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第1篇 入门篇2

第1章 了解什么是优秀的PPT2

1.1 演示文稿、PPT和幻灯片的概念3

1.2 优秀的PPT能带给你什么3

1.3 优秀PPT的关键要素4

1.4 我做的PPT为什么得不到好评5

1.5 站在观众的角度设计PPT5

第2章 PowerPoint 2016入门7

2.1 PowerPoint 2016的安装与卸载8

2.1.1 安装PowerPoint 2016的硬件和软件要求8

2.1.2 安装PowerPoint 20168

2.1.3 卸载PowerPoint 201610

2.2 PowerPoint 2016的启动与退出11

2.2.1 启动PowerPoint 201611

2.2.2 退出PowerPoint 201612

2.3 PowerPoint 2016的新增功能12

2.3.1 更为人性化的界面13

2.3.2 【插入】选项卡的改变13

2.3.3 墨迹书写功能14

2.4 认识PowerPoint 2016的工作界面14

2.4.1 快速访问工具栏15

2.4.2 标题栏16

2.4.3 【文件】选项卡16

2.4.4 功能区18

2.4.5 工作区19

2.4.6 状态栏19

2.5 自定义工作界面20

2.5.1 自定义快速访问工具栏20

2.5.2 自定义功能区21

2.5.3 自定义状态栏22

2.6 综合实战——将自定义的操作界面转移到其他计算机中22

高手私房菜23

技巧1：将多个PPT文档合并成一个23

技巧2：快速重复上一个操作24

第3章 演示文稿与视图的操作25

3.1 演示文稿的操作26

3.1.1 新建演示文稿26

3.1.2 保存演示文稿27

3.1.3 关闭演示文稿29

3.2 幻灯片的基本操作29

3.2.1 添加幻灯片29

3.2.2 更改幻灯片的布局30

3.2.3 复制幻灯片32

3.2.4 重排幻灯片32

3.2.5 删除幻灯片32

3.3 演示文稿的视图33

3.3.1 普通视图33

3.3.2 大纲视图33

3.3.3 幻灯片浏览视图34

3.3.4 备注页视图34

3.3.5 阅读视图35

3.4 缩放查看35

3.5 颜色模式36

3.6 其他辅助工具37

高手私房菜40

技巧：快速对齐图形等对象40

第2篇 设计篇42

第4章 PPT高手的设计理念42

4.1 PPT制作的最佳流程43

4.2 PPT的完整结构43

4.3 PPT的高手设计理念44

4.3.1 从构思开始44

4.3.2 体现你的逻辑45

4.3.3 更好地展示主题45

4.3.4 简洁而不简单47

4.4 排版提升PPT47

第5章 文本的输入与编辑49

5.1 文本框的操作50

5.1.1 插入、复制和删除文本框50

5.1.2 设置填充和轮廓51

5.1.3 设置填充透明度52

5.2 文本的输入53

5.2.1 输入标题和正文53

5.2.2 在文本框中输入文本54

5.2.3 输入符号54

5.3 文本字体设置55

5.3.1 字体设置56

5.3.2 字号设置56

5.3.3 调整字符间距57

5.4 段落设置58

5.4.1 对齐方式设置58

5.4.2 缩进设置59

5.4.3 间距与行距设置60

5.5 添加项目符号或编号61

5.5.1 使用预设项目符号61

5.5.2 为文本添加编号62

5.5.3 更改项目符号的大小和颜色62

5.5.4 更改项目符号的字符63

5.6 综合实战——制作产品简介演示文稿63

高手私房菜65

技巧：减少文本框的边空65

第6章 设计图文并茂的PPT67

6.1 使用艺术字和文本效果68

6.1.1 插入艺术字68

6.1.2 更改艺术字的样式68

6.1.3 艺术字文本效果69

6.2 使用表格70

6.2.1 插入表格的几种方法70

6.2.2 设置表格背景72

6.2.3 设置表格样式73

6.2.4 设置表格线型74

6.2.5 设置表格特性74

6.3 使用图片76

6.3.1 插入图片76

6.3.2 调整图片的大小77

6.3.3 裁剪图片77

6.3.4 为图片设置样式80

6.3.5 为图片设置艺术效果81

