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单元1 初识PPT1

任务1 放映PPT电子相册2

1．区分PPT和PPS文件2

2．放映PPS文件2

3．PPT相册的主要看点3

任务2　初识PPT编辑器4

1．进入PPT编辑器4

2．普通视图：编辑幻灯片6

3．浏览视图：组装相册7

4．幻灯片母版视图：修改或新建模板8

5．显示／隐藏工具栏9

6．退出PPT编辑器11

单元2 快速创建PPT相册13

任务1 创建自动相册14

1．图片的准备14

2．直接进入PPT编辑器14

3．创建相册15

任务2　后续处理18

1．修改封面18

2．添加幻灯片标题19

3．观看放映，按标题定位至幻灯片20

4．取消选中【标题在所有图片下面】复选框20

5．添加封底21

6．保存PPT文件后退出PPT编辑器22

任务3 更换幻灯片背景23

1．打开PPT文件23

2．更换设计模板23

3．两种模板的简单比较25

4．文件另存为PPS文件26

任务4 比较PPT与PPS文件27

1．PPT与PPS文件的主要区别27

2．在PPT编辑器中打开文件27

3．其他直接打开文件的方式27

4．PPT与PPS文件互相转换28

单元3 幻灯片的编排与切换29

任务1 编排幻灯片30

1．幻灯片上显示编号30

2．设置编号起始值31

3．幻灯片上显示页数31

4．幻灯片换序32

任务2　设置幻灯片切换34

1．打开【幻灯片切换】任务窗格34

2．了解和熟悉切换效果35

3．选择幻灯片35

4．分组设置切换效果36

5．设置换片方式37

6．慎用【应用于所有幻灯片】按钮37

7．在浏览视图中显示切换效果37

8．全屏放映38

9．其他换片方式38

10．用切换声音为相册配乐38

单元4 插入幻灯片和插入图片41

任务1 插入新幻灯片42

1．新建文档的“标题幻灯片”42

2．插入新的幻灯片42

3．更换为“内容”版式42

4．在内容占位符中插入图片44

5．插入指定版式的幻灯片并插入图片45

6．熟悉内容版式46

7．在“空白”版式幻灯片中插入图片46

任务2　灵活应用幻灯片版式47

1．图片满屏版式：占位符扩容47

2．图片在标题之上版式48

3．三图片斜排版式49

4．复制幻灯片的版式50

任务3　缩放和移动图片52

1．确定图片处理的要求52

2．显示和设置参考线52

3．手动移动图片53

4．手动缩放图片：移动两邻边等比例缩放54

5．撤销所做的编辑54

6．手动缩放图片：移动四边等比例缩放55

任务4　精确设置图片的尺寸和位置56

1．了解图片的尺寸56

2．重新设置尺寸57

3．精确设置图片缩放57

4．精确设置图片位置58

任务5　修改母版版式59

1．重新应用母版版式样式59

2．“内容”版式同幻灯片母版的关系60

3．修改母版：适合内容在标题之上版式61

4．修改母版：专用于满屏内容版式62

5．量身定制母版63

6．使幻灯片尺寸适合图片65

单元5　修饰图片与选择幻灯片背景67

任务1 设置图片的边框68

1．显示图片的边框68

2．用【设置图片格式】对话框设置图片边框68

3．同时设置多张图片的边框70

任务2　设置线条的颜色70

1．设置图片边框的颜色70

2．自定义其他颜色71

任务3　剪裁图片71

1．手动裁剪72

2．借助参考线裁剪74

3．取消裁剪75

任务4　压缩图片75

1．对单张图片压缩75

2．压缩文件中的所有图片77

任务5 选择幻灯片背景78

1．更换默认设计模板的背景颜色78

2．更换设计模板80

3．更换配色方案81

4．避免更换设计模板的不利影响82

单元6 幻灯片中的文本处理83

任务1 插入文本框84

1．插入文本框并输入文本84

2．文字字体格式的更改与预置85

任务2　竖排文本框87

1．插入竖排文本框87

2．横、竖文本框的转换87

任务3 文本框中的大段文字格式化88

1．大段文本的格式问题88

2．行首缩进89

3．对齐方式90

4．行距与段距90

5．首尾字符控制与标点溢出控制90

任务4 自动版式标题框的应用90

1．自动版式标题框的特点91

2．处理字数悬殊的标题91

3．自动适应文字的标题框96

任务5 自动版式正文框的初步应用99

1．自动版式正文框的默认正文格式99

2．正文的格式修改100

3．在母版中修改正文文本样式101

4．应用新文本样式103

任务6 多级文本应用于图片说明104

1．显示【大纲】工具栏104

