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第1章 初步接触Office1

1.1 Microsoft Office简介1

1.2 Office常用组件介绍1

1.2.1 Word中文版介绍1

1.2.2 Excel中文版介绍2

1.2.3 PowerPoint中文版介绍2

1.3 如何安装Office2

1.3.1 启动安装程序2

1.3.2 输入用户信息和产品信息3

1.3.3 选择安装类型和安装位置3

1.4 更改、修复和卸载Office4

1.4.1 更改Office4

1.4.2 修复Office5

课后练习6

第2章 Office的基本操作7

2.1 Office的启动和退出7

2.1.1 Office的启动7

2.1.2 Office的退出9

2.2 Office操作界面的认识10

2.3 Office的基本操作11

2.3.1 对菜单的操作11

2.3.2 对工具栏的操作13

2.3.3 对话框的操作14

2.4 使用Office助手15

2.4.4 利用Office提供帮助16

2.4.3 永久隐藏Office助手16

2.4.1 显示和隐藏Office助手16

2.4.2 选择新的Office助手16

课后练习17

第3章 Word的基本操作19

3.1 创建空白文档19

3.1.1 工具栏按钮方法19

3.1.2 菜单方法19

3.1.3 快捷键方法20

3.1.4 任务窗格方法20

3.2 保存文档20

3.2.1 保存新文档20

3.2.2 保存已有的文档21

3.2.3 设置自动保存文档22

3.3 设置文档属性23

3.2.4 保存所有打开的文档23

3.4 关闭文档25

课后练习25

第4章 利用Word制作丰富多彩的文字27

4.1 设置页面和页边距大小27

4.1.1 设置页面28

4.1.2 设置页边距28

4.1.3 设置页面应用范围29

4.2 键入文本29

4.2.1 中、英文链入29

4.2.2 插入符号30

4.3 编辑文字33

4.3.1 选定文本33

4.3.3 复制和粘贴文本34

4.3.2 删除文本34

4.3.4 移动文本35

4.4 设置字符格式36

4.4.1 设置字符字体37

4.4.2 设置字符字号37

4.4.3 设置字符字形38

4.4.4 设置字符颜色39

课后练习40

第5章 利用Word制作版式精美的文章42

5.1 对齐方式的设置42

5.2 缩进段落的方式44

5.3 设置行距46

5.5 打印预览48

5.4 设置段前、段后距48

5.6 打印49

课后练习52

第6章 提高制作Word文档的效率53

6.1 样式的应用53

6.1.1 应用样式53

6.1.2 新建样式55

6.1.3 修改样式56

6.1.4 文档结构图57

6.2 “格式刷”的应用58

6.3 项目符号和编号的应用59

6.3.1 为文档应用项目符号和编号60

6.3.2 多级符号的应用62

6.4.1 启用自动套用设置63

6.4 自动套用格式的应用63

6.4.2 取消自动套用格式64

6.5 查找和替换65

6.5.1 查找65

6.5.2 替换65

课后练习67

第7章 制作图文混排的Word文档68

7.1 插入图片68

7.1.1 插入剪贴画68

7.1.2 插入自选图片70

7.2 调整图片的大小71

7.3 设置图片的版式72

7.3.1 文字环绕72

7.3.2 图片的对齐方式74

7.4 图片的简单编辑77

7.4.1 设置图片颜色77

7.4.2 改变图片对比度和亮度78

课后练习79

第8章 在Word中绘制图形81

8.1 绘制基本图形和自选图形81

8.1.1 绘制基本图形81

8.1.2 绘制自选图形82

8.2 美化图形83

8.2.1 更改线型84

8.2.2 更改线条颜色85

8.2.3 添加填充色85

8.4.1 插入组织结构图87

8.3 在图形中添加文字87

8.4 组织结构图87

8.4.2 添加节点88

8.4.3 添加文字90

8.4.4 修饰组织结构图90

课后练习92

第9章 利用Word制作表格94

9.1 插入表格94

9.1.1 利用“插入表格”按钮94

9.1.2 利用菜单命令来插入表格95

9.2 修改表格97

9.2.1 行和列的操作97

9.2.2 单元格的操作99

9.2.3 绘制斜线表头101

9.3 表格中的文字102

9.3.1 在表格中添加文字102

9.3.2 设置单元格对齐方式103

9.4 调整表格104

9.4.1 调整表格大小104

9.4.2 平均各行和各列105

9.4.3 调整行高和列宽105

9.5 修饰表格108

9.5.1 改变边框108

9.5.2 添加底纹111

课后练习113

10.1.2 利用模板创建新文档115

10.1.1 模板的特点115

10.1 模板115

第10章 Word中的模板与向导115

10.1.3 创建模板117

10.2 运用向导118

课后练习119

第11章 创建Word页面的特殊效果120

11.1 艺术字120

11.1.1 插入艺术字120

11.1.2 修改艺术字121

11.2 页眉和页脚123

11.2.1 插入页眉和页脚124

11.2.2 删除页眉和页脚125

11.2.3 设置奇偶页页眉和页脚不同125

11.3.2 设置页码格式126

11.3 页码126

11.3.1 插入页码126

11.4 设置多栏排版127

