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Part 01 基础学习1

Chapter 01　电子表格的基本操作1

1.1　工作簿的操作2

1.1.1　新建工作簿2

1.1.2　保存工作簿6

1.1.3　设置工作簿配色方案9

1.2　工作表的操作13

1.2.1 重命名工作表13

1.2.2　设置工作表标签的颜色14

1.2.3　插入与删除工作表14

1.2.4　移动与复制工作表16

1.2.5　隐藏和显示工作表18

1.2.6　调整工作表的显示比例19

1.2.7　更改工作簿默认包含的工作表数量20

1.3　单元格的操作20

1.3.1 插入单元格、行或列20

1.3.2　删除单元格、行或列24

1.3.3　合并单元格26

1.3.4　调整行高和列宽27

1.3.5 隐藏含有重要数据的行或列29

Chapter 02 数据的输入与编辑31

2.1　输入各种不同类型的数据32

2.1.1　输入文本数据32

2.1.2　输入数值34

2.1.3　输入日期37

2.1.4　输入特殊符号38

2.2　以填充的方式批量输入数据39

2.2.1 快速填充相同的数据39

2.2.2　填充有规律的数据40

2.2.3 “自动填充选项”功能的使用41

2.2.4 自定义填充序列42

2.3　编辑数据44

2.3.1 修改数据及设置数据格式44

2.3.2　移动、复制、粘贴、删除数据46

2.3.3　查找和替换数据51

2.3.4　设置数据的有效性56

Chapter 03　使用公式进行运算的基础知识61

3.1　使用公式进行数据计算62

3.1.1 公式概述62

3.1.2　函数及参数的说明62

3.1.3　公式的运算符63

3.1.4　输入公式64

3.1.5　编辑公式66

3.2　公式中对数据源的引用67

3.2.1 引用相对数据源及公式的复制67

3.2.2　引用绝对数据源及公式的复制68

3.2.3　引用当前工作表之外的单元格69

3.2.4　引用其他工作簿中的数据源71

3.3　公式中对名称的使用72

3.3.1 将单元格区域定义为名称72

3.3.2　使用定义的名称73

3.3.3　将公式定义为名称76

3.3.4　名称管理76

3.4　运用公式审核工具78

3.4.1 查看当前工作表中的所有公式78

3.4.2　追踪引用单元格79

3.4.3　追踪从属单元格79

3.4.4　使用“错误检查”功能辅助查找公式错误的原因79

3.4.5　通过“公式求值”功能逐步分解公式80

3.5　了解使用公式计算时经常出现的几种错误值81

3.5.1 “＃DIV/0 ！”错误值81

3.5.2 “＃N/A”错误值81

3.5.3 “＃NAME？”错误值82

3.5.4 “＃NUM！”错误值83

3.5.5 “＃VALUE！”错误值83

3.5.6 “＃REF！”错误值84

Chapter 04 Excel中各函数功能解析85

4.1　函数基础86

4.1.1 通过“函数帮助”学习函数86

4.1.2　函数类型87

4.2　数学和三角函数88

4.2.1 数学函数88

4.2.2　三角函数97

4.3　文本函数99

4.4　逻辑函数108

4.5 日期与时间函数110

4.5.1 日期函数110

4.5.2　时间函数116

4.6　统计函数117

4.6.1 平均值函数117

4.6.2　最大值与最小值函数121

4.6.3　数目统计函数123

4.6.4　排位统计函数125

4.6.5　概率分布函数128

4.6.6　检验函数134

4.6.7　方差、协方差与偏差函数136

4.6.8　相关系数函数138

4.6.9　回归分析函数139

4.7　财务函数141

4.7.1 折旧计算函数141

4.7.2　投资计算函数145

4.7.3　偿还率计算函数151

4.7.4　债券计算及其他金融函数152

4.8　查找函数162

4.9　信息函数169

4.10　数据库函数172

Chapter 05 使用图表直观反映数据178

5.1 了解图表179

5.1.1 了解图表的构成179

5.1.2　常用图表及应用范围概述180

