行求和129

6.9 批量制作员工工资条129

6.9.1 利用VLOOKUP函数批量制作工资条129

6.9.2 利用IF函数嵌套批量制作工资条131

6.10 其他常用函数的应用132

6.10.1 信息函数132

6.10.2 工程函数133

6.10.3 兼容性函数134

6.10.4 Web函数134

举一反三——制作凭证明细查询表135

高手支招136

使用邮件合并批量制作工资条136

函数参数的省略与简写138

巧用函数提示功能输入函数138

第3篇 数据分析篇141

第7章 初级数据处理与分析——数据列表管理141

7.1 基本销售报表141

7.1.1 案例概述141

7.1.2 设计思路141

7.1.3 涉及知识点141

7.2 设置数据验证142

7.2.1 设置销售员工工号长度验证142

7.2.2 设置输入信息时的提示143

7.2.3 设置输入错误时的警告信息143

7.2.4 设置单元格的下拉选项144

7.3 排序数据145

7.3.1 单条件排序145

7.3.2 多条件排序146

7.3.3 按行或列排序146

7.3.4 自定义排序148

7.4 筛选数据148

7.4.1 自动筛选149

7.4.2 高级筛选149

7.4.3 自定义筛选151

7.5 数据的分类汇总153

7.5.1 创建分类汇总153

7.5.2 分级显示153

7.5.3 清除分类汇总154

7.6 合并计算155

7.6.1 按位置合并计算155

7.6.2 由多个明细表快速生成汇总表156

举一反三——分析与汇总员工培训成绩统计表158

高手支招159

让表中序号不参与排序159

通过筛选删除空白行160

筛选多个表格的重复值161

合并相同项162

第8章 中级数据处理与分析——图表的应用166

8.1 季度销售额报表166

8.1.1 案例概述166

8.1.2 设计思路166

8.1.3 涉及知识点166

8.2 图表类型及创建167

8.2.1 如何选择合适的图表167

8.2.2 创建图表169

8.3 图表的美化和调整170

8.3.1 调整图表的位置和大小170

8.3.2 调整图表布局171

8.3.3 修改图表样式172

8.3.4 更改图表类型172

8.3.5 移动图表到新工作表173

8.3.6 美化图表区和绘图区174

8.4 添加图表元素175

8.4.1 图表的组成175

8.4.2 添加图表标题176

8.4.3 添加数据标签176

8.4.4 添加数据表177

8.4.5 设置网线177

8.4.6 设置图例显示位置178

8.5 为各月销售情况创建迷你图179

8.6 其他图表的制作179

8.6.1 折线图179

8.6.2 饼图180

8.6.3 条形图181

8.6.4 面积图181

8.6.5 XY（散点图）182

8.6.6 股价图183

8.6.7 曲面图183

8.6.8 雷达图184

8.6.9 树状图185

8.6.10 旭日图185

8.6.11 直方图186

8.6.12 箱形图186

8.6.13 瀑布图187

8.6.14 使用组合图表188

举一反三——项目预算分析图表188

高手支招189

制作双纵坐标轴图表189

分离饼图制作技巧191

Excel表中添加趋势线192

第9章 专业数据的分析——数据透视表和透视图194

9.1 公司财务分析报表194

9.1.1 案例概述194

9.1.2 设计思路194

9.1.3 涉及知识点194

9.2 整理数据源195

9.2.1 判断数据源是否可用195

9.2.2 将二维表整理为一维表195

9.2.3 删除数据源中的空行和空列196

9.3 创建透视表198

9.4 编辑透视表199

9.4.1 修改数据透视表199

9.4.2 添加或者删除记录200

9.4.3 设置数据透视表选项201

9.4.4 改变数据透视表的布局202

9.4.5 整理数据透视表的字段202

9.4.6 刷新数据透视表204

9.4.7 在透视表中排序204

9.5 数据透视表的格式设置205

9.5.1 使用内置的数据透视表样式205

9.5.2 为数据透视表自定义样式206

9.5.3 设置默认样式207

9.6 创建销售数据清单透视图208

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图208

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图209

9.6.3 美化数据透视图210

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表211

举一反三——制作日常办公费用开支透视表212

高手支招213

组合数据透视表内的数据项213

将数据透视表转为图片形式214

第4篇 高效办公实战篇217

第10章 Excel在企业办公中的高效应用217

10.1 客户联系人管理表217

10.1.1 设计思路217

10.1.2 知识点应用分析217