6.4 插入屏幕截图82

6.5 创建相册83

6.6 综合实战——创建产品规格幻灯片85

高手私房菜87

技巧1：快速删除图片背景87

技巧2：快速替换幻灯片上的图片88

第7章 图形和图表的使用89

7.1 图形的绘制90

7.1.1 快速绘制图形90

7.1.2 使用【Shift】键绘制标准图形91

7.1.3 按住【Ctrl】键拉伸图形92

7.1.4 使用一条线勾勒图形92

7.2 编辑图形93

7.2.1 填充图形颜色93

7.2.2 渐变色的填充94

7.2.3 在图形上添加文字94

7.2.4 图形的组合与排列95

7.2.5 更改图形的边角形状96

7.2.6 手工设置图形的阴影效果97

7.3 插入SmartArt图形98

7.3.1 创建SmartArt图形98

7.3.2 美化SmartArt图形99

7.3.3 更改SmartArt图形的布局101

7.4 使用图表101

7.4.1 图表的作用102

7.4.2 图表的分类102

7.4.3 插入图表105

7.5 综合实战——绘制图示形状106

7.5.1 并列列表图示106

7.5.2 流程步骤图示107

7.5.3 循环重复图示109

7.5.4 图文混排图示110

7.5.5 数据图表图示112

高手私房菜113

技巧1：巧用SmartArt图形实现图文混排113

技巧2：统一替换幻灯片中使用的字体114

第8章 模板、主题与母版115

8.1 什么是模板、主题和母版116

8.1.1 主题与模板116

8.1.2 主题的来源116

8.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图117

8.2 使用模板118

8.3 设计版式118

8.3.1 什么是版式119

8.3.2 添加幻灯片编号120

8.3.3 添加日期和时间121

8.3.4 添加水印122

8.4 设置背景和主题123

8.4.1 设置背景123

8.4.2 配色方案124

8.4.3 主题字体125

8.4.4 主题效果125

8.5 设计母版126

8.5.1 在幻灯片母版上更改背景126

8.5.2 插入新的幻灯片母版和版式128

8.6 综合实战——制作汽车销售宣传模板129

高手私房菜134

技巧：制作属于自己的PPT模板134

第3篇 动画篇138

第9章 PPT动画的要素和原则138

9.1 动画的要素139

9.1.1 过渡动画139

9.1.2 重点动画139

9.2 动画的使用原则139

9.2.1 醒目原则139

9.2.2 自然原则140

9.2.3 适当原则140

9.2.4 简化原则140

9.2.5 创意原则140

第10章 动画的运用141

10.1 创建动画142

10.1.1 创建进入动画142

10.1.2 创建强调动画142

10.1.3 创建退出动画143

10.1.4 创建路径动画144

10.1.5 创建组合动画145

10.1.6 查看动画列表146

10.2 设置与修改动画146

10.2.1 调整动画顺序147

10.2.2 设置动画时间148

10.2.3 反向路径148

10.2.4 路径顶点149

10.2.5 触发动画150

10.2.6 复制动画效果151

10.2.7 删除动画效果151

10.3 将SmartArt图形制作为动画152

10.4 综合实战——制作产品推广方案153

高手私房菜157

技巧1：制作电影字幕效果157

技巧2：动画的使用技巧158

第11章 添加多媒体159

11.1 添加音频160

11.1.1 什么时候适合使用声音160

11.1.2 PowerPoint 2016支持的声音格式160

11.1.3 添加PC上的音频161

11.1.4 录制音频并添加161

11.2 播放音频与设置音频162

11.2.1 播放音频162

11.2.2 鼠标单击或鼠标悬停时播放162

11.2.3 设置播放选项163

11.2.4 添加淡入淡出效果164

11.2.5 剪裁音频164

11.2.6 删除音频165

11.3 添加视频165

11.3.1 PowerPoint 2016支持的视频格式165

11.3.2 在PPT中添加文件中的视频166