5.2　以图表形式表现数据186

5.3　修改图表188

5.3.1 图表大小和位置的调整188

5.3.2 图表的复制和删除190

5.3.3　图表类型的更改190

5.4　编辑图表192

5.4.1 添加图表标题192

5.4.2　设置图例的显示位置193

5.4.3　编辑图表坐标轴194

5.4.4　编辑图表数据系列197

5.4.5　图表中对象边框、填充效果的设置200

5.5　套用图表样式以快速美化图表206

Chapter 06　使用数据透视表和数据透视图分析数据207

6.1　数据透视表的基础知识208

6.1.1 数据透视表的作用及应用范围208

6.1.2　数据透视表的结构209

6.1.3　数据透视表中的各个要素209

6.2　创建数据透视表211

6.2.1 单一行标签数据透视表211

6.2.2　多重行标签数据透视表213

6.3　编辑数据透视表213

6.3.1 调节字段的布局213

6.3.2　更改默认的汇总方式215

6.3.3　更改数据透视表的值显示方式217

6.3.4　更改字段的分类汇总方式218

6.3.5　移动、更新及删除数据透视表219

6.4　数据透视表的排序220

6.4.1 按数值字段进行排序220

6.4.2　设置双标签时数据字段的排序220

6.5　数据透视表的筛选222

6.5.1　通过行（列）标签筛选查看数据222

6.5.2　添加筛选字段查看数据223

6.5.3　筛选出销售额前3名的记录223

6.6　数据透视表布局及样式的快速套用224

6.6.1 数据透视表布局更改224

6.6.2　数据透视表样式的套用226

6.7　数据透视图的建立226

6.7.1 建立数据透视图226

6.7.2　编辑数据透视图227

6.7.3　对数据透视图进行筛选229

6.7.4　更改数据透视图的图表类型230

Part 02　技巧点拨231

Chapter 07　文本、逻辑函数应用技巧231

7.1　文本函数应用技巧232

1．利用CONCATENATE函数的合并功能自动生成订单编号232

2．利用LEFT、FIND函数从商品全称中提取其产地信息232

3．利用CONCATENATE、LEFT、IF函数随意提取有用的数据并合并233

4．利用IF、LEN函数检验具有固定长度的字符串输入的位数是否正确233

5．利用IF、MID、LEN函数从身份证号码中提取出生年份234

6．利用多个提取函数配合IF函数从身份证号码中提取完整的出生年月日234

7．利用IF、LEN、MID、MOD函数从身份证号码中判断性别235

8．解决一个MID函数返回值错误的问题236

9．利用REPT函数一次性输入多个相同的符号236

10．利用LEN、LEFT、RIGHT函数将8位电话号码的区号与号码分开237

11．分离7位、8位混合显示的电话号码的区号与号码237

12．利用SUBSTITUTE函数去掉文本中的所有空格238

13．利用SEARCH、MID、LEN函数将字符串中数据信息建立为数据表238

14．SUBSTITUTE函数的嵌套使用239

15．利用LEN、SUBSTITUTE函数计算各门课程的实际参加人数240

7.2　逻辑函数应用技巧241

1．利用IF函数判断给定值是否在指定区间内241

2．利用IF、LEFT函数根据左起代码返回部门名称241

3．利用IF、AND函数返回考评结果241

4．利用OR、AND函数对考核成绩进行综合评定242

5．利用IF、OR函数识别产品类别242

6．使用数组公式比较两组庞大的数据243

7．利用多个逻辑函数实现根据产品的名称与颜色进行一次性调价243

8．利用IF函数计算个人所得税244

9．配合利用多个逻辑函数与MOD函数判断给定年份是否闰年246

Chapter 08　日期与时间函数应用技巧247

8.1　日期函数应用技巧248

1．返回当前日期与星期数248

2．利用DATE函数计算某年的天数248

3．已知一年中的第几天，计算其准确日期248

4．使用DATE、TODAY函数创建倒计时牌249

5．将文本日期转换为标准日期249

6．利用TODAY函数进行账龄分析249

7．利用DAYS360函数计算总借款天数251