10.1.3 案例实战217

10.2 部门经费预算安排汇总表220

10.2.1 设计思路220

10.2.2 知识点应用分析220

10.2.3 案例实战220

10.3 资料统计表223

10.3.1 设计思路224

10.3.2 知识点应用分析224

10.3.3 案例实战224

第11章 Excel在人力资源中的高效应用230

11.1 公司年度培训计划表230

11.1.1 设计思路230

11.1.2 知识点应用分析230

11.1.3 案例实战230

11.2 员工招聘程序流程图233

11.2.1 设计思路233

11.2.2 知识点应用分析234

11.2.3 案例实战234

11.3 员工绩效考核表239

11.3.1 设计思路239

11.3.2 知识点应用分析239

11.3.3 案例实战240

第12章 Excel在市场营销中的高效应用244

12.1 市场营销项目计划表244

12.1.1 设计思路244

12.1.2 知识点应用分析244

12.1.3 案例实战244

12.2 产品销售分析与预测247

12.2.1 设计思路247

12.2.2 知识点应用分析247

12.2.3 案例实战247

12.3 进销存管理表250

12.3.1 设计思路250

12.3.2 知识点应用分析250

12.3.3 案例实战251

第13章 Excel在财务管理中的高效应用256

13.1 公司员工实发工资表256

13.1.1 设计思路256

13.1.2 知识点应用分析256

13.1.3 案例实战257

13.2 现金流量表263

13.2.1 设计思路264

13.2.2 知识点应用分析264

13.2.3 案例实战264

13.3 分析资产负债管理表268

13.3.1 设计思路268

13.3.2 知识点应用分析268

13.3.3 案例实战269

第5篇 高手秘籍篇279

第14章 Excel文档的打印279

14.1 添加打印机279

14.1.1 将打印机共享279

14.1.2 添加和测试局域网打印机279

14.2 Excel页面的设置281

14.2.1 页面设置281

14.2.2 设置合适的页边距282

14.2.3 设置页眉页脚283

14.2.4 设置打印区域285

14.3 打印Excel文档286

14.3.1 打印预览286

14.3.2 打印活动工作表287

14.3.3 仅打印指定区域287

14.3.4 打印整个工作簿288

14.4 Excel打印的高级技巧288

14.4.1 打印行号和列表288

14.4.2 打印网格线289

14.4.3 打印每一页都有表头289

14.4.4 强制在某个单元格处重新开始分页打印290

14.4.5 将打印内容缩放到1页中291

高手支招291

Excel工作表的居中打印291

不打印单元格底纹和颜色292

不打印工作表中的图形对象293

第15章 宏与VBA的应用296

15.1 认识宏296

15.2 创建和运行宏296

15.2.1 创建宏的两种方法296

15.2.2 运行宏298

15.3 宏的管理299

15.3.1 编辑宏299

15.3.2 删除宏300

15.3.3 加载宏300

15.3.4 宏的安全设置301

15.4 认识VBA301

15.4.1 什么是VBA301

15.4.2 VBA与宏301

15.4.3 VBA的编程环境302

15.5 Excel VBA语言基础302

15.5.1 常量和变量302

15.5.2 运算符303

15.5.3 过程303

15.5.4 基本语句结构303

15.5.5 对象与集合304

15.6 函数的应用304

15.6.1 常用的VBA函数304

15.6.2 自定义函数305

15.7 用户窗体控件的使用305

15.7.1 用户窗体的基本操作305

15.7.2 控件插入与使用308

15.8 使用VBA制作员工奖金管理系统309

高手支招312

启用禁用的宏312

自定义函数有哪些误区312

第16章 Office组件间的协作314

16.1 Word与Excel之间的协作314

16.1.1 在Word文档中创建Excel工作表314

16.1.2 在Word中调用Excel工作表314

16.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表315

16.2 Excel与PowerPoint之间的协作316

16.2.1 在PowerPoint中调用Excel工作表316

16.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表317

16.3 Excel和Access之间的协作318

16.3.1 在Excel中调用Access数据库文件318

16.3.2 在Access中调用Excel工作表319

16.3.3 Access文件导出为电子表格数据320

高手支招321

在Word中调用幻灯片321

将Word导出为PDF文件322