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第1章 体验全新的Office 20131

1.1 Office 2013的安装与启动1

1.1.1注册Microsoft账户1

1.1.2安装Office 20132

1.1.3启动与退出Office程序4

助跑地带——Office 2013的系统配置要求5

1.2认识配合平板电脑设计的Offiice 2013界面5

1.2.1基于Ribbon的用户界面6

1.2.2体验触摸模式的设计6

1.2.3用户界面说明6

助跑地带——改进的“打开”功能体验9

1.3 Office 2013操作环境的设置9

1.3.1设置Microsoft账户10

1.3.2设置启动菜单显示的文档数量12

1.3.3自定义功能区13

1.3.4自定义快速访问工具栏14

助跑地带——功能区显示状态的设置15

1.4三大组件的公用操作16

1.4.1新建文档16

1.4.2打开文档17

1.4.3保存文档19

1.4.4关闭与退出文档21

1.4.5文档的基本保护21

助跑地带——将编辑的文档保存为模板25

1.5 Office 2013强大的云共享体验25

1.5.1将文档保存到云中25

1.5.2与同事使用云共享28

助跑地带——分享获取的共享链接30

同步实践：新建请柬并发送给客户31

第2章Word 2013中文本的编排33

2.1输入文本33

2.1.1输入普通文本33

2.1.2插入特殊符号34

2.1.3输入日期和时间35

助跑地带——在文档中输入专业公式36

2.2选择文本37

2.3复制与剪切文本39

2.3.1复制文本39

2.3.2剪切文本40

2.3.3粘贴文本40

助跑地带——使用剪贴板随意选择粘贴对象42

2.4设置文本格式43

2.4.1设置文本的字体、字形、大小及颜色43

2.4.2设置文本效果44

2.4.3设置字符间距46

助跑地带——制作带圈字符并增大圈号47

2.5使用艺术字49

2.6设置段落格式50

2.6.1设置段落对齐方式与大纲级别50

2.6.2设置段落的缩进方式51

2.6.3设置段落间距52

助跑地带——制作首字下沉效果53

2.7项目符号与编号的使用53

2.7.1添加项目符号54

2.7.2插入编号55

同步实践：编排公司休假制度文档57

第3章 插入图形、图片或视频，增强文档吸引力60

3.1在文档中插入图片60

3.1.1插入电脑中的图片60

3.1.2插入联机图片61

3.1.3获取屏幕截图63

3.2编辑图片64

3.2.1删除图片背景65

3.2.2设置图片的艺术效果66

3.2.3调整图片色调与光线67

3.2.4设置图片样式70

3.2.5裁剪图片71

3.2.6快速设置文档中图片的位置73

助跑地带——将图片转换为SmartArt图形74

3.3用自选图形为文档说话75

3.3.1插入自选图形75

3.3.2更改图形形状76

3.3.3在图形中添加与设置文字76

3.3.4设置形状样式78

3.3.5组合形状图形79

3.4使用SmartArt图形80

3.4.1认识SmartArt图形80

3.4.2插入SmartArt图形80

3.4.3为SmartArt图形添加文本81

3.4.4更改SmartArt图形布局82

3.4.5设置SmartArt图形样式83

3.4.6在SmartArt图形中添加形状86

助跑地带——利用对齐参考线调整SmartArt图形86

3.5插入联机视频87

3.5.1插入必应搜索的Web视频88

3.5.2粘贴嵌入代码获取视频88

同步实践：制作活动宣传单90

第4章 制作更专业的文档表格93

4.1在文档中插入表格93

4.1.1快速插入10列8行之内的表格93

4.1.2插入10列8行以上的表格94

4.1.3手动绘制表格94

助跑地带——将文本转换为表格95

4.2编辑表格96

4.2.1为表格添加单元格96

4.2.2合并单元格98

4.2.3拆分单元格与表格99

4.2.4调整单元格大小100

4.2.5平均分布表格行列102

4.2.6设置表格内文字的对齐方式与方向103

4.2.7更改单元格的默认边距104

助跑地带——快速在表格中插入行105

4.3美化表格106

4.3.1使用预设表格样式106

4.3.2设置表格底纹107

4.3.3设置表格边框样式108

助跑地带——边框取样器的使用111

4.4表格的高级应用111

4.4.1对表格数据进行排序112

4.4.2在表格中进行运算113

4.4.3将表格转换为文本114

助跑地带——设置不允许跨页断行115

同步实践：制作个人简历116

第5章 页面布局的设置与打印119