2．定制多级正文样式母版105

3．应用“标题和内容在文本之上”版式106

单元7　相册中的自选图形111

任务1 在自动相册中指定图框形状112

1．在自动相册中选择特殊形状相框112

2．更新相框形状113

3．另一类图形元素——自选图形114

任务2　插入自选图形115

1．在幻灯片中插入自选图形115

2．设置自选图形线条的颜色和线型116

3．设置自选图形的填充117

4．应用【填充颜色】按钮设置填充118

任务3 自选图形中的填充效果119

1．填充渐变颜色119

2．填充纹理和图案121

3．填充图片121

任务4　保持自选图形中填充图片的纵横比122

1．填充时锁定图片纵横比122

2．缩放自选图形以适应图片123

3．裁剪图片以适应自选图形124

任务5 设置自选图形的阴影125

1．自选图形阴影的选择与生成125

2．阴影与自选图形的依存关系126

3．阴影颜色与大小的设置126

4．形成边缘凹凸形阴影127

5．设置自选图形的默认效果129

任务6　用自选图形做图片的图框130

1．图框外放130

2．定制图框外放的幻灯片母版132

3．图框内收133

任务7 制作镜框式图框135

1．实心“镜框”136

2．空心镜框的制作136

3．保存空心镜框，另存为图片139

4．空心镜框的使用139

任务8　异形文本框140

1．【标注】类自选图形141

2．图形文本框141

任务9 自定义幻灯片背景142

1．幻灯片背景的构成142

2．幻灯片母版上的背景填充143

3．幻灯片的背景修改144

4．幻灯片尺寸与填充图片相适合145

单元8 幻灯片中的艺术字147

任务1 插入与编辑艺术字148

1．艺术字是一种图形148

2．【艺术字】工具栏149

3．插入艺术字149

4．艺术字的移动和缩放151

5．设置艺术字格式151

任务2　设置艺术字的特殊效果153

1．改变艺术字形状153

2．设置艺术字的阴影154

3．设置艺术字的三维效果155

任务3　修改艺术字157

1．修改艺术字的样式157

2．修改艺术字的字体158

3．修改艺术字的文字159

任务4　艺术字另存为图片160

1．艺术字对“字库”的依赖160

2．艺术字另存为图片160

单元9 PPT中的编辑技巧163

任务1 在工具栏中添加或删除按钮164

1．调整工具栏的设置164

2．自定义工具栏设置165

3．修改【常用】和【绘图】工具栏166

4．某些按钮的状态显示作用166

任务2　选择对象的多种方法167

1．点选167

2．框选167

3．轮选168

4．表选168

5．全选168

6．取消全部选择168

7．文本框的选择169

任务3　对象的叠放次序170

1．对象的叠放次序简介170

2．改变对象的叠放次序171

3．无色与透明自选图形的区别172

任务4　对象的对齐与分布172

1．对象的对齐172

2．手动操作过程中的对齐173

3．对象的均匀分布173

任务5　对象的组合174

1．组合的形成175

2．对组合的操作175

3．选择和编辑组合中的成员175

4．取消组合176

任务6　提高使用技巧176

1．右击与快捷菜单176

2．适用于任何对象的常用编辑命令177

3．用好设置对象格式对话框178

4．综合练习：版面重排178

单元10 自定义动画入门183

任务1 添加动画效果184

1．什么是动画效果184

2．打开【自定义动画】任务窗格184

3．选择要添加动画的对象185

4．添加动画效果186

5．“穿场”效果方案1：飞入与飞出187

6．修改主要的效果选项188

7．放映幻灯片，观察动画效果189

任务2　动画效果的计时189

1．【开始】的计算方法189

2．自动换片时的“单击时”动画190

3．“之后”动画，计时器清零190

4．“之前”动画，计时器不清零190

5．动画效果的串行与并行计时机制192

6．动画“速度”的确切含义192

任务3　动画效果的删除与更改193

1．动画效果的删除193

2．动画效果的更改193

3．“穿场”效果方案2：动作路径193

4．“穿场”效果方案3：“缓慢移出”或“缓慢进入”195

5．添加动画效果的小结196

任务4　典型动画效果举例196

1．渐变效果：交叉淡化197

2．渐变效果：平滑淡出199

3．渐变效果：图片变色200

4．擦除效果：图像扫描202

5．推出效果：飞出与飞入组合203

6．转动效果：层叠与伸展组合205

7．纱幕开启或闭合206

8．组合的动画208