8．利用DAYS360函数判断借款是否逾期251

9．利用DAYS360函数计算固定资产的已使用月份251

10．利用MONTH、TODAY函数自动填写报表中的月份252

11．利用DATEDIF函数根据出生日期快速得出年龄252

12．利用DATEDIF函数计算总借款天数（“＊月＊天”的形式）252

13．用DATEDIF函数计算精确工龄（“＊年＊个月＊日”形式）253

14．利用DATEDIF函数根据工龄自动追加工龄工资253

15．快速返回值班日期对应的星期数253

16．实现返回指定日期对应的中文星期数254

17．利用YRAR与TODAY函数计算出年龄254

18．计算请假天数占全年工作日的百分比255

19．计算指定日期到月底的天数255

20．实现查询指定年份中各月的天数255

21．根据系统日期返回当前月份的各个日期256

22．根据系统日期返回当前月份各个日期对应的星期数257

8.2　时间函数应用技巧259

1．计算出召开会议所耗的小时数259

2．计算出召开会议所用的分钟数259

3．计算出召开会议所耗的秒数259

4．返回当前系统的时间260

Chapter 09 数字、统计函数应用技巧261

9.1　数学函数应用技巧262

9.1.1 求和函数262

1．利用SUM函数统计某一经办人的总销售金额262

2．利用SUM函数统计某两位（或多位）经办人的总销售金额262

3．使用SUM函数求取不同课程和人数的总金额263

4．使用SUM函数统计不同时间段、不同类别产品的销售金额263

5．汇总各个月份的销售总额264

6．利用SUMIF函数统计某个时段的销售总金额265

7．使用SUMIF函数统计两种类别或多种类别产品总的销售金额265

8．在SUMIF函数中使用通配符266

9．使用SUMIFS函数实现多条件统计266

10．使用SUMIFS函数统计某一日期区间的销售金额266

11．利用SUMPRODUCT函数统计指定类别产品的总销售金额267

12．使用SUMPRODUCT函数统计某两位（或多位）经办人的总销售金额267

13．统计指定部门获取奖金的人数（去除空值）268

14．统计指定班级分数大于指定值的人数268

15．从学生档案表中统计某一出生日期区间中指定性别的人数269

16．统计指定专柜指定类别产品的销售金额合计值269

17．使用SUMPRODUCT函数统计非工作日的销售金额269

9.1.2　其他数学函数270

1．ABS函数在数据比较中的应用270

2．ABS函数在其他函数中的套用270

3．利用CEILING函数根据通话总秒数计算总费用271

4．解决浮点运算造成ROUND函数计算不准确的问题272

5．使用INT、ROUND、TEXT函数让返回值保留指定位数272

6．使用ROUNDUP函数计算物品的快递费用273

7．使用MOD函数计算加班时长273

8．将小写金额转换为大写金额274

9.2　统计函数应用技巧274

9.2.1 平均值函数274

1．求平均值时忽略计算区域中的0值274

2．利用AVERAGE函数按指定条件求平均值275

3．利用AVERAGE函数对同时符合多个条件的数据求平均值275

4．统计指定月份的平均销售金额275

5．统计数据表中前5名的平均值276

6．利用AVERAGEIF函数计算符合条件的数据的平均值276

7．在AVERAGEIF函数中使用通配符277

8．使用AVERAGEIFS函数计算出符合多重条件的数据的平均值277

9．在AVERAGEIFS函数中使用通配符278

9.2.2　最大值与最小值函数278

1．利用LARGE函数按指定条件返回最大值278

2．利用LARGE函数求解指定部门中前3名销售额之和279

3．利用SMALL函数按指定条件返回最小值279

4．利用SMALL函数求解指定部门中后3名销售额之和279

5．利用MAX函数按条件求取最大值280

6．忽略0值求最小值280

9.2.3　数目统计函数281

1．使用COUNT函数按条件统计281

2．利用COUNTA函数统计参会人数281

3．利用COUNTBLANK函数统计缺考人数282

4．使用COUNTIF函数统计出大于指定数值的记录条数282