5.1文档的页面设置119

5.1.1设置文档页边距119

5.1.2设置文档纸张信息120

5.1.3创建分栏效果121

助跑地带——实现文档纸张的纵横混排122

5.2为文档添加页眉与页脚123

5.2.1插入页眉和页脚123

5.2.2编辑页眉和页脚内容124

5.2.3制作首页不同的页眉126

助跑地带——从文档第N页开始插入页码128

5.3设置文档的页面背景129

5.3.1为文档添加水印129

5.3.2设置页面背景131

5.3.3添加页面边框132

助跑地带——将页面边框更改为文本边框133

5.4打印文档134

5.4.1设置打印范围134

5.4.2设置手动双面打印奇数页135

同步实践：设置生产规范文书页面并打印136

第6章 文档的审阅与保护138

6.1使用“阅读视图”浏览文档138

6.1.1开启阅读视图138

6.1.2缩放对象以大图查看139

6.1.3设置视图阅读环境139

助跑地带——隐藏阅读工具栏实现全屏浏览140

6.2在Word中打开PDF文件并编辑141

6.2.1在Word中打开PDF文件141

6.2.2在Word中编辑PDF文件142

6.3审阅时文档的语言转换143

6.3.1简繁转换143

6.3.2将汉语内容翻译为英文145

6.4对文档中的内容进行校对148

6.4.1校对文档的拼写和语法148

6.4.2对文档字数进行统计149

助跑地带——设置检查拼写和语法的方式150

6.5批注与修订文档151

6.5.1为文档插入批注151

6.5.2查找批注151

6.5.3答复批注153

6.5.4将批注标记为完成153

6.5.5修订文档内容154

6.6保护文档157

6.6.1限制文档编辑157

6.6.2取消文档保护158

同步实践：审阅劳动合同文档158

第7章 实现Word 2013高效办公162

7.1多级列表的应用162

7.1.1应用多级列表并更改级别162

7.1.2定义新的多级列表163

7.1.3定义新的列表样式165

7.2样式的设置166

7.2.1使用预设样式166

7.2.2更改样式167

7.2.3新建样式168

7.2.4删除样式170

助跑地带——标题的折叠与展开170

7.3查找功能的使用171

7.3.1使用导航窗格搜索文本171

7.3.2使用“查找和替换”对话框查找文本171

7.3.3查找文本中的某种格式172

助跑地带——使用通配符查找文本173

7.4替换文档中的内容174

7.4.1替换普通文本174

7.4.2替换文本格式175

7.4.3替换特殊格式176

7.5目录和索引的添加178

7.5.1自动生成目录178

7.5.2标记与插入索引179

助跑地带——为表格添加题注180

同步实践：快速格式化公司年度报告181

第8章Excel 2013初接触183

8.1认识工作簿、工作表与单元格183

8.2工作簿的基本操作184

8.2.1切换至合适的工作簿视图184

8.2.2工作簿窗口的并排查看与比较185

8.2.3冻结与拆分窗口的应用185

8.3工作表的基础操作186

8.3.1新建工作表187

8.3.2重命名工作表188

8.3.3更改工作表标签的颜色188

8.3.4移动或复制工作表189

8.3.5隐藏与显示工作表190

助跑地带——更改新建工作簿时的操作环境191

8.4单元格的基本操作192

8.4.1插入与删除单元格192

8.4.2调整单元格大小193

8.4.3合并与拆分单元格194

8.4.4隐藏与显示单元格195

8.5在单元格中输入数据196

8.5.1文本与数字的输入197

8.5.2填充功能的使用198

8.5.3快捷输入方式201

8.5.4数据的选择性粘贴202

助跑地带——使用新增的“快速填充”功能203

8.6设置单元格的对齐方式204

8.6.1设置文本的对齐方式204

8.6.2设置文本的自动换行204

8.6.3设置文本的显示格式205

8.6.4套用单元格和表格样式205

助跑地带——自定义数字格式206

同步实践：制作新员工名单并格式化表格207

第9章 公式与函数的应用211

9.1认识公式211

9.2公式的使用211

9.2.1输入与编辑公式211

9.2.2复制公式212

9.3单元格的引用方式213

9.3.1相对引用213

9.3.2绝对引用214

9.3.3混合引用214

助跑地带——使用名称固定引用单元格215

9.4公式审核216

9.4.1追踪单元格216

9.4.2显示使用的公式218

9.4.3查看公式求值218

9.4.4公式常见错误值及处理219

9.5函数的使用220

9.5.1插入函数220

9.5.2使用嵌套函数222

