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第1章起步篇1

1.1电脑办公与Office XP1

1.1.1 电脑办公的特点1

1.1.2 Office XP的功能1

1.1.3 Excel2002的功能1

目 录1

1.2初识Excel 20022

1.2.1认识Excel 2002工作界面2

1.2.2快捷菜单的用法7

1.2.3对话框的主要组成元素7

1.2.4理解工作簿、工作表与单元格8

1.2.5获取帮助的方法9

思考题12

第2章Excel 2002新手上路——制作工资表13

2.1创建新工作簿13

2.2.1输入法的选择15

2.2选择与使用输入法15

2.2.2输入法提示条的组成16

2.2.3输入法的设置17

2.2.4如何造词18

2.2.5模拟键盘的使用19

2.2.6安装五笔输入法20

2.3输入表格内容21

2.3.1输入表格基本数据21

2.3.2 以自动填充方式输入编号22

2.3.3利用公式输入部门名称24

与类别名称24

2.3.4通过输入公式计算25

“实发工资”25

2.3.5利用拖动方法复制公式28

小数位数29

2.4格式化工作表29

2.4.1控制数值型数据显示的29

2.4.2为“实发工资”字段增加千位分隔符与货币符号31

2.4.3单元格、行与列的选择方法33

2.4.4通过单元格合并制作表头34

2.4.5调整工作表的行高与列宽35

2.4.6为单元格设置字体37

2.4.7调整单元格的水平与垂直38

对齐方式38

2.4.8为表格增加边框42

2.4.9为表格增加底纹43

2.5打印工作表44

2.5.1设置打印区域45

2.5.2打印预览46

2.5.3设置打印方向47

2.5.4设置打印时的缩放48

2.5.5设置页眉和页脚49

2.5.6分页预览与分页符的调整52

2.5.7打印工作表55

2.6保存与打开工作簿56

2.6.1保存工作簿56

2.6.2打开工作簿57

2.7 Excel 2002工作环境设置57

2.7.1 网格线、自动分页符的隐藏与显示57

2.7.2设置默认工作目录58

2.7.3设置表格内容使用的默认59

字体与字号59

2.7.4设置自定义序列59

思考题61

3.1.1输入商品编号、商品名称62

3.1输入基本内容并格式化工作表62

与统计项目名称62

第3章编辑与美化工作表62

——制作商品销售表62

3.1.2利用同时在多个单元格中输入相同数据的方法初始化工作表63

3.1.3为数值单元格设置数据64

有效性条件64

3.1.4输入商品销售数据67

3.1.5输入并复制公式67

3.1.6格式化工作表68

3.2编辑工作表77

3.2.1在工作表中插入、删除单元格、行或列77

3.2.2移动或复制单元格区域80

3.2.3清除单元格格式与内容84

3.2.4行列转置85

3.3使用条件格式86

3.3.1使用条件格式标识特定单元格86

3.2.5撤消与恢复操作86

3.3.2修改或删除条件格式88

3.4制作带斜线的表头89

3.4.1为单元格增加斜线89

3.4.2在带斜线的单元格中输入90

并调整文字位置90

3.4.3带多斜线表头的制作92

思考题96

4.1制作成绩表97

4.1.1输入表格内容97

第4章管理工作簿与工作表97

——制作动态成绩表97

4.1.2格式化工作表98

4.2管理工作表99

4.2.1选择工作表99

4.2.2插入新工作表100

4.2.3删除工作表101

4.2.4移动和复制工作表102

4.2.5重命名工作表105

4.3选择工作表的显示方式106

4.3.1全屏显示工作表106

4.3.2调整工作表显示比例107

4.4拆分与冻结窗格108

4.4.1使用拆分框拆分窗格109

4.4.2使用拆分命令拆分窗格110

4.4.3通过冻结窗格锁定行、列标志111

4.5.1保护工作簿112

4.5保护工作表与工作簿112

4.5.2保护工作表114

4.5.3保护单元格与隐藏公式115

4.6为单元格增加批注文字117

4.6.1为单元格增加批注117

4.6.2显示、隐藏、删除或编辑批注118

4.6.3设置批注显示格式121

框的大小122

4.6.4移动批注框位置与调整批注122

4.7共享工作簿123

4.7.1修订工作簿123

4.7.2拒绝或接受修订125

4.7.3取消工作簿共享127

4.7.4合并工作簿128

思考题129

第5章快速创建工作表130

5.1使用模板130

5.1.1使用系统模板创建财务报表130

5.1.2创建与使用自定义模板132

5.2使用自动套用格式134

5.2.1表格快速格式化134

5.2.2删除套用格式135

6.1.2输入表格内容136

6.1.1命名工作表136