11.4.1 整个文档的分栏排版128

11.4.2 部分文字的多栏排版129

11.5 文本框的使用130

课后练习131

第12章 Excel入门132

12.1 Excel工作窗口简介132

12.1.1 标题栏132

12.1.6 活动单元格133

12.1.4 活动工作表133

12.1.5 单元格133

12.1.2 工作簿133

12.1.3 工作表133

12.1.7 填充柄134

12.2 工作簿的使用134

12.2.1 新建工作簿134

12.2.2 保存工作簿135

12.2.3 另存工作簿135

12.2.4 打开、关闭工作簿135

12.3 工作表的使用136

12.3.1 插入与删除工作表136

12.4 单元格的使用138

12.4.1 单元格的选定操作138

12.3.2 工作表的重命名138

12.4.2 单元格的移动139

12.4.3 单元格的复制与粘贴139

12.4.4 单元格内容的删除139

课后练习139

第13章 Excel表格数据输入及填充技术141

13.1 Excel数据的输入141

13.1.1 数值、文本、时间和日期输入141

13.1.2 输入批注142

13.1.3 快速输入技巧143

13.1.4 更改数据输入和编辑选项143

13.2 自动填充144

13.2.1 使用填充柄复制单元格数据144

13.2.2 填充序列144

13.3 窗口操作145

13.3.1 改变窗口的显示比例146

13.3.2 窗口的拆分与冻结146

课后练习147

第14章 编辑Excel工作表149

14.1 工作表的操作149

14.1.1 工作表切换149

14.1.2 工作表的复制与移动149

14.1.3 工作表组150

14.2 单元格数据查找和替换151

14.2.1 数据查找151

14.2.2 数据替换152

14.3 拼写检查及错误更正153

14.3.1 拼写检查153

14.3.2 设置在键入时自动更正拼写错误154

课后练习155

第15章 Excel工作表的美化156

15.1 设置文字格式156

15.1.1 更改文字的格式156

15.1.2 文字的对齐方式158

15.1.3 设置系统默认字体格式159

15.2 表格格式设置159

15.2.1 工作表行高、列宽159

15.2.2 表格边框160

15.2.3 单元格背景图案与颜色162

15.2.4 工作表背景图案的设置162

15.3 自动套用格式的使用163

课后练习164

15.4 单元格格式的复制164

第16章 在Excel工作表中使用公式和函数166

16.1 公式166

16.1.1 公式的简介及公式的输入166

16.1.2 公式的编辑167

16.1.3 公式复制与移动167

16.1.4 设置单元格中显示公式168

16.2 函数的使用169

16.2.1 函数的基本概念169

16.2.2 函数的输入169

16.2.3 函数的编辑、复制与移动170

16.2.4 常用函数介绍171

16.3 单元格引用问题174

16.2.5 函数的嵌套174

16.3.1 相对引用175

16.3.2 绝对引用175

16.3.3 混合引用175

16.4 单元格的标识和命名176

16.4.1 单元格的标识176

16.4.2 单元格的命名规则177

课后练习177

第17章 在Excel工作表中插入图片与绘制图形180

17.1 插入图片180

17.1.1 插入剪贴画180

17.1.2 插入来自文件的图片182

17.1.3 格式设置183

17.3 绘制图形184

17.2 插入艺术字184

17.3.1 绘制线条、曲线及多边形185

17.3.2 绘制常用的基本形状185

17.3.3 更改图形186

课后练习187

第18章 Excel中的数据图表188

18.1 数据图表188

18.1.1 “图表”工具的介绍188

18.1.2 使用“图表”工具栏创建数据图表188

18.1.3 使用图表向导创建数据图表189

18.2 图表类型191

18.2.1 条形图191

18.2.3 雷达图192

18.2.2 柱形图192

18.2.4 折线图193

18.2.5 (XY)散点图193

18.2.6 饼图193

18.2.7 面积图194

18.2.8 气泡图195

18.2.9 圆环图195

18.2.10 曲面图195

18.2.11 股价图195

18.2.12 圆柱、圆锥及棱锥图196

18.3 图表的更新与修改196

18.3.1 更改图表类型196

18.3.2 设置图表选项198

18.3.3 更新数据图表199

18.3.4 数据图表的移动与缩放201

18.4 误差线和趋势线201

18.4.1 误差线和趋势线的基本概念201

18.4.2 为数据添加误差线和趋势线201

课后练习204

第19章 Excel中的数据管理和数据分析205

19.1 数据清单205

19.1.1 数据清单的使用说明205

19.1.2 为数据清单添加记录205

19.1.3 在数据清单中查找记录206

19.1.4 删除数据清单中的记录208

19.2 数据排序208

19.2.1 简单排序209

19.2.2 特殊排序210

19.3 数据筛选211

19.3.1 自动筛选212

19.3.2 高级筛选213

19.4 数据透视表与数据透视图213

课后练习214

第20章 打印Excel工作表216

20.1 打印预览216

20.2 打印工作表217

20.3 工作表的页面设置218

