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第1章 Office 2000概述与安装1

1．1 简介2

1．2 用户需要的功能3

1．2．1 集中到小组和团队3

1．2．2 提高个人工作能力3

1．2．3 商业文档和Web站点中图形的使用4

1．2．4 PC成为先进的通信设备4

1．2．5 联机查看4

1．2．6 对企业管理和设置的期望4

1．2．7 商业全球化5

1．3 Office 2000设计目标5

1．3．1 具有Web特性的协作与信息共享5

1．3．2 丰富的分析工具7

1．3．3 易于使用和管理8

1．4 Office 2000新功能体现9

1．4．1 全球查看功能10

1．4．2 具有Web特性的工作组生产能力10

1．4．3 Microsoft平台集成11

1．4．4 工作效率的提高11

1．5 Office 2000特性总结11

1．6 安装Office 200012

1．6．1 最低系统要求12

1．6．2 安装注意事项13

1．6．3 安装过程描述14

1．6．4 添加/删除Office组件22

第2章 Office 2000新特性25

2．1．1 应用于Web的协作与信息共享26

2．1 新特性概述26

2．1．2 分析工具丰富，决策制定更好28

2．1．3 易用、易管理的软件29

2．1．4 支持用户自定义32

2．2 新特性细节32

2．2．1 HTML文档的创建和发布32

2．2．2 基于Internet的协作36

2．2．3 分析工具39

2．2．4 Office Web组件40

2．2．5 与企业数据的连接42

2．2．6 可编程性43

2．2．7 安装、配置和管理45

2．2．8 世界范围使用48

2．2．9 提高工作效率49

2．2．10 最终用户帮助和训练54

2．2．11 对用户需要的支持56

2．3 小结57

第3章 字处理器——Word59

3．1 Word 2000的新特性60

3．1．1 文字处理的基本特点60

3．1．2 Word 2000的新功能61

3．2 文档基本操作69

3．2．1 创建文件69

3．2．2 打开文件70

3．2．3 保存文件75

3．2．4 打印文档77

3．3．1 创建和使用模板85

3．3 使用模板85

3．3．2 模板修改和选择94

3．4 处理表格95

3．4．1 创建表格95

3．4．2 编辑表格101

3．4．3 表格格式化106

3．5 审阅文档110

3．5．1 插入或修改批注111

3．5．2 查看文档中的批注112

3．5．3 合并审阅者的批注和修订113

3．6 创建Web页116

3．6．1 创建方法116

3．6．2 Word与FrontPage的差异117

3．7．1 链接和嵌入的概念118

3．7 共享Office数据118

3．7．2 共享Office数据119

3．8 小结129

第4章 电子表格——ExceL131

4．1 新特性概述132

4．1．1 具有Web特性的协作和信息共享133

4．1．2 多种分析工具实现最佳决策133

4．1．3 易用性提高134

4．1．4 特性功能说明134

4．2 Excel 2000基础知识139

4．2．1 Excel 2000基本概念140

4．2．2 基本操作窗口142

4．2．3 鼠标的使用与形状含义151

4．3．1 启动Excel 2000与打开Excel文档153

4．3 创建一份简单的工作簿153

4．3．2 创建新工作簿156

4．3．3 数据的输入156

4．3．4 输入数字157

4．3．5 输入文字160

4．3．6 工作簿的属性179

4．3．7 在多个Excel文档间切换181

4．3．8 保存工作簿184

4．3．9 退出Excel 2000189

4．4 小结190

第5章 图形演示——PowerPoint191

5．1．1 新特性概述192

5．1 PowerPoint的新特性192

5．1．2 创建和发布HTML文档195

5．1．2 实时协作197

5．1．3 提高效率199

5．1．4 最终用户帮助和培训200

5．1．5 多语言用户支持201

5．2 PowerPoint初步201

5．2．1 演示文稿201

5．2．2 视图202

5．2．3 母版206

5．2．4 PowerPoint工作界面207

5．3 制作新文稿216

5．3．2 使用“内容提示向导”217

5．3．1 建立文稿一般过程217

5．3．3 使用模板222

5．3．4 建立空白演示文稿223

5．4 PowerPoint视图224

5．4．1 幻灯片视图225

5．4．2 大纲视图229

5．4．3 幻灯片浏览视图234

5．4．4 备注页视图241

5．4．5 幻灯片放映视图242

5．5 统一文稿外观244

5．5．1 模板244

