文秘办公自动化 第2版【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

文秘办公自动化 第2版PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章 Windows XP入门1

1.1 现代文秘办公基本要求2

1.1.1 文秘办公知识2

1.1.2 电脑操作知识3

1.1.3 应用举例——连接电脑组件4

1.2 启动与退出Windows XP5

1.2.1 启动Windows XP5

1.2.2 退出Windows XP6

1.2.3 应用举例——多用户登录7

1.3 Windows组件及鼠标操作8

1.3.1 认识Windows XP桌面8

1.3.2 灵活使用鼠标9

1.3.3 菜单的基本操作10

1.3.4 操作桌面图标11

1.3.5 窗口的基本操作14

1.3.6 应用举例——使用鼠标创建快捷方式图标18

1.4 上机及项目实训20

1.4.1 操作桌面图标20

1.4.2 登录Windows XP20

1.5 练习与提高21

第2章 Windows XP进阶23

2.1 文件及文件夹的操作24

2.1.1 文件及文件夹的管理场所24

2.1.2 文件及文件夹的显示方式25

2.1.3 选择文件或文件夹25

2.1.4 新建文件或文件夹26

2.1.5 重命名文件或文件夹27

2.1.6 复制文件或文件夹27

2.1.7 移动文件或文件夹29

2.1.8 删除及还原文件或文件夹30

2.1.9 搜索文件或文件夹31

2.1.10 应用举例——文件夹综合操作31

2.2 应用程序的基本操作32

2.2.1 启动应用程序33

2.2.2 退出应用程序33

2.2.3 强制退出应用程序34

2.2.4 应用举例——启动与退出“扫雷”游戏34

2.3 Windows XP个性化设置35

2.3.1 创建与删除用户账户35

2.3.2 设置桌面背景37

2.3.3 调整日期与时间38

2.3.4 应用举例——启用“来宾”账户39

2.4 上机及项目实训39

2.4.1 创建“公司档案”文件夹系统39

2.4.2 设置“办公”账户及桌面背景41

2.5 练习与提高42

第3章 中文输入法44

3.1 认识键盘45

3.1.1 主键盘区45

3.1.2 光标控制区46

3.1.3 功能键区47

3.1.4 数字小键盘区47

3.1.5 电源控制区48

3.2 键盘指法要求48

3.2.1 正确的操作姿势48

3.2.2 基准键位及十指分工48

3.2.3 应用举例——指法练习49

3.3 认识中文输入法50

3.3.1 选择中文输入法50

3.3.2 安装与删除系统输入法50

3.3.3 安装其他输入法51

3.3.4 使用输入法状态条52

3.3.5 应用举例——删除郑码输入法53

3.4 拼音输入法53

3.4.1 智能ABC输入法53

3.4.2 微软拼音输入法55

3.4.3 应用举例——输入公司广告语56

3.5 五笔字型输入法57

3.5.1 汉字的基本结构57

3.5.2 字根结构分析58

3.5.3 字根在键盘上的分布59

3.5.4 汉字的拆分61

3.5.5 汉字的输入61

3.5.6 应用举例——输入汉字63

3.6 上机及项目实训64

3.6.1 添加与删除输入法64

3.6.2 输入“通知”65

3.7 练习与提高66

第4章 Word 2003基本操作67

4.1 认识Word 200368

4.1.1 启动Word 200368

4.1.2 认识Word 2003工作界面68

4.1.3 使用Word 2003帮助70

4.1.4 退出Word 200370

4.1.5 应用举例——查找“样式”帮助信息71

4.2 文档的基本操作71

4.2.1 新建文档71

4.2.2 打开文档72

4.2.3 保存文档72

4.2.4 关闭文档73

4.2.5 应用举例——创建与保存“报告”文档73

4.3 编辑文本74

4.3.1 输入与选择文本74

4.3.2 修改与删除文本76

4.3.3 复制与移动文本77

4.3.4 查找与替换文本77

4.3.5 撤销与恢复操作78

4.3.6 应用举例——输入并编辑“会议通知”文档79

4.4 文本与段落格式设置80

4.4.1 设置字符格式80

4.4.2 设置段落格式81

4.4.3 应用举例——为“会议通知”文档设置格式83

4.5 打印文档84

4.5.1 打印预览84

4.5.2 打印设置84

4.5.3 应用举例——预览并打印“会议通知”文档85

4.6 上机及项目实训86

4.6.1 制作“招聘启事”文档86

4.6.2 设置“招聘启事”文档87

4.7 练习与提高88

第5章 Word 2003高级应用89

5.1 文字排版及页面设置90

5.1.1 设置项目符号与编号90

5.1.2 样式的应用90

5.1.3 设置边框和底纹92

5.1.4 页面设置93

5.1.5 提取目录95