——制作家庭收支表136

6.1制作并格式化表格136

第6章公式与函数的应用136

6.1.3格式化工作表137

6.2公式概述138

6.2.1公式中的运算符138

6.2.2公式中的运算顺序139

6.2.3创建公式的方法140

6.2.4移动和复制公式141

6.3公式中的引用设置144

6.3.1选择公式中引用的单元格144

6.3.2绝对引用、相对引用与145

混合引用145

6.3.3引用其他工作表中的单元格148

6.3.4引用其他工作簿中的单元格149

6.4.2公式的自动校正150

6.4.1公式返回的错误值150

6.4公式中的错误和审核150

6.4.3公式审核151

6.5应用函数152

6.5.1函数的分类152

6.5.2使用函数的方法153

6.5.3常用的求最大值、最小值、155

平均值函数155

思考题161

第7章在工作表中应用图形、图像与艺术字——制作个人简历表162

7.1制作简历表162

7.1.1输入表格内容163

7.1.2格式化工作表163

7.2为表格增加一幅装饰图形164

7.2.1绘制图形164

7.2.2调整图形的尺寸166

7.2.3旋转或翻转图形167

7.2.4设置图形的边线与填充效果168

7.2.5为图形增加阴影与立体效果169

7.2.6在图形中增文字171

7.2.7组合图形173

7.3在表格中插入剪贴画与图像174

7.3.1在表格中插入一幅剪贴画174

7.3.2在表格中插入个人相片176

7.3.3裁剪图像177

7.3.4调整图像的亮度与对比度178

7.3.5为图像增加边框180

7.3.6将图像中的某种颜色设置181

为透明色181

7.4利用艺术字设计表格标题182

7.4.1插入艺术字182

7.4.2调整艺术字的式样与形状184

7.4.3旋转艺术字186

思考题187

第8章数据操作——制作图书销售统计表188

8.1使用数据清单输入销售原始数据188

8.1.1创建并格式化表格框架189

8.1.2建立数据清单的规则189

8.1.3建立数据清单190

8.1.4用记录单管理数据清单191

8.2排序工作表192

8.2.1默认的排序次序193

8.2.2按列对行进行排序193

8.2.3多列排序194

8.2.4按自定义序列排序196

8.3筛选数据198

8.3.1 自动筛选198

8.3.2条件筛选200

8.3.3 高级筛选201

8.3.4取消筛选203

8.4分类汇总203

8.4.1分类汇总203

8.4.2嵌套分类汇总205

8.4.3分级显示工作表207

8.4.4删除分类汇总210

思考题210

第9章数据分析与管理211

9.1合并计算211

9.1.1建立合并计算211

9.1.2编辑合并计算217

9.2数据透视表及数据透视图221

9.2.1 建立数据透视表与数据透视图222

9.2.2变换角度透视226

9.2.3添加或删除字段227

9.2.4利用页面字段简化透视表228

9.2.5改变透视表中的数据229

9.2.6变换汇总方式230

9.2.7删除数据透视表231

9.3假设求解232

9.3.1模拟运算表232

9.3.2单变量求解236

9.3.3使用方案238

思考题241

第10章使用图表242

10.1建立图表242

10.1.1 图表的建立方式243

10.1.2图表的组成243

10.1.3建立图表245

10.1.4创建组合图表248

10.2.1图表项的选取249

10.2编辑图表249

10.2.2设置图表选项250

10.2.3移动图表和调整图表的大小257

10.3编辑图表数据259

10.3.1 向图表中添加数据259

10.3.2删除图表数据264

10.3.3更改图表中的数值266

10.3.4调整图表数据的顺序268

10.3.5改变数据的绘制方式269

10.4格式化图表272

10.4.1设置图表区的格式272

10.4.2改变绘图区的图案274

10.4.3坐标轴格式化276

10.5改变图表类型278

10.6.1为数据系列添加趋势线280

10.6添加趋势线280

10.6.2格式化趋势线281

10.7添加误差线282

思考题284

第11章Excel 2002使用技巧285

11.1成绩快速“分级”方法285

11.2按成绩排名次289

11.4数据统计小技巧290

11.3表格行列转置方法290

11.5根据工作时间计算加班费的方法292

11.6制作嵌套表格的有效方法293

11.7快速标识含公式的单元格295

11.8让Excel启动时自动打开工作簿298

的方法298

11.9 Excel单元格多于15位数字的输入298

11.10 Excel 中妙用双击功能299

11.11用Excel做量本利分析301