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1.1 电脑办公概述1

1.1.1 电脑办公的定义1

1.1.2电脑办公的特点1

第1章 电脑办公入门1

1.1.3 电脑办公的功能2

1.1.4电脑办公的现状与发展趋势2

1.2电脑办公平台3

1.2.1 电脑办公软件3

1.2.2电脑办公硬件6

1.3办公人员的角色10

1.4思考与练习11

第2章 中英文打字12

2.1 键盘布局12

2.1.1键盘分区12

2.1.2标准键区13

2.1.5光标控制键区14

2.1.3小键盘键区14

2.1.4功能键区14

2.2指法练习15

2.2.1手指的分工15

2.2.2手指的定位16

2.2.3指法与击键要点16

2.3五笔字型输入17

2.3.1五种笔划17

2.3.2汉字的字根18

2.3.3汉字的字型18

2.3.4汉字的结构19

2.3.5拆字规则20

2.3.6字根在键盘上的布局21

2.3.7简码输入23

2.3.8词语输入23

2.3.9重码和Z键24

2.4拼音输入25

2.4.1智能ABC输入法25

2.4.2微软拼音输入法26

2.4.3紫光拼音输入法28

2.5思考与练习31

第3章 Windows XP基础33

3.1 启动、注销和退出Windows XP33

3.1.1启动Windows XP33

3.1.2注销Windows XP34

3.1.3退出Windows XP34

3.2 Windows XP桌面35

3.2.1桌面图标35

3.2.2任务栏36

3.2.3桌面背景37

3.3.1 窗口操作38

3.3 Windows XP基本操作38

3.3.2文件和文件夹的管理41

3.3.3电脑办公相关操作47

3.4思考与练习52

第4章 使用Word创建和编辑文档54

4.1熟悉Word工作界面54

4.1.1 Word的启动54

4.1.2认识Word工作窗口54

4.2新建和保存文档56

4.2.1新建文档56

4.2.2保存文档57

4.3文档输入和编辑57

4.3.1文档的输入57

4.3.2文档的编辑59

4.4创建和编辑表格64

4.4.1创建表格64

4.4.2编辑表格65

4.5插入图片和艺术字66

4.5.1插入图片67

4.5.2插入艺术字69

4.6应用模板创建各类公文71

4.7创建模板72

4.7.1创建基于现存模板的新模板72

4.7.2将现有文档保存为模板73

4.8样式的使用73

4.8.1 Word中的样式74

4.8.2创建样式74

4.8.3应用样式76

4.8.4修改样式76

4.8.5将样式复制到其他文档或模板77

4.9思考与练习78

5.1.1格式化文本80

5.1格式化文本和段落80

第5章 使用Word对文档进行排版80

5.1.2格式化文档段落81

5.2设置表格格式84

5.2.1 改变表格的列宽和行高84

5.2.2表格及单元格内容的对齐方式85

5.2.3绘制斜线表头86

5.2.4设置表格边框86

5.3 图文混排87

5.4页面排版88

5.4.1设置文档页面88

5.4.2添加页眉和页脚90

5.4.3添加页码91

5.5思考与练习92

第6章使用Excel管理数据94

6.1 熟悉Excel工作界面94

6.2.1工作表操作96

6.2工作表的操作与编辑96

6.2.2编辑工作表98

6.3格式化工作表102

6.3.1 设置单元格格式102

6.3.2调整行高与列高106

6.3.3设置条件格式107

6.3.4 自动套用格式108

6.3.5隐藏与取消行与列108

6.3.6为工作表添加背景图案109

6.4工作表的计算109

6.4.1使用公式110

6.4.2使用函数112

6.5数据的管理与分析113

6.5.1在数据清单中添加新数据113

6.5.2数据排序114

6.5.3数据筛选115

6.6制作统计图表117

6.7思考与练习119

第7章 使用PowerPoint制作演示文稿121

7.1 熟悉PowerPoint工作界面121

7.2创建演示文稿122

7.2.1创建空演示文稿122

7.2.2根据设计模板创建演示文稿122

7.2.3根据内容提示向导创建演示文稿123

7.2.4根据现有演示文稿创建新演示文稿124

7.3编辑修改幻灯片125

7.3.1添加、移动和删除幻灯片125

7.3.2设置字体及字体对齐方式125

7.3.3添加项目符号和编号125

7.3.4更改幻灯片背景126

7.4.1插入文字127

7.4.2插入表格127

7.4设计幻灯片127

7.4.3插入图片和剪贴画128

7.4.4插入声音130

7.4.5插入影片131

7.5放映演示文稿133

