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第0章 Office最佳学习方法2

0.1 Office可以在哪些地方应用2

0.2 不同行业对Office技能的要求3

0.3 万变不离其宗：兼顾Office多个版本4

0.4 必须避免的Office办公使用误区5

0.5 如何成为Office办公高手8

第1篇 Word办公应用篇15

第1章 快速上手——Office 2010的安装与设置15

1.1 Office 2010的安装与卸载15

1.1.1 安装15

1.1.2 卸载16

1.2 Office 2010的启动与退出17

1.2.1 启动Word 201018

1.2.2 退出Word 201018

1.2.3 其他特殊的启动方式19

1.3 提高办公效率——修改默认设置19

1.3.1 自定义功能区19

1.3.2 设置文件的保存20

1.3.3 添加命令按钮到快速访问工具栏21

1.3.4 自定义功能快捷键22

1.3.5 禁用屏幕提示功能23

1.3.6 禁用粘贴选项按钮23

1.3.7 更改文件的作者信息24

高手支招24

功能区最小化24

删除快速访问工具栏中的按钮24

第2章 Word的基本操作26

2.1 公司年终总结报告26

2.1.1 案例概述26

2.1.2 设计思路26

2.1.3 涉及知识点26

2.2 创建公司年终总结报告文档27

2.3 输入文本28

2.3.1 输入中文和标点28

2.3.2 输入英文和标点29

2.3.3 输入时间和日期29

2.4 编辑文本29

2.4.1 选择文本29

2.4.2 复制和剪切文本31

2.4.3 删除文本32

2.5 字体格式32

2.5.1 字体和大小32

2.5.2 添加字体效果33

2.6 段落格式34

2.6.1 设置对齐方式34

2.6.2 设置段落缩进34

2.6.3 设置间距35

2.6.4 添加项目符号和编号36

2.7 添加页面背景37

2.7.1 设置背景颜色37

2.7.2 设置填充效果38

2.8 邀请他人审阅文档38

2.8.1 添加和删除批注39

2.8.2 修订文档39

2.8.3 接受文档修订40

2.9 设计封面41

2.10 保存文档42

举一反三——制作房屋租赁协议书42

高手支招43

添加汉语拼音43

输入数学公式43

输入上标和下标44

第3章 使用图和表格美化Word文档46

3.1 企业宣传单46

3.1.1 案例描述46

3.1.2 设计思路46

3.1.3 涉及知识点47

3.2 宣传单的页面设置47

3.2.1 设置页边距47

3.2.2 设置页面大小48

3.3 使用艺术字美化标题49

3.4 添加宣传图片52

3.4.1 插入图片52

3.4.2 编辑图片54

3.4.3 组合图片56

3.5 添加活动表格57

3.5.1 创建表格57

3.5.2 编辑表格58

3.5.3 美化表格59

3.6 使用自选图形62

举一反三——制作个人简历64

高手支招65

从Word中导出清晰的图片65

给跨页的表格添加表头65

文本和表格的转换66

第4章 Word高级应用——长文档的排版68

4.1 公司礼仪培训资料68

4.1.1 案例概述68

4.1.2 设计思路69

4.1.3 涉及知识点69

4.2 对封面进行排版69

4.3 使用样式71

4.3.1 自定义样式71

4.3.2 应用样式73

4.3.3 修改样式73

4.3.4 清除样式75

4.4 巧用格式刷75

4.5 设置培训资料分页77

4.5.1 使用分节符77

4.5.2 使用分页符78

4.6 插入页码79

4.6.1 添加页码79

4.6.2 设置页码格式79

4.6.3 首页不显示页码80

4.6.4 从指定页面插入页码81

4.7 插入页眉和页脚82

4.7.1 添加页眉和页脚83

4.7.2 奇偶页不同页眉、页脚的设置84

4.7.3 添加公司LOGO85

4.8 提取目录86

4.8.1 通过导航查看培训资料大纲86

4.8.2 提取目录86

4.8.3 设置目录字体和间距87

举一反三——排版毕业论文88

高手支招89

删除页眉中的横线89

为样式设置快捷键89

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题90

第2篇 Excel办公应用篇93

第5章 Excel的基本操作93

5.1 公司员工考勤表93

5.1.1 案例概述93

5.1.2 设计思路93

5.1.3 涉及知识点94

5.2 创建工作簿94

5.2.1 创建空白工作簿94

5.2.2 使用联机模板创建考勤表95

5.3 工作表的基本操作96

5.3.1 插入和删除工作表96

5.3.2 重命名工作表98

5.3.3 移动和复制工作表98

5.3.4 隐藏和显示工作表100

5.3.5 设置工作表标签的颜色101

5.4 输入数据101

5.4.1 输入文本101

5.4.2 输入以“0”开头的员工编号102

5.4.3 输入日期和时间102

5.4.4 填充数据104

5.5 行、列和单元格的操作105

