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入门篇3

第1章 认识Excel 20073

1.1 Excel的作用4

1.2启动与退出Excel 20074

启动Excel 20074

退出Excel 20075

1.3 Excel2007界面介绍6

标题栏6

功能选项卡和组7

按钮7

名称框及编辑栏8

工作表区8

状态栏8

1.4 Excel中的三大元素及关系9

工作簿9

工作表9

单元格10

三者之间的关系10

1.5 Excel 2007的视图方式10

普通视图10

页面布局视图11

分页预览视图11

全屏显示视图12

1.6 Excel2007常用查看方式12

拆分窗口12

对比窗口13

1.7使用指南13

1.8寻求帮助14

单击需要的内容进行查找14

输入关键字进行查找15

1.9基础实例——通过帮助系统了解新功能15

1.10基础练习16

启动与退出Excel200717

切换视图17

1.11本章小结17

知识关联18

第2章 操作工作簿和工作表19

2.1新建工作簿20

新建空白工作簿20

根据模板新建工作簿20

2.2保存工作簿21

保存新建工作簿21

另存为工作簿22

设置自动保存22

2.3打开工作簿23

2.4关闭工作簿24

通过按钮关闭工作簿24

通过任务栏关闭工作簿24

2.5工作表的操作25

选择工作表25

插入工作表25

重命名工作表26

移动和复制工作表26

隐藏和显示工作表28

删除工作表28

2.6基础实例——操作“成绩表”工作簿29

2.7基础练习——根据模板新建“销售报表”31

2.8本章小结32

知识关联32

第3章 编辑工作表33

3.1选择单元格34

选择单个单元格34

选择多个单元格34

3.2输入内容35

输入数据35

输入符号35

3.3快速填充数据36

通过控制柄填充数据36

使用快捷键填充数据37

通过“序列”对话框填充数据38

3.4修改单元格数据38

修改单元格中全部数据39

修改单元格中部分数据39

删除数据39

3.5复制和移动数据40

复制数据40

移动数据41

3.6插入和删除单元格41

插入单元格42

删除单元格43

3.7撤销和恢复操作43

撤销操作43

恢复操作44

3.8查找和替换数据44

查找数据44

替换数据45

3.9基础实例——编辑单元格中的内容47

3.10基础练习50

编辑“员工销售表1”50

编辑“员工销售表2”51

3.11本章小结52

知识关联52

第4章 美化工作表53

4.1设置单元格格式54

设置数字类型54

设置对齐方式57

设置字体58

添加边框和底纹59

填充单元格60

4.2合并和取消单元格合并60

合并单元格61

取消单元格合并61

4.3更改行高和列宽62

更改行高62

更改列宽62

4.4套用表格格式63

套用格式63

撤销套用的格式64

4.5设置工作表的背景64

4.6基础实例——建立员工信息表65

4.7基础练习——制作成绩表68

4.8本章小结68

知识关联68

第5章 用对象丰富表格69

5.1图形对象的使用70

剪贴画70

自选图形71

外部图片72

编辑图形对象73

5.2 SmartArt图形的使用74

插入SmartArt图形74

设计SmartArt图形75

设置SmartArt图形78

5.3艺术字的使用81

插入艺术字81

编辑艺术字82

5.4基础实例——美化售后调查表84

5.5基础练习87

5.6本章小结88

知识关联88

第6章 打印表格89

6.1主题设置90

设置打印主题90

设置主题颜色和字体91

设置主题效果91

6.2页面设置92

设置页面布局方式92

设置页边距93

设置页眉和页脚94

插入分隔符96

工作表的选项97

6.3打印工作簿97

打印工作表中部分内容97

打印整个工作簿98

打印工作表99

6.4基础实例——打印员工信息表99

设置打印主题100

页面设置101

6.5基础练习103

6.6本章小结104

知识关联104

提高篇107

第7章 用公式计算数据107

7.1认识公式108

什么是公式108

公式常用运算符108

7.2输入公式109

通过单元格输入公式110

通过键盘鼠标输入公式110

7.3编辑公式111