助跑地带——函数的记忆输入223

9.6简单的函数运算224

9.6.1 COUNT/COUNTA函数的使用224

9.6.2 SUMIF函数的使用225

9.6.3 VLOOKUP函数的使用227

9.6.4 YEAR/MONTH/DAY函数的使用228

9.6.5 TEXT函数的使用230

助跑地带——使用“自动求和”按钮231

同步实践：计算房贷月供金额232

第10章 数据的分析与处理234

10.1数据的排序234

10.1.1简单的升序与降序234

10.1.2根据优先条件排序235

10.1.3按姓氏笔划排序236

10.1.4按颜色和图形排序237

助跑地带——自定义排序文本237

10.2数据的筛选239

10.2.1手动筛选数据239

10.2.2通过搜索查找筛选选项240

10.2.3自定义筛选240

助跑地带——高级筛选241

10.3分级显示数据242

10.3.1创建组242

10.3.2数据的分类汇总244

10.4使用条件格式分析数据246

10.4.1使用突出显示与项目选取规则246

10.4.2使用数据条、色阶与图标集分析247

10.4.3编辑公式确定条件249

助跑地带——管理条件格式250

10.5数据工具的使用251

10.5.1对单元格进行分列处理251

10.5.2删除表格中的重复项252

10.5.3使用数据验证工具253

10.5.4方案管理器的模拟分析255

助跑地带——合并计算的使用257

同步实践：分析婚礼筹备预算表258

第11章数据的可视化——图表的应用260

11.1认识图表260

11.1.1图表的类型260

11.1.2图表的组成262

11.2创建图表262

11.2.1使用推荐的图表262

11.2.2自己选择图表创建263

11.3设计图表样式与内容264

11.3.1更改图表类型264

11.3.2重新选择数据源265

11.3.3更改图表布局266

11.3.4移动图表位置267

助跑地带——将图表保存为模板268

11.4添加图表元素268

11.4.1为图表添加与设置标题268

11.4.2显示与设置坐标轴标题270

11.4.3显示与设置图例270

11.4.4体验增进的数据标签功能271

11.5格式化图表273

11.5.1应用预设图表样式273

11.5.2快速更改图表颜色274

11.5.3自定义设置图表格式274

助跑地带——便捷的新增图表按钮276

11.6迷你图的使用276

11.6.1插入迷你图277

11.6.2更改迷你图数据278

11.6.3更改迷你图类型279

11.6.4显示迷你图中不同的点279

11.6.5设置迷你图样式280

同步实践：制作销量与增长率组合图表281

第12章：数据透视表与数据透视图的使用283

12.1数据透视表的使用283

12.1.1创建数据透视表283

12.1.2添加字段284

12.2使用和美化数据透视表286

12.2.1更改计算字段286

12.2.2对透视表中的数据进行排序287

12.2.3添加分组288

12.2.4设计透视表样式与布局290

助跑地带——更改数据透视表为经典数据透视表布局291

12.3切片器的使用292

12.3.1插入切片器292

12.3.2使用日程表293

助跑地带——数据透视表的刷新294

12.4数据透视图的使用295

12.4.1在数据透视表中插入数据透视图295

12.4.2对透视图中的数据进行筛选297

12.4.3美化数据透视图299

同步实践：制作年销售总结的数据透视表与透视图300

第13章工作表的打印输出与安全设置303

13.1设置工作表的页面设置303

13.1.1调整工作表的页边距与居中方式303

13.1.2设置纸张304

13.1.3设置工作表的打印区域305

13.1.4添加打印标题306

助跑地带——设置工作表背景307

13.2打印工作表308

13.2.1设置打印份数308

13.2.2设置打印范围308

13.2.3打印与取消打印操作309

助跑地带——打印工作表中的网格线310

13.3工作表的安全保护310

13.3.1保护工作表311

13.3.2设置可编辑区域312

助跑地带——保护工作簿结构313

同步实践：人事变动申报表的页面设置与保护314

第14章 PowerPoint 2013全新接触317

14.1幻灯片的基础操作317

14.1.1新建幻灯片317

14.1.2更改幻灯片版式318

14.1.3移动与复制幻灯片319

助跑地带——为幻灯片新增节319

14.2为幻灯片添加内容320

14.2.1在文本框中添加与设置文本320

14.2.2为幻灯片插入与设置图片322

14.2.3插入与设置自选图形323