5.5.1 单元格的选取和定位105

5.5.2 合并/拆分单元格106

5.5.3 清除单元格中的内容108

5.5.4 插入行与列109

5.5.5 删除行与列110

5.5.6 调整行高与列宽111

5.6 设置文本段落的格式112

5.6.1 设置字体113

5.6.2 设置对齐方式114

5.6.3 设置边框和背景115

5.7 设置条件样式117

5.7.1 设置单元格样式117

5.7.2 设置条件格式117

5.8 页面设置118

5.8.1 设置纸张方向118

5.8.2 添加页眉和页脚119

5.9 保存与共享工作簿119

5.9.1 保存考勤表119

5.9.2 另存为其他兼容格式120

举一反三——制作工作计划进度表121

高手支招122

当有多个工作表时如何快速切换122

第6章 Excel表格的美化124

6.1 公司客户信息管理表124

6.1.1 案例概述124

6.1.2 设计思路124

6.1.3 涉及知识点125

6.2 输入标题125

6.2.1 插入标题文本框125

6.2.2 设计标题的艺术字效果126

6.3 创建和编辑信息管理表127

6.3.1 创建表头127

6.3.2 创建信息管理表128

6.3.3 编辑信息管理表129

6.4 设置条件格式129

6.4.1 突出显示优质客户信息129

6.4.2 设置项目的选取规则130

6.4.3 添加数据条效果131

6.5 应用样式和主题131

6.5.1 应用单元格样式131

6.5.2 套用表格格式132

6.5.3 设置主题效果133

举一反三——制作人事变更表134

高手支招135

【F4】键的妙用135

巧用选择性粘贴135

第7章 初级数据处理与分析138

7.1 库存明细表138

7.1.1 案例概述138

7.1.2 设计思路139

7.1.3 涉及知识点139

7.2 设置数据有效性139

7.2.1 设置商品编号长度139

7.2.2 设置输入信息时的提示140

7.2.3 设置输错时的警告信息141

7.2.4 设置单元格的下拉选项141

7.3 排序数据143

7.3.1 单条件排序143

7.3.2 多条件排序143

7.3.3 按行或列排序144

7.3.4 自定义排序145

7.4 筛选数据146

7.4.1 自动筛选146

7.4.2 高级筛选148

7.4.3 自定义筛选148

7.5 数据的分类汇总149

7.5.1 创建分类汇总149

7.5.2 清除分类汇总150

7.6 合并计算151

举一反三——分析与汇总商品销售数据表152

高手支招153

让表中序号不参与排序153

筛选多个表格的重复值154

第8章 中级数据处理与分析——图表156

8.1 企业成本统计分析图表156

8.1.1 案例概述156

8.1.2 设计思路156

8.1.3 涉及知识点157

8.2 图表类型及创建157

8.2.1 选择合适的图表157

8.2.2 创建图表159

8.3 图表的设置和调整161

8.3.1 调整图表的位置和大小161

8.3.2 调整图表布局162

8.3.3 修改图表样式162

8.3.4 更改图表类型163

8.3.5 移动图表到新工作表163

8.3.6 美化图表区和绘图区164

8.4 添加图表元素166

8.4.1 图表的组成166

8.4.2 添加图表标题167

8.4.3 添加数据标签168

8.4.4 添加数据表169

8.4.5 设置网格线169

8.4.6 设置图例显示位置170

8.5 为项目成本创建迷你图170

举一反三——制作项目预算分析图表173

高手支招174

制作双纵坐标轴图表174

在图表中添加趋势线175

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和数据透视图178

9.1 生活花费情况透视图表178

9.1.1 案例概述178

9.1.2 设计思路178

9.1.3 涉及知识点178

9.2 整理数据源179

9.2.1 判断数据源是否可用179

9.2.2 将二维表整理为一维表179

9.2.3 删除数据源中的空行和空列182

9.3 创建透视表183

9.4 编辑透视表184

9.4.1 修改数据透视表184

9.4.2 添加或删除记录186

9.4.3 设置数据透视表选项187

9.4.4 改变数据透视表的布局188

9.4.5 整理数据透视表的字段189

9.4.6 刷新数据透视表190

9.4.7 在透视表中排序191

9.5 数据透视表的格式设置191

9.5.1 使用内置的数据透视表样式191

9.5.2 为数据透视表自定义样式192

9.5.3 设置默认样式194

9.6 创建生活花费情况透视图194

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图194

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图196

9.6.3 美化数据透视图196

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表197