7.5.1 设置幻灯片的放映时间133

7.5.2设置放映方式135

7.6打印演示文稿135

7.6.1 页面设置135

7.6.2打印预览136

7.6.3演示文稿的打印136

7.7保存与打包演示文稿137

7.7.1演示文稿的保存与另存为137

7.7.2将演示文稿打包为CD137

7.8思考与练习138

8.1 熟悉Outlook的工作环境140

第8章 使用Outlook管理日常工作140

8.2创建任务141

8.2.1认识任务141

8.2.2创建新任务142

8.2.3创建定期任务143

8.2.4在日历中创建任务144

8.3管理任务145

8.3.1 关于任务的简单操作145

8.3.2更改任务的顺序146

8.3.3 将任务标记为已完成147

8.3.4更改任务的优先级147

8.4安排日程148

8.4.1认识日历148

8.4.2安排约会149

8.4.3事件和定期约会151

8.5记录日记152

8.5.2使用和管理日记153

8.5.1启动和配置日记153

8.6思考与练习155

第9章 配置办公局域网157

9.1 认识计算机网络157

9.1.1计算机网络的功能157

9.1.2计算机网络的特点158

9.1.3计算机网络的分类159

9.1.4计算机网络设备161

9.2组建办公局域网162

9.2.1网络连接方式162

9.2.2网络拓扑结构162

9.2.3使用网络安装向导设置办公局域网164

9.2.4设置网络ID166

9.3连接Internet168

9.3.1安装客户端168

9.3.2安装通信协议169

9.3.3接入Internet170

9.4共享网络资源174

9.4.1共享Internet连接174

9.4.2共享文件和文件夹176

9.4.3映射网络驱动器177

9.4.4共享网络资源的使用178

9.5思考与练习179

第10章 使用Internet181

10.1 Internet Explorer浏览器简介181

10.2浏览Internet信息182

10.2.1打开网站182

10.2.2停止与刷新网页183

10.2.3搜索网页183

10.3 快速浏览网站186

10.3.1设置主页186

10.3.3使用链接工具栏187

10.3.2使用历史记录187

10.3.4使用收藏夹188

10.4文件下载190

10.4.1用浏览器直接下载190

10.4.2使用断点续传工具下载191

10.5收发电子邮件192

10.5.1 申请电子邮箱192

10.5.2使用Outlook Express收发邮件194

10.6设置Internet的安全性198

10.6.1使用安全区域198

10.6.2设置区域安全级别198

10.6.3分级审查200

10.6.4证书管理202

10.7思考与练习203

11.1.1安装205

11.1 打印机205

第11章 常用办公设备的使用与维护205

11.1.2打印207

11.1.3管理打印作业208

11.1.4保养与维护211

11.2扫描仪216

11.2.1安装216

11.2.2扫描图片218

11.2.3文字识别219

11.2.4保养与维护221

11.3复印机222

11.3.1操作使用222

11.3.2保养与维护223

11.4传真机224

11.4.1操作使用224

11.4.2保养与维护225

11.5.1操作使用226

11.5数码相机226

11.5.2保养与维护228

11.6思考与练习228

第12章 常用工具软件230

12.1压缩工具230

12.1.1使用WinRAR压缩文件231

12.1.2使用WinRAR解压文件232

12.2媒体播放工具232

12.2.1播放媒体文件233

12.2.2 自定义WindowsMedia Player234

12.3翻译工具236

12.3.1查找英文单词237

12.3.2全文检索238

12.3.3屏幕取词239

12.4刻录工具239

12.4.1刻录数据光盘240

12.4.3限制刻录光盘时的写入速度241

12.4.2复制光盘241

12.5杀毒软件242

12.5.1设置杀毒选项243

12.5.2查杀病毒244

12.5.3在线更新病毒库245

12.6网页设计软件247

12.7图像处理软件248

12.8思考与练习249

第13章 实训251

13.1电脑的外部设备连接251

13.2使用Word制作公司会议公告253

13.3使用Excel进行个人财务预算管理257

13.4使用PowerPoint制作爱心捐款活动报告265

13.5使用Sygate共享Internet连接274

13.6浏览Internet信息279

13.7使用Hotmail电子邮箱收发电子邮件281