5．利用COUNTIF函数返回大于某个单元格中的值的记录条数282

6．利用COUNTIF函数返回大于平均值的记录条数283

7．在COUNTIF函数中使用通配符283

8．利用COUNTIF函数统计出某一数据区间内的记录条数284

9．统计出满足两个或多个值的记录条数284

10．COUNTIFS函数中对时间的限定284

11．统计出一组数据中出现次数最多的数据285

12．一次性统计出一组数据中各数据出现的次数285

9.2.4　排位统计函数286

1．对不连续单元格排名次286

2．解决当出现相同名次时默认名次数的问题286

3．将不在同列中的数据统一排名286

4．只显示符合条件的排名287

Chapter 10 财务函数应用技巧288

10.1　折旧计算函数应用技巧289

1．利用直线法计算出固定资产的每月折旧额289

2．利用直线法计算出固定资产的每天折旧额289

3．利用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额289

4．利用固定余额递减法计算出固定资产的每月折旧额290

5．利用年限总和法计算出固定资产的每年折旧额290

6．利用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额290

7．利用直线法计算累计折旧额291

8．利用余额递减法计算累计折旧额291

9．利用年限总和法计算累计折旧额292

10.2　投资计算函数应用技巧293

1．按季度（月）支付时计算每期应偿还额293

2．利用公式复制的方法快速计算各期偿还额中包含的本金额294

3．利用公式复制的方法快速计算各期偿还额中包含的利息额294

4．计算住房贷款中每月还款的利息额295

5．计算住房公积金的未来值295

6．计算某项投资的投资期数295

7．按月统计投资额现值296

8．计算投资期内指定月份要支付的利息额296

10.3　偿还率计算函数应用技巧297

1．计算某项投资的内部收益率297

2．计算某项投资的修正内部收益率297

3．计算某项借款的收益率298

4．计算某项保险的收益率298

Chapter 11 查找、数据库函数应用技巧299

11.1　查找和引用函数应用技巧300

1．求取一组数据的反转数据300

2．使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号300

3．使用ROW函数建立有规律的三级序列编号300

4．ROW函数配合其他函数对特定行求和301

5．使用ROW函数自动控制要显示的行数301

6．使用LOOKUP函数（向量型语法）实现自动查询302

7．使用LOOKUP函数（数组型语法）实现自动查询303

8．使用HLOOKUP函数实现查询304

9．使用VLOOKUP函数进行查询305

10．使用VLOOKUP函数进行反向查询305

11．配合使用INDEX与MATCH函数实现查询306

12．配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询307

13．配合使用INDEX与MATCH函数实现反向查询307

14．使用INDEX配合多个函数实现查询符合同一条件的所有记录308

15．使用OFFSET函数实现动态查询309

11.2　数据库函数应用技巧310

1．使用DSUM函数实现双条件计算310

2．统计去除指定条件的记录310

3．在DSUM函数中使用通配符311

4．避免DSUM函数的模糊匹配311

5．在DAVERAGE函数中使用通配符312

6．使用DAVERAGE函数实现计算后查询313

7．使用DCOUNT函数实现双条件统计313

8．从成绩表中统计出某一分数区间的人数314

9．忽略0值统计记录条数314

10．使用DCOUNTA函数实现双条件统计314

11．统计各班成绩最高分315

Chapter 12 图表创建及编辑技巧316

12.1　图表创建及数据源的更改技巧317

1．更改连续显示的图表数据源317

2．更改不连续显示的图表数据源318

3．按实际需要更改系列的名称319

4．利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据319