5.1.6 应用举例——设置“招聘启事”文档96

5.2 插入与设置表格97

5.2.1 插入表格97

5.2.2 表格的基本操作99

5.2.3 应用举例——制作销售情况表101

5.3 图文混排102

5.3.1 插入与编辑文本框103

5.3.2 绘制与编辑图形104

5.3.3 插入与设置图片105

5.3.4 插入与编辑艺术字107

5.3.5 应用举例——制作“公司简介”文档108

5.4 上机及项目实训110

5.4.1 制作“个人简历”文档110

5.4.2 制作“会议宣传”文档113

5.5 练习与提高114

第6章 Excel 2003基本操作115

6.1 认识Excel 2003116

6.1.1 启动与退Excel 2003116

6.1.2 认识Excel 2003的工作界面116

6.1.3 单元格、工作表和工作簿的关系117

6.1.4 应用举例——启动及退出Excel118

6.2 工作簿的基本操作118

6.2.1 新建工作簿118

6.2.2 打开与保存工作簿119

6.2.3 保护工作簿120

6.2.4 应用举例——新建、保存并保护工作簿121

6.3 工作表的基本操作121

6.3.1 选择工作表121

6.3.2 插入工作表122

6.3.3 重命名工作表122

6.3.4 移动或复制工作表123

6.3.5 删除工作表123

6.3.6 应用举例——复制并重命名工作表124

6.4 单元格的基本操作124

6.4.1 选择单元格125

6.4.2 插入单元格125

6.4.3 合并和拆分单元格125

6.4.4 复制与移动单元格126

6.4.5 删除与清除单元格126

6.4.6 调整行高与列宽126

6.4.7 应用举例——合并单元格并改变行高126

6.5 输入数据127

6.5.1 输入普通数据127

6.5.2 快速输入数据128

6.5.3 应用举例——输入序列及相同数据129

6.6 设置工作表格式130

6.6.1 设置数字格式130

6.6.2 设置对齐方式131

6.6.3 自动套用格式131

6.6.4 设置边框和底纹132

6.6.5 应用举例——设置工作表格式132

6.7 上机及项目实训133

6.7.1 设置“公司费用支出表”133

6.7.2 设置“销售情况表”135

6.8 练习与提高136

第7章 Excel 2003高级应用137

7.1 公式和函数的使用138

7.1.1 编辑公式138

7.1.2 复制公式139

7.1.3 单元格引用139

7.1.4 函数的使用140

7.1.5 应用举例——用函数计算并复制公式141

7.2 数据管理141

7.2.1 数据的排序142

7.2.2 数据的筛选142

7.2.3 数据的分类汇总143

7.2.4 应用举例——排序后筛选信息144

7.3 用图表分析数据145

7.3.1 创建图表145

7.3.2 编辑图表146

7.3.3 美化图表148

7.3.4 应用举例——创建并美化图表148

7.4 打印工作表150

7.4.1 预览打印效果150

7.4.2 页面设置150

7.4.3 打印设置151

7.4.4 应用举例——设置页面并打印工作表151

7.5 上机及项目实训152

7.5.1 数据的计算及分类汇总152

7.5.2 创建图表并打印文件153

7.6 练习与提高154

第8章 PowerPoint 2003基本操作156

8.1 认识PowerPoint 2003157

8.1.1 PowerPoint 2003的工作界面157

8.1.2 认识演示文稿和幻灯片158

8.1.3 设置PowerPoint视图方式158

8.1.4 应用举例——放映“2010年总结报告”演示文稿中的幻灯片159

8.2 新建演示文稿159

8.2.1 新建空白演示文稿159

8.2.2 根据设计模板新建159

8.2.3 根据内容提示向导新建160

8.2.4 应用举例——新建“商务计划”演示文稿160

8.3 幻灯片的基本操作161

8.3.1 选择幻灯片161

8.3.2 新建幻灯片161

8.3.3 删除幻灯片162

8.3.4 移动与复制幻灯片162

8.3.5 应用举例——编辑演示文稿162

8.4 美化幻灯片163

8.4.1 设置幻灯片版式163

8.4.2 设置幻灯片背景164

8.4.3 输入与编辑文本166

8.4.4 插入图片、剪贴画、艺术字167

8.4.5 插入媒体文件168

8.4.6 插入表格及图表169

8.4.7 应用举例——美化“商务计划”演示文稿170

8.5 上机及项目实训172

8.5.1 制作“招标方案”演示文稿172

8.5.2 制作“年度总结报告”演示文稿176

8.6 练习与提高177

第9章 PowerPoint 2003高级应用178

9.1 幻灯片设计179

9.1.1 应用并编辑配色方案179

9.1.2 应用设计模板180

9.1.3 填写备注页181