20.3.1 设置打印页面218

20.3.2 设置页边距218

20.3.3 页眉页脚219

20.3.4 设置打印工作表220

课后练习222

第21章 Excel的网络功能224

21.1 共享工作簿224

21.1.1 设置共享工作簿224

21.1.2 处理冲突226

21.1.3 合并共享工作簿227

21.2 创建超链接228

21.2.1 超链接简介228

21.2.2 为单元格创建超链接228

21.2.3 为图形创建超链接231

21.2.4 修改和删除超链接231

课后练习232

22.1.1 跟踪修订234

第22章 Excel中的数据的保护234

22.1 数据修订234

22.1.2 审阅修订236

22.2 数据的隐藏237

22.2.1 隐藏单元格中的数据237

22.2.2 隐藏工作表中的行和列238

22.2.3 隐藏工作表238

22.2.4 隐藏工作簿238

22.3 数据的保护238

22.3.1 保护工作表239

22.3.2 保护工作簿240

课后练习242

23.2.1 工具栏按钮方法243

23.2 创建空白演示文稿的几种方法243

23.1 新幻灯片对话框243

第23章 PowerPoint的基本操作243

23.2.2 快捷键方法244

23.2.3 菜单方法244

23.2.4 任务窗格方法244

23.3 添加幻灯片244

23.4 视图简介245

23.4.1 普通视图简介245

23.4.2 幻灯片浏览视图简介246

23.4.3 备注页视图简介247

课后练习248

23.5 保存文档248

23.4.4 幻灯片放映视图简介248

第24章 PowerPoint幻灯片的基本编辑249

24.1 占位符的编辑操作249

24.1.1 占位符的概念249

24.1.2 选择占位符249

24.1.3 调整占位符250

24.1.4 文字在占位符中的位置与边距250

24.2 文本的基本操作251

24.2.1 文本的添加251

24.2.2 文本的选择251

24.2.3 文本的复制和移动252

24.3.1 文本框的添加253

24.3.2 文本框格式的设置253

24.3 文本框的操作253

24.2.4 文本格式的设置253

24.4 段落设置254

24.5 项目符号与编号254

24.6 自动更正255

课后练习256

第25章 美化PowerPoint幻灯片257

25.1 图片257

25.1.1 插入图片257

25.1.2 编辑图片258

25.2 表格260

25.2.1 插入内建表格260

25.2.3 插入Excel工作表262

25.2.2 插入Word表格262

25.3 组织结构图263

25.3.1 插入组织结构图263

25.3.2 编辑“组织结构图”264

25.3.3 格式化组织结构图264

25.4 数据图表264

25.5 在幻灯片中添加多媒体对象266

25.5.1 插入剪辑管理器中的影片和声音文件266

25.5.2 插入外部文件中的影片和声音文件267

25.5.3 插入CD音乐268

课后练习269

第26章 PowerPoint演示文稿的整体修饰270

26.1 配色方案270

26.1.1 应用标准配色方案270

26.1.2 创建配色方案271

26.1.3 删除标准配色方案272

26.1.4 复制配色方案273

26.2 设置背景274

26.3 设计模板275

26.3.1 应用设计模板275

26.3.2 创建自己的设计模板276

26.4 在幻灯片浏览视图中进行效果查看277

26.4.1 调整移动显示277

26.4.2 复制和删除幻灯片278

26.4.3 插入已有幻灯片278

课后练习279

27.1 母版的使用280

27.1.1 幻灯片母版的使用280

第27章 高效使用PowerPoint280

27.1.2 标题母版的使用281

27.2 备注母版与讲义母版282

27.2.1 备注母版282

27.2.2 讲义母版282

27.3 灵活保存演示文稿284

27.3.1 保存多种文件格式284

27.3.2 打包操作286

27.3.3 解开已打包的演示文稿287

课后练习288

第28章 PowerPoint幻灯片放映289

28.1 创建幻灯片的动画效果289

28.1.1 使用“自定义动画”命令设置动画效果289

28.1.2 特殊动画技巧290

28.2 设置幻灯片切换效果291

28.3 创建交互式演示文稿292

28.3.1 动作设置操作292

28.3.2 插入超链接292

28.4 运行并控制幻灯片放映293

28.4.1 控制放映方式293

28.4.2 自定义放映294

28.4.3 录制旁白296

28.4.4 放映时在幻灯片上涂写296

课后练习297

第29章 特殊方法创建PowerPoint演示文稿298

29.1 使用内容提示向导298

29.2 演示文稿窗口300

29.3 在同一演示文稿中使用纵向和横向版式302

29.4 在第二台监视器上安装运行演示文稿303

29.5 制作网上演示文稿304

课后练习305

第30章 PowerPoint的打印输出307

30.1 页面设置307

30.2 设置打印机308

30.3 打印设置309

30.3.1 特别打印选项310

30.3.2 打印至文件310

30.4 打印幻灯片311

30.5 打印讲义312

30.6 打印传真演示文稿312

课后练习313

附录 微软MLC认证考试模拟试题314