修改公式111

复制公式112

删除公式112

7.4引用单元格113

引用样式113

相对引用114

绝对引用115

引用其他工作簿中的单元格116

7.5公式审核116

显示公式116

追踪引用和从属单元格117

错误检查118

7.6提高实例——利用公式计算学生成绩119

7.7提高练习121

7.8本章小结122

提高知识问答122

第8章 用函数计算数据123

8.1函数在数据处理中的作用124

简化公式124

实现特殊运算124

实现智能判断125

提高工作效率125

8.2认识函数125

函数的定义与结构125

函数的参数126

函数分类126

8.3输入与修改函数127

输入函数127

函数的嵌套使用128

修改函数129

8.4定义单元格名称130

自定义单元格名称130

使用定义的单元格130

8.5提高实例——用函数计算个人所得税131

8.6提高练习133

8.7本章小结134

提高知识问答134

第9章 Excel的常用函数135

9.1常用逻辑函数和文本函数136

逻辑函数136

文本函数139

9.2常用日期函数和时间函数144

日期函数145

时间函数150

9.3常用数学函数和统计函数154

数学函数154

统计函数158

9.4提高实例——计时停车收费表163

9.5提高练习166

9.6本章小结166

提高知识问答166

第10章 Excel的财务函数167

10.1计算折旧值168

用DB函数计算折旧值168

用AMORDEGRC函数计算折旧值169

用SYD函数计算折旧值169

用SLN函数计算折旧值170

用VDB函数计算折旧值171

10.2计算支付额171

用PMT函数计算每期支付金额171

用PPMT函数求偿还额的本金部分172

用IPMT函数求一笔投资在给定期间支付的利息173

用ISPMT函数求特定投资期内要支付的利息174

10.3投资预算函数的应用175

用EFFECT函数求实际的年利率175

用FV函数计算固定利率投资未来值175

用NOMINAL函数计算名义年利率176

用NPER函数计算投资周期数177

用NPV函数计算非固定投资回报178

用PV函数计算固定投资回报178

10.4报酬率函数的应用179

用IRR函数求某一连续现金流量的内部收益率179

用MIRR函数求现金流修正内部收益率180

用XIRR函数求不定期现金流的内部收益率180

10.5证券的计算181

用YIELDMAT函数求到期日支付利息的债券年收益181

用ACCRINT函数求定期付息证券的应计利息182

用RECEIVED函数求完全投资型债券金额183

用DISC函数求债券的贴现率184

用INTRATE函数求完全投资型债券的利率184

用COUPDAYS函数求包含成交日的付息期天数185

10.6提高实例——计算办公用具的折旧值186

10.7提高练习188

10.8本章小结188

提高知识问答188

第11章 使用图表使数据形象化189

11.1什么是图表190

图表结构190

图表的分类及应用191

11.2创建图表194

11.3编辑图表195

修改图表数据195

更改图表类型195

更改图表位置和大小197

调整图表元素198

11.4美化图表199

布局图表199

选择样式204

11.5提高实例——编辑销售表图表204

11.6提高练习207

11.7本章小结207

提高知识问答208

精通篇211

第12章 更好地操作Excel 2007211

12.1自定义操作界面212

添加快速访问工具栏按钮212

删除快速访问工具栏按钮212

自定义操作界面的颜色213

自定义工作表的个数213

12.2输入特殊数据214

输入以“0”开头的编号214

输入身份证号码216

12.3数据有效性216

设置数据的有效性216

删除数据的有效性设置217

12.4快速美化表格218

创建新样式218

设置条件格式220

12.5工作簿操作技巧220

打开工作簿220

工作簿的安全设置222

12.6精通实例——制作并保护通讯录224

制作“通讯录”225

保护“通讯录”227

12.7精通练习228

12.8本章小结228

第13章 数据管理技巧229

13.1数据的排序230

单列内容的排序230

多列内容组合排序230

自定义排序231

13.2数据的筛选233

自动筛选233