5．5．2 配色方案248

5．5．3 母版255

5．6 小结260

第6章 数据库管理———Access261

6．1 Access的新特性262

6．1．1 信息易于查找和使用263

6．1．2 具有Web特性的信息共享269

6．1．3 丰富的分析工具272

6．2 Access基础知识274

6．2．1 Access简介274

6．2．2 数据库入门276

6．3 创建Access表283

6．3．1 创建数据库283

6．3．2 用Tables Wizard创建表286

6．3．3 通过输入数据来建立新表289

6．3．5 Access表的格式属性293

6．3．4 Access表的新值字段属性293

6．4 Access表查询294

6．4．1 建立第一个查询295

6．4．2 建立其他类型的查询297

6．4．3 图形QBE转换成结构化查询语言297

6．5 运算符和表达式298

6．5．1 表达式的元素299

6．5．2 建立表达式303

6．6 创建和使用窗体304

6．6．1 用向导创建窗体304

6．6．2 窗体的类型307

6．7 使用Access报表309

6．7．2 用报表向导建立分组/总计报表311

6．7．1 报表类型311

6．7．3 使用Access的报表窗口316

6．7．4 修改基本报表向导创建的报表316

6．8 数据访问页324

6．8．1 创建新的数据访问页324

6．8．2 超级链接328

6．9 小结331

第7章 创建和管理站点——FrontPage333

7．1 新增和改进功能334

7．1．1 灵活创建站点334

7．1．2 快捷管理站点344

7．1．3 与Office组件融为一体350

7．2．1 从零开始创建站点355

7．2 轻松创建站点355

7．2．2 使用“个人站点”模板创建站点363

7．2．3 使用“讨论站点”向导创建站点372

7．3 基本网页操作378

7．3．1 网页的创建、打开与保存378

7．3．2 网页文本格式化382

7．3．3 项目符号和编号388

7．4 网页多媒体393

7．4．1 多媒体文件格式394

7．4．2 用超链接方式使用多媒体395

7．4．3 在网页中插入图片397

7．5．1 表格400

7．5．2 组件400

7．5 其他网页技术400

7．5．3 表单401

7．5．4 框架402

7．5．5 网页风格402

7．5．6 视图403

7．5．7 站点管理和发布403

7．5．8 网页中的数据库404

7．5．9 高级网页技术404

7．6 小结404

第8章 Email和信息管理器——Outlook405

8．1 Outlook 2000中文版的新特性407

8．1．1 易用的功能界面408

8．1．2 扩展的“打开/保存文件”对话框408

8．1．7 更聪明的Office助手409

8．1．6 全新的个性化界面设计409

8．1．3 增强的剪贴板功能409

8．1．5 快速的文档切换409

8．1．4 较强的病毒防护功能409

8．1．8 强大的图片库功能410

8．1．9 独特的自修复功能410

8．1．10 增强的中文特性410

8．1．11 与Web的协作与信息共享411

8．2 认识Outlook 2000界面411

8．2．1 启动Microsoft Outlook 2000411

8．2．2 标题栏413

8．2．3 菜单和工具栏413

8．2．4 工作区414

8．2．5 对话框415

8．2．6 快捷菜单416

8．3 使用Outlook面板416

8．3．1 “Outlook快捷方式”组416

8．3．2 “自定义快捷方式”组420

8．3．3 “其他快捷方式”组422

8．4 管理文件夹和项目423

8．4．1 管理文件夹423

8．4．2 管理项目432

8．5 电子邮件功能440

8．5．1 创建电子邮件440

8．5．2 在邮件中插入附件和签名447

8．5．3 发送电子邮件449

8．5．5 阅读电子邮件450

8．5．4 回复和转发电子邮件450

8．6 管理联系人454

8．6．1 创建联系人项目455

8．6．2 查看联系人视图461

8．6．3 管理联系人信息463

8．7 小结471

第9章 商业图形——PhotoDraw473

9．1 PhotoDraw 2000简介474

9．1．1 和Office相似的界面474

9．1．2 强大的文字处理475

9．1．3 交互的文件打开和存储475

9．1．4 丰富的模板资源475

9．2．1 PhotoDraw 2000的主界面476

9．2 PhotoDraw界面分析476

9．2．2 PhotoDraw 2000中的物体480

9．3 PhotoDraw的菜单栏480

9．3．1 文件菜单(File)481

9．3．2 编辑菜单(Edit)504

9．3．3 视图菜单(View)506

