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Chapter 01 电脑办公从零学——电脑办公的基础知识与应用2

1.1 输入法的应用2

1.1.1 管理电脑中的输入法2

1.1.2 使用拼音输入法5

1.1.3 使用五笔输入法7

1.2 办公系统Windows 7快速入门15

1.2.1 认识Windows 7桌面15

1.2.2 添加程序快捷图标16

1.2.3 排列桌面图标16

1.2.4 最大化与最小化窗口17

1.2.5 在多个窗口之间切换18

1.2.6 调整窗口的位置和排列方式19

1.3 办公电脑系统账户管理20

1.3.1 Windows 7账户的类型20

1.3.2 创建电脑办公账户20

1.3.3 管理电脑办公账户21

1.4 电脑办公中资源文件的管理24

1.4.1 认识文件与文件夹24

1.4.2 查看文件与文件夹26

1.4.3 新建文件夹27

1.4.4 选择文件或文件夹27

1.4.5 移动与复制文件或文件夹28

1.4.6 重命名文件或文件夹29

1.4.7 删除文件或文件夹30

1.4.8 还原文件或文件夹31

Chapter 02 制作专业的办公文档——Word文档的编辑与审阅31

2.1 用Word创建办公文档34

2.1.1 打开Word34

2.1.2 关闭Word35

2.1.3 熟悉Word的工作界面35

2.1.4 创建文档36

2.1.5 保存文档37

2.2 编辑办公文档内容39

2.2.1 输入内容39

2.2.2 文本换行与换段41

2.2.3 选择和删除文本42

2.2.4 复制和移动文本43

2.2.5 查找与替换内容43

2.2.6 撤销与恢复操作45

2.3 审阅与检查办公文档内容45

2.3.1 检查拼写和语法46

2.3.2 添加与删除批注46

2.3.3 修订文档内容47

2.4 打印与发送文档47

2.4.1 预览与打印文档48

2.4.2 在线发送文档48

Chapter03 美化办公文档——Word文档格式设置与对象插入48

3.1 设置办公文档的字符格式50

3.1.1 设置字符格式50

3.1.2 设置字符间距、位置及缩放51

3.2 设置办公文档的段落格式52

3.2.1 设置段落对齐方式52

3.2.2 设置段落缩进与间距53

3.2.3 为段落添加项目符号54

3.2.4 为段落添加编号54

3.2.5 设置首字下沉54

3.3 设置办公文档的页面格式55

3.3.1 设置纸张大小55

3.3.2 设置页边距及纸张方向56

3.3.3 添加页眉、页脚57

3.4 制作图文并茂的办公文档58

3.4.1 插入图形58

3.4.2 插入图片59

3.4.3 插入艺术字59

3.4.4 图文环绕排版60

Chapter04 办公表格不可少——Word表格的创建与编辑64

4.1 创建表格64

4.1.1 插入表格64

4.1.2 快速插入表格65

4.2 表格行、列操作65

4.2.1 选择行、列65

4.2.2 插入行、列66

4.2.3 删除行、列66

4.2.4 设置行高、列宽67

4.3 合并与拆分单元格68

4.3.1 合并单元格68

4.3.2 拆分单元格69

4.3.3 拆分表格70

4.4 设置表格格式70

4.4.1 设置表格边框和底纹70

4.4.2 设置表格对齐方式72

4.4.3 设置斜线表头73

4.4.4 设置重复标题74

4.4.5 设置自动套用格式75

Chapter05 制作专业的电子表格——Excel数据编辑与处理75

5.1 初识工作簿与工作表78

5.1.1 Excel 2010的工作界面78

5.1.2 管理工作簿79

5.1.3 工作表的基本操作80

5.2 工作表数据的编辑83

5.2.1 单元格的选择83

5.2.2 录入与删除数据83

5.2.3 特殊数据的录入方法84

5.2.4 快速填充数据85

5.3 使用公式和函数计算数据85

5.3.1 使用自定义公式86

5.3.2 函数的输入规则86

5.3.3 常用函数的使用87

5.4 数据的排序、筛选与分类汇总88

5.4.1 对数据进行排序88

5.4.2 对数据进行筛选88

5.4.3 对数据进行分类汇总89

5.5 打印工作表90

5.5.1 工作表打印前的相关设置91

5.5.2 工作表的打印92

Chapter06 用图表来说话——Excel统计图表的应用96

6.1 创建统计图表96

6.1.1 图表的种类及作用96

6.1.2 图表的组成98

6.1.3 创建图表99

6.1.4 创建数据源不连续的图表99

6.2 图表的修改与编辑100

6.2.1 查看图表系列数据101

6.2.2 调整图表大小101