9．缩放与动作路径的效果合成209

任务5 文本框动画的特殊处理213

1．动画文本的发送方式213

2．“颜色打字机”——文本专用动画举例215

3．应用动画方案216

4．动画方案的分析与修改217

5．文本框的图文组合与分离219

单元11 幻灯片放映过程的控制223

任务1 应用超链接创建相册目录224

1．快速编制相册目录224

2．目录幻灯片的修饰229

3．目录幻灯片的实用化231

任务2　动作按钮与动作设置233

1．插入动作按钮及动作设置233

2．自定义动作按钮234

3．【插入超链接】与【动作设置】命令的比较236

任务3　幻灯片放映过程的组织237

1．隐藏幻灯片237

2．定义“自定义放映”238

3．幻灯片的首选放映范围240

任务4　放映方式与换片方式241

1．强制手动换片241

2．循环播放241

3．完全自动放映241

单元12 插入声音和影像及文件打包243

任务1 插入并编辑声音对象244

1．插入文件中的声音244

2．编辑声音对象244

3．设置声音播放的效果选项245

4．保存插入声音的结果247

5．声音文件的嵌入与链接247

任务2　嵌入声音的其他方法248

1．设置“播放声音”动作248

2．录制声音248

3．嵌入MP3声音文件250

任务3　插入声音的管理250

1．制作一个“点播台”幻灯片250

2．查看嵌入的声音文件清单252

3．嵌入的声音文件统一使用252

4．声音的取消、恢复与删除253

5．复制小喇叭图标254

6．复制嵌入的声音文件254

7．从PPT文件中提取嵌入的声音文件255

8．被链接的声音源文件的地址不得随意改变255

任务4　插入视频文件255

1．插入“文件中的影片”255

2．视频在单击时开始播放256

3．视频自动开始播放256

4．为视频配音乐、配字幕257

任务5　文件打包258

1．打包到新文件夹258

2．WinRAR压缩与解压缩260

3．大宗文件自动分卷打包261

知识扩展：音频文件的格式转换与压缩262

1．创建快捷方式262

2．音频格式转换与压缩的方法262

3．应用举例263

单元13　用好模板与母版265

任务1 幻灯片母版与幻灯片设计模板266

1．幻灯片母版的构成266

2．标题母版266

3．幻灯片母版的版式267

4．母版的选用268

5．母版版式中的文本样式269

6．母版的背景269

任务2　幻灯片配色方案269

1．配色方案组成269

2．选择配色方案270

3．应用配色方案271

4．应用配色方案的优点272

5．编辑配色方案272

任务3　多设计模板与多母版的应用273

1．在幻灯片母版视图中增添设计模板273

2．在普通视图中增添设计模板273

3．幻灯片选择母版274

4．保护母版275

任务4　灵活应用母版275

1．标题叠放于图片之上275

2．宽、窄图片两用版式276

3．幻灯片中占位符的重复使用277

4．母版中的标题动画279

5．内收动画图框定义在母版上280

6．图片变色定义在母版上282

7．拷贝幻灯片母版效果283

8．保存模板284

任务5 多母版综合练习284

1．应用原有模板285

2．复制母版286

3．母版重命名288

4．重新应用样式288

5．为幻灯片更换模板288

任务6　利用大纲窗格编辑自动版式文本289

1．大纲编辑窗格289

2．大纲的分级与基本编辑操作290

3．利用大纲编辑幻灯片290

4．利用大纲重排幻灯片292

任务7　统一维护293

1．更换字体293

2．图片加框293

3．加页码294

4．修改背景及配色方案294

单元14 综合案例分析与实践295

任务1　保质放大296

1．构图296

2．暗缩297

3．明放297

任务2　指示人名299

1．插入超链接299

2．复制、修改超链接300

3．隐藏超链接301

任务3　长卷播放301

1．动作路径法301

2．移出—移入法305

3．超长卷播放309

任务4　模拟翻书314

1．模拟翻书的要求314

2．翻书效果的构成315

3．翻书效果的制作流程316

4．消除翻页过程中的中缝317

5．另存幻灯片的压缩作用317

任务5　音画配合317

1．预演确定换片时间317

2．音乐的截长补短318

3．动画与声音配合319

4．显示播放进度320

5．设置自动播放320

任务6 回避潜规321

1．超链接换片规则321

2．回避潜规方案1：0秒过路片322

3．回避潜规方案2：重新开始323