14.2.4在幻灯片中插入与设置表格324

14.2.5在幻灯片中插入与设置图表326

助跑地带——使用取色器以匹配幻灯片上的颜色328

14.3为幻灯片添加视频文件329

14.3.1插入电脑中的视频文件329

14.3.2调整视频文件画面效果330

14.3.3控制视频文件的播放333

14.4为幻灯片添加音频文件335

14.4.1插入联机音频335

14.4.2更改音频文件的图标样式336

助跑地带——自己录制音频文件337

14.5为幻灯片插入链接和动作按钮338

14.5.1创建超链接338

14.5.2添加动作按钮338

14.6向幻灯片中添加批注339

同步实践：制作企业文化宣传幻灯片340

第15章 使用母版统一演示文稿风格343

15.1进入幻灯片母版343

15.2设置演示文稿的主题343

15.2.1选择要使用的主题样式344

15.2.2更改主题颜色344

15.2.3更改主题字体345

15.3更改幻灯片内容346

15.3.1统一幻灯片的文本格式346

15.3.2设置幻灯片背景347

助跑地带——隐藏背景图形348

15.4在母版中为幻灯片插入其他元素349

15.4.1添加幻灯片母版与版式349

15.4.2为幻灯片添加页眉和页脚351

助跑地带——在幻灯片母版中重命名幻灯片版式352

同步实践：统一公司业务培训幻灯片风格353

第16章 演示文稿由静态到动态的转变355

16.1为幻灯片设置多姿多彩的切换方式355

16.1.1选择幻灯片的切换方式355

16.1.2设置幻灯片切换的方向356

16.1.3统一演示文稿的切换效果357

16.1.4删除幻灯片之间的切换效果357

16.2为幻灯片中各对象添加动画效果358

16.2.1进入动画效果设置358

16.2.2强调动画效果设置359

16.2.3退出动画效果设置360

16.2.4动作路径动画效果设置361

助跑地带——更改动画顺序363

16.3设置动画的效果选项365

16.3.1设置动画的运行方式365

16.3.2设置动画的声音效果366

16.3.3设置动画效果的持续时间366

16.3.4使用触发功能控制动画播放效果367

助跑地带——使用动画刷复制动画效果368

16.4设置对象的特殊动画效果369

16.4.1为文本对象添加逐字动画效果369

16.4.2创建动态的SmartArt图形370

同步实践：让新产品发布会演示文稿动起来372

第17章 幻灯片的放映与打包376

17.1放映幻灯片前的准备工作376

17.1.1隐藏幻灯片376

17.1.2排练计时377

17.1.3录制幻灯片演示379

17.1.4设置幻灯片的放映方式381

17.2放映幻灯片383

17.2.1从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片383

17.2.2自定义放映幻灯片384

助跑地带——使用演示者视图进行幻灯片放映386

17.3在放映幻灯片的过程中进行编辑387

17.3.1切换与定位幻灯片387

17.3.2在放映的过程中切换到其他程序389

17.3.3使用笔对幻灯片进行指示或标注389

17.4共享演示文稿390

17.4.1将演示文稿创建为讲义391

17.4.2将演示文稿打包成CD 391

17.4.3将演示文稿创建为视频文件394

17.4.4使用联机演示允许他人观看放映395

助跑地带——将幻灯片发布到幻灯片库397

同步实践：编辑会议日程安排并创建视频保存到云中397

第18章 运用Office制作新员工入职培训手册400

18.1在Word中编辑培训手册内容400

18.1.1新建并保存文档400

18.1.2设置文本格式与对齐方式402

18.1.3调整段落缩进与间距403

18.1.4对大标题应用样式404

18.1.5对小标题使用多级列表调整层级406

18.2设计培训手册外观408

18.2.1设计培训手册封面408

18.2.2为培训手册添加页眉与页码410

18.3根据培训手册制作新员工入职培训演示文稿414

18.3.1将Word内容导入幻灯片414

18.3.2使用大纲视图调整结构417

18.3.3使用节分组幻灯片内容420

18.4设计培训幻灯片发布为视频422

18.4.1使用主题统一整体风格423

18.4.2幻灯片版式与内容的设计和美化424

18.4.3添加培训旁白427

18.4.4添加动态效果428

18.4.5将演示文稿发布为视频429

18.5使用Excel对培训情况进行统计430

18.5.1制作培训人员名册表430

18.5.2分类汇总各分店培训人数435

18.5.3使用条件格式分析培训成绩436

18.5.4使用数据图表展示各部门培训效果437