9.1.4 应用幻灯片母版181

9.1.5 应用举例——为“水果美容”演示文稿编辑母版183

9.2 创建动画幻灯片184

9.2.1 应用动画方案184

9.2.2 创建“自定义动画”效果184

9.2.3 设置幻灯片间切换的动画效果186

9.2.4 应用举例——为“投标方案”创建自定义动画效果187

9.3 幻灯片放映188

9.3.1 设置幻灯片放映方式188

9.3.2 开始放映幻灯片190

9.3.3 控制放映过程191

9.3.4 应用举例——设置并放映幻灯片192

9.4 打包演示文稿193

9.4.1 打包成CD193

9.4.2 打包演示文稿的放映194

9.4.3 应用举例——打包并放映演示文稿194

9.5 上机及项目实训195

9.5.1 设置并放映“名著欣赏”演示文稿195

9.5.2 编辑“公司简介”演示文稿197

9.6 练习与提高198

第10章 Internet基础知识200

10.1 浏览网上信息201

10.1.1 连入Internet201

10.1.2 浏览网页203

10.1.3 收藏夹的使用205

10.1.4 设置主页207

10.1.5 保存网页资料208

10.1.6 应用举例——浏览“雅虎”首页并将其设置为主页209

10.2 搜索与下载资料210

10.2.1 搜索资料210

10.2.2 下载网络资源210

10.2.3 应用举例——搜索并下载促销方案212

10.3 上机及项目实训214

10.3.1 搜索并保存图片214

10.3.2 搜索、浏览并收藏网页215

10.4 练习与提高215

第11章 办公网络化216

11.1 使用QQ即时通信工具217

11.1.1 申请账号217

11.1.2 添加联系人218

11.1.3 即时通信219

11.1.4 传送文件220

11.1.5 应用举例——发起多人语音会议221

11.2 收发电子邮件221

11.2.1 申请电子邮箱222

11.2.2 撰写与发送电子邮件222

11.2.3 接收与回复电子邮件223

11.2.4 应用举例——转发电子邮件224

11.3 网上预订及快递查询224

11.3.1 网上预订机票224

11.3.2 网上预订酒店226

11.3.3 网上查询快递226

11.3.4 应用举例——进行快递查询226

11.4 上机及项目实训227

11.4.1 接收电子邮件并下载附件227

11.4.2 对快递订单进行查询228

11.5 练习与提高228

第12章 常用办公设备229

12.1 移动设备的使用230

12.1.1 U盘的使用230

12.1.2 移动硬盘的使用231

12.1.3 应用举例——使用移动硬盘传输文件231

12.2 打印机的使用232

12.2.1 打印机简介232

12.2.2 打印机的连接与安装232

12.2.3 打印机的设置235

12.2.4 应用举例——安装网络打印机235

12.3 扫描仪的使用237

12.3.1 连接扫描仪237

12.3.2 使用扫描仪238

12.3.3 应用举例——通过ScanWizard扫描图片240

12.4 传真机的使用241

12.4.1 使用传真机发送传真242

12.4.2 使用传真机接收传真242

12.4.3 使用传真机的注意事项242

12.4.4 应用举例——给公司发传真242

12.5 刻录机的使用243

12.5.1 刻录机的安装243

12.5.2 应用举例——使用Nero刻录备份文件243

12.6 上机及项目实训244

12.6.1 共享扫描仪244

12.6.2 共享打印机245

12.7 练习与提高246

第13章 常用办公软件247

13.1 压缩软件WinRAR248

13.1.1 压缩文件248

13.1.2 解压缩文件248

13.1.3 应用举例——压缩文件并设置密码249

13.2 图片浏览工具250

13.2.1 浏览图片250

13.2.2 设置图片251

13.2.3 应用举例——浏览并编辑图片251

13.3 翻译软件金山词霸2011252

13.3.1 屏幕取词252

13.3.2 查词典252

13.3.3 查句库253

13.3.4 应用举例——使用金山词霸进行整段翻译253

13.4 360安全卫士254

13.4.1 清理插件254

13.4.2 修复漏洞255

13.4.3 清理垃圾255

13.4.4 修复系统256

13.4.5 应用举例——进行综合性的电脑体检257

13.5 360杀毒软件258

13.5.1 查杀电脑中的病毒258

13.5.2 设置实时防护258

13.5.3 应用举例——对电脑的系统盘进行快速扫描259

13.6 硬盘备份工具Ghost259

13.6.1 系统备份260

13.6.2 系统还原262

13.6.3 应用举例——使用Ghost还原系统263

13.7 上机及项目实训264

13.7.1 升级杀毒软件264

13.7.2 分卷压缩大文件265

13.8 练习与提高266