举一反三——制作销售业绩透视表200

高手支招201

组合数据透视表内的数据项201

将数据透视图转换为图片形式202

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用204

10.1 员工工资明细表204

10.1.1 案例概述204

10.1.2 设计思路204

10.1.3 涉及知识点204

10.2 输入和编辑公式205

10.2.1 输入公式206

10.2.2 修改公式207

10.2.3 审核公式208

10.2.4 复制公式210

10.3 单元格的引用211

10.3.1 相对引用和绝对引用211

10.3.2 混合引用211

10.3.3 使用引用212

10.4 名称的定义与使用213

10.4.1 定义名称213

10.4.2 应用名称216

10.5 使用函数计算工资217

10.5.1 使用文本函数提取员工信息217

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄219

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金220

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额221

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税222

10.5.6 计算个人实发工资224

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条225

10.7 其他函数227

举一反三——制作公司年度开支凭证明细表228

高手支招229

分步查询复杂公式229

逻辑函数间的混合运用230

第3篇 PPT办公应用篇233

第11章 PPT 2010的基本操作233

11.1 个人述职报告233

11.1.1 案例概述233

11.1.2 设计思路233

11.1.3 涉及知识点234

11.2 演示文稿的基本操作234

11.2.1 新建空白演示文稿234

11.2.2 为演示文稿应用主题234

11.2.3 设置演示文稿的显示比例235

11.3 幻灯片的基本操作236

11.3.1 认识幻灯片版式分类236

11.3.2 新建幻灯片236

11.3.3 移动幻灯片237

11.3.4 删除幻灯片238

11.4 文本的输入和格式设置238

11.4.1 在幻灯片首页输入标题238

11.4.2 在文本框中输入内容239

11.4.3 设置字体239

11.4.4 设置对齐方式240

11.4.5 设置文本的段落缩进241

11.5 添加项目符号和编号242

11.5.1 为文本添加项目符号242

11.5.2 为文本添加编号243

11.6 幻灯片的图文混排245

11.6.1 插入图片245

11.6.2 图片排列方案245

11.6.3 调整图片大小246

11.6.4 设置图片样式247

11.6.5 为图片添加艺术效果248

11.7 添加数据表格250

11.7.1 插入表格250

11.7.2 设置表格的样式251

11.8 使用艺术字作为结束页252

11.8.1 插入艺术字252

11.8.2 更改艺术字样式253

11.9 保存设计好的演示文稿254

举一反三——制作公司管理培训PPT255

高手支招256

使用网格和参考线辅助调整版式256

将常用的主题设置为默认主题257

自定义图片项目符号257

第12章 图形和图表的应用260

12.1 新年工作计划暨年终总结260

12.1.1 案例描述260

12.1.2 设计思路260

12.1.3 涉及知识点261

12.2 PPT母版的设计261

12.2.1 认识母版的结构261

12.2.2 自定义母版262

12.3 绘制和编辑图形266

12.3.1 插入自选图形266

12.3.2 填充颜色267

12.3.3 在图形上添加文字268

12.3.4 图形的组合和排列269

12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状271

12.4 使用图表273

12.4.1 插入表格273

12.4.2 使用条形图275

12.4.3 使用饼状图277

12.5 使用SmartArt图形279

12.5.1 选择SmartArt图形类型279

12.5.2 编辑SmartArt图形280

12.5.3 美化SmartArt图形282

12.6 图文混排——制作“今年工作计划”页283

12.7 使用自选图形制作结束页285

举一反三——制作企业发展战略PPT287

高手支招288

巧用【Ctrl】键和【Shift】键绘制图形288

为幻灯片添加动作按钮288

将文本转换为SmartArt图形288

第13章 动画和多媒体的应用290

13.1 ××团队宣传PPT290

13.1.1 案例概述290

13.1.2 设计思路290

13.1.3 涉及知识点290

13.2 制作封面页291

13.3 制作目录页292