11.4 预览视频与设置视频166

11.4.1 预览视频167

11.4.2 设置播放选项167

11.4.3 在视频中插入书签168

11.4.4 删除视频169

11.5 综合实战——制作圣诞节卡片169

高手私房菜173

技巧1：优化演示文稿中多媒体的兼容性173

技巧2：压缩多媒体文件以减小演示文稿的大小174

第12章 创建超链接、动作与设置切换效果175

12.1 创建超链接176

12.1.1 链接到同一演示文稿中的幻灯片176

12.1.2 链接到不同演示文稿中的幻灯片177

12.1.3 链接到电子邮件地址178

12.1.4 链接到Web上的页面或文件179

12.1.5 编辑超链接180

12.2 创建动作181

12.2.1 创建动作按钮181

12.2.2 为文本或图片添加动作182

12.3 添加切换效果183

12.3.1 给单张幻灯片添加切换效果183

12.3.2 全部应用切换效果184

12.4 设置切换效果184

12.4.1 更改切换效果的属性184

12.4.2 为切换效果添加声音185

12.4.3 设置效果的持续时间186

12.4.4 设置切换方式186

12.5 综合实战——制作城市交通演示文稿186

高手私房菜190

技巧1：切换声音持续循环播放190

技巧2：在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作191

第4篇 演示与发布篇194

第13章 PPT的演示操作194

13.1 PPT的演示原则195

13.2 PPT的演示技巧196

第14章 PPT的放映199

14.1 演示方式200

14.1.1 演讲者放映200

14.1.2 观众自行浏览201

14.1.3 在展台浏览202

14.2 放映幻灯片203

14.2.1 自定义放映方式203

14.2.2 放映时隐藏指定幻灯片204

14.3 给幻灯片添加注释204

14.3.1 在放映中添加标注204

14.3.2 设置绘图笔颜色205

14.3.3 清除标注205

14.4 综合实战——教学课件的放映206

高手私房菜209

技巧1：取消以黑幻灯片结束209

技巧2：在窗口模式下播放PPT209

第15章 PPT的打印与发布211

15.1 打印幻灯片212

15.2 发布为其他格式214

15.2.1 创建为PDF文档214

15.2.2 创建为Word文档215

15.2.3 创建为视频216

15.3 综合实战——打印工作总结217

高手私房菜219

技巧1：在没有安装PowerPoint的计算机上放映——打包PPT219

技巧2：打印公司内部服务器上的幻灯片220

第5篇 案例实战篇222

第16章 将内容表现在PPT上——实用型PPT实战222

16.1 制作毕业设计PPT223

16.1.1 设计首页幻灯片223

16.1.2 设计第2张幻灯片224

16.1.3 设计第3张幻灯片225

16.1.4 设计第4张幻灯片227

16.1.5 设计结束幻灯片228

16.2 制作员工培训PPT229

16.2.1 设计员工培训首页幻灯片229

16.2.2 设计员工培训现况简介幻灯片230

16.2.3 设计员工学习目标幻灯片233

16.2.4 设计员工曲线学习技术幻灯片235

16.2.5 设计工作要求幻灯片236

16.2.6 设计问题与总结幻灯片237

16.2.7 设计结束幻灯片页面238

16.3 制作会议PPT238

16.3.1 设计会议首页幻灯片页面239

16.3.2 设计会议内容幻灯片页面239

16.3.3 设计会议讨论幻灯片页面241

16.3.4 设计会议结束幻灯片页面242

第17章 让别人快速明白你的意图——报告型PPT实战243

17.1 电脑销售报告PPT244

17.1.1 设计幻灯片母版244

17.1.2 设计首页和报告概要幻灯片246

17.1.3 设计业绩综述幻灯片248

17.1.4 设计业务种类幻灯片249

17.1.5 设计销售组成和地区销售幻灯片251

17.1.6 设计未来展望和结束页幻灯片254

17.2 服装市场研究报告PPT256

17.2.1 设计幻灯片母版256

17.2.2 设计首页和报告概述幻灯片257

