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第一章　秘书写作概述1

第一节　秘书写作的角色定位2

一、秘书写作是代言写作2

二、秘书写作是集体写作3

三、秘书写作是职责写作3

四、秘书写作是法定写作4

情景练习4

第二节　秘书写作的思维方式4

一、对象化思维4

二、模式化思维5

三、替代思维6

四、逻辑思维6

情景练习7

第三节　秘书写作的特点8

一、秘书写作主题的特点8

二、材料9

三、结构9

四、语言10

五、表达方式12

情景练习14

第四节　秘书写作的种类及要求14

一、秘书写作概述14

二、秘书写作分类14

三、秘书写作的要求15

本章小结19

综合实训19

第二章　法定公文26

第一节　法定公文概述27

一、法定公文的概念27

二、法定公文的特点27

第二节　公文的分类及行文规则32

一、公文的分类32

二、公文的行文规则34

三、公文标题导读35

第三节　公文的体式及结构35

一、公文的构成要素35

二、公文的体式40

三、公文的结构45

第四节 法定公文的主题、语言和写作要求47

一、法定公文的主题47

二、法定公文的语言47

三、法定公文的写作要求48

本章小结49

综合实训49

第三章　常用行政公文写作52

第一节　命令（令）、决定52

一、命令（令）53

二、决定55

第二节　通知、通报60

一、通知60

二、通报69

第三节　意见、函77

一、意见77

二、函86

第四节　请示、报告92

一、请示92

二、报告95

第五节　通告（附公告）103

一、通告的概念、特点和种类103

二、通告的结构和写作要求106

第六节　会议纪要108

一、会议纪要的概念、特点和种类108

二、会议纪要的结构和写作要求113

本章小结116

综合实训116

第四章　事务文书121

第一节　计划、总结、述职报告122

一、计划122

二、总结128

三、述职报告133

第二节　调查报告137

一、调查报告的概念、特点和种类137

二、调查报告的作用和方法138

三、调查报告的结构和写作要求140

第三节　简报150

一、简报的概念、特点和种类150

二、简报的主要作用151

三、简报的结构和写作要求151

第四节　规章制度157

一、规章制度的概念、特点和种类157

二、规章制度的结构和写作要求159

第五节　讲话稿165

一、讲话稿的概念、特点和种类166

二、讲话稿的结构和写作要求167

三、讲话稿必须处理好的三个关系178

本章小结180

综合实训180

第五章 商务文书写作183

第一节　意向书的写作184

一、意向书的概念、特点和种类184

二、意向书的结构和写作要求185

第二节　合同的写作187

一、合同的概念、特点和种类188

二、合同的结构和写作要求189

第三节　招标书、投标书197

一、招投标书的概念、特点和种类198

二、招投标书的结构和写作要求200

第四节　商业广告文案207

一、广告文案的概念、特点和种类208

二、广告文案的结构和写作要求210

第五节　可行性研究报告214

一、可行性研究报告的概念、特点和种类215

二、可行性研究报告的结构和写作要求217

本章小结226

综合实训226

第六章 日常文书写作227

第一节　传统书信、电子邮件228

一、传统书信228

二、电子邮件233

第二节　专用书信236

一、介绍信236

二、证明信238

三、感谢信239

四、表扬信241

五、申请书243

第三节　就业文书248

一、自荐书248

二、推荐书252

三、辞职书253

四、个人简历255

第四节　告启文书258

一、条据258

二、启事261

三、声明265

四、海报267

第五节　礼仪文书269

一、贺信、贺电269

二、请柬272

三、邀请函273

本章小结276

综合实训276

第七章 法律文书写作278

第一节　诉状279

一、诉状的概念、特点和种类279

二、诉状的结构和写作要求280

第二节　上诉状291

一、上诉状的概念、特点和种类292

二、上诉状的结构和写作要求293

第三节　答辩状299

一、答辩状的概念、特点和种类299

二、答辩状的结构和写作要求300

第四节　申诉状304

一、申诉状的概念、特点和种类304

二、申诉状的结构和写作要求305

本章小结312

综合实训312

第八章　毕业论文与毕业设计说明书写作316

第一节　毕业论文写作317

一、毕业论文的概念、特点和种类317

二、毕业论文的写作319

第二节　毕业设计说明书写作340

一、毕业设计说明书的概念、特点和种类340

二、毕业设计的一般程序341

三、毕业设计说明书的结构和写作要求342

第三节　实习报告351

一、实习报告的概念、特点和种类351

二、实习报告的结构和写作要求352

第四节　毕业论文答辩358

一、毕业论文答辩的概念、特点358

二、毕业论文答辩的准备360

三、毕业论文答辩的程序及要求361

本章小结362

综合实训362

附录364

1．国家行政机关公文处理办法364

2．中华人民共和国国家标准371

3．应用文体常用词语汇释376

4．中华人民共和国国家通用语言文字法381

参考文献384