13.4 为内容过渡页添加动画296

13.4.1 为文字添加动画296

13.4.2 为图片添加动画297

13.5 为内容页添加动画297

13.5.1 为图表添加动画298

13.5.2 为SmartArt图形添加动画299

13.5.3 添加动作路径300

13.6 设置添加的动画301

13.6.1 触发动画301

13.6.2 测试动画302

13.6.3 移除动画302

13.7 插入多媒体文件303

13.7.1 添加视频303

13.7.2 添加背景音乐304

13.8 为幻灯片添加切换效果304

13.8.1 添加切换效果304

13.8.2 设置显示效果305

13.8.3 设置换片方式305

举一反三——制作产品宣传展示PPT306

高手支招307

使用格式刷快速复制动画效果307

使用动画制作动态背景PPT307

第14章 放映幻灯片310

14.1 论文答辩PPT的放映310

14.1.1 案例概述310

14.1.2 设计思路310

14.1.3 涉及知识点310

14.2 放映前的准备工作311

14.2.1 将PPT转换为可放映格式311

14.2.2 PPT的打包312

14.2.3 硬件的检查与准备313

14.3 设置PPT放映313

14.3.1 选择PPT的放映方式313

14.3.2 设置PPT放映选项315

14.3.3 排练计时316

14.4 放映幻灯片316

14.4.1 从头开始放映316

14.4.2 从当前幻灯片开始放映317

14.4.3 联机放映317

14.4.4 自定义幻灯片放映319

14.5 幻灯片放映时的控制319

14.5.1 幻灯片的跳转319

14.5.2 使用画笔来做标记320

14.5.3 使用荧光笔来勾画重点321

14.5.4 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏322

14.5.5 结束幻灯片放映323

举一反三——商务会议礼仪PPT的放映323

高手支招324

快速定位幻灯片324

放映幻灯片时隐藏鼠标指针324

第4篇 高效办公篇327

第15章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务327

15.1 处理日常办公文档——邮件的管理327

15.1.1 配置Outlook327

15.1.2 收发邮件328

15.1.3 转发和回复邮件330

15.1.4 拥有自己的联系人331

15.1.5 拒绝垃圾邮件332

15.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理333

15.2.1 追踪事件活动333

15.2.2 高效安排会议333

15.2.3 管理任务和待办事项334

15.2.4 分配任务335

15.2.5 创建便签335

高手支招336

管理特定时间发生的活动336

第16章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息338

16.1 在什么时候选用OneNote338

16.2 记录会议笔记338

16.3 强大的即时搜索339

16.3.1 使用即时搜索339

16.3.2 使用OCR识别图片中的文字340

16.4 实时共享和团队协作341

16.4.1 共享文档和笔记341

16.4.2 多人协作编辑文档342

高手支招343

巧用录音功能343

自动生成摘要344

第5篇 办公秘籍篇347

第17章 办公中必须掌握的技能347

17.1 添加打印机347

17.1.1 添加局域网打印机347

17.1.2 打印机连接测试348

17.2 打印Word文档349

17.2.1 打印预览349

17.2.2 打印当前文档349

17.2.3 自定义打印内容和页面350

17.3 打印Excel表格351

17.3.1 打印行号和列标351

17.3.2 打印网格线352

17.3.3 打印每一页都有表头353

17.4 打印PPT演示文稿354

17.4.1 打印PPT的省墨方法354

17.4.2 一张纸打印多张幻灯片355

17.5 复印机的使用355

17.6 扫描仪的使用356

17.7 局域网内文件的共享与发送357

17.7.1 计算机中文件的共享357

17.7.2 使用局域网传输工具359

高手支招360

将打印内容缩放到一页上360

第18章 Office组件间的协作362

18.1 Word与Excel之间的协作362

18.2 Word与PowerPoint之间的协作362

18.2.1 在Word中调用演示文稿363

18.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档363

18.3 Excel与PowerPoint之间的协作364

18.3.1 在PowerPoint演示文稿中调用Excel工作表364

18.3.2 在Excel工作表中调用PowerPoint演示文稿364

18.4 Outlook与其他组件之间的协作365

高手支招367

使用Visio为Word绘制流程图367