5．使用颜色标记的区域向图表中添加数据320

6．更新图表中的数据320

7．删除图表中的数据320

8．选择不同工作表的数据源创建图表320

9．一张图表中使用两种图表类型321

10．在图表中绘制出被隐藏的数据源322

11．以空值替代数据源的空值323

12．将创建的图表保存为模板324

13．使用模板新建图表324

12.2　图表基本编辑技巧325

1．固定图表的大小与位置325

2．快速复制图表格式325

3．切换行列以改变图表的表达重点325

4．更改图表的默认图表类型326

5．隐藏工作表中的图表326

6．保护图表不被随意更改327

7．只允许对工作表中指定的图表进行编辑327

12.3　坐标轴设置技巧327

1．实现让水平轴从右向左显示327

2．删除（恢复）坐标轴的显示328

3．删除垂直轴线条328

4．设置水平轴标签竖排显示329

5．重新设置刻度值的数字格式329

6．根据需求更改图表刻度线标签的位置330

7．重新更改分类轴标签的值331

8．更改垂直轴与水平轴的交叉位置331

9．设置垂直轴显示在右侧332

10．设置水平轴标签显示在刻度线上332

11．设置图表水平轴显示在图表上方333

12．解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题333

13．使用对数刻度绘制图表334

12.4　图表数据系列设置技巧335

1．在添加的数据标签前显示图例项335

2．重新建立图表数据源与数据标签的链接336

3．隐藏特定的数据系列336

4．重新显示被隐藏的数据系列336

5．设置数据系列分离显示337

6．设置数据系列重叠显示337

7．更改数据系列的显示次序338

8．设置饼图第一扇区的起始角度338

9．将饼图中的特定扇面分离出来338

10．重新设置复合饼图中第二绘图区的大小339

Part 03 行业应用340

Chapter 13 公式／函数／图表在创建、查询与分析员工档案中的应用340

范例效果341

范例概述341

范例制作341

13.1　创建员工档案管理表341

13.1.1 规划员工档案管理表的框架341

13.1.2　设置表格区域单元格格式及数据有效性344

13.1.3　设置公式自动返回相关信息348

1．设置返回性别、年龄、出生日期的公式348

2．设置计算工龄及工龄工资的公式350

范例应用351

13.2　从庞大的档案数据表中查询任意员工的档案351

13.2.1 建立员工档案查询表框架351

13.2.2　设置单元格的格式353

13.2.3　实现快速查询354

13.3　分析企业员工的年龄层次355

13.3.1 建立数据透视表分析员工年龄层次355

13.3.2　建立数据透视图直观地显示各年龄段人数的占比情况358

13.4　分析企业员工的学历层次358

13.4.1 建立数据透视表分析员工的学历层次358

13.4.2　建立数据透视图直观地显示各学历人数的占比情况360

范例扩展361

1．利用函数创建文件／资料借阅管理表361

2．利用函数创建电话记录管理表361

Chapter 14　公式／函数／图表在员工考勤记录、统计与分析中的应用363

范例效果364

范例概述364

范例制作364

14.1　创建员工考勤表364

14.1.1 创建可选择年、月的考勤表表头364

14.1.2　设置根据当前年、月自动显示当月日期及对应的星期数367

1．建立公式返回指定月份中对应的日期与星期数367

2．设置“星期六”、“星期日”显示为特殊颜色369

3．验证考勤表的表头371

14.1.3　创建员工考勤记录表表体372

范例应用374

14.2　统计和分析员工考勤情况374

14.2.1 统计各员工本月请假的天数、迟到次数及出勤率374

1．建立分析标识374

2．统计各类别请假的天数、迟到次数及出勤率375

14.2.2　分析各部门的出勤情况377

1．建立数据透视表分析各部门的出勤情况377

2．建立数据透视图直观地比较各部门员工的出勤情况380

范例扩展381

1．利用函数创建员工加班记录表381