9．3．4 插入菜单(Insert)512

9．3．5 格式菜单(Format)515

9．3．6 工具菜单(Tools)516

9．3．7 排列菜单(Arrange)522

9．3．8 窗口菜单(Window)524

9．3．9 帮助菜单(Help)525

9．4．1 新建文件527

9．4 从头创作一幅画527

9．4．2 打开图形下拉菜单528

9．4．3 开始绘图529

9．5 小结541

第10章 桌面出版——PubliSher543

10．1 Publisher 2000的新特性544

10．1．1 很快即可熟练使用的类Microsoft Office界面544

10．1．2 巨大的操作便利544

10．1．3 向导、样式和内容使操作更方便544

10．1．4 可在任何地方印制出版物545

10．1．5 可发布到Web545

10．1．6 其他特点545

10．2．1 新建空白文件546

10．2 创建简单出版物实例546

10．2．2 设置文件页面548

10．2．3 添加修饰图案549

10．2．4 添加标题559

10．2．5 添加文本框561

10．2．6 添加主体图片565

10．2．7 添加表格及输入文本566

10．3 操作界面与视图570

10．3．1 简述操作界面570

10．3．2 自定义操作界面579

10．3．3 调整界面583

10．3．4 页面视图584

10．4 文件管理585

10．4．1 新建文件的各种方法586

10．4．2 保存文件590

10．4．3 备份文件与修改文件格式593

10．4．4 关闭文件594

10．4．5 打开文件的各种方法594

10．4．6 打印出版物597

10．5 小结598

第11章 Office快捷工具栏与照片编辑器599

11．1 Microsoft照片编辑器快速入门600

11．1．1 启动Microsoft照片编辑器600

11．1．2 从其他程序启动“照片编辑器”601

11．1．3 嵌入图像602

11．2 创建和打开图像604

11．1．4 退出“照片编辑器”604

11．2．1 创建新图像605

11．2．2 打开已经存在的图像606

11．2．3 打开图像之前进行预览606

11．2．4 创建背景有颜色的新图像607

11．2．5 选择打开Kodak Photo CD图片时的分辨率608

11．3 扫描图像609

11．3．1 用“照片编辑器”扫描图像609

11．3．2 从Microsoft Excel、Word或PowerPoint中扫描图像609

11．3．3 选择扫描仪610

11．4 保存和关闭图像611

11．4．1 保存新图像611

11．4．2 保存已经存在的图像612

11．4．3 保存图像的备份612

11．4．4 选择JPEG图像的质量613

11．4．5 关闭活动的图像614

11．5 照片编辑器工具栏614

11．5．1 选定全部或部分图像614

11．5．2 调整所选内容的尺寸615

11．5．3 旋转图像616

11．5．4 缩放图像617

11．5．5 调粗图像的一部分617

11．5．6 改变调粗(细)笔刷的尺寸和形状618

11．5．7 调细图像的一部分618

11．5．8 在图像中创建透明区域619

11．5．9 保存图像中的透明效果620

11．5．11 调节图像的对比度621

11．5．10 调节图像的亮度621

11．5．12 调节图像的灰度系数622

11．6 剪切、复制、粘贴图像622

11．6．1 复制全部或部分图像622

11．6．2 在同一幅图像中移动并粘贴所选内容623

11．6．3 将图像的全部或部分移至另一幅图像或文件624

11．6．4 擦除全部或部分图像625

11．6．5 取消或删除所选内容625

11．6．6 撤消或恢复最后一步操作625

11．7 编辑图像626

11．7．1 自动调整图像品质626

11．7．2 调整图像的尺寸626

11．7．3 裁剪图像627

11．7．5 改变图像文件的格式628

11．7．6 将图像转换为真彩色、256色、灰度或单色图像628

11．7．4 为图像镶边628

11．7．7 改变图像的分辨率629

11．7．8 选择少于256色的调色板630

11．8 应用效果630

11．8．1 应用艺术效果630

11．8．2 应用特殊效果632

11．9 打印和发送电子邮件633

11．9．1 打印图像633

11．9．2 调整图像在页面上的位置633

11．9．3 调整图像打印尺寸634

11．9．4 创建或改变中间色调634

11．10．1 显示或隐藏控件635

11．10 自定义工作区635

11．9．5 通过电子邮件发送图像635

11．10．2 移动“常用”工具栏636

11．10．3 更改标尺上的度量单位638

11．10．4 一次显示多张图像638

11．11 键盘快捷命令639