17.2.3 设计服装行业背景幻灯片259

17.2.4 设计市场总量分析幻灯片263

17.2.5 设计竞争力分析和结束页幻灯片264

17.3 制作投标书PPT266

17.3.1 创建首页幻灯片266

17.3.2 创建投标书和公司简介幻灯片267

17.3.3 创建产品规格幻灯片页面268

17.3.4 创建投标企业资格报告幻灯片269

17.3.5 创建同意书和结束幻灯片271

17.3.6 给幻灯片添加切换方式和动画效果272

第18章 吸引别人的眼球——展示型PPT实战273

18.1 制作公司形象宣传PPT274

18.1.1 设计产品宣传首页和公司概况幻灯片274

18.1.2 设计公司组织结构幻灯片275

18.1.3 设计公司产品宣传展示幻灯片276

18.1.4 设计产品宣传结束幻灯片278

18.1.5 设计产品宣传幻灯片的转换效果278

18.2 制作中国茶文化PPT279

18.2.1 设计幻灯片母版和首页280

18.2.2 设计茶文化简介页面和目录281

18.2.3 设计其他页面283

18.2.4 设置超链接284

18.2.5 添加切换效果和动画效果285

18.3 制作花语集PPT287

18.3.1 完善首页和结束页幻灯片287

18.3.2 创建玫瑰花幻灯片288

18.3.3 创建百合花幻灯片291

18.3.4 创建郁金香幻灯片292

18.3.5 创建牡丹花幻灯片294

18.3.6 添加动画效果和切换效果295

第6篇 高手秘籍篇298

第19章 PowerPoint的共享与安全298

19.1 文件共享299

19.1.1 保存到云端OneDrive299

19.1.2 电子邮件300

19.1.3 向存储设备中传输301

19.2 演示文稿的保护301

19.2.1 标记为最终状态302

19.2.2 使用密码加密303

19.2.3 限制访问304

19.2.4 添加数字签名304

19.3 取消保护305

高手私房菜307

技巧：联机演示幻灯片307

第20章 PowerPoint 2016与其他Office组件的协同应用309

20.1 在PowerPoint中调用Word文档310

20.2 在PowerPoint中调用Excel工作表311

20.3 在PowerPoint中插入Excel图表313

20.4 在其他组件中调用PowerPoint315

20.4.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿315

20.4.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿316

高手私房菜317

技巧：将PPT导出为Word文档317

第21章 PowerPoint的跨平台应用319

21.1 移动办公概述320

21.1.1 移动办公的优势320

21.1.2 如何在移动设备中使用Office软件321

21.2 将办公文件传输到移动设备中322

21.2.1 数据线传输322

21.2.2 无线同步传输323

21.2.3 使用手机查看PPT演示文稿325

21.2.4 编辑修改幻灯片327

21.3 制作幻灯片——制作产品宣传方案328

21.4 使用手机与同事共享PPT331

21.5 使用邮箱发送PPT332

高手私房菜332

技巧1：手机连接打印机打印PPT文档332

技巧2：以链接的形式共享文档334

第22章 PowerPoint的帮手335

22.1 快速提取PPT中的内容336

22.2 转换PPT为Flash动画337

22.3 将PPT应用为屏保338

22.4 为PPT瘦身340

高手私房菜341

技巧：PPT的演示帮手341

第23章 快速设计PPT中元素的秘籍343

23.1 制作水晶按钮或形状344

23.2 制作Flash图表345

23.3 使用Photoshop抠图347

23.4 使模糊的背景图片变清晰349

第24章 VBA在PowerPoint 2016中的应用351

24.1 认识宏352

24.2 VBA基础354

24.2.1 VBA与宏的关系355

24.2.2 VBA的编程环境355

24.2.3 VBA应用基础356

高手私房菜362

技巧：宏的安全性设置362