6.2.3 更改图表类型102

6.2.4 重设图表数据源102

6.2.5 设置图表元素103

6.2.6 设置三维图表的视图格式106

6.2.7 设置图表位置109

6.2.8 复制与删除图表110

6.3 图表的高级应用110

6.3.1 添加与删除图表系列111

6.3.2 添加系列的趋势线112

6.3.3 添加系列误差线112

6.3.4 组合图表113

Chapter07 演示更有说服力——用PowerPoint制作办公演示文稿113

7.1 PowerPoint 2010的基本操作116

7.1.1 熟悉PowerPoint 2010的界面116

7.1.2 利用模板创建演示文稿117

7.2 编辑演示文稿118

7.2.1 添加占位符118

7.2.2 编辑占位符119

7.2.3 选择幻灯片120

7.2.4 添加与删除幻灯片121

7.3 制作美观的幻灯片121

7.3.1 插入图片122

7.3.2 设置幻灯片主题122

7.3.3 设置幻灯片背景123

7.3.4 使用母版控制幻灯片外观123

7.4 管理演示文稿中的幻灯片124

7.4.1 更改幻灯片版式124

7.4.2 移动、复制幻灯片124

7.4.3 隐藏幻灯片125

7.5 放映幻灯片125

7.5.1 添加幻灯片的动画效果126

7.5.2 设置幻灯片切换效果127

7.5.3 播放演示文稿127

7.5.4 设置播放时间128

Chapter08 网络办公更便捷——利用互联网进行高效办公130

8.1 将办公电脑接入互联网130

8.1.1 常用的网络接入方法130

8.1.2 使用ADSL接入网络131

8.1.3 使用宽带路由器共享网络132

8.2 网页浏览与收藏134

8.2.1 熟悉Internet Explorer浏览器134

8.2.2 浏览网页信息135

8.2.3 收藏经常访问的网页136

8.2.4 保存感兴趣的网上信息137

8.2.5 打印需要的网上信息138

8.3 搜索与下载办公资源138

8.3.1 使用百度搜索办公资料139

8.3.2 在网上下载办公资源139

8.4 收发电子邮件140

8.4.1 申请免费电子邮箱141

8.4.2 登录电子邮箱141

8.4.3 阅读电子邮件142

8.4.4 发送新邮件142

8.5 使用QQ进行网上办公143

8.5.1 登录并添加QQ好友143

8.5.2 给对方发送信息144

8.5.3 给对方传送文件145

8.5.4 在线进行语音视频交流146

Chapter09 办公工具帮大忙——常用软件的使用148

9.1 压缩与解压缩软件——WinRAR148

9.1.1 压缩办公文件148

9.1.2 对压缩包进行解压149

9.1.3 制作加密压缩包149

9.2 图片管理软件——ACDSee150

9.2.1 浏览与查看电脑中的图片151

9.2.2 批量重命名图片文件151

9.2.3 处理电脑中的图片152

9.3 英文翻译软件——金山词霸153

9.3.1 翻译单词153

9.3.2 翻译英文句子154

9.4 刻录软件——CDBurnerXP155

9.4.1 安装CDBurnerXP155

9.4.2 刻录数据文件156

Chapter10 办公设备熟练用——常用办公设备的安装与使用156

10.1 打印机的安装与使用160

10.1.1 将打印机与电脑相连160

10.1.2 安装打印机的驱动程序163

10.1.3 打印机的使用164

10.1.4 打印机常见故障排除165

10.2 传真机的安装与使用165

10.2.1 连接与测试传真机166

10.2.2 发送与接收传真166

10.2.3 传真机常见故障排除167

10.3 扫描仪的安装与使用168

10.3.1 连接与安装扫描仪168

10.3.2 在电脑中扫描图片168

10.3.3 扫描仪常见故障排除168

10.4 其他常见设备的使用169

10.4.1 数码相机的使用169

10.4.2 移动存储设备的使用170

Chapter11 办公安全莫忽视——办公电脑的维护与杀毒172

11.1 办公电脑的日常维护172

11.1.1 适宜的工作环境172

11.1.2 合理的摆放位置173

11.1.3 正确处理电脑连线173

11.1.4 电脑硬件的维护173

11.2 查杀电脑病毒174

11.2.1 认识电脑病毒175

11.2.2 查杀病毒175

11.2.3 扫描攻击漏洞176

11.3 使用优化大师优化系统176

11.3.1 一键优化系统176

11.3.2 优化系统参数177

11.3.3 整理磁盘碎片178

11.4 使用Windows备份与还原功能179

11.4.1 备份办公文件179

11.4.2 使用系统还原功能181