11．12 Office快捷工具栏640

11．12．1 Office快捷工具栏简介640

11．12．2 启动Office快捷工具栏641

11．12．3 移动Office快捷工具栏643

11．12．4 隐藏Office快捷工具栏643

11．12．5 改变Office快捷工具栏的外观644

11．12．6 关闭Office快捷工具栏645

11．13．1 在Office快捷工具栏上打开其他工具栏646

11．13 在Office快捷工具栏中处理工具栏646

11．13．2 添加或删除Office快捷工具栏上的工具栏647

11．13．3 重命名Office快捷工具栏上的工具栏648

11．14 在Office快捷工具栏中处理工具栏按钮649

11．14．1 将工具栏按钮添至Office快捷工具栏649

11．14．2 删除Office快捷工具栏上的按钮650

11．14．3 显示或隐藏Office快捷工具栏上的按钮651

11．14．4 调整工具栏按钮的位置652

11．14．5 重命名Office快捷工具栏上的按钮652

11．14．6 用Office快捷工具栏新建Office文件653

11．14．7 用Office快捷工具栏打开Office文件653

11．14．8 改变Office模板的默认位置654

11．15 Office2000多语言设置655

第12章 SBCM与MMC657

12．1 Small Business Customer Manager简介658

12．1．1 Small Business Customer Manager的特性659

12．1．2 Small Business Customer Manager如何帮助一个公司660

12．1．3 如何使用Small Business Customer Manager661

12．2 创建新数据库664

12．2．1 新建数据库向导概述664

12．2．2 新建数据库向导页666

12．2．3 关于使用新建数据库向导导入财务数据670

12．2．4 可以导入的财务数据类型670

12．2．5 关于使用新建数据库向导导入Outlook数据670

12．2 将数据导入到现有数据库671

12．2．1 将财务数据导入SBCM数据库671

12．2．2 将Outlook联系人导入SBCM数据库672

12．3 打开数据库673

12．4 设置数据库安全性675

12．4．1 用户组的概念675

12．4．2 为多用户设置安全性675

12．5 管理联系人678

12．5．1 查看联系人信息678

12．5．2 添加新联系人678

12．5．3 删除联系人或公司记录680

12．5．4 修改联系人信息680

12．5．5 从重复的联系人中合并数据681

12．5．6 从选定的联系人中合并数据681

12．5．7 更改联系人的所有权683

12．6．2 打开或关闭活动跟踪684

12．6．1 活动跟踪和Outlook日记有什么不同684

12．6 使用活动追踪684

12．6．3 查看所有活动跟踪记录685

12．6．4 查看当前公司或联系人的活动686

12．6．5 从活动跟踪中清除条目686

12．7 使用视图687

12．7．1 各种视图的功能687

12．7．2 选择视图688

12．7．3 选择热点视图689

12．7．4 将过滤器应用于视图和热点视689

12．8 使用数据表690

12．8．1 选择一个或多个记录690

12．8．2 查找文本690

12．9．1 使用当前联系人完成自动任务691

12．9 在Customur Manager中执行Office任务691

12．9．2 创建新的Office文档692

12．9．3 发送信件693

12．9．4 发送出版物693

12．9．5 发送Outlook邮件694

12．9．6 发送传真消息694

12．10 创建邮件合并文档694

12．10．1 使用Word创建邮件合并695

12．10．2 使用Publisher创建邮件合并695

12．10．3 创建信封或标签695

12．11 将结果发送到其他Microsoft Office程序696

12．12 数据库实用工具的使用697

12．12．1 备份数据库697

12．12．3 设置备份时间间隔698

12．12．2 还原数据库698

12．12．4 压缩和修复数据库699

12．13 关于Microsoft管理控制台700

12．13．1 什么是MMC700

12．13．2 MMC基础知识700

12．13．3 使用MMC的好处701

12．14 使用MMC控制台702

12．14．1 将节点直接添加到名称空间中702

12．14．2 加载和卸载管理单元703

12．14．3 扩展管理单元705

12．14．4 使用控制台窗口705

12．14．5 保存控制台706

12．14．6 恢复控制台707

12．15 概念解释与操作技巧708