自定义筛选233

高级筛选234

13.3分类汇总236

创建分类汇总236

显示或隐藏分类汇总237

清除分类汇总237

13.4数据的假设分析238

方案管理器238

单变量求解239

数据表240

13.5精通实例——制作清霞服装城销售统计表241

13.6精通练习243

13.7本章小结244

第14章 数据分析技巧245

14.1认识数据透视表与数据透视图246

14.2创建和删除数据透视表246

创建数据透视表246

删除数据透视表字段248

删除数据透视表248

14.3设置数据透视表248

设置透视表选项249

设计透视表250

14.4创建和移动透视图250

创建数据透视图250

移动透视图252

14.5趋势线252

添加趋势线252

设置趋势线253

14.6误差线254

添加误差线255

编辑误差线255

14.7精通实例——制作工资数据透视图表256

插入数据透视表257

插入数据透视图258

14.8精通练习259

14.9本章小结260

第15章 图表制作技巧261

15.1在图表中自动显示极值262

15.2设置图表的技巧264

设置填充效果265

设置边框效果266

设置文字样式267

图表的显示与隐藏268

15.3为图表添加滚动条269

15.4为图表创建快照272

15.5精通实例——制作订货预登记表274

15.6精通练习277

15.7本章小结278

第16章 Excel 2007网络使用技巧279

16.1共享工作簿280

创建共享工作簿280

编辑共享工作簿280

修订共享工作簿281

停止共享工作簿283

16.2 Office组件间的链接和嵌入283

插入嵌入对象283

修改嵌入对象285

16.3超级链接的运用286

超级链接的插入和编辑286

使用电子邮件发送表格288

16.4表格内容的校对289

拼写检查289

翻译290

16.5中文简繁互转291

16.6精通实例——共享销售情况表292

嵌入对象293

共享和校对工作簿294

16.7精通练习296

16.8本章小结296

第17章 创建和使用宏297

17.1什么是宏298

17.2创建宏298

录制宏298

使用Visual Basic创建宏299

17.3运行宏300

通过快捷键运行宏300

通过“宏”对话框运行宏301

通过快速工具栏运行宏302

设置自动运行宏303

17.4宏的管理303

编辑宏303

删除宏304

17.5宏的安全性设置305

17.6 Vis ualBasic编辑器306

17.7精通实例——创建“生产情况表”工作簿307

17.8精通练习312

编辑“售后调查表”312

编辑“员工资料表”313

17.9本章小结314

第18章 VBA程序设计315

18.1什么是VBA316

18.2 VBA语法316

数据类型316

常量与变量318

18.3 VBA的运算符319

算术运算符319

比较运算符320

连接运算符320

逻辑运算符320

运算符的优先级321

18.4 VBA程序控制语句321

If语句321

If和Else语句322

多重If语句324

Select和Case语句324

For和Next循环语句325

18.5 VBA对象326

Application对象326

Workbooks对象327

Worksheets对象328

18.6 VBA常用函数329

InputBox函数329

MsgBox函数329

18.7自定义函数332

定位最大值单元格332

判断数据类型334

18.8精通实例——用VBA自定义图表337

创建图表338

编写VBA代码338

18.9精通练习341

18.10本章小结342

实战篇345

第19章 Excel在财务与统计中的应用345

19.1制作员工工资表346

实例说明346

制作要点347

制作过程347

19.2制作公司开支表352

实例说明353

制作要点353

制作过程354

19.3拓展练习360

编辑“公司费用表”360

编辑“1月工资表”361

第20章 Excel在生产与销售中的应用363

20.1制作生产日报表364

实例说明364

制作要点364

制作过程365

20.2制作产品销量分析表368

实例说明368

制作要点369

制作过程369

20.3拓展练习372