2．利用函数创建员工加班时长统计表381

Chapter 15　公式／函数／图表在产品销售数据统计、分析与查询中的应用382

范例效果383

范例概述383

范例制作383

15.1　创建产品销售数据统计表383

15.1.1 新建销售记录表并设置表格格式383

15.1.2　建立企业产品备案表384

15.1.3　设置公式自动返回产品信息384

范例应用386

15.2　统计各类别产品的销售数据386

15.2.1 使用SUMIF函数建立公式返回统计结果386

15.2.2 用图表直观地显示各类别产品的销售占比387

15.3　分析各销售人员的销售业绩389

15.3.1 统计出各销售员的销售数量与销售金额389

15.3.2　计算出员工的业绩奖金390

15.3.3　用图表直观地显示员工的业绩奖金占比391

15.4　统计各销售人员销售各品种产品的金额392

15.5　查询各产品的最高销售价格及对应的销售员395

15.6　查询某个类别产品的所有销售记录398

15.6.1 建立按类别查询销售记录的工作表398

15.6.2　建立公式实现自动查询399

范例扩展402

1．利用数据透视表创建客户购买产品数量分析表402

2．利用图表创建各客户应收账款分析图表402

Chapter 16　公式／函数／图表在产品库存管理、查询与分析中的应用403

范例效果404

范例概述404

范例制作404

16.1　建立产品库存数据统计报表404

16.1.1 新建出入库数据统计报表并设置表格格式404

16.1.2　建立企业产品备案表405

16.1.3　设置公式自动返回产品信息405

范例应用407

16.2　按品牌汇总出入库数据407

16.2.1 计算各品牌产品的出入库合计数407

16.2.2　用图表直观地显示各类产品的出库金额410

16.3　用数据透视表按日期查询出入库数据411

16.4　出入库累计汇总413

16.4.1 建立库存汇总统计表413

16.4.2　汇总出入库数量和金额414

1．在“出入库数据记录表”中定义名称以方便公式的引用414

2．设置计算各产品出入库数据的公式414

16.5　根据本期出入库数据计算销售成本、利润416

16.5.1 建立表格计算各产品的销售成本及利润416

16.5.2　建立图表直观地比较各产品的销售成本率419

范例扩展420

1．利用函数获取最低采购价与供应商信息420

2．利用函数获取各类产品采购金额的占比信息421

3．利用数据透视表创建供应商供货数据分析表421

Chapter 17　动态图表的应用分析——按钮调节式422

范例效果423

范例概述423

范例制作423

17.1　选择某公司对各月份数据进行比较423

17.1.1 建立动态图表数据源423

17.1.2　添加控件按钮425

17.1.3　建立按钮调节式动态图表427

17.2　选择某月份对各公司数据进行比较428

17.2.1 建立动态图表的数据源428

1．在“数据表”工作表中定义名称428

2．通过设置公式建立动态数据源430

17.2.2　添加控件按钮431

17.2.3　建立按钮调节式动态图表431

范例应用432

17.3　按公司及月份对比数据432

17.3.1 查看同一公司不同月份的数据432

17.3.2　查看同一月份中不同公司的数据433

范例扩展434

创建“单选项”式产品销售统计动态图表434

Chapter 18　动态图表的应用分析——下拉菜单式435

范例效果436

范例概述436

范例制作436

18.1　动态图表数据系列的建立436

18.1.1　建立辅助序列436

18.1.2　将图表数据系列定义为名称437

18.2　使用定义的名称建立图表438

18.3　添加控件控制数据的显示440

18.3.1 控制“销售金额”、“首付金额”、“销售套数”数据440

18.3.2　控制“一居”、“二居”等户型441

18.4　图表优化设置442

18.4.1 添加文本框到图表442

18.4.2　添加百分比数据标签并显示两位小数443

范例应用444

18.5　查看不同选项下的图表444

范例扩展444

创建“滚动条”式利息与本金计算动态图表444